Использование справочника

Рассмотрим, как используются данные, содержащиеся в справоч­нике.

Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начисле­ние или удержание), проведенного для конкретного сотрудника.

При формировании проводок результат каждого расчета интер­претируется как сумма по той или иной хозяйственной операции. Запись информации о принадлежности результата расчета к хозяй­ственной операции производится, как правило, при окончательном формировании проводок (см. регламентный документ «Закрытие периода расчета» в пункте «Зарплата» меню «Регламенты», если Вы вошли в программу, как главный бухгалтер или расчетчик). Некото­рые документы (например, наряды) могут еще во время проведения заполнять информацию о связанных с этими документами хозяйст­венных операциях.

Справочник «База начислений»

Справочник «База начислений», подчиненный справочнику «Ви­ды расчетов», содержит список видов расчетов, являющихся базой для вида расчета из справочника «Виды расчетов».

Для просмотра списка видов расчетов следует:

· открыть справочник «Виды расчетов»;

· выбрать вид расчета, базу которого необходимо просмотреть или отредактировать;

· нажать кнопку «База...».

Внимание. Чтобы справочник «База расчетов» отображал список видов расчета только для того вида расчетов, для которого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База расчетов», используя пункт «Справочники» из этого меню (предварительно следует открыть справочник «Виды расчетов» и выбрать вид расчета).

Редактирование элементов справочника выполняется в диалоге, в единственном поле которого необходимо выбрать вид расчета.

Справочник «Произвольные удержания»

Справочник содержит список удержаний, которые могут приме­няться на предприятии, дополнительно к встроенным в конфигура­цию удержаниям.

Новые удержания (например, возмещение недостач или же удер­жание местных налогов с физических лиц) могут вводиться в этот справочник, в соответствии с принятой на предприятии системой удержаний.

Для редактирования сведений об удержании используется диа­лог — форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Тип расчета удержания выбирается из выпадающего списка: процентом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Название удержания. Название, под которым удержание будет появляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диало­га: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета удержания.

Справочник «Произвольные доплаты»

Справочник содержит список доплат, которые могут применяться на предприятии, дополнительно к существующим в конфигурации видам начислений.

Новые доплаты могут вводиться в этот справочник, в соответст­вии с принятой на предприятии системой доплат.

Для редактирования сведений о доплате используется диалог — форма элемента справочника. Дадим пояснения по реквизитам спра­вочника.

Название доплаты. Название, под которым доплата будет появ­ляться в выходных отчетах (расчетных листках и ведомостях).

Тип расчета доплаты выбирается из выпадающего списка: про­центом от некоторой базы начислений, суммой и т.д.

Выплачивается. Следует выбрать один из способов выплаты до­платы: деньгами или натурой.

При выплате доплаты деньгами она будет включена в сумму, вы­даваемую «на руки». При выплате доплаты натурой она будет учтена в совокупном доходе сотрудника, но в сумму «на руки» не попадет.

Вид расчета. Этот реквизит пользователем не редактируется, он заполняется автоматически при нажатии кнопки «Записать» диало­га: программа «подбирает» соответствующий вид, в зависимости от типа расчета доплаты и способа выплаты.

Справочник «Налоги с ФОТ»

Справочник содержит список налогов, сборов и взносов, уплачи­ваемых предприятиями с фонда оплаты труда (ФОТ).

Сведения об уплачиваемом налоге редактируются в диалоге — форме элемента справочника.

Дадим краткие пояснения по реквизитам диалога.

Наименование представляет собой условное название налога, сбора или взноса.

Процент. Для всех уплачиваемых налогов (взносов) следует ука­зывать процент отчисления.

Группа реквизитов «Бухгалтерский учет» содержит информацию о бухгалтерском учете редактируемого налога, сбора или взноса.

Кредитуемый счет. В этом реквизите следует указать счет, на котором учитываются расчеты по налогу или с внебюджетным фон­дом. Счет указывается выбором из плана счетов.

Относится на себестоимость. Для налогов (взносов), включае­мых в себестоимость продукции, следует установить флажок «Отно­сится на себестоимость». Суммы налогов (взносов), не включаемых в себестоимость продукции, автоматически будут отнесены в дебет счета 80 «Прибыли и убытки».

Кнопка «База...». По нажатию это кнопки открывается справоч­ник «База налогов», содержащий список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в качестве базы для расчета редак­тируемого налога, сбора или взноса.

