Почему "пропадают" документы?
Иногда бухгалтеру необходимо найти "старый" документ, но в журнале его нет, мало того, его нет и в общем журнале документов. А еще неприятнее, когда бухгалтер утром обнаруживает "пропажу" всех документов. Все эти неприятности связаны с настройкой интервала видимости документов в журнале. Например, если у вас в настройке начала интервала был указан признак начало месяца, начало квартала или начало года,то при смене соответствующего промежутка относительно текущей даты журнал будет пустым. В главе 3 рассматривался режим настройки этого параметра при открытии журналов. В разд. "Общие приемы работы с журналами" главы 5 рассматривался локальный вариант настройки интервала текущего журнала. Ваши действия для изменения постоянного интервала при открытии журналов:
1. Выбрать пункт Параметрыменю Сервисглавного меню программы.
2. Открыть вкладку Журналы.
3. Выбрать нужный вариант начала периода так, чтобы в журнал попадали
документы, которые необходимо "видеть" в процессе работы.
4. Нажать на кнопку ОК.
После изменения все журналы будут открываться в том интервале видимости документов, который вы задали (рис. 8.1).
Если вам необходимо разовое изменение интервала без сохранения настройки для всех последующих открытий журналов, необходимо:
1. В нужном журнале в меню Действия выбрать пункт Интервал(рис. 8.2).
2. Вдиалоговом окне Параметры журнала(рис. 8.3) ввести дату начала и
дату конца интервала видимости документов журнала.
3. Нажать на кнопку ОК.
318
1 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Переходить в текущем журнале |
Рис. 8.1. Настройка интервала видимости документов для журналов
ЮТ СПредпрнятие- Бухгалтерскийучет,редакция 4.0* (Реализация (01.10.01-27.11 0...т ]
"■■Жнрйа ■ In»
' ^;-'
4,400.00 Торговая выручка 8.800.00 Магазин "Универсам fe; |
13.200.00 Магазин "Универсам Фес |
22.000.00 Магазин "Универсам Фе< |
:ii№i ;
Рис. 8.2. Диалоговое окно задания интервала видимости документов журнала
Глава 8. Затруднительные ситуации |
! Параметры журнала |
Рис. 8.3.Выбор режима изменения интервала видимости документов журнала
Внимание!
Интервал видимости отображается в заголовке окна каждого журнала в скобках. Например, "Реализация (01.10.01 —31.12.01)".
Почему не сохраняются результаты редактирования?