Рис. 5.87.Печатная форма расходной накладной
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
В Заполните данные для печати ТТН
ел
(Иванов И 11
;.
•■.;;i-:-i;~;;.'..-.: '
ri
Uetto
погрузки крае над ар
-.и « Краснодар
;■
Рис. 5.88.Диалоговое окно для заполнения транспортного раздела накладной
Проведение документа формирует движение по регистрам:
• Учет ТМЦ на складах со знаком"—";
• Учет партий ТМЦ со знаком"—";
• Книга продаж со знаком"+";
• Взаиморасчеты с покупателями;
Продажи (обороты) со знаком"+";
• Заявки покупателей сознаком "■
Сформируем "Отчет о бухгалтерских проводках" (рис. 5.89).
Проводки по хоз. операции документа: Реализация (купля-продажа) 1
,
№
Счет Дт
90.2.1
Субконто дебета
Счет
Кт
41.1
Субконто кредита
Азовская 1 ,5 пэт
Сумма
Количество
Вал. сумма
18439.99 руб.
3,000.000 шт
«2.1
90.3
ода ° аса"
Основной договор РасчетыЗаТовась:
Товар __
20% "
90.1.1
68.2
20%
Налог
30240.00 рубТ1
5040.00 руб.
63.2
ООО" АСА" _ Основной до го.вор
62.1
OQO "АСА"_____
Оснреной до го вор РасчетыЗаТовары
Рис. 5.89.Отчет о бухгалтерских проводках документа "Реализация (купля-продажа)"
Глава 5. Журналы____________________________________________________ 201
При выборе из списка кнопки Действияпункта Ввести на основаниипользователю предлагается выбрать вид документа из списка в диалоговом окне Выбор вида документа:
• Возврат от покупателя;
• Отчет комиссионера;
• Приходный кассовый ордер;
• Счет-фактура выданный;
• Строка выписки банка (приход).
Взависимости от формы оплаты и получения ТМЦ у поставщика пользователь может выбрать подходящий пункт. В нашей схеме поступления с предоплатой необходимо выбрать пункт Счет-фактура выданныйили нажать на кнопку Счет-фактура.
5. На основании документа "Реализация" сформировать документ "Счет-фактура выданный" (рис. 5.90). Существует несколько способов формирования счета-фактуры поставщика:
• в "Журнале документов по покупателям" установить курсор мыши на
документ-основание "Реализация", в меню Действиевыбрать пункт
Ввести на основании.Из предложенного списка выбрать вид "Счет-
фактура выданный";
в диалоговом окне документа "Реализация" нажать на кнопку Счет-фактура;
в диалоговом окне документа "Реализация" нажать на кнопку Действия,из предложенного списка выбрать вид документа "Счет-фактура выданный";
выбрать пункт Журнал выданных счетов-фактургруппы Счета-фактуры выданныеменю Документы,в меню Действиявыбрать пункт Новый. Вдиалоговом окне Счет-фактура выданныйнажатием на кнопку Основаниезадать документ "Реализация".
Документ всегда заполняется автоматически и редактированию не подлежит. Пользователю необходимо в реквизитах Входящий номери отввести номер и дату счета-фактуры.
Внимание!
Если необходима корректировка счета-фактуры, редактируется сам документ-основание, после чего он снова выбирается в диалоговом окне счета-фактуры нажатием на кнопку Основание.В результате изменяется и счет-фактура.
Следует обратить внимание на флажок Автоматически включать в книгу продаж.Если флажок установлен, регламентным документом "Форми-
202
ЮЛредприятие, Торговля и склад. Секреты работы
рование книги продаж" будет сформирована запись в книгу продаж Если флажок снят формирование записи книги покупок производится документом "Запись книги продаж" на основании счета фа™ „ нц^,„Н1Киоасмии ^хеме поставки с предоплатой флажок Должен быть установлен.
Документ "Счет-фактура выданный" проводок не формирует.
Договор; .ой |
Рис. 5.90. Диалоговое окно Счет-фактура выданный
g Сформировать документ "Формирование книги продаж". Этот вид доку-
мента относится к категории регламентных документов и формируется
категориирегламентныхдокументовиформируется в месяц для всех отгрузок. Для этого необходимо выбрать Журнал
регламентныхдокументов группы Регламентныеменю Документы в меню
д"цвнн иыирать пункт Новый,из списка выбрать ш ива» и с