Внимание! Если на предприятии формируются резервные фонды (например, резерв отпусков), то в справочник «Налоги с пред­приятия» в следует ввести строку с наименованием «Резерв» и проставить балансовый счет и процент отчисления в резервный фонд.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы»

Фирмы, для которых ведется учет с помощью Комплексной кон­фигурации (их список хранится в справочнике «Фирмы»), могут быть зарегистрированы в разных местностях, соответственно, у них может различаться и количество уплачиваемых налогов, сборов и взносов.

Справочник «Налоги с ФОТ фирмы» подчинен справочнику «Фирмы» и содержит список налогов, сборов и взносов, уплачивае­мых с фонда оплаты труда (ФОТ) конкретной фирмой.

Для просмотра и редактирования этого справочника следует сна­чала открыть справочник «Фирмы» и выбрать фирму, а затем от­крыть справочник «Налоги с ФОТ фирмы».

Редактирование сведений об уплачиваемом налоге выполняется в диалоге — форме элемента справочника.

Дадим пояснения по реквизитам справочника.

Отчисление/налог. В этом реквизите путем выбора из справоч­ника «Налоги с ФОТ» следует указать налог, сбор или взнос, упла­чиваемой фирмой. Если требуемый налог в справочнике «Отчисле­ния в фонды» отсутствует, его следует сначала ввести в этот спра­вочник.

Процент. В этом реквизите необходимо указать процент отчисле­ния. Если в реквизите поставить 0, налог не будет рассчитываться.

Per. номер, срок уплаты. Эти реквизиты следует заполнять для отчислений и взносов во внебюджетные социальные фонды.

Получатель. В этом реквизите необходимо указать получателя налога, сбора или взноса, выбрав его из справочника «Контрагенты».

Справочник «База налогов»

Справочник «База налогов» подчинен справочнику «Налоги с ФОТ фирмы» и содержит для каждого налога, сбора и взноса список видов расчетов, результаты которых должны использоваться в каче­стве базы для расчета налога, сбора или взноса.

Для просмотра списка видов расчетов следует:

· открыть справочник «Налоги с ФОТ»;

· выбрать налог, сбор или взнос, базу которого необходимо про­смотреть или отредактировать;

· нажать кнопку «База...».

Внимание. Чтобы справочник «База налогов» содержал список ви­дов расчета только для того налога, сбора или взноса, для кото­рого он вызван, для этого справочника должен быть установлен флажок «Иерархический список» (меню «Действия» главного меню программы).

Если в главном меню программы присутствует меню «Операции», можно открыть справочник «База налогов», используя пункт «Спра­вочники» из этого меню (предварительно следует открыть справоч­ник «Отчисления в фонды» и выбрать налог, сбор или взнос).

В справочник следует вводить те виды начислений, которые включаются в облагаемую базу соответствующего налога. Этот спи­сок должен быть исчерпывающим, т. к. в облагаемую базу соответст­вующего налога будут включаться результаты только перечисленных в этом справочнике видов расчета. Если при этом для данного налога при конфигурировании определена встроенная группа видов расчета, то данная группа не будет приниматься во внимание.

Нажав на кнопку «Заполнить», можно заполнить справочник те­ми видами расчетов, которые используются в конфигурации по умолчанию для редактируемого налога сбора или взноса.

Нажатие на кнопку «Очистить» очищает справочник.

Справочник «Распределение зарплаты»

Справочник содержит список хозяйственных операций, исполь­зуемых для оформления результатов расчета зарплаты в бухгалтер­ском учете. Значениями из справочника «Распределение зарплаты» заполняются соответствующие реквизиты справочников «Виды рас­четов», «Категории» и «Подразделения».

Конфигурация содержит также справочник «Проводки хозрасчет­ные» (см. ниже), в котором для каждой хозяйственной операции, введенной в справочник «Распределение зарплаты», описывается группа бухгалтерских проводок, оформляющих хозяйственную опе­рацию в бухгалтерском учете. Для вызова списка проводок хозяйст­венной операции можно нажать кнопку «Проводки...» в форме справочника.

Справочник «Проводки хозрасчетные»

Справочник «Проводки хозрасчетные» подчинен справочнику «Распределение зарплаты» и для каждой хозяйственной операции содержит бухгалтерские проводки, отражающие эту операцию в бух­галтерском учете.

