О Наименование

Краткое наименование товара,которое отображается во всех списках и экранных формах документов. В частности, оно будет видно на обеих вкладках диалогового окна Сведения о номенклатуре.При заполнении этого реквизита следует помнить, что быстрый поиск в справочнике по первым буквам наименования во многом зависит от этого реквизита. Удобно вносить в наименование дополнительные характеристики для поиска и идентификации в справочнике. В нашем случае в наименование добавляются вид упаковки и объем (см. рис. 2.19).

D Наименование для печати

Печатается во всех первичных документах, в частности в ценниках. При начальном заполнении копируется из краткого наименования и может быть отредактировано. В частности, в полное наименование удобно вно­сить характеристики, которые запрашиваются покупателями и могут быть отражены в ценнике. В нашем примере эта характеристика — указание, газированная вода, негазированная или просто питьевая.

П Артикул

Артикул товара необходим для однозначной идентификации товара. Используется для координации деятельности разных подразделений.

П Код

Уникальный код позиции справочника номенклатуры. Программой от­слеживается уникальность кода.

П Вид

Этот реквизит может принимать значения:

• Товар (пр. ТМЦ);

• Тара;

• Услуга;

• Сырье;

 

• Полуфабрикат;

• Топливо;

• Запчасть;

• Стройматериал;

• Инвентарь.

1СЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

Внимание!

Этот реквизит очень важно заполнять правильно, т. к. его значение влияет на формирование проводок в бухгалтерском учете. Для материала проводки формируются для учета на счете 10 с субсчетом выбранного вида (см. разд. "Выгрузка проводок" гл. "Обработки").

От выбранного вида номенклатуры зависит интерфейс диалогового окна. Для товаров интерфейс представлен на рис. 2.19. Для вида Услугаубира­ются реквизиты Вес базовой, Весовойи кнопка Комплектующие,т. к. учет услуг на складе не ведется (рис. 2.20).

Рис. 2.20.Диалоговое окно номенклатуры для вида Услуга

Внимание!

После сохранения формы товара его вид изменить нельзя. Если произошла ошибка с выбором вида товара и сделано сохранение, рекомендуется скопиро­вать строку товара в справочнике и переопределить в ней вид.

□ Базовая единица измерения

Единицы измерения сгруппированы в отдельную группу. Базовая едини­ца измерения количества товара является единицей масштаба для других. В эту единицу пересчитываются все прочие единицы измерения количе­ства данного товара (упаковки) с помощью коэффициентов пересчета. Коэффициент пересчета будет описан в разд. "Единицы" данной главы.

Глава 2. Описание основных компонентов________________________________ 37

Базовую единицу можно выбрать из раскрывающегося списка, создан­ного из справочника единиц измерения. Если новая базовая единица есть в списке единиц данного товара (см. разд. "Единицы" данной главы), пред­лагается заменить ее коэффициент пересчета на единицу.