Назначение и использование свойств
Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы Свойства номенклатуры.Аналогично свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы Свойства контрагента.На вкладке Свойстваэлемента справочников "Номенклатура" и "Контрагенты" производится задание свойств элемента с указанием конкретных значений этих свойств (см. разд. "Номенклатура " и "Контрагенты " данной главы).
Информация в справочник заносится в виде списка наименований видов свойств (рис. 2.68).
Если в меню Действияустановлен признак Редактировать в диалоге, тодля
ввода и редактирования информации о виде свойства предлагается диалоговое окно Вид свойства(рис. 2.69).
Глава 2. Описание основных компонентов
69
ь£ Справочник: Виды свойств
|
| Н ^именование: вшж сь еаегв я |
Рис. 2.68.Группа Свойства номенклатурысправочника
"Виды свойств"
|
| г притт- «iar«! ihc |
Запис<г
ОК
Заплыть
Рис. 2.69.Диалоговое окно Вид свойства
Реквизит Свойство может принимать для объекта много значенийзадает признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для данного свойства (например, скоропортящийся товар может быть представлен несколькими датами реализации или можно детализировать свойство контрагента Должники -• Большой долг и Срочный долг).Отслеживать товар с истекающим сроком хранения удобно и просто, если умело пользоваться свойствами товара. В отчетах по товарам существует вкладка Множественный фильтр(рис. 2.70), на которой можно задать выборку товаров по заданным свойствам.
Следует обратить особое внимание на то, что данный механизм работает только в том случае, если свойство было задано для партии ТМЦ.
Роль свойств в каталогах
При задании нового свойства пользователю в диалоговом окне есть вторая вкладка Параметры XML-обмена(рис. 2.71).
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
| ш |
| I Щ 5S5 ига взамчык ssdetaenrss |
|
й Остатки ТМЦ
| Рис. 2.70.Отчет по остаткам с использованием отбора по свойствам |
Рис. 2.71.Диалоговое окно Вид свойства,вкладка Параметры XML-обмена
Реквизиты Каталог, использующий свойство и Идентификатор вида свойства в каталогеимеют смысл только для свойств товаров. Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм (рис. 2.72). Нетрудно догадаться, какое значение свойства имеют при обмене фирм каталогами.
Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге — уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например при выгрузке данных в формате XML.
Глава 2. Описание основных компонентов
Описание каталога приводится в разд. "Каталоги" данной главы. Для контрагентов эти колонки не заполняются.
| штшжшшм- rig ш |
Справочник: Каталоги номенклатуры (Выбор)
НИН
Рис. 2.72. Справочник каталогов
Значения свойств
Значения свойств задаются и хранятся в подчиненном справочнике "Значения свойств". Открыть подчиненный справочник можно, нажав на кнопку Значенияв самом справочнике "Виды свойств" или на кнопку у расположенную на панели инструментов этого справочника (рис. 2.73).
Рис. 2.73. Справочник "Значения свойств
Каталоги
Основное использование каталогов — обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, последний должен быть описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника номенклатуры. Загрузка каталогов производится из внешних файлов в общепринятом формате XML.
Справочник открывается выбором пункта Каталоги группы Прочиеменю Справочникии имеет иерархическую структуру. В нем можно создать до пяти
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
уровней вложенности (см. рис. 2.72). При вводе нового каталога пользователю предлагается заполнить реквизиты диалогового окна Каталог(рис. 2.74).
|
| |8В6481 C2-384F-11D6-B8BF-00004402033B |
| СЛ1 суГоргмяяаШЬП2Zxmf <даделбц квтдлог JOOO 'Горяч™ *!хе£' |
| ■' ^ ладе леи кет а лога ■ контрагент, „.; j QK |
| №*«Ш^а иомёгеищуры. |
Рис. 2.74.Диалоговое окно Каталог
Реквизит Идентификатор— это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда егонадо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в xml-файле,тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для негоновый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически, нажав кнопку Назначить.
Реквизит Ед, по умолчаниюслужит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при выгрузке данных по каталогу в том случае, если эти данные не определены в справочнике номенклатуры. Единица по умолчанию выбирается из справочника "Единицы измерения".
Реквизит Владелец каталогапредназначен для определения владельца. При выборе справочника предлагается выбрать вид владельца:
П владелец каталога — фирма;
□ владелец каталога — контрагент.
В зависимости от выбранного вида владельца будет предложен выбор из справочника "Фирмы" или "Контрагенты", соответственно. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор, или GUID(Global Universal Identifier) (см. разд. "Контрагенты"даннойглавы).
Глава 2. Описание основных компонентов
73
Нажатием кнопки Просмотр и загрузка номенклатурыможно открыть xml-файл для просмотра и загрузки, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser).
Фирмы
Данный справочник предназначен для хранения информации о собственных фирмах. Фирма в конфигурации — это комплексное понятие, состоящее из собственного юридического лица и аналитического признака управленческого учета. По умолчанию название фирмы формируется как сочетание названия выбранного в фирме юридического лица и аналитического признака управленческого учета. При необходимости название фирмы можно изменить произвольным образом. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации выбором пункта Фирмыменю Справочники.
Ввод и редактирование информации о фирме производятся в отдельном диалоговом окне Фирма(рис. 2.75).
|
| 0 Фирма:Эркорп(Основной цчет| 120.03.02)" |
Рис. 2.75. Диалоговое окно Фирма
Диалоговое окно состоит из нескольких вкладок:
П Основные;