Информация этого справочника используется документом «За­крытие периода» для формирования бухгалтерских проводок.

Корреспонденция счетов дебета и кредита и прочие реквизиты, описывающие проводку, редактируются в диалоге — форме элемента справочника «Проводки распределения зарплаты».

Дадим пояснения по реквизитам диалога.

Номер проводки. Порядковый номер проводки в операции. Про водки хозяйственной операции будут «выстроены» в соответствии ее своими номерами.

Содержание. Содержание проводки. Текст этого реквизита будет записываться в соответствующую графу списка проводок операции и в журнале проводок.

Процент. В этом реквизите указывается, какую часть от суммы операции составляет сумма редактируемой проводки. Значение этого реквизита не должно превышать 100 (100 %).

Если хозяйственная операция содержит несколько проводок, ту сумма процентов всех проводок не должна превышать 100. Для единственной проводки операции в этом реквизите следует поста­вить 100.

Счет дебета и счет кредита выбираются из предлагаемых спи­сков счетов.

Субконто дебета и субконто кредита. Если по счетам, выбран­ным в качестве счета дебета и счета кредита редактируемой провод­ки, в плане счетов конфигурации установлено ведение аналитическо­го учета, в группах «Субконто дебета» и «Субконто кредита» диалога появляются реквизиты для выбора значений субконто. Их количест­во в каждой группе зависит от количество видов субконто, по кото­рым ведется аналитический учет на выбранном счете.

Для ввода значения субконто в каждом из реквизитов необходи­мо нажать кнопку «...» и выбрать значение субконто из выпадающе­го списка.

Часто значения некоторых субконто известны заранее, например, оплата больничных листов, распределяемая в дебет счета 69.1, долж­на попасть на известный элемент перечисления «Платежи в фонды». Поэтому значения некоторых субконто проставляются автоматиче­ски и их нельзя отредактировать. Если среди субконто дебета или кредита встречаются субконто «Подразделения» или «Сотрудники», то эти значения остаются пустыми и они также недоступны для ре­дактирования: суммы начисленной зарплаты по ним распределяются автоматически при формировании проводок.

Значения прочих видов субконто следует обязательно указывать: при записи данных о проводке их отсутствие контролируется и вы­дается соответствующее предупреждение.

Справочник «Физические лица»

Справочник «Физические лица» предназначен для хранения пас­портных данных, сведений о месте рождения, месте жительства и регистрации физических лиц. Этим справочник отличается от спра­вочника «Сотрудники», в котором хранятся данные, необходимые для расчета зарплаты. Кроме того, одно физическое лицо может быть сотрудником одновременно в нескольких фирмах.

Кроме сотрудников предприятия, в качестве физических лиц мо­гут выступать контрагенты — частные лица, учредители.

Редактирования информации о физическом лице выполняется в диалоге — форме элемента справочника. Диалог организован в виде картотеки: данные о физическом, которые вводятся в этот диалог, объединены в несколько групп.

Закладка «Основные»

На этой закладке располагаются основные кадровые данные и сведения о месте рождения физического лица.

Закладка «Удостоверение»

Элементы этой закладки служат для ввода данных о документе, удостоверяющем личность физического лица.

Реквизит «Вид» документа заполняется путем выбора значения из справочника «Классификатор документов». В справочнике приве­ден список типов документов в соответствии с Инструкцией ГНС №35.

Закладка «Адреса»

На закладке «Адреса» располагаются основные сведения о месте жительства и регистрации физического лица.

Нажав на соответствующую нужному адресу кнопку с конвертом, следует ввести адреса мест регистрации и фактического проживания, а так­же, если сотрудник пользуется вычетом на жилье, адрес места строи­тельства, либо приобретенного жилья.

Закладка «Фото»

Закладка «Фото» присутствует в форме элемента справочника «физические лица», если значение константы «Использовать фото­архив» равно «Да».

Кнопка «Сменить фото» открывает стандартный диалог откры­тия файла операционной системы, при помощи которого можно вы­брать графический файл с фотографией сотрудника. Это изображе­ние будет использоваться при печати пропуска (см. п. «Документ «Приказ о зачислении на работу», стр. 79).

Справочник «Прайс-лист»

Справочник «Прайс-лист» предназначен для ведения прайс-листа. В Комплексной конфигурации понятия «номенклатура товаров» и «прайс-лист» различаются.

