Кассовые документы - раздел Экономика, 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ В Комплексной Конфигурации Существует 2 Типа Приходных И Расходных Кассовых О...
В Комплексной конфигурации существует 2 типа приходных и расходных кассовых ордеров.
Документы «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)», «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)» предназначены для оформления поступления и выплаты наличных средств, связанных с расчетами за товары.
Документы «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)», « Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)» используются для оформления прочих хозяйственных операций, связанных с движением наличных средств: расчеты с подотчетными лицами, сдача наличных в банк и поступление наличных из банка, различные выплаты.
Основные отличия кассовых документов по торговым и неторговым хозяйственным операциям:
1. Кассовые документы по неторговым операциям всегда отражаются в бухгалтерском учете, в то время как из кассовых документов по торговым операциям в бухгалтерском учете будут отражены лишь принадлежащие к финансовому учету;
2. Неторговые кассовые документы многоцелевые; торговые предназначены только для расчетов с поставщиками и покупателями за товары и услуги;
3. В управленческие и финансовые отчеты по взаиморасчетам попадают данные только торговых кассовых документов;
4. Неторговые кассовые документы всегда формируют одну проводку (по дебету или кредиту счета 50 «Касса») в соответствии с выбранным корреспондирующим счетом; торговые формируют проводки в соответствии с состоянием взаиморасчетов (например, часть поступившей оплаты от покупателя будет учтена как оплата отгруженных товаров, а часть — как аванс, причем из суммы аванса будет выделен НДС.
Все приходные и расходные кассовые ордера имеют сквозную нумерацию, раздельную по фирмам, в соответствии с требованиями «Порядка ведения кассовых операций...». Для работы с кассовыми документами предназначен журнал «Кассовые документы».
Документ «Приходный кассовый ордер (по торговым операциям)»
Документ «Приходный кассовый ордер по торговым операциям» предназначен для учета поступлений наличных денежных средств от покупателей в качестве расчетов за отгруженные товары и предоставленные услуги. Документ может вводиться на основании расходных накладных и расходных накладных по реализации, а также на основании счетов и счетов-фактур.
При вводе документа реквизиты частично заполняются значениями по умолчанию.
Задача менеджера (кассира) торгового зала сводится к указанию полной суммы поступления. Корректное отражение этой хозяйственной операции в учете документ сделает, проанализировав состояние взаиморасчетов с покупателем.
Значения реквизитов «Ставка НДС» и «Ставка НП» можно заполнять, а можно оставлять незаполненными. Подробнее об этом см. раздел «Учет налога с продаж».
Если для документа установлен управленческий или общий тип учета, то при проведении документ производит изменения во взаиморасчетах с контрагентами и, если есть задолженность контрагента, то погашает задолженность, начиная с самых ранних имеющихся неоплаченных накладных (если только не указано конкретно, какой счет-фактуру следует погашать). Если указан определенный счет-фактура, то погашаются задолженности именно по тому документу, на основании которого выписан указанный счет-фактура.
В зависимости от состояния взаиморасчетов с покупателем, внесенная сумма может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части: часть суммы будет оформлена как оплата отгруженных товаров (оказанных услуг), остаток суммы будет оформлен как поступление аванса от покупателя. Каждая из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
Для документов, относящихся только к управленческому учету (тип учета «Упр.»), бухгалтерские проводки экспортироваться не будут.
При помощи кассовых документов «Приходный кассовый ордер» можно ввести начальные остатки наличности в кассе (см. регистр «Касса»), если проставить тип учета «Упр» и не указывать значение контрагента в соответствующем реквизите (оставить пустое значение).
Документ «Расходный кассовый ордер (по торговым операциям)»
Документ предназначен для учета выплат наличных денежных средств поставщикам в качестве расчетов за отгруженные товары и предоставленные услуги. Документ может вводиться на основании приходных накладных и приходных накладных по реализации, а также на основании регистрации счета-фактуры.
При создании нового кассового ордера задача менеджера (кассира) торгового зала сводится к указанию полной суммы выплаты, корректное отражение этой хозяйственной операции в бухгалтерском учете документ сделает, проанализировав состояние взаиморасчетов с поставщиком.
В зависимости от состояния взаиморасчетов с поставщиком, сумма может быть при проведении документа автоматически разбита (при необходимости) на отдельные части:
· оплата полученных товаров (услуг);
· оплата товаров, принятых на реализацию от комитента;
· выплата аванса поставщику.
Каждая из этих частей внесенной суммы отражается в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
Для документов, относящихся к управленческому учету (тип учета «Упр.»), бухгалтерские проводки сформированы не будут.
Документ «Приходный кассовый ордер (по неторговым операциям)»
Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации предназначен документ «Приходный кассовый ордер».
В группе реквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из Плана счетов следует указать счет и объекты аналитического учета (субконто), по кредиту которого будет корреспондировать счет 50.1 «Касса в рублях» при проведении документа.
В реквизите «Принято от» можно вписать данные вручную или выбрать из справочника «Сотрудники».
В текстовом реквизите «Основание» указывается основание для внесения денежных средств в кассу, а если к приходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы, то они перечисляются в текстовом реквизите «Приложение».
Если установлен флажок «Указать в тексте НДС» и введена ставка налога, сумма налога рассчитывается автоматически, исходя из контекста оплаты от суммы за вычетом налога с продаж.
