Редактирование сведений о фирме - раздел Экономика, 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ Ввод И Редактирование Сведений О Фирме Выполняется В Диалоге — Форме Элемент...
Ввод и редактирование сведений о фирме выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Фирмы».
Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелкнуть мышью соответствующую закладку.
Закладка «Основные»
Закладка «Основные» по внешнему виду и назначению расположенных на ней полей ввода совпадает с диалогом, в который вводятся основные сведения о новой фирме.
Необходимо обратить внимание, что поле «Название» с кратким наименованием фирмы повторяется на каждой закладке.
Закладка «Счета»
Предполагается, что фирма может иметь несколько банковских счетов для осуществления денежных расчетов со своими контрагентами. Для хранения информации о банковских счетах в конфигурации существует справочник «Банковские счета», подчиненный справочнику «Фирмы». Для удобства работы ввод и редактирование информации о банковских счетах фирмы может осуществляться при помощи управляющих элементов закладки «Счета».
На закладке располагаются:
· список банковских счетов фирмы;
· кнопки для управления списком: добавления, редактирования и удаления информации о банковском счете;
· кнопки, позволяющие построить справку о рублевых счетах и справку о валютных счетах.
Кнопка «Добавить». Нажатие этой кнопки открывает пустой диалог «Сведения о банковском счете» для ввода информации о новом счете. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.
Кнопка «Изменить». Эта кнопка открывает для редактирования заполненный диалог с информацией о банковском счете, выбранном в списке. Назначение управляющих элементов диалога и порядок работы с диалогом описаны на стр. 24.
Кнопка «Удалить». Нажатие кнопки «Удалить» помечает для удаления банковский счет, выбранный в списке. Нажатие это кнопки, независимо от установки режима удаления, удаляет счет из списка счетов закладки «Счета».
Для отмены пометки на удаление банковского счета следует открыть справочник «Банковские счета» и в форме списка снять отметку на удаление.
На этой же закладке располагаются кнопки для подготовки «Справки о рублевых счетах...» и «Справки о валютных счетах...», предназначенных для представления в налоговую инспекцию.
Закладка «Должностные лица»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о руководителе, главном бухгалтере, кассире и начальнике отдела кадров фирмы.
Для ввода должностных лиц в соответствующие поля закладки выполняется выбором из справочника «Сотрудники». Реквизиты «Руководитель», «Главный бухгалтер», «Кассир» и «Начальник отдела кадров» являются периодическими.
Также в соответствующие поля закладки можно ввести имя и телефон исполнителя. Информация из этих полей будет использоваться при подготовке форм налоговой отчетности и отчетов во внебюджетные фонды. Имя исполнителя является периодическим реквизитом. Если эти поля не заполнены, то информацию об исполнителе следует вручную ввести непосредственно в готовую форму соответствующего отчета перед выводом на печать.
Закладка «Дополнительные»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о ГНИ, в которой зарегистрирована фирма, и выбора логотипа фирмы.
Информация о налоговой инспекции, указанная в реквизитах этой закладки, будет использоваться при подготовке отчетов.
Ввод адреса налоговой инспекции выполняется так же, как и ввод юридического и почтового адресов фирмы: следует нажать кнопку с конвертом, и ввести адрес, используя диалог «Ввод адреса».
Для ввода логотипа фирмы следует нажать на кнопку «Логотип» и выбрать файл, содержащий макет логотипа фирмы.
Закладка «Коды»
Элементы этой закладки служат для ввода кодов, присваиваемых фирме органами статистики.
Реквизиты «Код по ОКПО», «Код по ОКОНХ», «Код по КОПФ», «Код по КФС» являются периодическими.
В реквизиты группы «Орган управления государственным имуществом» вводятся наименование и код ОКПО органа, на который возложены координация и регулирование государственного или муниципального унитарного предприятия, если фирма является таковым предприятием.
Закладка «Налоги»
Элементы этой закладки служат для ввода ставок налогов и установке некоторых элементов учетной политики фирмы.
Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.
Ставки налогов. В реквизиты этой группы вводятся ставки налогов, которые могут устанавливаться на местном уровне, и, теоретически, могут быть различными для разных фирм. Информация о таких ставках хранится в справочнике «Фирмы».
Ставки налогов, задаваемых на федеральном уровне, являются едиными для всех фирм. Для их хранения в конфигурации используются константы. Такие ставки следует задавать при помощи обработки «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.