В справочнике «Номенклатура» находятся все товары, с которы­ми работала или работает фирма. Например, в нем могут содержать­ся товары, которые когда-то продавались (и на них еще хранятся накладные), но к настоящему моменту уже снятые с продажи; или товары, которые только закупаются, но еще не поступили в продажу. Кроме того, номенклатура товаров — это, в основном, инструмент менеджеров по закупке (группировка товаров в номенклатуре обыч­но обуславливается потребностями учета). Кроме того, в справочнике «Номенклатура» запись о товаре присутствует, как правило, толь­ко в одном экземпляре.

Прайс-лист — это список товаров, создаваемый для покупателя. Обычно группировка товаров в прайс-листе отличается от группи­ровки в номенклатуре. Например, если в номенклатуре товары могут располагаться по поставщикам, то в прайс-листе, скорее, нужно рас­полагать товары по их функциональному назначению. Кроме того, один и тот же товар в прайс-листе может находиться (если это необ­ходимо) в разных разделах одновременно.

Товары в прайс-лист можно свободно добавлять (из справочника «Номенклатура») и удалять (только из прайс-листа — в справочнике «Номенклатура» они остаются), поддерживая, таким образом, акту­альный ассортимент товаров для покупателя.

Справочник «Прайс-лист» в Комплексной конфигурации реали­зован четырехуровневым, т. е. для прайс-листа можно заводить че­тыре уровня вложенных разделов и подразделов. Во всем остальном товары в прайс-листе — это просто ссылки на товары из справочника «Номенклатура».

Заполнение прайс-листа может выполняться двумя способами: обычным вводом нового элемента в прайс-лист или переносом това­ров непосредственно из справочника «Номенклатура».

Для заполнения прайс-листа способом переноса товаров устано­вите курсор в таблице прайс-листа на тот раздел прайс-листа, кото­рый предполагается дополнить. Нажмите кнопку «Выбор из Каталога». В открывшемся окне справочника «Номенк­латура» можно выбирать и вносить в прайс-лист произвольное коли­чество видов товаров. Все они будут записаны в выбранный раздел прайс-листа.

Все формы документов, содержащие в своей многострочной части информацию о товарах, , реализованы так, что подбор товаров в до­кумент можно осуществлять либо по каталогу, либо по прайс-листу.

Можно напечатать прайс-лист в формате таблиц 1С:Предприятия или Microsoft Excel. При этом, если курсор в прайс-листе установлен на наименовании группы или элемента справочника самого верхнего уровня, то прайс-лист будет напечатан полностью. Если курсор ука­зывает на подгруппу или элемент справочника (товар) более низкого уровня, то будет сформирован только один раздел прайс-листа, ко­торому принадлежит выбранный курсором элемент справочника.

По кнопке «Печать» формируется прайс-лист в формате таблицы 1С:Предприятия.

По кнопке «Прайс в Excel» запускается программа Microsoft Excel 7.0 (если она установлена на вашем компьютере) и в нее выво­дится прайс-лист, который можно просмотреть, отредактировать (при желании) и распечатать.

По кнопке «Ценник» можно подготовить ценники для выбранной группы товаров или для отдельного товара.

Справочник «Валюты»

Справочник «Валюты» предназначен для хранения списка валют, используемых при вводе и редактировании документов, а также в бухгалтерском учете по счетам 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2.

Справочник имеет одноуровневую структуру. Для каждого эле­мента справочника необходимо указать код, сокращенное название валюты, наименование валюты, кратность и курс. При заполнении первых трех реквизитов рекомендуется руководствоваться Общерос­сийским классификатором валют ОК 014-94.

При вводе новой валюты необходимо самостоятельно ввести на­именование и код валюты. Программа проверяет уникальность вве­денного кода.

В поле «Сокращенное название» следует указать наименование валюты так, как оно впоследствии будет выдаваться при выборе вида валюты из списка. Как и код валюты, рекомендуется указывать в качестве сокращенного названия буквенный код валюты по классификатору валют. Если вы вводите сокращенное название валюты самостоятельно, вы должны следить за тем, чтобы сокращенные на­именования разных валют не совпадали.

В поле «Полное название валюты» указывается название валюты полностью.

Реквизит «Кратность» задает котировочную единицу валюты, «Курс» — курс данной валюты. Эти реквизиты взаимосвязаны, смысл их использования следующий.

