Ojwrt. сеойство при

Рис. 5.34.Диалоговое окно Обновление цен в справочнике

Глава 5. Журналы

155

Это действие выбирается в том случае, если заказ на поставку делается по ценам, отличным от цен, объявленных в справочнике "Номенклатура". Для автоматического изменения цен в справочнике "Номенклатура" не­обходимо задать схему изменения цен. Если включен переключатель Установить из документа базовую цену,то в зависимости от выбранного типа цены будет обновляться только базовая цена. Если установлен пере­ключатель Установить все цены по наценкам,то в зависимости от выбранного типа цены, будут обновлены все цены в соответствии с за­данными наценками относительно базовой. Нажатием на кнопку Обно­вить ценызапускается обработка обновления цен.

Внимание!

В этом же диалоговом окне доступен очень полезный режим Печать ценников по приходу. Часто пользователи и не подозревают о существовании данной возможности. Данный режим вызывается нажатием кнопки Печать ценников.

Печать ценников по приходу ТМЦ удобна еще и тем, что ценники печа­таются группой, что позволяет существенно экономить бумагу, к тому же ряд ценников можно отменить в колонке Пометка (П...).

Бывает полезно получить отчет о состоянии заказа на текущий момент. Для этого необходимо нажать на кнопку Действияи из предложенного списка выбрать пункт Отчет о состоянии заказа(рис. 5.35). Данный отчет интересен после нескольких операций с заказом!

 

I j& Состояниезаказа IWCTd&lflMKt)"			Я5Ш:
Состойние __заказ_а поставщику
10.04.02-10.04.02 Заказ постав шучу №РКЭООООООЗ от 10.04.02;Поста в щ	к: Надежда - маркет
Номенклатура /Для покупателя	Щ	Выписано	Снято	Получено	Осталось получить
>аошая 1			l.ll	1 000 ООЛ				1 000ГЮС ■■ ■ .. ■•:■£}

Рис. 5.35. Отчет о состоянии заказа

Пользователь имеет возможность послать заказ поставщику по электрон­ной почте. Для этого необходимо нажать на кнопку Действия,из пред­ложенного списка выбрать пункт Выгрузить (отправить по электронной почте).Можно также выгрузить заказ в файл специального формата для передачи его поставщику позднее (рис. 5.36).

Следует обратить особое внимание на вкладку Настройки,на которой не­обходимо задать каталог поставщика для однозначной идентификации товара (рис. 5.37).

156

ЮЛредприятие. Торговля и склад. Секреты работы

 

сТорговля 9O5Order РКЗ0000003.xml

 

Рис.5.36. Диалоговое окно выгрузки заказа поставщику, вкладка Выгрузка

Выгрузив документа: Заказ поставщики N-" РКЭ 0000003

кат'4 лог тсвирны

 

Рис. 5.37.Диалоговое окно выгрузки заказа поставщикувкладка Настройки

Пользователь _имеет возможность продолжить цепочку документов на основании текущего документа. Для этогонеобходимо нажать ^на кумента.Дляэтогонеобходимонажатьна[ку Действия,из предложенного списка выбрать пункт Ввести на основании,задать вид документа из списка в диалоговом окне Выбов вида документа:

• Доверенность;

• Заказ поставщику;

• Платежное поручение;

• Поступление ТМЦ;

• Поступление ТМЦ (импорт);

• Расходный кассовый ордер;

• Строка выписки банка (расход).

Взависимости от формыоплаты и получения ТМЦу поставщика поль­зователь может выбрать подходящий пункт. В нашейсхеме поступления ^с предоплатой необходимо выбрать пункт Платежное поручение

Глава 5. Журналы

157

Сформировать документ "Платежное поручение". Для этого необходимо вызвать пункт Журнал платежных документовв группе Банкменю Доку­менты, а потом в меню Действия выбрать пункт Новый.Документ "Платежное поручение" предназначен для печати платежных поручений по форме 0401060. Номер документа заполняется автоматически — пред­лагается текущий номер. Его можно изменить. Проверка на уникальность номеров установлена в пределах года, так что с начала нового года можно опять начинать нумерацию с единицы. При осуществлении платежей че­рез расчетную сеть Банка России платежные документы идентифициру­ются по трем последним разрядам номера, которые должны быть отлич­ны от "000". Диалоговое окно Платежное поручениеимеет две вкладки: Основной и Печать.

W поручен ив N*|ркэоооооо5

I В Платежное поручение - РКЭ0000005 -