Описание

Справочник

 

	Журнал
	Документ
■	Установка даты
g	Отчет
	Документ на основании
	Настройка

Для навигации с путеводителем в меню навигатора предусмотрен режим возврата в предьщущии раздел, для этого необходимо дважды щелкнуть на меню Назад.

Для возврата в произвольный раздел необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа в меню Назади выбрать из списка нужный раздел. Те же действия с пунктом меню путеводителя Далеевызывают листание по темам вперед. Для выбора темы "Содержание" необходимо дважды щелкнуть мы­шью на пункте меню путеводителя Содержание.Для выбора произвольной темы необходимо дважды щелкнуть мышью на стрелке справа меню Содер­жаниеи выбрать из списка тему. Если двойным щелчком мыши в пункте Показывать при запускесправа сбросить флажок, то путеводитель при за­пуске программы открываться не будет. Если необходимость в путеводителе при запуске программы все же есть, можно заказать запуск с определенной темы. Для этого в выбранной теме в конце описания необходимо установить флажок При запуске открывать путеводитель с этой страницы.

Глава 2. Описание основных компонентов 19

Справочники

Все объекты бухгалтерского учета и их свойства описываются в справочни­ках. В этом разделе мы рассмотрим общие методы работы с ними и кон­кретно каждый из них.

Справочники делятся на несколько категорий: объекты учета, структура компании, юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описатели цен, ставок и налогов, классификаторы, служебные справочники для обмена информацией о товарах, подчиненные справочники.

К первой категории относятся следующие справочники:

П "Фирмы";

О "Контрагенты";

П "Номенклатура";

П "Валюты".

К группе справочников, описывающих структуру компании, относятся:

О "Собственные юридические лица";

□ "Аналитика управленческого учета";
О "Склады";

О "Кассы";

□ "Проекты";

П "Виды движения денежных средств";

D "Пользователи";

О "Полномочия пользователей".

Юридические и физические лица, не являющиеся контрагентами, описыва­ются в справочниках:

П "Физические лица";

О "Сторонние юридические лица";

П "Банки".

Типы цен, скидки и ставки налога с продаж задаются в справочниках:

П "Типы цен";

П "Скидки";

О "Ставки налога с продаж".

В эту же группу включена обработка формирования цен для подстановки в документы и отчеты.

20__________________________ 1 СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Справочники-классификаторы организованы в виде перечня возможных зна­чений и выполняют вспомогательные функции:

G "Единицы измерения";

П "Номера ГТД";

О "Страны".

Для обмена информацией о товарах предназначены следующие справочники:

П "Виды свойств";

П "Каталоги";

□ "Сайты";

П "Аналоги номенклатуры".

Справочник "Номенклатура" имеет подчиненные справочники:

П "Свойства";

П "Цены";

П "Аналоги";

П "Единицы";

П "Комплектующие";

П "Партии ТМЦ".

Справочник "Контрагенты" имеет подчиненные справочники:

О "Банковские счета";

П "Договоры";

П "Свойства".

Справочники "Сторонние юридические лица", "Физические лица" и "Фир­мы" имеют подчиненный справочник "Банковские счета".

Справочник "Виды свойств" имеет подчиненный справочник "Значения свойств".

Справочники в программе бывают двух видов: иерархические (рис. 2.5) и простые (рис. 2.6). Иерархические справочники позволяют разбивать эле­менты на группы и подгруппы, а простые — нет. Все справочники объектов учета имеют иерархическую структуру. Связано это с тем, что с помощью этих справочников в программе организован аналитический учет, а по каж­дой группе можно получить дополнительную аналитику. Эта дополнитель­ная аналитика будет рассмотрена в главе 7.