Если кратность задана равной единице, то в поле «Курс» вводит­ся количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты— в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Курс» — сумму в рублях, соответствую­щую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле курс 3,4756.

При изменении курса валюты необходимо открыть справочник валют и ввести новое значение курса данной валюты. Все предыду­щие значения курса и кратности сохраняются вместе с датами их изменения и могут быть просмотрены или изменены в специальном окне «История».

Реквизиты «Кратность» и «Курс» периодические, то есть каждое их значение, вводится на определенную дату и распространяется на все последующие даты, пока не будет введено следующее значение.

Кнопка «...» открывает стандартный диалог выбора файла, в ко­тором необходимо найти и выбрать имя файла прописей. Файл про­писей содержит написание денежных единиц, чисел, дат, названий месяцев и периодов года для определенной валюты. Такой файл для каждой новой валюты, вводимой в справочник валют, быть предва­рительно подготовлен при помощи любого текстового редактора, например, при помощи редактора текстов системы 1С:Предприя­тие. Подробнее о формате файла прописей можно узнать из книги «1С:Предприятие. Описание встроенного языка», а в качестве образ­ца использовать файл 1CV7.SPL, входящий в поставку системы 1С:Предприятие.

В состав Комплексной конфигурации включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар — USD.SPL, немец­кая марка — DEM.SPL, «условная единица» — UE.SPL.

В начале работ с конфигурацией в справочник валют следует ввести хотя бы 2 валюты — базовую и основную.

Под базовой валютой (для России это рубли) понимается та ва­люта, курс которой всегда равен 1.00, т.е. курсы всех других валют выражаются в единицах базовой валюты.

Основная валюта (чаще всего это доллары) — это мировая валю­та, курс которой некоторым образом характеризует индекс цен. При создании и редактировании любых документов, при замене валюты или курса автоматически пересчитываются цены и суммы по това­рам в многострочной части документа (см. Приложение 3 «Алгоритм пересчета цен», стр. 145).

При вводе проводок по счетам, для которых в плане счетов уста­новлен признак ведения валютного учета, программа будет запраши­вать конкретную валюту для вычисления суммы проводки в рублях.

Выбор валюты в диалогах ввода операций и документов осущест­вляется без возможности редактирования. Для редактирования спра­вочника валют его следует открыть из главного меню программы.

Следует обратить внимание на то, что в данной конфигурации документы, учитывающие движение денег по безналичному расчету (платежные поручения, приход денег на счет), реализованы в базо­вой валюте.

Справочник «Места хранения»

Справочник предназначен для ведения списка мест хранения то­варно-материальных ценностей. Справочник используется при вводе и редактировании документов, а также для ведения аналитического учета по счетам, для которых установлено ведение аналитического учета по местам хранения.

Реквизит «Вид склада» может принимать значения «Оптовый» или «Розничный».

В качестве места хранения может выступать не только склад в общепринятом смысле этого слова, но и кладовая в цехе, площадка хранения оборудования. В некоторых случаях «местом хранения» может быть материально ответственное лицо.

Для редактирования справочника его следует открыть из главного меню программы. При работе с документами корректировать данный справочник невозможно.

В справочник может быть введено любое необходимое количество мест хранения, однако хотя одно должно быть введено обязательно.

Одно из мест хранения следует указать в качестве основного в константе «Основной склад». Указанное место хранения будет ис­пользоваться по умолчанию при оформлении движений товар­но-материальных ценностей.

Справочник «Пользователи»

Справочник «Пользователи» предназначен для хранения списка сотрудников, которым разрешена работа с системой 1С:Предприятие. В общем случае, содержимое этого справочника повторяет список пользователей, создаваемый в Конфигураторе. Основное назначение справочника — идентификация пользователя при запуске конфигурации.

Код элементов справочника «Пользователи» — текстовый. В ка­честве значения кода следует записывать «имя пользователя», кото­рое задано данному сотруднику в Конфигураторе в списке пользова­телей системы. При входе в систему конфигурация определяет (по совпадению имени пользователя и кода сотрудника в справочнике «Пользователи») того сотрудника, который работает с системой. В дальнейшем, при выписке новых документов имя сотрудника будет записываться в реквизит «Автор» каждого нового документа, фиксируя, таким образом, авторов документов.

