□ Ввод остатков по подотчетникам.
В соответствии с выбранной операцией в таблице предлагается для заполнения выбор из справочников "Кассы", "Банковские счета", "Физические лица".
В одном документе можно ввести информацию об остатках денежных средств, принадлежащих одной фирме, во всех кассах предприятия, на всех расчетных счетах или по всем подотчетникам, у которых есть ненулевое сальдо. Конфигурация позволяет разделять учет денежных средств по различным валютам. Если в одной кассе одновременно хранятся денежные средства в различной валюте, информацию об остатках денежных средств следует вводить несколькими строками. В колонках Сумма (руб.) иСумма (вал.) введенные суммы остатков денежных средств в кассах автоматически пересчитываются в суммы в валютах бухгалтерского и управленческого учета по курсу, указанному в истории курсов валют на дату документа. Такой курс отображается в документе в колонке Курс. При необходимости все эти суммы могут быть откорректированы, но только для касс. Например, такая корректировка может быть нужна в том случае, если необходимо учесть остатки валютных денежных средств в кассе в рублях по специальному курсу, отличному от курса на дату документа. Нажав на кнопку Итоги (вал.), можно проконтролировать общую сумму введенных остатков денежных средств по всем кассам, распределенную по валютам, т. е. какое реальное количество денежных средств в рублях и долларах было внесено в кассы.
Глава 5. Журналы
141
Нажатием на кнопку Действия "Отчет о движениях документа" формирует результат проведения документа в разрезе изменений регистров Касса, Банк и Подотчетники(рис. 5.17).
3 Движениядокумента Вводостатков по ка
анку и пр. РКЗООШОШ 107.04.02)
рф |
IДвиженоя вокдаенша; Ввод оедазшжш по тесе, б&нку и яр. Ш РКЭО-
(Приход /расход | Движ |
Операция |
1 Остатки в кассе |
Обьекты учета
Сумма: ! Сумма (Упр.):} Сумма(Бук.):| |
Фирма: |Эркорп(Основнойучет)
Ввод начальных остаткев |
Касса:{Основная касса
Валюта: !руб.__________________
Сумма:Сумма (Упр.): Сумма (Бух.): |
Ввод начальных остатков (вал.) |
Фирма:| Эркорп(Основ ной учет) Касса: |магазин Валюта:iUSD
Сумма: I Сумма (Упр.): | Сумма (Бух): I |
Ввод начальных остатков |
Фирма: |Эркорп(Основ ной учет)
Касса: |Магазин Валюта:!руб.
:j;.:;.i.f.--: :-;.*-
Рис. 5.17.Отчет о движениях регистров документа "Ввод остатков по кассе"
Нажатием на кнопку Действия "Отчет о бухгалтерских проводках" формирует результат проведения документа в разрезе бухгалтерских проводок по счетам 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и 71 "Расчеты с подотчетными лицами" (рис. 5.18).
Проводкипо хоз. операции документа: Ввод остатков по кассам № |
СВОДНЫЕ | ПРОВОДКИ | ||||
№ | Счет Дт | Счет Кт | Сумма | Количество | Вал. сумма |
50.1 | Об | 23000.00 руб. | |||
S0.11 | 30500.00руб. | 1000.00 USD |
Рис. 5.18.Отчет о бухгалтерских проводках документа "Ввод остатков по кассе"
142_________________________ 1 С:Предприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Для кассы, банковского счета и подотчетника проводки будут формироваться, соответственно, в дебет счетов 50.1, 50.11,51, 52 и 71.1 с корреспонденцией в счет 00.
По нажатию кнопки Действия"Открыть в журнале документов" открывает журнал "Ввод начальных остатков", в котором хранятся документы по вводу остатков.
Внимание!
Все пункты меню Действия,рассмотренные в данном разделе, выполняются только после проведения документа с помощью кнопки Провестиили подтверждения проведения по нажатию кнопки ОК.