Редактирование плана счетов

Для сохранения целостности работы всей системы ряд счетов и субсче­тов, введенных на этапе конфигурирования системы, практически недос­тупны для редактирования пользователю. У таких счетов можно редакти­ровать только дополнительные реквизиты, если таковые имеются в плане счетов.

Добавить счет или субсчет в план счетов можно несколькими способами: О нажать кнопку Новая строкана панели инструментов окна плана счетов; О нажать клавишу <Ins>; □ в меню Действиявыбрать пункт Новый.

Редактировать счет удобнее в диалоговом окне, но для этого должен быть предварительно задан режим, для чего необходимо в меню Действиявыбрать пункт Редактировать в диалоге. Впротивном случае новый счет или субсчет будет вводиться в списке, т. е. непосредственно в окне плана счетов. Возможность редактирования счета в списке и в отдельном окне определя­ется в конфигурации. Как показано на рис. 4.3, для редактирования доступ­ны все реквизиты счета.

Внимание!

Нельзя изменять настройки только у субсчета, не изменяя их у самого счета!

При вводе нового счета программа задает вопрос, будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится группой, т. е. счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Счет-группа не может быть применен в проводках, в них могут быть использованы толь­ко его субсчета.

*' Счег:62 В2-1

Кщ-счета

|Расч. спокуп. вруб.

 

		■Г. ,бадас^>
уйконто2: [Договоры'		■ yxj
		У В

Рис.4.3. Диалоговое окно редактирования счета

Глава 4. План счетов 121

Внимание!

Вносить изменения вплан счетов нужно одновременно сконфигурацией "1С:Предприятие.Бухгалтерский учет", т. к. проводки по измененному счету должны выгрузиться в другую конфигурацию адекватно. Особое внимание сле­дует обратить на бухгалтерские итоги, сформированные к моменту изменения на данном счете в другой конфигурации.

Редактировать существующий счет можно следующими способами: О воспользоваться пунктом Изменитьменю Действия;О с помощью кнопки панели инструментов Изменить;

D нажатием комбинации клавиш <Shift>+<Enter>, если вы находитесь в режиме выбора;

□ нажатием клавиши <Enter> или двойным щелчком мыши.

При этом в зависимости от конфигурации и установки режима Редактиро­вать в диалогеизменение счета будет производиться в отдельном окне или в строке списка счетов.

При редактировании в отдельном окне для окончания редактирования сле­дует нажать на предназначенную для этого кнопку ОКили Закрыть,а при редактировании в списке — на клавишу <Enter> или на кнопку панели ин­струментов Записать.

При редактировании видов субконто действуют следующие правила. Если для счета задается несколько видов субконто, то они должны указываться слева направо без пропусков. Очередность указания видов субконто опреде­ленным образом влияет на быстродействие различных выборок итогов, но принципиально не ограничивает возможность получения итогов с любой комбинацией разрезов и значений субконто.

Внимание!

Для отключения включенных настроек аналитического учета (видов субконто) при изменении счета следует использовать пункт Значение, подпункт Очи­стить значение меню Действия.

Новый счет или субсчет может быть введен в план счетов путем копирова­ния уже существующего счета или субсчета. Для этого достаточно поместить курсор на строку со счетом или субсчетом, который будет использоваться в качестве образца, и выполнить одно из следующих действий:

О нажать клавишу <F9>;

О нажать на кнопку Копироватьна панели инструментов окна плана сче­тов; □ выбрать пункт Копироватьв меню Действияглавного меню программы.

5 Зак. 1092

122_________________________ 7 С/Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы

При копировании данные нового счета автоматически заполняются данны­ми текущего счета. Главное после этого не забыть заменить предложенный код счета.

Для пометки на удаление счета/субсчета или непосредственного его удале­ния поместите курсор на выбранный счет/субсчет и выполните одно из сле­дующих действий:

О нажмите клавишу <Del>;

П нажмите кнопку Пометить на удалениена панели инструментов окна плана счетов;

□ выберите пункт Пометить на удалениев меню Действияглавного меню программы.

После ответа Да на запрос об удалении или пометке на удаление счет будет удален (помечен на удаление). Если счет имел субсчета, они также удаляют­ся или помечаются на удаление. При этом, если счет помечается на удале­ние, условный значок в крайней левой графе плана счетов перечеркивается. Отменить пометку удаления можно повторным выбором пункта Пометить на удаление.

Для поиска нужного счета в плане счетов необходимо клавишами или мы­шью поместить курсор в ту колонку списка счетов, в которой необходимо найти какое-либо значение, и просто набрать на клавиатуре искомое значе­ние. В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в нижней части колонки, а курсор устанавливается в ту ячейку спи­ска, первые символы значения которой совпадают с введенными. Послед­ний введенный символ можно удалить из строки поиска, нажав клавишу <Backspace>. Если план счетов представлен в виде иерархического списка, поиск осуществляется только в текущей группе списка. Для поиска во всем списке следует отключить режим иерархического списка. Наиболее целесо­образно на практике применять быстрый поиск по коду счета, т. к. он ис­пользует свойство сортировки по коду и выполняется практически мгновен­но. Поиск по другим колонкам не дает выигрыша по сравнению с быстрым поиском по коду счета.