ФИО. В поле «ФИО» можно указать расшифровку кода сотруд­ника, указанного в реквизите «Код». Например, это может быть фа­милия и инициалы сотрудника, особенно если в качестве кода и, соответственно, имени пользователя) используется какое-либо условное имя. Расшифровка, указанная в этом реквизите, будет выда­ваться во всех документах как имя пользователя, создавшего доку­мент.

Основная фирма. В реквизите «Основная фирма» можно ука­зать одну из фирм, хранящихся в справочнике «Фирмы». Все новые документы, создаваемые этим пользователем, будут создаваться от лица указанной фирмы. Если этот реквизит для пользователя не за­полнен, наименование фирмы будет извлекаться из константы «Ос­новная фирма» (см. главу «Константы»).

Основная группа сотрудников. Этот реквизит необходимо за­полнять для пользователей, которые являются расчетчиками зара­ботной платы, и только в том случае, если вы хотите данному рас­четчику ограничить доступ к другим группам пользователей.

Для заполнения реквизита необходимо нажать кнопку «...» в пра­вой части поля и выбрать из справочника «Сотрудники» группу со­трудников, для которых редактируемый расчетчик выполняет расчет зарплаты; в результате он при проведении расчетов получит доступ только к указанной группе сотрудников.

В большинстве случаев, сотрудников в справочнике «Сотрудни­ки» удобно группировать по фирмам: каждая группа справочника соответствует одной из фирм в справочнике «Фирмы».

Справочник «Отложенные налоги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Отложенные налоги» и предназначен для ведения списка видов налогов. Он ис­пользуется для ведения аналитического учета по счету 76.4 «Расчеты по налогам, отложенным к оплате в бюджет». Счет 76.4 использует­ся, если фирмой выбран метод определения выручки от реализации «по оплате».

Элементами справочника «Отложенные налоги» являются от­дельные виды отложенных к уплате налогов: налог на добавленную стоимость, налог на пользователей автомобильных дорог, налог на реализацию горюче-смазочных материалов и т.д.

Справочник «Доходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка доходов будущих периодов. Справочник используется для ведения аналити­ческого учета по счету 83.1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе доходов будущих периодов.

В справочник заносятся наименования доходов будущих перио­дов, например:

· полученная арендная и квартирная плата за будущие периоды;

· плата за коммунальные услуги вперед;

· выручка за перевозки по месячным и квартальным билетам;

· абонементная плата за пользование средствами связи, полу­ченная вперед;

· оплата послегарантийного обслуживания и т.д.

Справочник «Расходы будущих периодов»

Данный справочник предназначен для ведения списка расходов будущих периодов.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 31 «Расходы будущих периодов», для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе расходов буду­щих периодов.

В справочник заносятся наименования расходов будущих перио­дов, например:

· арендная плата за аренду отдельных объектов основных средств;

· расходы по подписке на периодические издания для служебно­го пользования;

· расходы, связанные с рекламой товаров;

· расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств (если в организации не создается ремонтный фонд или резерв для ремонта основных средств);

· расходы на приобретение лицензий и т.д.

Справочник «Оборудование»

Данный справочник соответствует виду субконто «Оборудова­ние» и предназначен для ведения списка оборудования, принятого для монтажа.

Данный справочник используется для ведения аналитического учета по счетам 07 и 005, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе оборудования, принятого для монтажа.

Справочник «Объекты строительства»

Данный справочник соответствует виду субконто «Объекты кап. вложений» и предназначен для ведения списка объектов строитель­ства. Он используется для ведения аналитического учета по счетам 08.1, 08.2 и 08.3, для которых в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе объектов строительства.

В справочник заносятся наименования объектов строящихся ос­новных средств.

Справочник «Строительные затраты»

Данный справочник соответствует виду субконто «Виды строи­тельных затрат» и предназначен для ведения списка видов строи­тельных затрат.

Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 08.3 «Строительство объектов основных средств», для которого установлено ведение аналитического учета в разрезе видов строи­тельных затрат.

В соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету долго­срочных инвестиций», затраты по строительству объектов группи­руются по технологической структуре расходов, определяемой смет­ной документацией. В справочник рекомендуется внести следующий список расходов:

· строительные работы;

· работы по монтажу оборудования;

· приобретение оборудования, сданного в монтаж;

· приобретения оборудования, не требующего монтажа;

· инструмент и инвентарь;

· оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;

· прочие капитальные затраты;

· затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.