Элементы учетной политики. Управляющие элементы этой группы предназначены для ввода некоторых элементов учетной политики фирмы.
К заданию этих реквизитов следует отнестись с особенным вниманием. Так как учетная политика предприятия устанавливается на год, значения реквизитов этой группы также следует устанавливать в начале года (на 1 января) и в течение года не изменять!
При изменении значений реквизитов этой группы выдается предупреждение о том, что такое изменение выполнять не рекомендуется. Значение реквизита будет изменено только после утвердительного ответа на запрос.
Закладка «Фонды»
Элементы этой закладки служат для ввода информации о внебюджетных социальных фондах.
В справочнике «Фирмы» хранится информация о фирмах как о плательщиках взносов в фонды: регистрационный номер, срок уплаты взносов в соответствующий фонд, другая информация. Эта информация является индивидуальной для каждой фирмы.
Ставки взносов в фонды задаются на федеральном уровне и являются едиными для всех фирм, за исключением ставки взноса в Пенсионный фонд, уплачиваемого предприятием. Ставка этого взноса задается в реквизите «Ставка взноса от ФОТ» закладки «Фонды».
Ставки других взносов во внебюджетные фонды следует задавать в режиме «Настройка параметров конфигурации» (см. п. «Установка параметров конфигурации», стр. 118) или вводить непосредственно в константы.
Все реквизиты, расположенные на этой закладке, являются периодическими.
Закладка «Зарплата»
Элементы этой закладки служат для установки различных параметров, влияющих на расчет заработной платы сотрудников фирмы.
Районные и северные особенности. Если предприятие расположено в районе Крайнего Севера или приравненного к нему, то отметьте флажок «Северные надбавки». Для расчета районной надбавки сотрудникам укажите размер районного коэффициента.
Справочник «Банковские счета»
Для хранения информации о банковских счетах фирм, описанных в справочнике «Фирмы» (см. стр. 21), используется подчиненный ему справочник «Банковские счета». Этот справочник подчинен справочнику «Фирмы», поэтому для работы с ним следует сначала открыть справочник «Фирмы» и выбрать в нем фирму, а затем открыть справочник «Банковские счета».
Замечание. Справочник «Банковские счета» служит только для ведения списка банковских счетов фирмы и хранения информации об этих счетах. Ввод информации о движении средств по счетам выполняется при помощи предназначенных для этого документов или путем ввода бухгалтерских операций вручную.
Для удобства работы с банковскими счетами также можно использовать закладку «Банковские счета» в справочнике «Фирмы». Управляющие элементы этой закладки позволяют просматривать список банковских счетов фирмы, а также добавлять новые счета, редактировать информацию о существующих счетах (в этом случае будет открыта форма элемента справочника «Банковские счета»), а при необходимости— помечать на удаление (удалять) ненужные счета из списка.
Информация о банковском счете, хранящаяся в справочнике, используется при печати платежных документов и подготовке справок о банковских счетах, представляемых в налоговую инспекцию.
Диалог для редактирования сведений о банковском счете фирмы состоит из двух закладок.
Закладка «Счет»
На закладке «Счет» расположены поля для ввода наименования счета, а также тех реквизитов счета, которые требуются при подготовке платежных документов: номер счета, наименование банка, корсчет и БИК.
Кроме этого, на закладке расположены также флажок «Прямые расчеты» и поля для ввода и редактирования реквизитов третьего (расчетного) банка.
Поясним назначение некоторых элементов закладки.
Наименование счета — это «внутреннее» название банковского счета, например, «валютный», «главный», «дополнительный». Это название будет выдаваться в различных списках, когда требуется выбрать банковский счет. Название обозначает банковский счет в целом и дает пользователю возможность быстро найти нужный счет, не читая его номера, наименования банка и других реквизитов.
Прямые расчеты. При вводе нового элемента справочника флажок «Прямые расчеты» установлен: предполагается, что банк фирмы является самостоятельным банком и рассчитывается с другими банками напрямую.
Если расчетный счет открыт в филиале головного банка или расчеты ведутся через другой банк, с которым банк фирмы поддерживает корреспондентские отношения, флажок «Прямые расчеты» следует отключить. В этом случае становятся доступными для редактирования элементы закладки, объединенные в группу «Расчетный банк», в которые следует ввести реквизиты расчетного банка.