Если установлен флажок «Учитывать налог с продаж» и указана ставка налога с продаж, сумма налога рассчитывается автоматически от общей суммы обратным пересчетом. Дополнительно можно установить вывод суммы налога с печатной форме ордера.
При проведении документа автоматически формируется операция с проводкой по дебету субсчета 50.1 «Касса в рублях» и кредиту счета, выбранного в экранной форме диалога, если установлен флажок «Формировать проводки».
Если корреспондирующим является один из счетов 46, 62.1 или 64.1, будут сформированы дополнительные проводки.
Документ «Расходный кассовый ордер (по неторговым операциям)»
Для автоматического оформления операций по расходу денежных средств из кассы организации с использованием расходного кассового ордера в данной конфигурации предназначен документ «Расходный кассовый ордер».
Отметим особенности заполнения формы ввода документа.
В группе реквизитов «Корреспондирующий счет, аналитика» выбором из Плана счетов следует указать счет и субконто, по дебету которого будет корреспондировать счет 50.1 при проведении документа.
Реквизит «Выдать» заполняется вручную или с помощью кнопки выбора выбирается из справочника «Сотрудники».
В текстовом реквизите «Основание» следует указать, на каком основании денежные средства выдаются из кассы, а если имеются дополнительные документы, то необходимо заполнить реквизит «Приложение».
При проведении документа, если установлен флажок «Формировать проводки», автоматически формируется операция с проводкой по кредиту субсчета 50.1 «Касса в рублях» и дебету субсчета, выбранного в экранной форме документа.
Документ «Авансовый отчет»
Для ввода в информационную базу данных авансового отчета предназначен документ «Авансовый отчет». Документ формирует бухгалтерские проводки и имеет печатную форму установленного образца.
Документ «Авансовый отчет» имеет форму, заполняемую на двух закладках. На первой закладке «Лицевая сторона» указывается информация, которая в авансовом отчете отражается на лицевой стороне.
Отметим особенности заполнения формы авансового отчета. Прежде всего, на первой закладке нужно установить тип авансового отчета - «рублевый» или «валютный». В зависимости от этого, суммы выдаваемых средств и суммы расходов указываются в рублях или в иностранной валюте. При этом дополнительно запрашивается валюта, в которой выдавался аванс и текущий курс этой валюты на дату составления авансового отчета.
На закладке «Лицевая сторона» указывается также сумма выданного аванса, количество приложенных к авансовому отчету документов. Если расчеты с сотрудником по предыдущему авансовому отчету полностью не завершены, то указывается сумма задолженности или перерасхода по предыдущему авансовому отчету. Ее можно ввести вручную или с помощью кнопки «Показать». Во втором случае в документе будет показано состояние расчетов с сотрудником по данным бухгалтерского учета (сальдо на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»).
Закладка «Оборотная сторона» окна диалога позволяет ввести данные в табличную часть документа.
В ней нужно указать:
· дату или интервал дат совершения расходов;
· назначение расходов (кому, за что и по какому документу);
· корреспондирующий счет и объекты аналитического учета;
· общую сумму расходов на указанные цели согласно представленным документам или по расчету (суточные).
В том случае, когда указанные расходы оплачены с учетом налога на добавленную стоимость, возмещаемого в установленном порядке из бюджета, следует дополнительно указать сумму НДС.
Авансовый отчет можно напечатать на одной стороне листа целиком, для этого в закладке «Оборотная сторона» следует отключить флажок «Печатать оборотную сторону с новой страницы».
Если вы хотите получить двусторонний документ, флажок «Печатать оборотную сторону с новой страницы» следует установить.
При проведении документа по какой строке табличной части будут сформированы проводки по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» (субсчет 71.1 или 71.2) и дебету счета, на который списываются затраты данного наименования.
Все темы данного раздела:
Описание
Данная книга является описанием типовой конфигурации, входящей в комплект поставки программы. В книге излагается состав возможностей и порядок использования типовой конфигурации. Книга не является
Бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет, реализованный в Комплексной конфигурации с использованием функциональных возможностей компоненты «Бухгалтерский учет», реализует стандартную методологию учета для хозрасчетных
Оперативный (торговый) учет
Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый.
Основная цель управленческого учета - формирование информации о деятельности
Ввод данных о сотрудниках
В рамках описываемой конфигурации все события, так или иначе влияющие на расчет заработной платы — прием или увольнение сотрудника, уход в отпуск, предъявление к оплате больничного листка, назначе
Формы оплаты труда и отработанное время
В данной конфигурации начисление заработной платы производится по повременной или сдельной формам оплаты труда. При этом отработанное время у «повременщиков» определяется как разность между нормой
Пользователи программы, их права и интерфейсы
Демонстрационная конфигурация программы предполагает 6 типов пользователей, имеющих следующие условные названия: администратор, главный бухгалтер, бухгалтер, расчетчик, кадровик и менеджер. Тип
Администратор
Администратор программы имеет полные права на просмотр и редактирование данных. Интерфейс администратора очень прост и предназначен, в основном, для настройки возможностей программы. В демонстрацио
Расчетчик
Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журналов расчета, может проводить расчеты и полу
Перед началом работы
Для организации нормальной работы бухгалтеров, расчетчиков торговых менеджеров и пр. администратор программы должен провести следующие минимальные действия: используя режим запуска Конфигуратор, н
Помощь при работе с конфигурацией
При работе с Комплексной конфигурацией пользователь может получить несколько видов помощи и подсказок.