Справочник «Ценные бумаги»

Данный справочник соответствует виду субконто «Ценные бума­ги» и предназначен для ведения списка ценных бумаг предприятия. Справочник используется для ведения аналитического учета по сче­там 08.10, 82, 82.1.

Справочник «Денежные документы»

Справочник предназначен для ведения списка видов денежных документов. Справочник используется для ведения аналитического учета по счету 56 «Денежные документы», для которого в плане сче­тов установлено ведение аналитического учета в разрезе видов де­нежных документов.

В справочник следует заносить такие виды денежных документов, как почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, оплаченные авиабилеты, оплаченные путевки в дома отдыха и санатории и другие подобные документы.

Справочник «Бланки строгой отчетности»

Данный справочник предназначен для ведения списка бланков строгой отчетности. Справочник используется для ведения аналити­ческого учета по счету 006, для которого в плане счетов установлено ведение аналитического учета в разрезе бланков строгой отчетности.

В справочник заносится список видов бланков строгой отчетно­сти, например, квитанционные книжки, бланки удостоверений, ди­пломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и тому подобное.

Справочник «Банки»

Справочник «Банки» содержит информацию о банках Российской федерации, в которые перечисляются либо алименты, либо зарплата сотрудников, либо налоги и отчисления во внебюджетные фонды.

Помимо собственно банковских реквизитов (БИК, Кор. счет), в справочник включен реквизит «Издержки», представляющий собой процент, взимаемый банком за безналичное перечисление средств (этот реквизит следует заполнять, если через банк производится пе­речисление алиментов либо зарплаты).

Справочник «Ставки подоходного налога»

Справочник содержит перечень ставок подоходного налога с фи­зических лиц в соответствии с п. 18 Инструкции ГНС №35. Инфор­мация этого справочника используется при расчете подоходного на­лога.

Каждая строка справочника соответствует очередному пределу налогообложения, причем указанный в строке процент используется для сумм, меньших указанного в этой же строке предела налогооб­ложения. Для правильной работы таблицы налогообложения в по­следней строке справочника (максимальный процент налогообложе­ния) необходимо задать число, заведомо превышающее возможный годовой доход: например, заполнить графу «девятками».

При редактировании справочника следует помнить, что реквизи­ты «Предел» и «Процент» являются периодическими и, таким обра­зом, хранят предысторию своих значений. Это значит, что необходи­мо устанавливать значение реквизитов не «просто так», а на опреде­ленную дату. Для этого используется возможность редактирования истории значений — пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5», или кнопка на панели инструментов справочника.

Справочник «Льготы по подоходному налогу»

В соответствии с Инструкцией ГНС №35, работник предприятия, как правило, пользуется льготами по подоходному налогу (по тер­минологии Инструкции ГНС №35 — вычетами). Описание возмож­ных вычетов содержит справочник «Вычеты». Содержимое справоч­ника соответствует Инструкции ГНС №35.

Дадим пояснения к реквизитам справочника.

Название. Условное наименование группы вычетов, определен­ной в Инструкции №35. Как правило, вычеты в группу объединяют­ся по размеру льготы.

Способ расчета. Для каждого вычета указывается способ расче­та— типовой алгоритм вычисления налоговой льготы: доход, обла­гаемый по минимальной ставке, минимальных размеров оплаты тру­да в месяц, суммой без ограничений, суммой с ограничением, на жи­лье и пр.).

Количество ММОТ. В этом реквизите указывается величина в минимальных размерах оплаты труда, которая интерпретируется ли­бо как размер, либо как ограничение, в зависимости от способа рас­чета, указанного в реквизите «Способ расчета».

Тип вычета. Тип вычета указывается выбором из справочника «Типы вычетов». Содержимое справочника соответствует справоч­нику «Виды вычетов, предоставленных налогоплательщикам» При­ложения №9 к Инструкции ГНС №35.

Соответствует пунктам 10-12... Этот флажок следует устанав­ливать для вычетов, определенных пунктами 10, 11 и 12 Инструкции ГНС №35. При наличии у физического лица права на несколько вы­четов, для которых установлен этот флажок, при расчете будет пре­доставляться только один вычет, предусматривающей более льгот­ный размер уменьшения налогооблагаемого дохода.

Внимание. Алгоритм исчисления подоходного налога опирается на установку флажка «соответствует пунктам 10-12 Инструкции ГНС №35». Поэтому будьте очень внимательны при редактиро­вании справочника.