Помимо ввода реквизитов банков вручную, нажатием кнопок «...», расположенных и в группе «Банк фирмы», и в группе «Расчетный банк», можно открыть справочник «Банки» и ввести в соответствующую группу реквизиты банка, выбрав его из справочника.
Кнопки «X» позволяют очистить содержимое реквизитов групп «Банк фирмы» и «Расчетный банк».
Закладка «Дополнительные»
Закладка «Дополнительные» позволяет указать различные дополнительные сведения о банковском счете фирмы, которые используются, в основном, при подготовке справок о банковских счетах для налоговой инспекции.
Поясним назначение некоторых элементов закладки. При вводе нового счета в справочник для него устанавливается тип «Рублевый». Если вводится информация о валютном счете, в этом поле следует выбрать строку «Валютный». По указанному типу счета информация о нем попадет либо в справку о рублевых счетах, либо в справку о валютных счетах.
Если указан тип счета «Валютный», становится доступным для Редактирования реквизит «Номер и дата разрешения Банка России на открытие счета в иностранной валюте». Содержимое этого реквизита используется для заполнения соответствующей графы в справке о валютных счетах.
Вид счета (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или иной счет) указывается в соответствии с требованиями составления «Справки о рублевых счетах...».
Элементы диалога, объединенные в группу «Сведения о банке фирмы», позволяют указать адрес и телефоны банка фирмы. Если счет фирмы открыт в иностранном банке, в поле «Индекс» следует указывать также страну банка.
В поле «Счет закрыт» необходимо указывать дату закрытия счета. Сведения о счетах, закрытых в текущем отчетном периоде, попадают в соответствующие справки. Построение справок о банковских счетах фирмы выполняется из справочника «Фирмы» — в диалоге для редактирования списка банковских счетов фирмы есть соответствующие кнопки.
Все темы данного раздела:
Описание
Данная книга является описанием типовой конфигурации, входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет, реализованный в Комплексной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных
Оперативный (торговый) учет
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.
Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности
Ввод данных о сотрудниках
В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы — прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначе
Формы оплаты труда и отработанное время
В данной конфигурации начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой
Пользователи программы, их права и интерфейсы
Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 типов пользователей, имеющих следующие условные названия: администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и менеджер. Тип
Администратор
Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных. Интерфейс администратора очень прост и предназначен, в основном, для настройки возможностей программы. В демонстрацио
Расчетчик
Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журналов расчета, может проводить расчеты и полу
Перед началом работы
Для организации нормальной работы бухгалтеров, расчетчиков торговых менеджеров и пр. администратор программы должен провести следующие минимальные действия: используя режим запуска Конфигуратор, н
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с Комплексной конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран стандартную справку системы 1С:Пр
Управленческий и финансовый учет
Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет.
Основная цель управленческого учета - формирован
Партионный учет товаров
Комплексная конфигурация поддерживает партионный учет товаров. Такой способ учета позволяет обеспечить списание проданных товаров по одному из выбранных методов: ФИФО или ЛИФО. Учет поддерживается
Раздельный учет товаров
Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды товаров:
· собственные товары (приобретенные по договору купли-продажи);
· това
Режим предварительного проведения расходных накладных
В случае использования автоматизированной торговой системы в сетевом режиме, когда расходные накладные оформляются одновременно на нескольких рабочих местах, могут возникать конфликтные ситуации,
Скользящий» учет отгрузок и оплаты
Все торговые операции, связанные с движением товаров и денег с конкретным контрагентом в данной конфигурации образуют единую логическую последовательность, причем это в равной степени относится и
Единая книга продаж и книга покупок
Принципы работы со счетами-фактурами в Комплексной конфигурации различаются для торговых и бухгалтерских операций.
Выставление счетов-фактур покупателям и регистрация самих счетов-фактур
Учет налога с продаж
Согласно Федеральному закону «Объектом налогообложения по налогу с продаж признается стоимость товаров (работ, услуг), реализуемых за наличный расчет в розницу или оптом ...».