Прежде всего, по клавише F1 можно вызвать на экран стандартную справку системы 1С:Пр
Управленческий и финансовый учет
Комплексная конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый учет.
Основная цель управленческого учета - формирован
Партионный учет товаров
Комплексная конфигурация поддерживает партионный учет товаров. Такой способ учета позволяет обеспечить списание проданных товаров по одному из выбранных методов: ФИФО или ЛИФО. Учет поддерживается
Раздельный учет товаров
Конфигурация позволяет различать для целей торгового учета и отражения в бухгалтерии следующие виды товаров:
· собственные товары (приобретенные по договору купли-продажи);
· това
Режим предварительного проведения расходных накладных
В случае использования автоматизированной торговой системы в сетевом режиме, когда расходные накладные оформляются одновременно на нескольких рабочих местах, могут возникать конфликтные ситуации,
Скользящий» учет отгрузок и оплаты
Все торговые операции, связанные с движением товаров и денег с конкретным контрагентом в данной конфигурации образуют единую логическую последовательность, причем это в равной степени относится и
Единая книга продаж и книга покупок
Принципы работы со счетами-фактурами в Комплексной конфигурации различаются для торговых и бухгалтерских операций.
Выставление счетов-фактур покупателям и регистрация самих счетов-фактур
Учет налога с продаж
Согласно Федеральному закону «Объектом налогообложения по налогу с продаж признается стоимость товаров (работ, услуг), реализуемых за наличный расчет в розницу или оптом ...».
Фактически
Отражение торговых операций в бухгалтерском учете
В Комплексной конфигурации все торговые операции отражаются с использованием механизмов компоненты «Оперативный учет». Операции могут иметь признак «управленческий», «финансовый» или «общий» (одно
Позиция документа и граница последовательности
В данной конфигурации для ведения партионного учета движения товаров, помимо метода «по среднему», могут использоваться также методы FIFO или LIFO. Однако, использование этих методов делает систем
Закупка товаров
Конфигурация поддерживает все основные операции, связанные с закупкой товаров:
· поступление товаров на склад (документ «Приходная накладная»);
· регистрация счета-фактуры постав
Продажа товара оптом
Конфигурация поддерживает операции, связанные с продажей товаров и расчетами с покупателями:
· выписка счета и резервирование товара (документ «Счет»);
· поступление предваритель
Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оптовой схе
Торговля комиссионными товарами
Конфигурация позволяет вести учет товаров, взятых на реализацию:
· прием товаров на реализацию (документ «Приходная накладная реализатора»);
· в Комплексной конфигурации товары,
Передача товаров на комиссию
Оформление операций, связанных с передачей товаров на комиссию:
· передача товаров на комиссию (документ «Расходная накладная реализатора»). В Комплексной конфигурации выдаваться на реали
Глава 3 Справочники
Справочники в Комплексной конфигурации предназначены для ввода различной информации в первичные документы и ведения аналитического учета на счетах бухгалтерского учета. Справочник «Валюты» использу
Периодические реквизиты справочника
Многие реквизиты справочника фирмы являются периодическими. Для таких реквизитов только в этом справочнике установлено следующее правило:
· если значение периодич
Ввод информации о новой фирме
При вводе новой фирмы диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о фирме: наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах и других.
Характеристика реквизитов ди
Запись информации о новой фирме
Информация о новой фирме, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «ОК.».
Нажатие кнопки «ОК
Редактирование сведений о фирме
Ввод и редактирование сведений о фирме выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Фирмы».
Для доступа к элементам какой-либо группы необходимо щелкнуть мышью соответствующую зак
Запись сведений о банковском счете
После того, как основные сведения о банковском счете указаны и нажата кнопка «ОК» диалога, выполняется контроль номера счета, номеров корсчетов и БИК основного и, если указан, расч
Редактирование штатного расписания
Редактирование информации о штатных единицах используется диалог — форма элемента справочника «Штатное расписание».
Следует помнить, что справочник «Штатное расписание» подчинен справочни
Сведения о сотруднике, принятом по трудовому договору
Диалог для просмотра и редактирования сведений о сотруднике организован в виде картотеки: реквизиты диалога сгруппированы на нескольких закладках. Для доступа к информации конкретной закладки необ
Сведения о сотруднике, принятом по договору гражданско-правового характера
Рассмотрим форму элемента справочника «Сотрудники» для сотрудников, принятых на работу по договорам гражданско-правового характера.
Должность выбирается из справочника «Должности». Этот р
Ввод информации о новом контрагенте
При вводе нового контрагента в справочник диалог первоначально содержит реквизиты для ввода основных сведений о контрагенте: виде контрагента, наименовании, ИНН, юридическом и почтовом адресах.
Запись информации о новом контрагенте
Информация о новом контрагенте, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».
Нажатие кнопки «Ok
Редактирование сведений о контрагенте
Редактирование сведений о контрагенте выполняется в диалоге — форме элемента справочника «Контрагенты».
Диалог организован в виде картотеки: сведения о контрагенте объединены в несколько г
Ввод информации о новом товаре
Диалог ввода нового товара имеет две закладки — «Общие» и «Единицы». Закладка «Общие» содержит основные характеристики товара.
Товар имеет четыре цены: приходную, розничную, мелкооптовую,
Запись информации о новом товаре
Информация о новом товаре, введенная в диалог, должна быть записана. Для этого следует нажать кнопку «Записать» или «Ok».
