Что такое субконто

Пользователю, бухгалтер он или нет, термин "субконто" незнаком. Наи­более простое определение или, если хотите, объяснение можно дать, сравнивая субконто с субсчетами. Представьте себе, что вам необходимо анализировать счет по ряду признаков. Самый простой способ — задать субсчета по данным признакам, что раньше и делали. Главная книга раз­расталась, бухгалтер тонул в куче бумажных сводов и расшифровок. А теперь все эти признаки соберем в справочник и назовем его субкон­то. Оказывается, что ряд признаков уже находится в имеющихся спра­вочниках. Вы убираете все свои субсчета и заменяете получившимся справочником, выбирая из него для каждой конкретной проводки кон­кретный признак. Такой механизм осуществляет программа с помощью субконто, или попросту справочников.

Например, очень актуален для бухгалтера анализ взаиморасчетов. У счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" в качестве субконто задан спра­вочник "Контрагенты". Справочник "Контрагенты" заполняется бухгалтером по движениям ТМЦ, и при формировании проводок программа вносит в проводки тех контрагентов, по которым были расчеты. Для оперативной работы пользователь в любой момент может получить аналитику счета с по­мощью отчета Ведомость по контрагентам.

Вплане счетов у некоторых их них до трех уровней субконто, т. е. аналити­ка задана до третьего уровня. В процессе работы пользователь на каждом шагу сталкивается с субконто при работе с документами, которые формиру­ют проводки.

Глава 4. План счетов

119

 

правочнт: Пиансчетов

<ео.щ<ъ Вспомогательный 01Основные средства________ Амортизация ОС Доходные вложения в МЦ Нематериальные активы Амортизация Н Оборудование кустановке В лож. вовне оборотн. активы Материалы________________ Животные на выращивании Резервы под сниж.ст-тиМЦ Заготовл. и приобр. Отклонение в стоимости МЦ НДС по приобр. ценностям Основное производство р. собств. пр-ва Вспомогательные