Справочник «Тарифная сетка»

Справочник содержит информацию о коэффициентах и доплатах, соответствующих разрядам Единой тарифной сетки. Справочник используется для расчета окладов, соответствующих разрядам Еди­ной тарифной сетки.

При редактировании справочника следует помнить, что его рек­визит «Доплата» является периодическим и, таким образом, хранит предысторию своих значений. Это значит, что необходимо устанав­ливать значение реквизита не «просто так», а на определенную дату. Для этого используется возможность редактирования истории зна­чений — пункт «История значений» меню «Действия», клавиша «F5» или кнопка на панели инструментов справочника.

Если на Вашем предприятии оклады пропорциональны некоторой базовой величине, вы также можете воспользоваться справочником «Тарифная сетка». Введите в этот справочник столько элементов, сколько градаций окладов от базовой величины используется на предприятии, и в реквизит «Коэффициент» запишите коэффициент пропорциональности к базовой величине. Саму базовую величину следует занести в константу «Оклад 1-го разряда».

Сотрудникам вместо оклада следует устанавливать разряд, соот­ветствующий нужному коэффициенту от базовой величины.

Справочник «Северные надбавки»

Справочник «Северные надбавки» содержит проценты надбавки к заработной плате в зависимости от времени работы в северных ре­гионах. Справочник учитывается и то, что для молодежи в возрасте до 30 лет процент надбавки может быть другой.

Колонка «Месяц» содержит стаж работы на Севере в месяцах. Колонка «% до 30 лет» содержит процент северной доплаты для со­трудников в возрасте до 30-ти лет. Колонка «% после 30 лет» — про­цент северной доплаты для сотрудников в возрасте после 30-ти лет.

Справочник «Разряды рабочих»

Справочник «Разряды рабочих» содержит тарифы рабочих в за­висимости от разряда.

Реквизит «Тариф» является периодическим.

Использование этого справочника может облегчить изменение та­рифа всем работникам с почасовой тарифной ставкой — достаточно только ввести новые тарифы в справочник.

Справочник «Проценты выслуги»

Справочник содержит проценты надбавки за выслугу лет в зави­симости от выслуженного стажа. В справочнике указывается стаж в годах и соответствующий стажу процент надбавки к окладу (тарифу).

Справочник «Процент ссуды»

На предприятии может быть развита система выдачи ссуд работ­никам предприятия. Ссуды могут иметь различный размер, и выда­ваться на разные сроки под определенные проценты.

Справочник «Процент ссуды» содержит «типовые» проценты по­гашения ссуды, выдаваемой предприятием своим сотрудникам, в за­висимости от размера ссуды и срока ее погашения. Информация из этого справочника используется для подстановки процента за поль­зование ссудой при вводе документов вида «Ссуда предприятия».

Справочник является двухуровневым и должен заполнять в сле­дующем порядке.

Элементы первого уровня — это группы, которые должны вво­диться при помощи пункта «Новая группа» из меню «Действия» главного меню системы 1С:Предприятие. Каждая группа содержит информацию о ссуде определенного размера

Для группы в колонке «Пределы и Сроки» необходимо указать предельный размер ссуды. Код и наименование для группы могут указываться произвольно, они носят справочный характер.

После этого необходимо войти в группу и заполнить элементы группы. Каждый элемент содержит срок погашения ссуды и процент за пользование ссудой.

Код и наименование для элемента также могут указываться про­извольно, они носят справочный характер.

Срок погашения ссуды указывается в колонке «Пределы и Сро­ки» в месяцах.

В колонке «%» указывается процент за пользование ссудой.

Можно ввести несколько элементов в группу — каждый для сво­его срока погашения ссуды.

Справочник «Сдельные расценки»

В справочнике содержатся расценки на выполнение отдельных работ или операций при сдельной форме оплаты труда.

В реквизите «Заказ» каждой работе можно сопоставить хозяйст­венную операцию, в соответствии с которой будут распределены за­траты на выполнение этой работы.

Информация справочника используется документом «Наряд по нормам», предназначенным для оплаты труда рабочих по сдельным расценкам. Наряд вводится на одного рабочего и представляет собой список работ, выбираемых из справочника «Нормы», и количество каждой работы.

Справочник «ККМ»

Справочник «ККМ» предназначен для хранения списка исполь­зуемых для розничной торговли контрольно-кассовых машин.