Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из меню Справочники,пункт Контрагенты. Всправочник контрагентов нужно занести информацию о контрагентах (организациях и частных лицах) для учета взаиморасчетов с ними и для оформления документов. Контрагент — это общее понятие, куда включены поставщики и покупатели, организации и частные лица. Для оформления хозяйственных операций между собственными юридическими лицами предусмотрена возможность оформления в качестве контрагента собственного юридического лица. Контрагенты могут быть сгруппированы по группам классификатора справочника, например "Поставщики", "Покупатели" и "Реализаторы".
Вкладка Основные
При вводе нового элемента в справочник сразу следует заполнить реквизит Вид контрагента,т. к. от выбранного вида контрагента зависит внешний вид диалогового окна. Контрагенту можно присвоить один из трех видов:
G Стороннее юридическоелицо;
□ Физическоелицо;
О Собственное юридическоелицо.
При вводе нового объекта в справочник предлагается вид Стороннее юридическое лицо(рис. 2.47). Другими словами, это сторонняя организация.
Наименования контрагента
Реквизит Наименование контрагента— краткое наименование контрагента, вводится для организации быстрого поиска в справочнике по первым буквам наименования.
Глава 2. Описание основных компонентов
Реквизит Наименование юридического лица— наименование контрагента внутри компании.
Реквизит Официальное наименование,как оно должно выглядеть в первичных документах: платежных поручениях, кассовых ордерах, счетах-фактурах и т. п. Для контрагентов вида Частное лицов это поле следует вводить фамилию и инициалы.
Н адеждв ■ маркег Ц 00000004 е каепенич о юоипичаскон пиие 'weкого |
Нааюкм ■ марку 000 'Нанежда • марквг |
Рис. 2.47.Внешний вид вкладки Основныепри выборе вида контрагента Стороннее юридическое лицо
Так, для физического лица появится дополнительный реквизит Удостоверение личностии вместо полного наименования будет указан заголовок Фамилия, инициалы и Фамилия, имя, отчество (рис. 2.48).
Код
Код контрагента заполняется автоматически. Программа отслеживает уникальность кода контрагента. При необходимости его можно редактировать с учетом того, что код контрагента должен быть уникальным.
Внимание!
Если производится выгрузка проводок в конфигурацию "Бухгалтерский учет", этот реквизит имеет большое значение. Если в конфигурации "Бухгалтерский
1 С:ПредпрИЯТИе. Торговля и склад. Секреты работы
учет" ранее уже был создан контрагент с таким кодомв справочнике, то после изменения кода в справочнике при выгрузке проводок будет создан еще один контрагент в другой конфигурации. Часть бухгалтерских операций будет фиксирована за этим контрагентом под одним кодом, часть операций будет зафиксирована под другим кодом. В итоге может не выполниться зачет аванса.
КадаринИгорь Владимирович |
Рис. 2.48.Вкладка Основныепри выборе вида контрагента Физическое лицо
Идентификационный номер налогоплательщика — ИНН
Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) контрагента используется в платежных документах.
Код по ОКПО
Код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций, вероятно, будет использован при дальнейшем развитии программы.
Адрес
Под юридическим адресом контрагента подразумевается адрес офиса предприятия, который может отличаться от адреса местонахождения грузополу-
Глава 2. Описание основных компонентов
57
на панели инст- |
чателя или грузоотправителя. При нажатии на кнопку
рументов справочника открывается диалоговое окно Ввод адресас двумя
вкладками Формат МНС и Произвольный формат(рис. 2.49).
Рис. 2.49.Вкладка Формат МНС
диалогового окна Ввод адреса
На вкладке Формат МНС(Министерство налогов и сборов) реквизиты Регион, Район, Город, Населенный пункт и Улицазаполняются выбором из адресных классификаторов, которые должны быть предварительно зафужены в профамму. Зафужаются адресные классификаторы с помощью кнопки Загрузка адресных классификаторов с диска ИТС.Если необходимости в этом формате нет, то выбирается вкладка Произвольный формати адрес задается произвольно (рис. 2.50).
Почтовый адрес
Почтовый адрес контрагента часто совпадает с юридическим адресом, но он обязательно включает почтовый индекс. Заполняется аналогично.
Удостоверение личности
I --■■ лЛ
При нажатии на кнопку _ на панели инструментов справочника открывается диалоговое окно Ввод документа, удостоверяющего личность
(рис. 2.51).
3Зак. 1093
58
1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Формат МНС Проимо/ыый Формат I |
Рис. 2.50.Вкладка Произвольный форматдиалогового окна