Фактически
Отражение торговых операций в бухгалтерском учете
В Комплексной конфигурации все торговые операции отражаются с использованием механизмов компоненты «Оперативный учет». Операции могут иметь признак «управленческий», «финансовый» или «общий» (одно
Позиция документа и граница последовательности
В данной конфигурации для ведения партионного учета движения товаров, помимо метода «по среднему», могут использоваться также методы FIFO или LIFO. Однако, использование этих методов делает систем
Закупка товаров
Конфигурация поддерживает все основные операции, связанные с закупкой товаров:
· поступление товаров на склад (документ «Приходная накладная»);
· регистрация счета-фактуры постав
Продажа товара оптом
Конфигурация поддерживает операции, связанные с продажей товаров и расчетами с покупателями:
· выписка счета и резервирование товара (документ «Счет»);
· поступление предваритель
Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оптовой схе
Торговля комиссионными товарами
Конфигурация позволяет вести учет товаров, взятых на реализацию:
· прием товаров на реализацию (документ «Приходная накладная реализатора»);
· в Комплексной конфигурации товары,
Передача товаров на комиссию
Оформление операций, связанных с передачей товаров на комиссию:
· передача товаров на комиссию (документ «Расходная накладная реализатора»). В Комплексной конфигурации выдаваться на реали
Глава 3 Справочники
Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» использу
Периодические реквизиты справочника
Многие реквизиты справочника фирмы являются периодическими. Для таких реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило:
· если значение периодич
Ввод информации о новой фирме
При вводе новой фирмы диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о фирме: наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах и других.
Характеристика реквизитов ди
Запись информации о новой фирме
Информация о новой фирме, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «ОК.».
Нажатие кнопки «ОК
Запись сведений о банковском счете
После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расч
Редактирование штатного расписания
Редактирование информации о штатных единицах используется диалог — форма элемента справочника «Штатное расписание».
Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчинен справочни
Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору
Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной закладки необ
Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера
Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для сотрудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера.
Должность выбирается из справочника «Должности». Этот р
Ввод информации о новом контрагенте
При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.
Запись информации о новом контрагенте
Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».
Нажатие кнопки «Ok
Редактирование сведений о контрагенте
Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Контрагенты».
Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько г
Ввод информации о новом товаре
Диалог ввода нового товара имеет две закладки — «Общие» и «Единицы». Закладка «Общие» содержит основные характеристики товара.
Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую,
Запись информации о новом товаре
Информация о новом товаре, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».
Нажатие кнопки «Ok
Редактирование сведений о товаре
Редактирование сведений о товаре выполняется в диалоге -форме элемента справочника «Номенклатура».
Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объединены в несколько групп. Дос
Комплектность
Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разукомплектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава
Редактирование справочника
Редактирование элемента справочника выполняется в диалоге, имеющем следующий вид:
Вид расчета. Реквизит «Вид расчета» заполняется выбором из выпадающего списка видов расче
Рекомендации по заполнению справочника
При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хозяйственные операции для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету
Использование справочника
Рассмотрим, как используются данные, содержащиеся в справочнике.
Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начи
Классификаторы по ОС
Справочник «Классификатор ЕНАОФ»
Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы
Классификатор ОКОФ
Классификатор ОКОФ содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор осн
Классификаторы
Справочник «Виды вычетов»
Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вычетов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкци
Последовательность заполнения справочников
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Глава 4 Константы
Константы в системе 1С:Предприятие используются для хранения различных общих параметров, используемых системой. Значения констант, как правило, редко изменяются. Вызвать список констант можно че
Характеристика документов конфигурации
Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить на 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зарплатные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы к
Форма заполнения документа
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату
Журналы документов
Для работы с документами в Комплексной конфигурации существуют журналы. Как правило, документы в журналах сгруппированы по функциональному назначению: расходные накладные, счета, складские докуме
Расходные накладные оптовой торговли
Расходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом. Для оформления торговой деятельности, связанной с продажей товаров, предназначен документ «Р
Расходные документы розничной торговли
Документы розничной торговли предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров в розницу с использованием ККМ. В данной конфигурации к документам розничной торговли относятся: «Р
Приходные накладные
Приходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с оприходованием товаров от контрагентов. Для оформления обычной торговой деятельности, связанной с закупкой товаров, предназн
Кассовые документы
В Комплексной конфигурации существует 2 типа приходных и расходных кассовых ордеров.
Документы «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)», «Расходный кассовый ордер (по торговым оп
Выписка счетов и резервирование товаров
Документ «Счет»
Документ «Счет» предназначен для оформления предварительных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность н
Банковские документы
Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)»
Документ предназначен для ввода строк выписки по расчетному счету, связанных с поступлением денежных средств от покупате
Платежные документы
Документ «Платежное поручение»
Документ предназначен для выписки и печати платежных поручений.