Нажатие кнопки «Ok
Редактирование сведений о товаре
Редактирование сведений о товаре выполняется в диалоге -форме элемента справочника «Номенклатура».
Диалог организован в виде картотеки: сведения о товаре объединены в несколько групп. Дос
Комплектность
Каждое основное средство может учитываться как отдельный объект, входить в состав какого-либо комплекта или быть разукомплектованным в результате ликвидации или продажи основных средств из состава
Редактирование справочника
Редактирование элемента справочника выполняется в диалоге, имеющем следующий вид:
Вид расчета. Реквизит «Вид расчета» заполняется выбором из выпадающего списка видов расче
Рекомендации по заполнению справочника
При заполнении справочника «Виды расчетов» следует ввести хозяйственные операции для всех удержаний из заработной платы сотрудника, а также для начислений, имеющих отношение к конкретному счету
Использование справочника
Рассмотрим, как используются данные, содержащиеся в справочнике.
Каждая строка журнала расчетов «Зарплата» представляет собой результат выполнения определенного вида расчета (будь то начи
Классификаторы по ОС
Справочник «Классификатор ЕНАОФ»
Справочник «Классификатор ЕНАОФ» содержит список групп ц видов основных средств, по которым установлены стандартные шифры и годовые нормы
Классификатор ОКОФ
Классификатор ОКОФ содержит список групп основных средств с кодами, в которых учтены: международная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности, международный классификатор осн
Классификаторы
Справочник «Виды вычетов»
Справочник «Виды вычетов» содержит перечень возможных вычетов (льгот по подоходному налогу), предоставляемых физическим лицам согласно Инструкци
Последовательность заполнения справочников
Справочники можно заполнять как предварительно, так и в процессе работы с конфигурацией (вводя операции и документы). Тем не менее, некоторые справочники целесообразно заполнить заранее.
Глава 4 Константы
Константы в системе 1С:Предприятие используются для хранения различных общих параметров, используемых системой. Значения констант, как правило, редко изменяются. Вызвать список констант можно че
Характеристика документов конфигурации
Все документы в Комплексной конфигурации можно разделить на 4 типа: торговые, торгово-бухгалтерские, бухгалтерские и «зарплатные». Такое деление достаточно условное и определяется тем, механизмы к
Форма заполнения документа
Для ввода данных в документ используется форма заполнения документа. Она содержит набор реквизитов, флажки и кнопки.
Каждый документ имеет обязательные реквизиты — номер и дату
Журналы документов
Для работы с документами в Комплексной конфигурации существуют журналы. Как правило, документы в журналах сгруппированы по функциональному назначению: расходные накладные, счета, складские докуме
Расходные накладные оптовой торговли
Расходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров со склада оптом. Для оформления торговой деятельности, связанной с продажей товаров, предназначен документ «Р
Расходные документы розничной торговли
Документы розничной торговли предназначены для оформления операций, связанных с отпуском товаров в розницу с использованием ККМ. В данной конфигурации к документам розничной торговли относятся: «Р
Приходные накладные
Приходные накладные предназначены для оформления операций, связанных с оприходованием товаров от контрагентов. Для оформления обычной торговой деятельности, связанной с закупкой товаров, предназн
Выписка счетов и резервирование товаров
Документ «Счет»
Документ «Счет» предназначен для оформления предварительных договоренностей на продажу товаров клиентам. Поскольку, в общем случае, такая договоренность н
Банковские документы
Документ «Движения по р/с (по торговым операциям)»
Документ предназначен для ввода строк выписки по расчетному счету, связанных с поступлением денежных средств от покупате
Платежные документы
Документ «Платежное поручение»
Документ предназначен для выписки и печати платежных поручений.
Отметим особенности заполнения формы документа. Расчетный счет, с
Документы по учету ОС
Документ «Поступление ОС»
Документ «Поступление ОС» предназначается для оформления операций оприходования основных средств.
Обязательные реквизиты документа - «По
Документы по учету НМА
Документ «Поступление НМА»
Документ «Поступление НМА» предназначается для оформления операций оприходования нематериальных активов.
Обязательные реквизиты докумен
Документы по учету МБП
Документ «Поступление МБП»
Документ «Поступление МБП» предназначается для оформления операций оприходования малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Для работы с докум
Складской учет ТМЦ
Документ «Перемещение»
«Перемещение» — специальный вид документов, предназначенный для оформления внутренних перемещений товаров в фирме с одного склада на другой склад.
Работа с реализаторами
Документ «Отчет реализатора»
Документ «Отчет реализатора» выписывается только для случая, когда реализатором является контрагент.
Данный документ заполняется мене
Счета-фактуры, книги продаж и покупок
Постановлением Правительства РФ № 914 от 29.07.96 (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 02.02.98 №108) утвержден Порядок ведения журналов учета счетов-фактур при расчета
Книга продаж
Книга продаж строится из формы журнала «Выдаваемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги продаж можно указать фирму
Книга покупок
Книга покупок строится из формы журнала «Получаемые счета-фактуры», для этого в форме предусмотрены соответствующие управляющие элементы.
