План счетов открывается при выборе пункта План счетовгруппы Выгрузка в 1С:Бухгалтериюменю Сервис(см. рис. 3.16).
Кроме того, окно плана счетов используется в различных режимах программы для выбора счета из списка. Например, при вводе проводок счета проводки могут вводиться с клавиатуры, а могут быть выбраны из плана счетов.
План счетов представляет собой таблицу, каждая строка которой отражает определенный счет или субсчет бухгалтерского учета. В списке счетов выводятся колонки, отражающие различные данные счета:
П Пиктограмма— самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (является он группой или собственно счетом, заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет);
□ Код — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов;
О Наименование— наименование счета (субсчета), это строка, отражающая назначение счета;
П В. — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в колонке Вал. ставится "+";
□ К. — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету
ведется количественный учет, то в колонке Кол. ставится "+";
ОЗ.— признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в колонке Заб. ставится "+". Забалансовые счета не могут корреспондировать с балансовыми счетами. С другой стороны, по забалансовым счетам не контролируется принцип двойной записи;
П Субконто!,..., Субконто5 — виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. Значения колонок определяют ведение аналити-
118_________________________ 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
ческого учета по данному счету по указанным видам субконто. Например, указание в колонке Субконто! вида субконто Материалыбудет определять ведение учета по данному счету в разрезе материалов.
Приемы работы со списком счетов в плане счетов такие же, как и в справочниках, другое дело, какие именно действия имеют смысл. Для балансовых счетов имеет смысл добавлять только субсчета. Вести учет по добавленным субсчетам можно только ручными операциями, а вводить счет, которого нет в балансе, вообще бессмысленно. Что касается забалансовых счетов, то бухгалтеру целесообразно вести свой учет по своим счетам.
Работать с планом счетов можно в режиме иерархического списка. Для этого надо щелкнуть на кнопке Иерархический список(рис. 4.1) (ярлычок папки со значком"+").
Для выбора из плана счетов бывает удобно работать в режиме с отключенной иерархией (рис. 4.2).