Отметим особенности заполнения формы документа. Расчетный счет, с
Документы по учету ОС
Документ «Поступление ОС»
Документ «Поступление ОС» предназначается для оформления операций оприходования основных средств.
Обязательные реквизиты документа - «По
Документы по учету НМА
Документ «Поступление НМА»
Документ «Поступление НМА» предназначается для оформления операций оприходования нематериальных активов.
Обязательные реквизиты докумен
Документы по учету МБП
Документ «Поступление МБП»
Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с докум
Складской учет ТМЦ
Документ «Перемещение»
«Перемещение» — специальный вид документов, предназначенный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой склад.
Работа с реализаторами
Документ «Отчет реализатора»
Документ «Отчет реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент.
Данный документ заполняется мене
Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02.02.98 №108) утвержден Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчета
Книга продаж
Книга продаж строится из формы журнала «Выдаваемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги продаж можно указать фирму
Книга покупок
Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги покупок можно указать фир
Кадровые документы
Документ «Приказ по предприятию»
Данный документ позволяет сформировать приказ по предприятию на основании документов, описывающих кадровые перемещения («Приказ о приеме»
Документы по начислениям зарплаты
Документ «Ввод премии процентом»
Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (месячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, группы сотрудник
Документы по удержаниям из зарплаты
Документ «Исполнительный лист»
Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах сотрудников.
Удержанная сумма может перечисляться на счет получател
Ввод документа
Документ «Больничный лист» должен вводиться на каждого сотрудника в отдельности. Форма документа организована в виде картотеки.
Закладка «Общие»
На закладке «Об
Получение отчета о больничном
После заполнения всех данных о больничном и проведения документа (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую
Прочие документы по зарплате
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ»
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» позволяет ввести дополнительную информацию о ст
Депонирование зарплаты
Документ «Депонирование зарплаты»
Данный документ служит для перевода на депонент сумм, не полученным по какой-либо платежной ведомости.
Документ, приводящий к д
Документы ввода начальной информации
Документ «Ввод остатков товаров»
«Ввод остатков товаров» — специальный вид документа, предназначенный, в основном, для этапа начала эксплуатации системы. При помощи этого
Регламентные документы
Документ «Начало расчетного периода»
Документ предназначен для первоначального заполнения данных очередного расчетного периода. Документ должен вводиться самым первым посл
Настройка бухгалтерских проводок, формируемых при распределении зарплаты по счетам
Настоящая конфигурация позволяет по результатам расчетов заработной платы автоматически формировать бухгалтерские проводки. Для управления процессом формирования проводок в конфигурации предусмо
Документы переноса остатков регистров
Документы «ПереносОстаткиТоваров», «ПереносРезервыТова-ров», «ПереносПартииТоваров», «ПереносВзаиморасчетыПокупате-лей», «ПереносВзаиморасчетыПоставщиков», «ПереносКасса» являются вспомогательными
План счетов
В Комплексной конфигурации содержится план счетов, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности пред
Особенности работы со счетами
Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.
В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета первого уровня и 1 знак для кода субсчет
Аналитический учет
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в Комплексной конфигурации используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможн
Перечисления
Виды субконто, имеющие тип «Перечисление», предназначены Для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Обычно это те виды субконто, которые используются для ведения аналитич
Справочники
Виды субконто, имеющие тип «Справочник», предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. В этом случае набор значений обычно определяется объектами уч
Количественный учет
В Комплексной конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение
Валютный учет
В плане счетов Комплексной конфигурации установлено ведение валютного учета на счетах 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2. При этом для ведения списка валют и курсов валют используе
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций и журнал проводок в данной конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок.
Журнал операций включает, помимо операций, введенных вручную, также д
Стандартные бухгалтерские отчеты
В Комплексную конфигурацию включен набор стандартных бухгалтерских отчетов. Они предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Ст
Выбор разделителя учета
Комплексная конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет от имени нескольких фирм (юридических лиц). Для хранения бухгалтерских итогов раздельно по фирмам в конфигурации используется механизм
Вызов отчета
Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться кнопками панелей инструментов.