Перед построением книги покупок можно указать фир
Кадровые документы
Документ «Приказ по предприятию»
Данный документ позволяет сформировать приказ по предприятию на основании документов, описывающих кадровые перемещения («Приказ о приеме»
Документы по начислениям зарплаты
Документ «Ввод премии процентом»
Документ позволяет рассчитать премию определенного типа (месячная, квартальная или годовая) для конкретного сотрудника, группы сотрудник
Документы по удержаниям из зарплаты
Документ «Исполнительный лист»
Документ предназначен для ввода данных об исполнительных листах сотрудников.
Удержанная сумма может перечисляться на счет получател
Ввод документа
Документ «Больничный лист» должен вводиться на каждого сотрудника в отдельности. Форма документа организована в виде картотеки.
Закладка «Общие»
На закладке «Об
Получение отчета о больничном
После заполнения всех данных о больничном и проведения документа (кнопка «Провести») можно сразу получить отчет о нем. Для этого требуется сначала рассчитать сумму, выплачиваемую
Прочие документы по зарплате
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ»
Документ «Дополнительные сведения о стаже, передаваемые в ПФ» позволяет ввести дополнительную информацию о ст
Депонирование зарплаты
Документ «Депонирование зарплаты»
Данный документ служит для перевода на депонент сумм, не полученным по какой-либо платежной ведомости.
Документ, приводящий к д
Документы ввода начальной информации
Документ «Ввод остатков товаров»
«Ввод остатков товаров» — специальный вид документа, предназначенный, в основном, для этапа начала эксплуатации системы. При помощи этого
Регламентные документы
Документ «Начало расчетного периода»
Документ предназначен для первоначального заполнения данных очередного расчетного периода. Документ должен вводиться самым первым посл
Настройка бухгалтерских проводок, формируемых при распределении зарплаты по счетам
Настоящая конфигурация позволяет по результатам расчетов заработной платы автоматически формировать бухгалтерские проводки. Для управления процессом формирования проводок в конфигурации предусмо
Документы переноса остатков регистров
Документы «ПереносОстаткиТоваров», «ПереносРезервыТова-ров», «ПереносПартииТоваров», «ПереносВзаиморасчетыПокупате-лей», «ПереносВзаиморасчетыПоставщиков», «ПереносКасса» являются вспомогательными
План счетов
В Комплексной конфигурации содержится план счетов, принятый в Российской Федерации для хозрасчетных организаций.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности пред
Особенности работы со счетами
Отметим некоторые особенности работы со счетами в данной конфигурации.
В плане счетов установлено 3 знака для кода счета, 3 знака для кода субсчета первого уровня и 1 знак для кода субсчет
Аналитический учет
Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам в Комплексной конфигурации используются виды субконто. Виды субконто вводятся в конфигурацию для того, чтобы предоставить возможн
Перечисления
Виды субконто, имеющие тип «Перечисление», предназначены Для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений. Обычно это те виды субконто, которые используются для ведения аналитич
Справочники
Виды субконто, имеющие тип «Справочник», предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. В этом случае набор значений обычно определяется объектами уч
Количественный учет
В Комплексной конфигурации установлен режим ведения количественного учета только по аналитике. Это значит, что количественный учет может вестись только по счетам, для которых установлено ведение
Валютный учет
В плане счетов Комплексной конфигурации установлено ведение валютного учета на счетах 50.2, 52, 60.2, 61.2, 62.2, 71.2, 76.2, 90.2, 92.2. При этом для ведения списка валют и курсов валют используе
Журнал операций и журнал проводок
Журнал операций и журнал проводок в данной конфигурации содержат основные данные соответственно операций и проводок.
Журнал операций включает, помимо операций, введенных вручную, также д
Стандартные бухгалтерские отчеты
В Комплексную конфигурацию включен набор стандартных бухгалтерских отчетов. Они предназначены для получения данных по бухгалтерским итогам и бухгалтерским проводкам в самых различных разрезах. Ст
Выбор разделителя учета
Комплексная конфигурация позволяет вести бухгалтерский учет от имени нескольких фирм (юридических лиц). Для хранения бухгалтерских итогов раздельно по фирмам в конфигурации используется механизм
Вызов отчета
Стандартные отчеты вызываются из меню «Отчеты» главного меню программы. Наиболее часто используемые отчеты могут также вызываться кнопками панелей инструментов.
При вызове отчета на экран
Формирование отчета
После указания необходимых параметров, для формирования отчета можно нажать кнопку «ОК» или кнопку «Сформировать». Сформированный отчет открывается в виде табличн
Период формирования отчетов
Во всех отчетах указывается период, за который будут выдаваться данные бухгалтерского учета. Период задается вводом начальной и конечной даты. Кроме того, наиболее часто используемые периоды (месяц
Настройка различных параметров
Для настройки параметров отчетов используются в основном такие типы значений как Счет, Вид субконто, Значение субконто, Валюта.
