Какие же аспекты учета позволяет автоматизировать программа? Конфигурация дает возможность вести в одной информационной базе учет от имени нескольких организаций. Как правило, в этом случае все организации имеют одного собственника (владельца) или группу собственников. Такую "совокупность" организаций в дальнейшем мы будем именовать компанией, а входящие в нее организации — фирмами. Конфигурация позволяет вести одновременно два вида учета торговой деятельности: управленческий и финансовый. Основная цель управленческого учета — формирование информации о деятельности компании для внутреннего пользования, т. е. для собственников, руководителей и сотрудников компании. Финансовый учет ведется для правильного отражения деятельности всех фирм, составляющих компанию, в бухгалтерском учете. Он поддерживает все операции, связанные с закупкой, хранением и продажей товара, а также взаиморасчеты с покупателями и поставщиками: О учет наличия и движения товаров на складах;
Введение_____________________________________________________________ 5
О учет товарного запаса по партиям;
□ автоматическое списание себестоимости товаров по одному из методов:
по среднему, LIFO,FIFO;
О выписку счетов на оплату и учет резервирования товаров;
П розничную торговлю с использованием ККМ и другого торгового оборудования;
О учет товаров, взятых на реализацию;
П учет товаров, отданных на реализацию (в том числе товаров, ранее принятых на реализацию);
О продажу наборов товаров;
□ операции с товарами по нескольким единицам измерения;
О учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
□ учет полученных и выданных товарных кредитов;
□ многовалютный учет торговых операций, выписку торговых документов в
любой валюте;
□ автоматическую поддержку "скользящих" кредитных взаиморасчетов по
отгрузкам и оплатам.
Результаты торговой деятельности компании отражаются в финансовом учете раздельно по фирмам, составляющим компанию, и по компании в целом. На основании данных финансового учета реализована процедура выгрузки бухгалтерских проводок во внешний текстовый файл для импорта в программу "1C:Бухгалтерия" версии 7.7.
В процессе ведения учета неавтоматизированным, т. е. ручным способом, документооборот часто становится избыточным или, напротив, недостаточным для контроля. Изучив весь набор документов программы, пользователь определяет для себя все необходимые документы для учета, последовательность и периодичность их формирования. Таким образом, создается стратегия учета.