При вызове отчета на экран
Формирование отчета
После указания необходимых параметров, для формирования отчета можно нажать кнопку «ОК» или кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличн
Период формирования отчетов
Во всех отчетах указывается период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается вводом начальной и конечной даты. Кроме того, наиболее часто используемые периоды (месяц
Настройка различных параметров
Для настройки параметров отчетов используются в основном такие типы значений как Счет, Вид субконто, Значение субконто, Валюта.
Значение типа «Счет» может вводиться непосредственн
Расшифровки отчетов
Одной из наиболее мощных возможностей системы отчетов 1С:Предприятия является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двой
Обновление отчетов
В верхней части окна сформированного отчета располагаются два поля: «Обновить» и «Настройка». Это специальные области отчета, расшифровка которых позволяет сформировать отчет заново в том же окне.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии — «об
Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пунк
Шахматка
Шахматка — это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о дв
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, Вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется
Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт
Журнал-ордер и ведомость по счету
Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (пер
Анализ счета
Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Анализ сче
Карточка счета
В отчет «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщик
Анализ счета по субконто
Отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объек
Анализ счета по датам
Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации
Анализ субконто
В отчете «Анализ субконто» для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернут
Карточка субконто
Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит все операции с
Обороты между субконто
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчет позволяет узн
Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.
Настройка вывода отчета по проводкам. В запросе настройки отчета надо ук
Расширенный анализ субконто
Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. В нем для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приводятся деб
Диаграмма
Отчет «Диаграмма» представляет собой мощное средство визуального анализа счетов в форме различного вида диаграмм.
Для получения данного отчета выберите подпункт «Диаграмма» пункта «Дополн
Кассовая книга
Отчет «Кассовая книга» предназначен для формирования отчета по кассовым операциям. Он формируется на основании проводок по счету 50 «Касса».
Для формирования отчета выберите пункт «Кассова
История курсов валют
Отчет «История курсов валют» предназначен для вывода значений курсов валют за указанный период. Он формируется на основании реквизита «Курс» справочника «Валюты».
Для формирования отчета
Отчеты по торговой деятельности
Структура реализованных в конфигурации отчетов по торговой деятельности отражает наличие управленческого и финансового учета. В большинстве случаев отчеты имеют аналоги по управленческому и финан
Товарный отчет
В конфигурации реализован «Товарный отчет», но он формируется только в разрезе фирмы целиком, без разделения по складам, т. к. в данной конфигурации ведется партионный учет без разделения стоимост
Сопроводительный реестр
В «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденном письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32
Внешние формы
В комплект Комплексной конфигурации входит набор внешних форм. Это печатные формы бланков документов, реализованные в виде внешних отчетов, предназначенных для предприятий, использующих в своей де
Расчетные листки
В данном отчете формируются расчетные листки на каждого сотрудника. При этом возможно получение листков по всему предприятию в целом, по одному подразделению, для группы или же только одного сотр
Расчетные ведомости
В этой группе отчетов представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.
Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость»)
Ведомости по больничным листам
Данная группа отчетов собирает данные об оплаченных листках нетрудоспособности.
Список сотрудников можно получить, упорядоченный по алфавиту, если включить опцию «фамилиям», или же по под
Список сотрудников
В данном отчете формируется список сотрудников с назначенными окладами или тарифами на определенную дату. Данный отчет можно получить с разбивкой по подразделениям, а также и по категориям. По же
О доходах сотрудника
Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета для налоговой инспекции о доходах и исчисленном и удержанном подоходном налоге, а также файл для передачи этих
Отчеты для Пенсионного фонда
В Пенсионный Фонд предназначены к передаче анкета и индивидуальные сведения застрахованного лица. Информация о застрахованных лицах группируется в пачки по 200 штук. Каждая пачка имеет свой номе
Ведомость амортизации
Ведомость начисления амортизации представляет собой сведения о начислении амортизации за указанный расчетный период. В отчете показывается балансовая стоимость и износ на начало и на конец расчетно
Отчет по группам ОС
В отчете по группам основных средств можно сформировать отчет с вариантами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступными реквизиты
Отчет по группам НМА
В отчете по группам НМА можно сформировать отчет с вариантами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступными реквизиты «За период»
Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС
В отчете «Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС» формируется список основных средств на дату окончания периода инвентаризации, которые содержат драгоценные металлы по данным бухгалтерского у
Инвентаризационная опись материально-товарных запасов
Для получения инвентаризационной описи материально товарных запасов необходимо указать вид ТМЦ, то есть счет или субсчет, предназначенный для учета данного вида ТМЦ:
· 10 (Материалы);
Регламентированные отчеты
В комплект данной конфигурации входит набор регламентированных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты,
Организация работы с регламентированными отчетами
Работа с регламентированными отчетами в Комплексной конфигурации организована следующим образом.
Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими норма
Использование регламентированных отчетов
Комплексная конфигурация содержит режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним.
Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт «Регламентиро
Загрузка новых форм регламентированных отчетов
Режим регламентированных отчетов данной конфигурации содержит механизм загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности.
Новые формы отчетности поставляютс
Установка параметров конфигурации
Настройку параметров конфигурации может проводить только главный бухгалтер или администратор системы. Для прочих категорий пользователей системы эта операция недоступна.
В режиме «Настрой
Ввод адресов
В данной конфигурации используется унифицированная процедура ввода адресов организаций (фирма, контрагентов) и физических лиц (сотрудников, работников по договорам подряда) в соответствии с Инст
Обработка документов и операций
Этот режим предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирования реестра документов.
Для обращения к данному режиму следует выбрать
Настройка торгового оборудования
При помощи мастера «Настройка торгового оборудования» задаются различные параметры использования торгового оборудования на конкретном рабочем месте.
Для доступа к этому мастеру следует в
Закрытие кассовых смен
В данной конфигурации реализована торговля в розницу с использованием ККМ. К документам розничной торговли относятся: «Расходная розничная», «Чек», «Отчет кассовой смены».
Документ «Чек»
Загрузка товаров
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка товаров из специально подготовленного текстового файла в справочник «Номенклатура». В основном, этот режим предназначен для заполнения справочника на
Загрузка групп товаров
Загрузка групп товаров выполняется по нажатии кнопки «Загрузка групп» в диалоге
Для загрузки групп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которы
Загрузка подгрупп товаров
Для загрузки подгрупп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о подгруппах товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в т
Загрузка товаров
Для загрузки товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.
Загрузка контрагентов
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка контрагентов из специально подготовленного текстового файла в справочник «Контрагенты». В основном, этот режим предназначен для заполнения справочника
Загрузка групп контрагентов
Для загрузки групп контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи групп контрагентов. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таб
Загрузка контрагентов
Для загрузки контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о контрагентах. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.
Завершение отчетного периода
В практической деятельности любого предприятия рано или поздно наступает момент, когда надо сократить объем БД за счет удаления никому уже не нужных старых документов. Главное — правильно провести
Установка начальных параметров конфигурации
Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется производить тому пользователю, который будет в дальнейшем выполнять функции администратора системы.
Комплексная конфигурация пост
Настройка бухгалтерии
Комплексная конфигурация реализует определенную концепцию ведения бухгалтерского учета на хозрасчетном предприятии. План счетов, набор констант, структуры справочников и документов, а также алгорит
Ввод начальных остатков
До того, как вы начали вести учет с помощью системы 1С:Предприятие в Комплексной конфигурации, необходимо ввести в информационную базу начальные данные — входящие остатки и обороты (если предприяти
Дата ввода начальных остатков
Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода - года или квартала (первое предпочтительнее), а если это невозможно — на начало месяца. Дата документов ввода остатков
Ввод бухгалтерских остатков
Остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счет
Ввод данных до текущей даты
В случае, когда между датой ввода начальных остатков и датой начала реальной эксплуатации конфигурации существует некоторый промежуток, то после ввода начальных остатков следует ввести операции, к
Ввод торговых остатков
Для ввода остатков по торговым операциям в Комплексной конфигурации используются специальные документы: «Ввод остатков товаров», «Ввод остатков по реализации», «Ввод остатков по кредиту» и «Ввод
Настройка параметров расчета
В процессе ввода данных в диалоге «Настройка параметров конфигурации» происходит заполнение констант, необходимых для выполнения функций расчета. После этого необходимо из меню «Регламент» выбра
Поступление товаров на склад
Для оформления этой торговой операции необходимо проделать следующие действия:
1. Оформить поступление товара документом «Приходная накладная». Если при закупке товара был уплачен налог с
Оплата поставщику
Оплата поставщику в наличной форме оформляется документом «Расходный кассовый». Если поступление товаров на склад уже оформлено приходной накладной, то можно воспользоваться режимом ввода документ
Оформление продажи товара оптом за наличный расчет
Последовательность действий:
1. Оформляется документ «Расходная накладная». Если накладные одновременно оформляются с нескольких рабочих мест, особенно при дефиците товара на складе, в про
Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа
К вам приходит клиент и заявляет о желании приобрести у вас в скором времени товар, поэтому он просит отложить его для него (зарезервировать).