Значение типа «Счет» может вводиться непосредственн
Расшифровки отчетов
Одной из наиболее мощных возможностей системы отчетов 1С:Предприятия является возможность детализации (расшифровки) отчетов. Детализация отчета вызывается при просмотре сформированного отчета двой
Обновление отчетов
В верхней части окна сформированного отчета располагаются два поля: «Обновить» и «Настройка». Это специальные области отчета, расшифровка которых позволяет сформировать отчет заново в том же окне.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость содержит для каждого счета информацию об остатках на начало и на конец периода и оборотах по дебету и кредиту за установленный период. Этот отчет (в просторечии — «об
Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пунк
Шахматка
Шахматка — это отчет, содержащий табличное представление оборотов между счетами за некоторый период времени. Шахматка часто используется бухгалтерами, так как она дает наглядное представление о дв
Оборотно-сальдовая ведомость по счету
Для счетов, по которым ведется аналитический учет, Вы можете получить разбиение оборотов и остатков по счету по конкретным объектам аналитического учета (субконто). Соответствующий отчет называется
Сводные проводки
Список сводных проводок — это отчет, содержащий обороты между счетами (суммы в дебет одного счета с кредита другого) за некоторый период времени. Для вывода списка сводных проводок выберите пункт
Журнал-ордер и ведомость по счету
Отчет «Журнал-ордер и ведомость по счету» по существу представляет собой отчет по движению на счете (начальное сальдо, обороты с другими счетами и конечное сальдо), детализированный по датам (пер
Анализ счета
Отчет «Анализ счета» содержит обороты счета с другими счетами за выбранный период, а также сальдо на начало и на конец периода.
Для получения данного отчета надо выбрать пункт «Анализ сче
Карточка счета
В отчет «Карточка счета» включаются все проводки с данным счетом или проводки по данному счету по конкретным значениям объектов аналитического учета — наименованию материала, организации-поставщик
Анализ счета по субконто
Отчет «Анализ счета по субконто» содержит итоговые суммы корреспонденции данного счета с другими счетами за указанный период, а также остатки по счету на начало и на конец периода в разрезе объек
Анализ счета по датам
Часто необходимо получить обороты и остатки по счету на каждую дату определенного периода. Это может потребоваться, например, для анализа изменения во времени средств или обязательств организации
Анализ субконто
В отчете «Анализ субконто» для каждого субконто (объекта аналитического учета) выбранного вида приводятся обороты по всем счетам, в которых используется это субконто, а также развернутое и свернут
Карточка субконто
Если необходимо получить максимально полную картину операций по объекту аналитического учета (субконто) или группе субконто, можно вывести «Карточку субконто». Этот отчет содержит все операции с
Обороты между субконто
Чтобы проанализировать обороты между одним или всеми субконто одного вида, и одним или всеми субконто другого вида, можно воспользоваться отчетом «Обороты между субконто». Этот отчет позволяет узн
Отчет по проводкам
Отчет по проводкам представляет собой выборку из журнала проводок по некоторым заданным критериям.
Настройка вывода отчета по проводкам. В запросе настройки отчета надо ук
Расширенный анализ субконто
Данный вид отчета применяется только для счетов, на которых ведется аналитический учет по субконто. В нем для каждого вида субконто, по которому ведется аналитический учет на счете, приводятся деб
Диаграмма
Отчет «Диаграмма» представляет собой мощное средство визуального анализа счетов в форме различного вида диаграмм.
Для получения данного отчета выберите подпункт «Диаграмма» пункта «Дополн
Кассовая книга
Отчет «Кассовая книга» предназначен для формирования отчета по кассовым операциям. Он формируется на основании проводок по счету 50 «Касса».
Для формирования отчета выберите пункт «Кассова
История курсов валют
Отчет «История курсов валют» предназначен для вывода значений курсов валют за указанный период. Он формируется на основании реквизита «Курс» справочника «Валюты».
Для формирования отчета
Отчеты по торговой деятельности
Структура реализованных в конфигурации отчетов по торговой деятельности отражает наличие управленческого и финансового учета. В большинстве случаев отчеты имеют аналоги по управленческому и финан
Товарный отчет
В конфигурации реализован «Товарный отчет», но он формируется только в разрезе фирмы целиком, без разделения по складам, т. к. в данной конфигурации ведется партионный учет без разделения стоимост
Сопроводительный реестр
В «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденном письмом Комитета РФ по торговле от 10 июля 1996 г. № 1-794/32
Внешние формы
В комплект Комплексной конфигурации входит набор внешних форм. Это печатные формы бланков документов, реализованные в виде внешних отчетов, предназначенных для предприятий, использующих в своей де
Расчетные листки
В данном отчете формируются расчетные листки на каждого сотрудника. При этом возможно получение листков по всему предприятию в целом, по одному подразделению, для группы или же только одного сотр
Расчетные ведомости
В этой группе отчетов представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.
Расчетная ведомость (кнопка «Расчетная ведомость»)
Ведомости по больничным листам
Данная группа отчетов собирает данные об оплаченных листках нетрудоспособности.
Список сотрудников можно получить, упорядоченный по алфавиту, если включить опцию «фамилиям», или же по под
Список сотрудников
В данном отчете формируется список сотрудников с назначенными окладами или тарифами на определенную дату. Данный отчет можно получить с разбивкой по подразделениям, а также и по категориям. По же
О доходах сотрудника
Отчет о доходах сотрудника предоставляет возможность получить два стандартных отчета для налоговой инспекции о доходах и исчисленном и удержанном подоходном налоге, а также файл для передачи этих
Отчеты для Пенсионного фонда
В Пенсионный Фонд предназначены к передаче анкета и индивидуальные сведения застрахованного лица. Информация о застрахованных лицах группируется в пачки по 200 штук. Каждая пачка имеет свой номе
Ведомость амортизации
Ведомость начисления амортизации представляет собой сведения о начислении амортизации за указанный расчетный период. В отчете показывается балансовая стоимость и износ на начало и на конец расчетно
Отчет по группам ОС
В отчете по группам основных средств можно сформировать отчет с вариантами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступными реквизиты
Отчет по группам НМА
В отчете по группам НМА можно сформировать отчет с вариантами формирования: по периоду или по документу. В зависимости от выбора варианта формирования становятся доступными реквизиты «За период»
Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС
В отчете «Инвентаризационная опись драгметаллов в ОС» формируется список основных средств на дату окончания периода инвентаризации, которые содержат драгоценные металлы по данным бухгалтерского у
Инвентаризационная опись материально-товарных запасов
Для получения инвентаризационной описи материально товарных запасов необходимо указать вид ТМЦ, то есть счет или субсчет, предназначенный для учета данного вида ТМЦ:
· 10 (Материалы);
Регламентированные отчеты
В комплект данной конфигурации входит набор регламентированных отчетов. Это, прежде всего, налоговые и бухгалтерские отчеты, предназначенные для предоставления налоговым органам, а также отчеты,
Организация работы с регламентированными отчетами
Работа с регламентированными отчетами в Комплексной конфигурации организована следующим образом.
