Режимы работы
Включать признак в группе Разрешить проводить оперативные документы
будущей датойследует в том случае, если документы необходимо проводить с датой, больше точки актуальности (ТА) (рис. 3.4). Такая необходимость может возникнуть при одновременной работе в двух периодах времени.
Ж-
|
| лвр>ати |
j CuCTtM- ,ш
При прова£емии додоивндде&жу!
тёчржгуа.оьмости (ГА} ока.-^лавется в
•*д.ад«г ast .проведете aoKj
- Котро лв ссг агаре "X МЦ -
| ПОФНРМО ;;■.;;;;. £ | т | •• '.■ «а й^лэде, Еэл ■ вычетом pesepeat 'трмнадлежгвдай. бьй)даной:»! ■■; | | |
| То апр. аналитике По юр. лицу То компании Не контролировать | |||
| ■:'■.: |
,0<,|и........... 1
:; - '- '; I
Рис. 3.4. Диалоговое окно Настройка параметров учета, вкладка Режимы работы
Однако следует иметь в виду, что в этом режиме проведение документа с будущей датой приводит к тому, что программа пересчитывает регистры всех документов за текущую дату, что заметно замедляет процесс проведения.
Реквизит Контроль остатков ТМЦзадает вид контроля остатков ТМЦ на складах. Контроль заключается в том, чтобы вести отрицательные остатки ТМЦ на складах или нет. Если контроль установлен, то расходные документы, которые приведут к отрицательным остаткам ТМЦ на складе, проводиться не будут. Реквизит заполняется выбором варианта из списка:
О По фирме— контроль ведется в пределах фирмы;
О По упр. аналитике— контроль ведется по виду управленческого учета;
О По юр. лицу— контроль ведется по юр. лицу;
Глава 3. Настройка
91
О По компании— контроль ведется по всей компании;
П Не контролировать— разрешить вести отрицательные остатки.
Внимание!
Контроль остатков ведется с учетом зарезервированного товара по счетам!
Задание режимов работы с ТА будет рассмотрено в разд. "Настройка параметров системы " данной главы.
Вкладка Системные
Префикс информационной базы (ИБ) рекомендуется задавать при работе с распределенной базой данных. Поскольку в разных ИБ номера документов и коды в справочниках часто будут совпадать, для однозначной идентификации документов и элементов справочников в каждой базе вводится свой уникальный префикс (рис. 3.5).
Префикс ИБ используется как префикс кодов справочников и добавляется к префиксу номеров документов. В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс И Б.
Заданием даты запрета редактирования устанавливается режим, в котором все документы, сформированные ранее этой даты, не подлежат редактированию и доступны только в режиме просмотра.
i Настройка параметров эчетэ
&ййегва"|
Режимы рабеты - Системные |
■ Префикс И6 Целесообразно задавать при рабсп е ffjsseipsiss* 'использэетсй каспрефикс ка it cj номерое док ументоа- В i
| йф*ых ивойквпимо задеть- д|ну:;йи->ьн | ,сИЬ.;.. : | ||
| айВ1вйё1*Л№ЙЙР.8(»;МЫв ИТОГИ ТвК1 i»HH«rtf Jf^Tr*** Я*»-Л1Х S "мкрыгЫ | 1рОБ0ДМ1Ь ; дбм^ огч£ | ||
| • • пврисща. за который n | тнога |
OK
Рис.3.5. Диалоговое окно Настройка параметров учета,вкладка Системные
92
1С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Внимание!
С помощью данного режима в комбинации с заданием прав пользователей, которые устанавливаются в Конфигураторе, можно заблокировать доступ к редактированию документов до определенной даты, что бывает удобно для безопасности данных при разных пользователях.
Первоначально поле Дата запрета редактирования документовпустое.