В данном разделе мы рассмотрим схемы прихода с предоплатой по безналичному расчету и через подотчетное лицо. В этих схемах документ "Заказ поставщику" может отсутствовать. В таком случае первый пункт схем можно опустить.
Приход ТМЦ по безналичному расчету
На рис. 5.27 показана схема прихода ТМЦ с предоплатой и предъявленной счет-фактурой поставщика, т. е. ТМЦ оплачиваются по безналичному расчету, затем приходуются с оформлением в книгу покупок и выставляется НДС к зачету. В скобках указаны соответствующие проводки, где ус — счет учета на складе.
Заявка поставщику | ----- » | Платежное поручение | ----- » | Выписка (Д60.2 —К51) | ----- ► | ПостугтениеТМЦ(Дус— К60.1) (Д19.ус—-К60.1)(Д60.1 - К60.2) | |||
i | |||||||||
Записи книги покупок (Д68.2-К19.ус) | **- | Счет-фактура полученный | Поступление Доп(Дус— К60.1) (Д1Э.ус—К60.1)(Д60.1 -К60.2) | Счет-4:акгураполучэнный | |||||
Рис. 5.27.Схема прихода ТМЦ с предоплатой по безналичному расчету
Распишем указанную схему по шагам. Оформим приход товара "Азовская 1,5 пэт".
Глава 5. Журналы
151
Сформировать документ "Заказ поставщику". Этот документ необязательный, но удобный для отслеживания взаимоотношений с поставщиком. Для этого необходимо выбрать пункт Журнал документов по поставщикамгруппы Поставщикименю Документы, а в меню Действиявыбрать пункт Новый.Из предложенного списка требуется выбрать пункт Заказ поставщику(рис. 5.28).
Отчет комитента
Поступление(доп. расходы по ТМЦ) Поступление (услугии пр.) Поступление ТМЦ
Поступление ТМЦ (импорт]
Рис. 5.28. Диалоговое окно выбора вида документа
Заполнить заказ поставщику согласно наименованиям полей в диалоговом окне (рис. 5.29). На вкладке Шапкав группе Поставщикпо нажатию на кнопку Долг контрагентаформируется отчет о взаиморасчетах с заданным контрагентом. По кнопке производится пересчет
происходит |
текущего долга контрагента, по нажатию на кнопку
пересчет суммы документа. Заполнение остальных реквизитов шапки производится так, как описано в разд. "Ввод начальных остатков" данной главы.
На вкладке Табличная частьследует обратить особое внимание на кнопки Заполнить и Цены.По нажатию на кнопку Заполнитьтаблица будет заполнена товарами и количеством, которого не хватает для удовлетворения заявок покупателей. Полученную таблицу можно отредактировать в части цен и количества (рис. 5.30).
Нажатием на кнопку Цены пользователю предлагается для редактирования диалоговое окно Параметры документа(рис. 5.31). Вданном диалоговом окне необходимо задать тип цен документа выбором из справочника "Типы цен", валюту — выбором из списка и вариант расчета налогов — заданием соответствующих признаков.
Нажатием на кнопку Печатьформируется печатная форма Заказ(рис. 5.32).
152
ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы
Заказпоставщику. Проведен
■:.>■■■<..
■ ■■ ■ ■ ■ J | от1Ш :■ | У:1| |
■ J... 1'Л.,,.;;;.:.
■ ш к
-0