Так как регламентированные отчеты ежеквартально изменяются в соответствии с текущими норма
Использование регламентированных отчетов
Комплексная конфигурация содержит режим просмотра списка регламентированных отчетов и обращения к ним.
Для вызова режима работы с регламентированными отчетами выберите пункт «Регламентиро
Загрузка новых форм регламентированных отчетов
Режим регламентированных отчетов данной конфигурации содержит механизм загрузки новых отчетов, который используется при получении новых форм отчетности.
Новые формы отчетности поставляютс
Установка параметров конфигурации
Настройку параметров конфигурации может проводить только главный бухгалтер или администратор системы. Для прочих категорий пользователей системы эта операция недоступна.
В режиме «Настрой
Ввод адресов
В данной конфигурации используется унифицированная процедура ввода адресов организаций (фирма, контрагентов) и физических лиц (сотрудников, работников по договорам подряда) в соответствии с Инст
Обработка документов и операций
Этот режим предназначен для выполнения групповых действий над документами и бухгалтерскими операциями и для формирования реестра документов.
Для обращения к данному режиму следует выбрать
Настройка торгового оборудования
При помощи мастера «Настройка торгового оборудования» задаются различные параметры использования торгового оборудования на конкретном рабочем месте.
Для доступа к этому мастеру следует в
Закрытие кассовых смен
В данной конфигурации реализована торговля в розницу с использованием ККМ. К документам розничной торговли относятся: «Расходная розничная», «Чек», «Отчет кассовой смены».
Документ «Чек»
Загрузка товаров
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка товаров из специально подготовленного текстового файла в справочник «Номенклатура». В основном, этот режим предназначен для заполнения справочника на
Загрузка групп товаров
Загрузка групп товаров выполняется по нажатии кнопки «Загрузка групп» в диалоге
Для загрузки групп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которы
Загрузка подгрупп товаров
Для загрузки подгрупп товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о подгруппах товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в т
Загрузка товаров
Для загрузки товаров обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи товаров. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.
Загрузка контрагентов
Режим загрузки товаров выполняет ввод списка контрагентов из специально подготовленного текстового файла в справочник «Контрагенты». В основном, этот режим предназначен для заполнения справочника
Загрузка групп контрагентов
Для загрузки групп контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи групп контрагентов. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таб
Загрузка контрагентов
Для загрузки контрагентов обрабатываемый текстовый файл должен состоять из строк, в которых содержатся записи о контрагентах. Формат строки обрабатываемого текстового файла приведен в таблице.
Завершение отчетного периода
В практической деятельности любого предприятия рано или поздно наступает момент, когда надо сократить объем БД за счет удаления никому уже не нужных старых документов. Главное — правильно провести
Установка начальных параметров конфигурации
Установку начальных параметров конфигурации рекомендуется производить тому пользователю, который будет в дальнейшем выполнять функции администратора системы.
Комплексная конфигурация пост
Настройка бухгалтерии
Комплексная конфигурация реализует определенную концепцию ведения бухгалтерского учета на хозрасчетном предприятии. План счетов, набор констант, структуры справочников и документов, а также алгорит
Ввод начальных остатков
До того, как вы начали вести учет с помощью системы 1С:Предприятие в Комплексной конфигурации, необходимо ввести в информационную базу начальные данные — входящие остатки и обороты (если предприяти
Дата ввода начальных остатков
Для удобства работы остатки рекомендуется вводить на начало отчетного периода - года или квартала (первое предпочтительнее), а если это невозможно — на начало месяца. Дата документов ввода остатков
Ввод бухгалтерских остатков
Остатки по счетам бухгалтерского учета вводятся операциями, содержащими проводки в корреспонденции со специальным счетом 00. Дебетовые остатки счета вводятся по дебету данного счета и кредиту счет
Ввод данных до текущей даты
В случае, когда между датой ввода начальных остатков и датой начала реальной эксплуатации конфигурации существует некоторый промежуток, то после ввода начальных остатков следует ввести операции, к
Ввод торговых остатков
Для ввода остатков по торговым операциям в Комплексной конфигурации используются специальные документы: «Ввод остатков товаров», «Ввод остатков по реализации», «Ввод остатков по кредиту» и «Ввод
Настройка параметров расчета
В процессе ввода данных в диалоге «Настройка параметров конфигурации» происходит заполнение констант, необходимых для выполнения функций расчета. После этого необходимо из меню «Регламент» выбра
Поступление товаров на склад
Для оформления этой торговой операции необходимо проделать следующие действия:
1. Оформить поступление товара документом «Приходная накладная». Если при закупке товара был уплачен налог с
Оплата поставщику
Оплата поставщику в наличной форме оформляется документом «Расходный кассовый». Если поступление товаров на склад уже оформлено приходной накладной, то можно воспользоваться режимом ввода документ
Оформление продажи товара оптом за наличный расчет
Последовательность действий:
1. Оформляется документ «Расходная накладная». Если накладные одновременно оформляются с нескольких рабочих мест, особенно при дефиците товара на складе, в про
Оформление счета с последующей продажей товара оптом с отсрочкой платежа
К вам приходит клиент и заявляет о желании приобрести у вас в скором времени товар, поэтому он просит отложить его для него (зарезервировать).