Последовательность действий:
1. Офо
Поступление оплаты от покупателя
Поступление оплаты от покупателя в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если отгрузка товаров со склада уже оформлена расходной накладной, то можно воспользоваться режимом
Возврат товара поставщику
Последовательность действий:
1. В журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную от данного поставщика с возвращаемым товаром.
2. На основани
Возврат денег от поставщика
Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если расходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «
Возврат товара от покупателя
Последовательность действий:
1. В журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную данному покупателю с возвращаемым товаром.
2. На основании на
Возврат денег покупателю
Возврат денег покупателю в наличной форме оформляется документом «Расходный кассовый». Если приходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «Приходные накладные» или
Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оптовой схе
Регистрация продажи товаров комиссионерами
Оформления факта продажи товаров комиссионерами осуществляется документами «Отчет реализатора» и «Инвентаризация реализатора». На основании этих документов комиссионеру оформляются счета-фактуры.
Торговля комиссионными товарами
Конфигурация автоматически отслеживает принадлежность продаваемых товаров. Пользователь просто оформляет соответствующие документы на отгрузку («Расходная накладная», «Расходная розничная», «Чек»
Возврат товара комитенту
Последовательность действий:
1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную реализации от данного поставщика с возвращаемым товаром.
2. На основан
Возврат товара от комиссионера
Последовательность действий:
1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную реализации данному комиссионеру с возвращаемым товаром.
2. На основани
Кассовые аппараты
Кассовые аппараты - самый распространенный вид торгового оборудования, использующийся в торговле.
В отличие от другого оборудования, правила использования ККМ полностью регулируются законо
POS-терминалы
В России этот тип оборудования пока мало распространен в силу своей достаточно высокой стоимости. Использование POS-терминалов регулируется теми же законодательными актами, что и использование ККМ,
Подключение ККМ в режиме off-line
В режиме офф-лайн ККМ функционируют автономно и информация, полученная при работе ККМ, проводится через торговую систему только в фиксированные моменты времени.
Очевидным недостатком этой
Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора
И, наконец, последним режимом работы является использование пассивной ККМ в качестве фискального регистратора, когда из всех функций ККМ задействуются только печать чека и проведение сумм через фис
Сканеры штрих-кодов
Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации. С
Драйвер сканера штрих-кода
Для работы данной конфигурации со сканерами штрих-кодов применяется внешняя компонента системы 1C:Предприятие «Сканер штрих-кода». Она принимает от сканера прочитанный им штрих-код и передает его д
Драйвер дисплея покупателя
Для подключения внешней компоненты «Дисплей покупателя» к системе 1С:Предприятие рекомендуется скопировать файл DispOPOS.DLL, расположенный в каталоге информационной базы конфигурации, в каталог,
Драйвер ККМ Omron 281 ORF
Внешняя компонента ККМ Omron 281 ORF предназначена для выгрузки в Omron2810 информации о товарах и отделах торгового предприятия и получения от ККМ результатов продаж. Обмен данными идет в режиме
Использование утилиты формирования штрих-кодов
В этом разделе под утилитами формирования штрих-кода понимаются встраиваемые в таблицу объекты (ActiveX компоненты или OLE-сервера), отображающие переданный им код в виде штрихового кода. В отличи
Подключение торгового оборудования в конфигурации
Подключение торгового оборудования в данной конфигурации реализовано при помощи нескольких специализированных обработок, процедур глобального модуля и модулей форм документов «Чек», «Расходная роз
Платежи в фонды
· Взносы: начислено / уплачено;
· Взносы: доначислено / уплачено (самостоятельно);
· Штраф: начислено / уплачено;
· Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);
Прибыли и убытки
· Прибыль (убыток) по счету 46;
· Прибыль (убыток) по счету 47;
· Прибыль (убыток) по счету 48;
· Проценты к получению (уплате);
· Доходы от участия;
·
Новости и инфо для студентов