Часто пользователь забывает открыть группу, в которую нужно добавить новый элемент, и элемент попадает в справочник без группировки. У элемента в процессе работы может меняться группа, или просто обычная невнимательность пользователя приводит к тому, что элемент находится не в той группе. Для того чтобы перенести элемент из группы в группу, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
1. В таблице выбрать элемент или группу, которую требуется перенести.
2. В дереве выбрать группу, в которую требуется перенести.
3. Выбрать пункт Перенести в другую группуиз меню Действияглавного
меню программы или нажать кнопку Перенести в другую группуна пане
ли инструментов или комбинацию клавиш <Ctrl>+<F5>.
Добавление элемента
Для ввода нового элемента в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлен элемент. В зависимости от навыков, вкуса и привычки пользователь задает добавление одним из следующих способов:
П в меню Действиявыбрать пункт Новый;
□нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новый;
О нажать на кнопку Новая строкана панели кнопок; О нажать клавишу <Ins>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода необходимо нажать клавишу <Enter>.
Добавление группы
Группы используются не только для удобства хранения и поиска элементов, но и для получения дополнительного анализа, поэтому разбиение на группы крайне важно. Для ввода новой группы в справочник необходимо вначале открыть группу, в которую будет добавлена вложенная группа. Пользователь задает добавление одним из следующих способов:
О в меню Действиявыбрать пункт Новая группа;
О нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Новая группа;
24_______________________________ Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
О нажать кнопку Новая группана панели кнопок; П нажать комбинацию клавиш <Ctrl>+<F9>.
При заполнении параметров нового объекта после ввода нажмите клавишу <Enter>.
Внимание!
Старайтесь не изменять предлагаемых кодов, они формируются автоматически, и программой отслеживается ихуникальность.
Копирование строки
Иногда бывает полезно добавлять новый элемент путем копирования уже существующего, если в них много общего.
Пользователь задает копирование одним из следующих способов: О в меню Действиявыбрать пункт Копировать строку;
Пнажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Копировать строку;
Пнажать на кнопку Копировать строкуна панели кнопок; П нажать клавишу <F9>.
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве субконто в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме "Удаление помеченных объектов" программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:
П в меню Действиявыбрать пункт Пометить на удаление;
Пнажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Пометить на удаление;
Пнажать на кнопку Пометить на удалениена панели кнопок; П нажать клавишу <Del>.
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.
Глава 2. Описание основных компонентов______________________________ 25
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники,либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши <Enter>, во втором — комбинацией клавиш <Shift>+<Enter>. Вобоих случаях можно просто нажать кнопку Изменитьна панели инструментов справочника. Очень часто пользователь становится в тупик, когда ему необходимо отредактировать строку справочника, а после нажатия клавиши <Enter> или двойногощелчка происходит возврат в другое диалоговое окно. Если в названии справочника присутствует приписка (Выбор),то для изменения строки необходимо нажать кнопку Изменитьили комбинацию клавиш <Shift>+<Enter>.
Сохранение изменений
Нажмите кнопку Записатьна панели кнопок.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка — Выбрать,поэтому выбрать можно одним из следующих способов:
О нажать кнопку Выбратьна панели кнопок; П дважды щелкнуть мышью; □ нажать клавишу <Enter>.