Последовательность действий:
1. Офо
Поступление оплаты от покупателя
Поступление оплаты от покупателя в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если отгрузка товаров со склада уже оформлена расходной накладной, то можно воспользоваться режимом
Возврат товара поставщику
Последовательность действий:
1. В журнале «Приходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную от данного поставщика с возвращаемым товаром.
2. На основани
Возврат денег от поставщика
Возврат денег от поставщика за возвращенный товар в наличной форме оформляется документом «Приходный кассовый». Если расходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «
Возврат товара от покупателя
Последовательность действий:
1. В журнале «Расходные накладные» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную данному покупателю с возвращаемым товаром.
2. На основании на
Возврат денег покупателю
Возврат денег покупателю в наличной форме оформляется документом «Расходный кассовый». Если приходная накладная на возврат уже выписана, то можно сначала найти в журнале «Приходные накладные» или
Продажа товара в розницу
Поскольку данная конфигурация предназначена для организаций, занимающихся оптово-розничной торговлей (в основном торгующей оптом и частично в розницу), учет товаров здесь реализован по оптовой схе
Регистрация продажи товаров комиссионерами
Оформления факта продажи товаров комиссионерами осуществляется документами «Отчет реализатора» и «Инвентаризация реализатора». На основании этих документов комиссионеру оформляются счета-фактуры.
Торговля комиссионными товарами
Конфигурация автоматически отслеживает принадлежность продаваемых товаров. Пользователь просто оформляет соответствующие документы на отгрузку («Расходная накладная», «Расходная розничная», «Чек»
Возврат товара комитенту
Последовательность действий:
1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти приходную накладную реализации от данного поставщика с возвращаемым товаром.
2. На основан
Возврат товара от комиссионера
Последовательность действий:
1. В журнале «Реализация» или в журнале «Общий» надо найти расходную накладную реализации данному комиссионеру с возвращаемым товаром.
2. На основани
Кассовые аппараты
Кассовые аппараты - самый распространенный вид торгового оборудования, использующийся в торговле.
В отличие от другого оборудования, правила использования ККМ полностью регулируются законо
POS-терминалы
В России этот тип оборудования пока мало распространен в силу своей достаточно высокой стоимости. Использование POS-терминалов регулируется теми же законодательными актами, что и использование ККМ,
Подключение ККМ в режиме off-line
В режиме офф-лайн ККМ функционируют автономно и информация, полученная при работе ККМ, проводится через торговую систему только в фиксированные моменты времени.
Очевидным недостатком этой
Использование кассового аппарата в качестве фискального регистратора
И, наконец, последним режимом работы является использование пассивной ККМ в качестве фискального регистратора, когда из всех функций ККМ задействуются только печать чека и проведение сумм через фис
Сканеры штрих-кодов
Сканеры штрих-кодов предназначены для быстрого и точного определения штрих-кода товара, по которому можно определить остальные характеристики товара, исходя из информации в системе автоматизации. С
Драйвер сканера штрих-кода
Для работы данной конфигурации со сканерами штрих-кодов применяется внешняя компонента системы 1C:Предприятие «Сканер штрих-кода». Она принимает от сканера прочитанный им штрих-код и передает его д
Драйвер дисплея покупателя
Для подключения внешней компоненты «Дисплей покупателя» к системе 1С:Предприятие рекомендуется скопировать файл DispOPOS.DLL, расположенный в каталоге информационной базы конфигурации, в каталог,
Драйвер ККМ Omron 281 ORF
Внешняя компонента ККМ Omron 281 ORF предназначена для выгрузки в Omron2810 информации о товарах и отделах торгового предприятия и получения от ККМ результатов продаж. Обмен данными идет в режиме
Использование утилиты формирования штрих-кодов
В этом разделе под утилитами формирования штрих-кода понимаются встраиваемые в таблицу объекты (ActiveX компоненты или OLE-сервера), отображающие переданный им код в виде штрихового кода. В отличи
Подключение торгового оборудования в конфигурации
Подключение торгового оборудования в данной конфигурации реализовано при помощи нескольких специализированных обработок, процедур глобального модуля и модулей форм документов «Чек», «Расходная роз
Платежи в фонды
· Взносы: начислено / уплачено;
· Взносы: доначислено / уплачено (самостоятельно);
· Штраф: начислено / уплачено;
· Пени: начислено / уплачено (самостоятельно);
Прибыли и убытки
· Прибыль (убыток) по счету 46;
· Прибыль (убыток) по счету 47;
· Прибыль (убыток) по счету 48;
· Проценты к получению (уплате);
· Доходы от участия;
·
Новости и инфо для студентов