На начало веденияучета в программе

На втором этапе начала работы после настройки и описания объектов учета необходимо задать начальные остатки по регистрам. Мы введем очень про­стой условный пример ввода начальных остатков. Ввод начальных остатков осуществляется в журнале "Журнал документов ввода остатков".

Остатки по регистрам "Партии ТМЦ" и "ТМЦ на складах"

Назначение регистра "Остатки ТМЦ на складе" понятно без комментариев, а вот назначение регистра "Партии ТМЦ" требует пояснения. Ведение реги­стра "Партии ТМЦ" связано с расчетом себестоимости ТМЦ на момент их списаниясо склада. ТМЦ поступали на склад несколькими партиями по разной цене. По какой цене будут списаны ТМЦ со склада при реализации или списании? Другими словами, из какой партии списываются ТМЦ? Для бухгалтерского учета это архиважный вопрос.

В главе 2 мы рассматривали справочник "Фирмы". На вкладке Учетная поли­тикас помощью переключателя Метод расчета себестоимости ТМЦзадается один из следующих вариантов:

О По среднему (по средневзвешенной себестоимости);

П FIFO(First Input-First Output), т. е. по себестоимости первых по времени закупок;

П LIFO(Last Input-First Output), т. е. по себестоимости последних по вре­мени закупок.

Глава 5. Журналы

135

Регистр Партии ТМЦпредназначен для выполнения выбранного варианта расчета себестоимости ТМЦ. В дальнейшем при рассмотрении расходных накладных будет показан вариант выбора конкретной партии ТМЦ, из ко­торой он списывается.

Внимание!

Документ "Ввод остатков ТМЦ на складе" задает первую партию ТМЦ.

Количество вводимых документов определяется тем объемом исходной ин­формации об остатках партий ТМЦ, которой располагает пользователь. Если пользователь имеет только обобщенную информацию об остатках ТМЦ и не может ее детализировать до уровня статуса партии, оформляется один документ с видом ТМЦ "Товар (купленный)". При этом информацию о поставщике можно не указывать.

Последовательность действий для ввода документа следующая:

1. В меню Документыв группе Ввод остатковвыбрать пункт Журнал доку­ментов ввода остатков(рис. 5.10).

Рис. 5.10.Журнал документов ввода остатков

2. Вменю Действиявыбрать пункт Новый.

3. Из предложенного списка выбрать пункт Ввод остатков ТМЦ(рис. 5.11).

Вдиалоговом окне документа в поле даты документа указать дату, меньшую стартового периода. Например, мы начинаем работу с начала квартала, сле­довательно, дату задаем 31.03.02.

Диалоговое окно документа имеет две вкладки: Шапка и Табличная часть.

Вданной конфигурации большинство документов содержат такие вкладки. По нажатию кнопки Операцияпользователю предлагается задать вид опера­ции выбором из списка: