рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С:Бухгалтерия 7.7"

Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С:Бухгалтерия 7.7" - раздел Экономика,   Новый План Счетов В Системе Компьютерного Учета "...

 

Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С:Бухгалтерия 7.7"

(под общей редакцией профессора Д.В. Чистова)

 

К читателю

Вводная глава

План счетов компьютерной бухгалтерии

План счетов типовой конфигурации

Настройка плана счетов

Организация аналитического учета

Виды субконто

Настройка параметров аналитического учета

Значения субконто

Корреспонденция счетов

Ручной ввод проводок

Типовые операции

Документы

Глава 1. Внеоборотные активы

Глава 2. Производственные запасы

Глава 3. Затраты на производство

Глава 4. Готовая продукция и товары

Глава 5. Денежные средства

Глава 6. Расчеты

Глава 7. Капитал

Глава 8. Финансовые результаты

Глава 9. Забалансовые счета

 

К читателю

Данная книга призвана стать помощником бухгалтеру по ведению компьютерного учета в условиях применения нового Плана счетов бухгалтерского учета… Для удобства использования книги в качестве практического и справочного… Для счета дается краткая характеристика его экономического содержания, раскрывается его настройка в рабочем плане…

Вводная глава

План счетов компьютерной бухгалтерии

Основная функция любой бухгалтерской программы состоит в том, чтобы информацию, содержащуюся в первичных документах, отобразить в… Исходя из задач системы нормативного регулирования бухгалтерского учета,… Программа "1С:Бухгалтерия 7.7" является гибкой и универсальной, причем ее гибкость во многом обусловлена…

План счетов типовой конфигурации

В рассматриваемой версии типовой конфигурации установлен один рабочий план счетов. Данный план счетов имеет наименование (идентификатор) -… Обратимся к плану счетов в режиме ведения бухгалтерского учета. Это можно… План счетов представляет собой таблицу, в которой каждая строка отводится для одного счета или субсчета.

Настройка плана счетов

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Код | Наименование |Вал|Кол|Заб|Акт| Субконто 1 | Субконто 2 | Субконто 3 | … |—————|—————————————————————————————————|———|———|———|———|———————————————|——————————————|———————————————|

Запомните, что параметры счета можно изменять в том режиме, в котором счет был введен в план счетов. Если счет был введен в план счетов в режиме конфигурирования, то он может быть изменен или удален только в режиме конфигурирования. Это сделано для того, чтобы защитить счета, используемые в документах и отчетах типовой конфигурации от случайных изменений, которые могут нарушить работу конфигурации.

 

Ввод нового счета (субсчета) в режиме ведения бухгалтерского учета осуществляется путем ввода новой строки в список счетов.

При вводе нового счета программа задает вопрос: будут ли у счета субсчета? Если ответить утвердительно, то счет при записи становится групповым, то есть счетом верхнего уровня, и в дальнейшем может иметь субсчета. Групповой счет не может быть использован в проводках, в них могут быть использованы только его субсчета.

Если же при вводе нового счета ответить, что счет не будет иметь субсчетов, то такой счет не будет являться группой. Счет, не являющийся групповым, можно непосредственно использовать в проводках.

 

Запомните, если в плане счетов имеется некоторый счет, у которого имеются субсчета, то к нему можно добавить дополнительные субсчета непосредственно в режиме ведения бухгалтерского учета даже в том случае, если счет верхнего уровня и его субсчета были введены в режиме конфигурирования.

 

При установке или изменении параметров субсчетов следует помнить, что они не могут противоречить тем параметрам, которые установлены для счета в целом. То есть, если по счету включено ведение количественного учета, то нельзя его отменить у субсчета, а если ведение количественного учета по счету не включено, то его можно включить по субсчету. Все счета, которые отображены на рис. 1, введены в режиме конфигурирования, что отмечено соответствующим значком в пиктограмме состояния. В связи с этим, попытки изменить какие-либо параметры настройки этих счетов в режиме ведения бухгалтерского учета не приведут к успеху. В то же время, параметры этих счетов могут быть изменены в режиме конфигурирования. В плане счетов типовой конфигурации также имеются счета (субсчета), введенные в режиме ведения бухгалтерского учета. К ним относятся счета 08.6 "Перевод молодняка животных в основное стадо", 08.7 "Приобретение взрослых животных", 11 "Животные на выращивании и откорме". Для корректировки параметров настройки счета необходимо обратиться к форме плана счетов, в режиме конфигурирования или ведения бухгалтерского учета и выполнить корректировку некоторого параметра путем изменения его значения в соответствующей графе.

 

Организация аналитического учета

 

Виды субконто

Для организации на счетах аналитического учета в программе "1С:Бухгалтерия" используется понятие "Вид субконто". Под видом… В типовой конфигурации, помимо справочников и перечислений, аналитический учет…  

Настройка параметров аналитического учета

Для установки или изменения организации аналитического учета на счете у пользователя имеется ряд возможностей. Для организации ведения аналитического учета на счете в разрезе некоторого… Для одного счета может быть задано ведение аналитического учета по нескольким видам субконто. Так, например, для счета…

Значения субконто

Основное назначение организации аналитического учета - более глубокая детализация учетных данных вплоть до конкретных объектов, учитываемых на… Справочники и перечисления предназначены для хранения сведений о множестве… 1. Состав справочника определяется самим пользователем в процессе ведения учета. В справочник можно добавлять новые…

Корреспонденция счетов

 

В рекомендациях по применению плана счетов приводятся схемы типовых корреспонденций счета. В этой связи представляет интерес, какими средствами программы может быть реализована та или иная операция по конкретному счету.

 

Ручной ввод проводок

Простейший способ ввода информации о хозяйственной деятельности предприятия - это ввод операций вручную. В меню "Документы" типовой… Форма операции в типовой конфигурации содержит поля для ввода реквизитов…  

Типовые операции

 

Для отдельных бухгалтерских операций в типовой конфигурации создан набор типовых операций. В меню "Документы" предусмотрен пункт "Ввести типовую операцию". При выборе этого пункта открывается многоуровневый список типовых операций, сгруппированных по разделам учета.

При выборе типовой операции из этого списка открывается форма ввода операции, в которой уже заполнены отдельные реквизиты. От пользователя требуется ввести в эту форму недостающие реквизиты и затем записать операцию. После ввода типовая операция ничем не отличается от операции, введенной вручную.

Об особенностях ввода информации с помощью типовых операций, а также о том, как создать шаблон новой типовой операции или откорректировать существующие, можно узнать из документации к программе в книге "Руководство пользователя".

 

Документы

Наиболее эффективным средством ввода проводок по фактам хозяйственной деятельности предприятия являются объекты программы, называемые документами.… Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных… Кроме того, в данной конфигурации существует несколько видов регламентных документов, которые не содержат никаких…

Глава 1

Внеоборотные активы

Счет 01 "Основные средства" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 01 "Основные средства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении основных средств организации, находящихся в… Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 01 и…  

Организация аналитического учета

По счету в целом, и по каждому субсчету в отдельности, аналитический учет ведется по инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные… Форма списка справочника показана на рис. 1-1.  

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 1-3 показана схема корреспонденции счета 01 "Основные средства" с другими счетами.

 

См. графический объект "Рис. 1-3. Схема корреспонденции счета 01 "Основные средства".

 

Дадим некоторые пояснения к используемым условным обозначениям, поскольку подобные схемы будут неоднократно встречаться по тексту книги. На них в виде Т-образных графических элементов показаны обсуждаемый счет (в центре) и корреспондирующие с ним счета. Линии между ними показывают допустимые корреспонденции. Если в типовой конфигурации предусмотрены документы, которые формируют проводки по некоторым из корреспонденций, то такие корреспонденции выделяются утолщенными линиями со стрелками на концах. Над линиями указываются ссылки на эти документы в виде графических символов следующего вида - [1], внутри которых содержится номер. В тексте пояснения к рисунку по данному номеру можно найти наименование и описание документа, порождающего проводку.

Итак, обратившись к схеме, видим, что для отражения операций по данному счету могут быть использованы четыре документа типовой конфигурации, которые отмечены на схеме:

1) "Ввод в эксплуатацию основного средства".

2) "Списание основного средства".

3) "Подготовка к передаче основного средства".

4) "Передача основного средства".

Поскольку эти документы встречаются впервые, то в тексте текущего параграфа будет раскрыто назначение и порядок использования этих документов.

По тем корреспонденциям, для которых типовая конфигурация не предусматривает средств автоматического формирования проводок, их ввод может быть выполнен вручную или с использованием механизма типовых операций. Как правило, такие корреспонденции соответствуют не самым распространенным операциям в учетной практике, которые нецелесообразно включать в типовое решение, ориентированное на массовое использование. Кроме того, не следует забывать, что типовая конфигурация развивается, регулярно появляются ее новые редакции, которые пополняются новыми средствами автоматизации, облегчающими работу бухгалтера.

Возвращаясь к типовой схеме корреспонденции счета, отметим ряд наиболее существенных и распространенных операций по данному счету. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету на счете 01 "Основные средства" по первоначальной стоимости. Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций отражается каждой организацией на счете 01 "Основные средства" в соответствующей доле.

Принятие к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение их первоначальной стоимости путем достройки, дооборудования и реконструкции отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Изменение первоначальной стоимости при переоценке соответствующих объектов отражается по счету 01 "Основные средства" в корреспонденции со счетом 83 "Добавочный капитал".

Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) к счету 01 "Основные средства" открыт субсчет "Выбытие основных средств". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

 

Ввод в эксплуатацию основного средства

Как указывалось выше, принятие основных средств к бухгалтерскому учету отражается по дебету счета 01 "Основные средства" в корреспонденции…   См. графический объект "Рис. 1-4. Форма диалога документа "Ввод в эксплуатацию основного средства"

Списание основного средства

Следующим документом, обслуживающим счет 01, является документ "Списание основного средства" (меню: "Документы - Учет ОС - Списание… Для списания основного средства необходимо в форме диалога выбрать списываемый… Непосредственно в форме документа можно получить информацию о балансовой стоимости объекта ОС и сумме начисленной…

Подготовка к передаче основного средства

Еще одним документом, изменяющим состояние счета 01 "Основные средства", является документ "Подготовка к передаче основного…   См. графический объект "Рис. 1-7. Форма диалога документа "Подготовка к передаче основного средства" …

Передача основного средства

Состояние счета 01 "Основные средства" изменяет еще один документ - "Передача основного средства" (меню: "Документы - Учет… Пример заполнения формы диалога документа представлен на рис. 1-8. Данный… Рассмотрим подробнее порядок заполнения формы диалога документа отдельно для каждой причины выбытия ОС, а также…

Порядок подготовки к передаче основного средства определяется самим бухгалтером, поэтому необходимо внимательно следить за тем, чтобы, с одной стороны, на счет01.2была списана балансовая стоимость выбывающего основного средства, а с другой, чтобы эта сумма не была "удвоена" за счет двукратного формирования проводок документами "Подготовка к передаче ОС" и "Акт передачи основных средств".

 

Балансовая стоимость, а также сумма амортизации, начисленной к моменту выбытия, заполняются автоматически после выбора основного средства, и нажатия экранной кнопки Показать.

 

См. графический объект "Рис. 1-9. Выбор порядка подготовки к передаче основного средства"

 

Теперь рассмотрим особенности заполнения экранной формы документа для различных причин выбытия основного средства.

Продажа ОС. Если причиной выбытия основного средства является его продажа, то необходимо указать покупателя, договор, в соответствии с которым происходит продажа, продажную цену, а также ставки налогов (см. рис. 1-8). В результате проведения документа будут сформированы следующие проводки.

 

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ|Кт |Субконто КТ|Вал |Кол-во |Вал.су-|Сумма |

| | | | | | | |мма | |

| | |———————————| |———————————|————|—————————————————————————|

| | |: | |: |Курc|Содержание операции |

| | | | | | | |

| | |———————————| |———————————| |—————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание проводки|NЖ |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|—————————————————————————|

|06.03.01|91.2|Списание ОС|01.2|Авт. | | | |47,320.84|

| | | | |"Газель" | | | | |

| | |———————————| |———————————|————|—————————————————————————|

| | | | | | |Выбытие ОС. Продажа |

| | |———————————| |———————————| |—————————————————————————|

| | | | | | |Спис. Остат. |ОС |

| | | | | | |стоимость | |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|—————————————————————————|

|06.03.01|62.1|Процесс АО |91.1|Списание ОС| | | |54,000.00|

| | | | | | | | | |

| | |———————————| |———————————|————|—————————————————————————|

| | |Договор КПА| | | |Выбытие ОС. Продажа |

| | |———————————| |———————————| |—————————————————————————|

| | |Расч.по | | | |Учтена выручка |ОС |

| | |проч | | | | | |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|—————————————————————————|

|06.03.01| | |АОС |Авт. | | | | 595.83|

| | | | |"Газель" | | | | |

| | |———————————| |———————————|————|—————————————————————————|

| | | | | | |Выбытие ОС. Продажа |

| | |———————————| |———————————| |—————————————————————————|

| | | | | | |Начисл. амортизация|ОС |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|—————————————————————————|

|06.03.01|АОС |Списание ОС| | | | | | 1,191.66|

| | | | | | | | | |

| | |———————————| |———————————|————|—————————————————————————|

| | | | | | |Выбытие ОС. Продажа |

| | |———————————| |———————————| |—————————————————————————|

| | | | | | |Спис. амортизация |ОС |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Безвозмездная передача. В случае если выбытие основного средства происходит по причине его безвозмездной передачи, то в экранной форме необходимо указать только статью прочих доходов и расходов. В результате проведения такого документа будут сформированы те же проводки, что и в рассмотренном выше случае. Единственным отличием будет отсутствие второй проводки, что и логично, так как в данной ситуации выручки нет.

Вклад в уставный капитал. При выборе в качестве причины выбытия пункта "Вклад в уставный капитал", экранная форма документа примет вид, представленный на рис. 1-10. В этом случае помимо выбора статьи прочих доходов и расходов, необходимо указать организацию, в которую данное основное средство передается.

 

См. графический объект "Рис. 1-10. Вклад в уставный капитал"

 

В этом случае, при проведении документа, в "Журнале проводок" сформируются те же проводки, что и при продаже основного средства, за исключением второй проводки. Вместо учета выручки будет сформирована следующая проводка по учету оценочной стоимости передаваемого основного средства.

 

——————————————————————————————————————————————————————————————————

|06.03.01|58.1|Процесс АО|91.1|Вклад в | | | |25,000|

| | | | |УК | | | | .00|

| | |——————————| |—————————|————|—————————————————————|

| | | | | | |Выбытие ОС. Вклад в |

| | | | | | |УК |

| | |——————————| |—————————| |—————————————————————|

| | | | | | |Перед. ОС по |ОС |

| | | | | | |оцен. ст | |

——————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Передача по договору простого товарищества. Если причиной выбытия основного средства является его передача по договору простого товарищества, то в этом случае экранная форма документа практически не изменится, за исключением того, что появится поле "Договор". Сформированные проводки также практически не будут отличаться от проводок, рассмотренных в предыдущем случае, изменится только дебетуемый счет во второй проводке - вместо субсчета 58.1 "Паи и акции" будет фигурировать субсчет 58.4 "Вклады по договору простого товарищества".

Передача в доверительное управление. Если в качестве причины выбытия указана передача основного средства в доверительное управление, то экранная форма примет вид, представленный на рис. 1-11. Как видно из данного рисунка, в форме отсутствуют поля "Статьи прочих доходов и расходов" и "Оценочная стоимость".

 

См. графический объект "Рис. 1-11. Заполнение полей документа "Акт передачи основных средств", при передаче ОС в доверительное управление"

 

Это связано с тем, что при проведении документа сформируются проводки, в корреспонденции которых не будет фигурировать счет 91 "Прочие доходы и расходы".

 

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто |Кт |Субконто КТ|Вал|Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | |ДТ | | | | |мма | |

| | |——————————| |———————————|———|———————————————————————————|

| | |: | |: |Кур|Содержание операции |

| | | | | |с | |

| | |——————————| |———————————| |———————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание проводки |NЖ |

|————————|————|——————————|————|———————————|———|———————————————————————————|

|06.03.01|79.3|Процесс АО|01.2|Авт. | | | |47,320.84|

| | | | |"Газель" | | | | |

| | |——————————| |———————————|———|———————————————————————————|

| | |Договор | | | |Выбытие ОС. Перед. в.дов |

| | |ДУ-1 | | | | |

| | |——————————| |———————————| |———————————————————————————|

| | | | | | |Спис. остат. |ОС |

| | | | | | |Стоимость | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Вместо счета 91 будет указан счет 79, субсчет 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом".

Такая корреспонденция счетов обусловлена тем, что при передаче имущества в доверительное управление оно продолжает учитываться на балансе учредителя управления, однако подлежит обособлению от другого имущества.

Остальные операции, в которых участвует счет 01 "Основные средства", встречаются гораздо реже, чем рассмотренные выше, поэтому в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7" другие документы для автоматизации ввода бухгалтерских проводок пока не предусмотрены и эти проводки необходимо вводить вручную, или с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 02 "Амортизация ОС"

 

Настройка плана счетов

Счет 02 "Амортизация основных средств" предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов… Фрагмент плана счетов, в котором приводится настройка счета 02 и его…  

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет ведется также как и на счете 01 "Основные средства" - по отдельным инвентарным объектам доходных вложений в материальные ценности (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект - элемент справочника "Основные средства".

 

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 1-12 показана схема корреспонденции счета 02 "Амортизация основных средств" с другими счетами.

 

См. графический объект "Рис. 1-12. Схема корреспонденции счета 02 "Амортизация ОС"

 

По кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) отражается начисленная сумма амортизации основных средств. Организация-арендодатель отражает начисленную сумму амортизации по основным средствам, сданным в аренду, по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств" и дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" (если арендная плата формирует операционные доходы).

При выбытии (продаже, списании, частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 02 "Амортизация основных средств" в кредит счета 01 "Основные средства" (субсчет "Выбытие основных средств"). Аналогичная запись производится при списании суммы начисленной амортизации по недостающим или полностью испорченным основным средствам.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Начисление амортизации".

2) "Акт на списание основного средства". Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 01 "Основные средства".

3) "Подготовка к передаче ОС". Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 01 "Основные средства".

4) "Акт передачи ОС". Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 01 "Основные средства".

 

Начисление амортизации

Регламентным документом типовой конфигурации, который предназначен для ежемесячного начисления амортизации, является документ "Начисление… Данный документ является достаточно универсальным. Он формирует проводки, как… В первую очередь хотелось бы отметить, что порядок формирования проводок документом зависит от параметров конкретного…

Настройка плана счетов

Счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности" предназначен для обобщения информации о наличии и движении вложений организации в… Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 03 и…  

Организация аналитического учета

На субсчетах 03.1, 03.5 аналитический учет ведется по отдельным объектам доходных вложений в материальные ценности (субконто "Основные… На субсчетах 03.2, 03.3 и 03.4 помимо инвентарных объектов материальных…  

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 03 с другими счетами представлена на рис. 1-16. Дадим некоторые пояснения к схеме.

Материальные ценности, приобретенные (поступившие) организацией для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование), принимаются к бухгалтерскому учету на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности" по первоначальной стоимости исходя из фактически произведенных затрат на приобретение их, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

 

См. графический объект "Рис. 1-16. Схема корреспонденции счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности"

 

Материальные ценности, приобретенные (поступившие) организацией для предоставления за плату во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, принимаются к бухгалтерскому учету по дебету счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Амортизация материальных ценностей, предоставляемых во временное пользование (временное владение и пользование) с целью получения дохода, учитывается на счете 02 "Амортизация основных средств" обособленно.

Для учета выбытия (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.) материальных ценностей, учитываемых на счете 03 "Доходные вложения в материальные ценности", к нему может открываться субсчет "Выбытие материальных ценностей". В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит - сумма накопленной амортизации. По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 03 "Доходные вложения в материальные ценности" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Вложения организации в имущество, предоставляемое ею за плату во временной пользование, является относительно редким видом коммерческой деятельности. Поэтому в типовой конфигурации наличие каких-либо специальных документов, автоматизирующих ввод проводок, в которых одним из корреспондирующих счетов является счет 03 "Доходные вложения в материальные ценности", не предусмотрено.

 

Счет 04 "Нематериальные активы"

 

Настройка плана счетов

Счет 04 "Нематериальные активы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении нематериальных активов организации. Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 04 и…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов (субконто "Нематериальные активы"). Каждый объект нематериальных… Справочник является двухуровневым, что позволяет пользователю организовать… Форма элемента справочника, показанная на рис. 1-17, очень похожа на форму элемента справочника "Основные…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 04 с другими счетами представлена на рис. 1-18.

 

См. графический объект "Рис. 1-18. Схема корреспонденции счета 04 "Нематериальные активы"

 

Принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов отражается по дебету счета 04 "Нематериальные активы" в корреспонденции со счетом 08 "Вложения во внеоборотные активы". Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету на счете 04 "Нематериальные активы" по первоначальной стоимости.

При выбытии объектов нематериальных активов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость, учтенная на счете 04 "Нематериальные активы", уменьшается на сумму начисленной за время использования амортизации (с дебета счета 05 "Амортизация нематериальных активов"). Остаточная стоимость выбывших объектов списывается со счета 04 "Нематериальные активы" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (рис. 1-18):

1) "Принятие к учету нематериального актива";

2) "Прекращение срока действия НМА";

3) "Передача нематериального актива";

4) "Начисление амортизации". Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 02 "Амортизация основных средств";

5) "Выписка" - для отражения организационных расходов предприятия, оплаченных с расчетного счета. Данный документ рассматривается в главе 5 "Денежные средства" в параграфах с описанием счета 51 "Расчетный счет" и счета 52 "Валютный счет".

Остановимся подробнее на рассмотрении порядка использования документов непосредственно относящихся к счету:

"Принятие к учету НМА";

"Прекращение срока действия НМА";

"Передача нематериального актива".

 

Принятие к учету НМА

Документ "Принятие к учету НМА" предназначен для отражения в учете принятия нематериальных активов к бухгалтерскому учету. Форма диалога… На закладке "Сведения о нематериальном активе" объединены поля,… Стоимость, по которой нематериальный актив принимается к учету, указывается в поле "Первоначальная…

Прекращение срока действия НМА

Для отражения фактов выбытия нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования в типовой конфигурации предусмотрен документ… В форме документа указываются: объект НМА, списываемый с учета;

Передача нематериального актива

Документ "Передача нематериального актива", форма диалога которого представлена на рис. 1-21, предназначен для отражения в бухгалтерском…   См. графический объект "Рис. 1-21. Форма диалога документа "Передача НМА"

Настройка плана счетов

Счет 05 "Амортизация нематериальных активов" предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время использования… Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 05 и…  

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет ведется по отдельным объектам нематериальных активов (субконто "Нематериальные активы"). Каждый объект нематериальных активов - элемент справочника "Нематериальные активы".

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 05 с другими счетами представлена на рис. 1-22.

По кредиту счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) отражается начисленная сумма амортизации нематериальных активов.

При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов нематериальных активов сумма начисленной по ним амортизации списывается со счета 05 "Амортизация нематериальных активов" в кредит счета 04 "Нематериальные активы".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Начисление амортизации" - для начисления амортизации по нематериальным активам. Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 02 "Амортизация основных средств".

2) "Прекращение срока действия НМА" - для отражения фактов выбытия нематериальных активов в связи с истечением срока полезного использования. Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 04 "Нематериальные активы".

3) "Передача НМА" - используется при отражении в бухгалтерском учете фактов продажи нематериальных активов, передачи их в виде вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездной передачи, а также при передачи по договору простого товарищества. Подробно данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета "Нематериальные активы".

 

См. графический объект Рис. 1-22. Схема корреспонденции счета 05 "Амортизация нематериальных активов"

 

Счет 07 "Оборудование к установке"

 

Настройка плана счетов

Счет 07 "Оборудование к установке" предназначен для обобщения информации о наличии и движении технологического, энергетического и… К оборудованию, требующему монтажа, также относится оборудование, вводимое в… Обратимся к фрагменту плана счетов, в котором приводится настройка счета 07.

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 07 "Оборудование к установке" ведется по видам оборудования (субконто "Оборудование") и местам его… Справочник "Оборудование", представленный на рис. 1-23, является…  

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 1-24 показана схема корреспонденции счета 07 "Оборудование к установке" с другими счетами.

Оборудование к установке принимается к бухгалтерскому учету по дебету счета 07 "Оборудование к установке" по фактической себестоимости приобретения, складывающейся из стоимости по ценам приобретения и расходов по приобретению и доставке этих ценностей на склады организации.

 

См. графический объект "Рис. 1-24. Схема корреспонденции счета 07 "Оборудование к установке"

 

Приобретение оборудования за плату у других организаций и лиц отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или др.

Принятие к бухгалтерскому учету оборудования, внесенного учредителями в счет их вкладов в уставный (складочный) капитал организации, отражается по дебету счета 07 "Оборудование к установке" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями".

Поступление оборудования к установке может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

Стоимость оборудования, сданного в монтаж, списывается со счета 07 "Оборудование к установке" в дебет счета 08 "Вложения во внеоборотные активы". При этом завезенное на строительную площадку оборудование, требующее монтажа, подрядчик принимает на забалансовый учет по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Стоимость этого оборудования или его частей, сданных в монтаж, подрядчик снимает с забалансового учета по счету 005 "Оборудование, принятое для монтажа". Стоимость оборудования, переданного подрядчику, монтаж и установка которого на постоянном месте эксплуатации фактически не начаты, не снимается с учета у застройщика.

При продаже, списании, передаче безвозмездно и др. оборудования к установке его стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Для отражения операций по данному счету может быть использован один документ типовой конфигурации, отмеченный на схеме:

1) "Авансовый отчет" для отражения операции приобретения оборудования за наличные подотчетным лицом. Данный документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы"

 

Настройка плана счетов

Счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии… Обратимся к существующей настройке плана счетов и аналитического учета для…  

Организация аналитического учета

На субсчетах 08.1, 08.2 и 08.4 аналитический учет ведется по приобретаемым основным средствам, (субконто "Основные средства"). Каждый… На субсчете 08.3 аналитический учет ведется по объектам строительства… На субсчете 08.5 аналитический учет ведется по приобретаемым объектам (субконто "Нематериальные активы").…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 1-25 показана схема корреспонденции счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" с другими счетами.

По дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражаются фактические затраты, включаемые в первоначальную стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и других соответствующих активов.

Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств, нематериальных активов и др., принятых в эксплуатацию и оформленных в установленном порядке, списывается со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" в дебет счетов 01 "Основные средства", 03 "Доходные вложения в материальные ценности", 04 "Нематериальные активы" и др.

Сальдо по счету 08 "Вложения во внеоборотные активы" отражает величину вложений организации в незавершенное строительство, незаконченные операции приобретения основных средств, нематериальных и других внеоборотных активов, а также формирования основного стада.

 

См. графический объект "Рис. 1-25 (начало). Схема корреспонденции счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

 

При продаже, передаче безвозмездно и др. вложений, учитываемых на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", их стоимость списывается в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Поступление основного средства";

2) "Ввод в эксплуатацию ОС";

3) "Поступление НМА";

4) "Принятие к учету НМА";

5) "Услуги сторонних организаций";

6) "Авансовый отчет" для отражения операции приобретения оборудования за наличные подотчетным лицом. Данный документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

См. графический объект "Рис. 1-25 (окончание). Схема корреспонденции счета 08 "Вложения во внеоборотные активы"

 

Остановимся на назначении и порядке использования этих документов при отражении операции поступления основных средств и нематериальных активов.

 

Поступление ОС

Документ предназначен для формирования первоначальной стоимости основного средства. Следует отметить, что с помощью данного документа… Рассмотрим порядок заполнения формы диалога документа, представленной на рис.… В верхней части указывается номер и дата документа.

Ввод в эксплуатацию ОС

Порядок работы с данным документом был рассмотрен в текущей главе в параграфе с описанием счета 01 "Основные средства". Отметим только… Во-первых, пользователь может указать первоначальную стоимость актива,… Во-вторых, при выборе в качестве вида вложения во внеоборотные активы пункта "08.3 Строительство объектов…

Услуги сторонних организаций

Для отражения в бухгалтерском учете услуг сторонних организаций, например, по доставке основного средства рекомендуется использовать документ…   См. графический объект "Рис. 1-28. Форма диалога документа "Услуги сторонних организаций"

Поступление НМА

Документ предназначен для формирования первоначальной стоимости нематериального актива. В шапке документа, показанного на рис. 1-30, указывается номер и дата… В реквизите "Поставщик" указывается контрагент (организация или частное лицо), у которого приобретен…

Глава 2

Производственные запасы

Счет 10 "Материалы" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 10 "Материалы" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сырья, материалов, топлива, запасных частей, инвентаря и… Материалы учитываются на счете 10 "Материалы" по фактической… В плане счетов, поддерживаемом типовой конфигурацией к счету 10 "Материалы" открыты субсчета, в соответствии…

Организация аналитического учета

В типовой конфигурации на всех субсчетах счета 10 "Материалы" предусмотрен аналитический учет в двух независимых разрезах: номенклатуры… Следует обратить внимание на одну важную особенность настройки аналитического… Данный аспект настройки можно выяснить, обратившись к плану счетов в режиме конфигурирования. Если поочередно…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 10 "Материалы" с другими счетами представлена на рис. 2-2.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Поступление материалов";

2) "Передача материалов в производство";

3) "Услуги сторонних организаций";

4) "Отгрузка материалов на сторону";

5) "Авансовый отчет" - для отражения операций приобретения материалов за наличный расчет подотчетными лицами.

Последний документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами". В настоящем параграфе остановимся на рассмотрении остальных из перечисленных документов.

 

См. графический объект "Рис.2-2. Схема корреспонденции счета 10 "Материалы"

 

Поступление материалов

Для отражения в учете операций поступления материалов за плату от поставщика предназначен документ "Поступление материалов" (меню:… Для ввода исходной информации предлагается для заполнения форма диалога,… В шапке документа указывается номер приходного ордера, дата, поставщик, основание и склад, на который принимаются…

Передача материалов в производство

Для ввода операций, связанных с передачей материалов в производство, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача материалов в… Форма диалога для ввода документа показана на рис. 2-5.  

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 10

Места хранения; Материалы

———————————————————————————————————————————————————————————————— | Субконто | Сальдо на | Обороты за |Сальдо на конец| | | начало | период |периода |

Дополнительные расходы на приобретение материалов

Согласно ПБУ 5/98 материалы отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов определяется исходя из затрат на их… Для отражения в учете прочих затрат организации по приобретению материалов в "1С:Бухгалтерии" предназначен…

Следует обратить внимание на то, что документ "Услуги сторонних организаций" достаточно универсален. Он может быть использован для отражения дополнительных расходов, связанных с поступлением ценностей, оформленных документами: "Поступление ОС", "Поступление НМА", Поступление материалов", "Поступление товаров", а также для отражения расчетов за иные услуги, оказываемые контрагентами. Документ допускает оформление операций в рублях и иностранной валюте.

 

Реализация материалов

При выбытии материалов (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) их стоимость списывается с кредита счета 10 "Материалы" в дебет… Для отражения операций по отпуску материалов на сторону в типовой конфигурации…  

Настройка плана счетов

Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" предназначен для обобщения информации о резервах под отклонения стоимости…   ———————————————————————————————————————————————————————————————————

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" рекомендуется вести по каждому резерву. Как видим,…  

Схема корреспонденции счета

 

Счет 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей" по дебету и кредиту корреспондирует со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Специальных средств для автоматизации ввода этих проводок в типовой конфигурации пока не предусмотрено. При необходимости отражения в учете резервов под снижение стоимости материальных ценностей потребуется воспользоваться ручным вводом операций или (при достаточно частой их повторяемости) создать типовую операцию.

Типовая схема корреспонденции счета 14 с другими счетами представлена на рис. 2-9. На схеме видим, что типовая конфигурация пока не предусматривает документов для автоматизации ввода подобных операций.

 

См. графический объект "Рис. 2-9 Схема корреспонденции счета 14 "Резервы под снижение стоимости материальных ценностей"

 

Использование счета 15 "Заготовление и приобретение

Материальных ценностей" и счета 16 "Отклонение

в стоимости материальных ценностей"

 

Настройка плана счетов

В зависимости от принятой организацией учетной политики поступление материалов может отражаться с использованием счетов 15 "Заготовление и… Рассмотрим фрагмент плана счетов типовой конфигурации, относящийся к настройке…  

Схема корреспонденции счетов

 

Типовая схема корреспонденции счета 15 с другими счетами представлена на рис. 2-10.

 

См. графический объект "Рис. 2-10. Схема корреспонденции счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

 

В момент поступления расчетных документов от поставщика делается запись в дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" по покупной стоимости материально-производственных запасов. При поступлении материалов делается запись в кредит счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в корреспонденции со счетом 10 "Материалы" на стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Отклонение фактической стоимости приобретенных материально-производственных запасов от стоимости в учетных ценах, списывается со счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на счет 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Остаток по счету 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Услуги сторонних организаций" - для отражения дополнительных расходов на приобретение материалов. Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

2) "Авансовый отчет" - для отражения стоимости МПЗ и расходов, связанных с их заготовлением и приобретением при оплате за наличный расчет подотчетными лицами. Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Заметим, что принципы учета МПЗ, положенные в основу типовой конфигурации, не рассчитаны на использование счетов 15 и 16. Однако если организация пользуется такой методикой, то может воспользоваться двумя названными документами.

Типовая схема корреспонденции счета 16 с другими счетами представлена на рис. 2-11.

 

См. графический объект "Рис. 2-11. Схема корреспонденции счета 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей"

 

Из приведенных на рис. 2-10 и 2-11 схем видим, что типовая конфигурация пока не предусматривает специальных документов для автоматизации операций по счету 16. Это является следствием того, что типовая конфигурация ориентирована на учет материальных запасов по средневзвешенным ценам без использования счетов 15 и 16. Счета 15 и 16 в типовой конфигурации практически не проработаны. В этой связи, всем, кто ориентируется на использование средств типовой конфигурации в части учета МПЗ, целесообразно в своей учетной политике придерживаться тех же принципов.

 

Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

 

Настройка плана счетов

Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" предназначен для обобщения информации об уплаченных (причитающихся к… Обратимся к фрагменту настройки рабочего плана счетов типовой конфигурации,…  

Организация аналитического учета

В рабочем плане счетов для счета 19 в целом не установлено ни одного признака аналитического учета. Однако предусмотрено ведение аналитического… На данных субсчетах предусмотрено ведение аналитического учета по двум видам… Тем самым имеется возможность по данным бухгалтерского учета на счете 19 отслеживать суммы НДС по каждому полученному…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 19 с другими счетами представлена на рис. 2-12. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

 

См. графический объект "Рис. 2-12. Схема корреспонденции счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Счет-фактура поставщика".

2) "Поступление ОС". Данный документ рассматривается в главе 1 при описании счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".

3) "Поступление НМА". Данный документ рассматривается в главе 1 при описании счета 04 "Нематериальные активы".

4) "Поступление материалов". Данный документ рассматривается в текущей главе при описании счета 10 "Материалы".

5) "Поступление товара". Данный документ рассматривается в главе 4 при описании счета 41 "Товары".

6) "Услуги сторонних организаций". Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

7) "Запись книги покупок".

 

Учет НДС по поступившим ценностям

По дебету счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" отражаются уплаченные (причитающиеся к уплате) организацией… 1) Поступление ОС. 2) Поступление НМА.

Счет-фактура полученный

Документ "Счет-фактура полученный" (меню: "Документы - Счета-фактуры - Счет-фактура полученный") служит для ввода счетов-фактур,…   См. графический объект "Рис. 2-14. Форма диалога документа "Счет-фактура полученный".

Важно избежать дублирования ввода проводок по зачету НДС, выполняемых документами по поступлению ценностей и "Счет-фактура полученный": - если проводка по НДС формируется документом по поступлению ценностей, то документ "Счет-фактура полученный" не должен проводиться; - если проводка по НДС формируется документом "Счет-фактура полученный", то в соответствующем документе по поступлению ценностей должно быть установлено, что счет-фактура поставщиком не предъявлен.

 

В форме диалога документа "Счет-фактура полученный" имеется закладка "Импортные товары"

Для каждого импортного товара указывается номер грузовой таможенной декларации и количество.

Документ "Счет-фактура полученный" формирует для каждого импортного товара одностороннюю запись в дебет вспомогательного забалансового счета ГТД "Учет импортных товаров по ГТД". В этой односторонней записи указывается количество поступившего импортного товара и не указывается сумма.

Документ "Счет-фактура полученный" используется как основание для ввода документов "Запись книги покупок", из которых впоследствии формируется книга покупок.

 

Запись книги покупок

Когда суммы НДС предъявлены к зачету или возмещению или, в соответствии с терминологией части второй налогового кодекса Российской Федерации,… Форма диалога документа показана на рис. 2-15. Форма документа содержит поля для ввода значений следующих реквизитов.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 19.3

Счета-фактуры полученные; Контрагенты: Боровик НПО

За 1 Квартал 2001 г.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————— |Субконто |Сальдо на начало|Обороты за период| Сальдо на конец | | |периода | | периода |

Важно помнить, что в документе "Запись книги покупок" при заполнении поля "Документ-основание" надо выбирать тот документ-основание, по которому ведется учет НДС на соответствующем субсчете счета19"Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

 

После того как в поле "Документ-основание" определен документ, являющийся основанием для ввода, оставшиеся поля заполняются автоматически, используя значения соответствующих реквизитов, указанные в документе-основании. Кроме того, автоматически формируется комментарий, в котором фиксируется, на основании какого документа произведена запись в книге покупок.

Проведение документа приведет к формированию проводки по зачету НДС.

 

——————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто|Кт |Субконто КТ |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | |ДТ | | | | |мма | |

| | |————————| |———————————————|————|—————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |————————| |———————————————| |—————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|————|————————|————|———————————————|————|—————————————————————|

|21.01.01|68.2| |19.3|Боровик НПО | | | |480.00|

| | | | | | | | | |

| | |————————| |———————————————|————|—————————————————————|

| | | | |Сч.-факт.получ.| |НДС к зачету |

| | | | |0002 | | |

| | |————————| |———————————————| |—————————————————————|

| | | | | | | |ФР |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Если на счете 19.3 остаток по выбранному субконто отсутствует, то программа такой документ не проведет и выдаст при этом сообщение об ошибке.

 

Документ Внесение записи в книгу покупок N 000002 от 30 Января 2001 г.: проведение документа (30.01.01/15:20:38)

Сумма НДС превышает конечное сальдо по счету 19.3 для контрагента "Боровик НПО" по документу "Поступл. материалов N 000002 от 17 Января 2001 г." на 480.00 руб.

Документ Зап.кн.покуп. 000002 (30.01.01) не будет проведен.

 

В этом случае пользователь должен разобраться с причиной возникновения подобной ситуации, исправить ошибку и повторно провести документ.

 

Глава 3

Затраты на производство

Счет 20 "Основное производство" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 20 "Основное производство" предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась… Остановимся на фрагменте рабочего плана счетов, поддерживаемом в типовой…  

Организация аналитического учета

Организация аналитического учета на счете 20 - один из важнейших вопросов организации учета затрат на производство. Из настройки плана счетов видим,… Из настройки плана счетов видим, что аналитический учет по счету ведется по… Особенностью прямых затрат является возможность их учета вплоть до конкретной единицы изготавливаемой продукции. На…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 3-2 показана схема корреспонденции счета 20 "Основное производство" с другими счетами.

По дебету счета 20 "Основное производство" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.

Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства". Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием производства, списываются на счет 20 "Основное производство" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы". Потери от брака списываются на счет 20 "Основное производство" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту счета 20 "Основное производство" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и услуг. Эти суммы могут списываться со счета 20 "Основное производство" в дебет счетов 43 "Готовая продукция", 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)", 90 "Продажи" и др.

Остаток по счету 20 "Основное производство" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Передача Материалов в производство". Данный документ рассматривается в настоящем параграфе, а также в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы".

2) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной производственным рабочим, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды. Данный документ рассматривается в текущем параграфе, а также в главе 6 в параграфе с описанием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

См. графический объект "Рис. 3-2. Схема корреспонденции счета 20 "Основное производство"

 

3) "Начисление амортизации". Данный документ используется для начисления амортизации основных средств, используемых в основном производстве, а также нематериальных активов. Документ рассматривается в главе 1 в параграфе с описанием счета 02 "Амортизация основных средств".

4) "Авансовый отчет" - для отнесения на себестоимость продукции стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

5) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на себестоимость продукции. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

6) "Закрытие месяца" - для списания фактической производственной себестоимости продукции, работ, услуг.

 

Передача материалов в производство

Подробно порядок заполнения реквизитов данного документа был рассмотрен в главе 2, в параграфе, посвященном счету 10 "Материалы". Здесь же…   См. графический объект "Рис. 3-3. Настройка документа "Передача материалов в производство

Начисление заработной платы

Документ "Начисление заработной платы" является универсальным и предназначен для автоматического начисления заработной платы различным…   См. графический объект "Рис. 3-4. Документ "Начисление заработной платы"

Закрытие месяца

В типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия" имеется документ, обеспечивающий закрытие всех счетов, для которых проведение подобной…   См. графический объект "Рис. 3-6. Документ "Закрытие месяца"

Важно помнить, что если на конец отчетного месяца имеются остатки незавершенного производства, то для правильного списания остатков с кредита счета20в дебет счета40необходимо перед вводом документа "Закрытие месяца" ввести в программу стоимостную оценку незавершенного производства, используя документ типовой конфигурации "Незавершенное производство".

 

При проведении документа будут сформированы следующие проводки.

 

—————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | | | |КТ | | |мма | |

| | |————————————| |——————————|————|——————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |————————————| |——————————| |——————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|———|————————————|————|——————————|————|——————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |2034.00|

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |————————————| |——————————|————|——————————————————————|

| | | | |Затраты на| |Списание счета 20 |

| | | | |оплату | | |

| | |————————————| |——————————| |——————————————————————|

| | | | |Столярный | | |ФР |

| | | | |цех | | | |

|————————|———|————————————|————|——————————|————|——————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |3000.00|

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |————————————| |——————————|————|——————————————————————|

| | | | |Материаль-| |Списание счета 20 |

| | | | |ные зат | | |

| | |————————————| |——————————| |——————————————————————|

| | | | |Столярный | | |ФР |

| | | | |цех | | | |

|————————|———|————————————|————|——————————|————|——————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |1000.00|

| | |обеденные | |обеденные | | | | |

| | |————————————| |——————————|————|——————————————————————|

| | | | |Материаль-| |Списание счета 20 |

| | | | |ные зат | | |

| | |————————————| |——————————| |——————————————————————|

| | | | |Столярный | | |ФР |

| | | | |цех | | | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

В этих проводках по каждому виду номенклатуры, статье затрат и подразделению с кредита счета 20 в дебет счета 40 списывается фактическая производственная себестоимость готовой продукции. В результате на счете 20 должны быть зафиксированы дебетовые остатки, равные оценке незавершенного производства.

 

Счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства"

 

Настройка плана счетов

Счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства" предназначен для обобщения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного… В организациях, не ведущих обособленный учет полуфабрикатов собственного… По дебету счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства", как правило, в корреспонденции со счетом 20…

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет по счету ведется по отдельным наименованиям (субконто "Номенклатура") и местам хранения полуфабрикатов (субконто "Места хранения"). Каждое наименование - элемент справочника "Номенклатура". Каждое место хранения - элемент справочника "Места хранения". По местам хранения учет ведется только в количественном выражении.

 

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 3-7 показана схема корреспонденции счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства" с другими счетами.

Данный счет в основном используется на крупных производственных предприятиях, поэтому в типовой конфигурации не предусмотрено наличие каких-либо документов, автоматизирующих процесс отражения в компьютерной бухгалтерии хозяйственных операций, в которых в качестве одного из корреспондирующих счетов выступает счет 21 "Полуфабрикаты собственного производства. В связи с этим, при наличии в учетной практике такие операции потребуется воспользоваться режимом ручного ввода или механизмом типовых операций.

 

См. графический объект "Рис. 3-7. Схема корреспонденции счета 21 "Полуфабрикаты собственного производства"

 

Счет 23 "Вспомогательные производства"

 

Настройка плана счетов

Счет 23 "Вспомогательные производства" предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными… обслуживание различными видами энергии (электроэнергией, паром, газом,… транспортное обслуживание;

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет по счету ведется по видам вспомогательных производств. Для этой цели на счете используется субконто "Подразделения", которому соответствует одноименный справочник (меню: "Справочники - Подразделения"). Каждое вспомогательное производство вводится в качестве элемента справочника "Подразделения".

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 23 с другими счетами представлена на рис. 3-8.

По дебету счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, и потери от брака. Прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием вспомогательных производств, списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" со счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

 

См. графический объект "Рис. 3-8. Схема корреспонденции счета 23 "Вспомогательные производства"

 

При целесообразности расходы по обслуживанию производства могут учитываться непосредственно на счете 23 "Вспомогательные производства" (без предварительного накапливания на счете 25 "Общепроизводственные расходы"). Потери от брака списываются на счет 23 "Вспомогательные производства" с кредита счета 28 "Брак в производстве".

По кредиту счета 23 "Вспомогательные производства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 23 "Вспомогательные производства" в дебет счетов:

20 "Основное производство" - при отпуске продукции (работ, услуг) основному производству;

29 "Обслуживающие производства и хозяйства" - при отпуске продукции (работ, услуг) обслуживающим производствам или хозяйствам;

90 "Продажи" - при выполнении работ и услуг для сторонних организаций;

40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" - при использовании этого счета для учета затрат на производство и др.

Остаток по счету 23 "Вспомогательные производства" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Начисление амортизации". Данный документ используется для начисления амортизации основных средств, используемых во вспомогательном производстве, а также нематериальных активов. Документ рассматривается в главе 1.

2) "Передача Материалов в производство". Данный документ используется для списания стоимости использованных материалов на себестоимость продукции вспомогательного производства. Документ описан в главе 2, параграфе "Счет 10 "Материалы".

3) "Запись книги покупок" Документ относит сумму НДС, уплаченного при приобретении МПЗ, на увеличение себестоимости продукции (работ, услуг), вспомогательных производств, освобожденных от налогообложения. Документ рассматривается в главе 2, параграфе "Счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

4) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на себестоимость продукции вспомогательных производств. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

5) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной рабочим вспомогательных производств, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды. Данный документ рассматривается в главе 6 в описании счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

6) "Авансовый отчет" - для отнесения на себестоимость продукции вспомогательных производств стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Остальные операции по счету могут быть введены с использованием режима ручного ввода, или, при частой их повторяемости, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 25 "Общепроизводственные расходы"

 

Настройка плана счетов

Счет 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных… Фрагмент плана счетов, в котором приводится настройка счета 25, представлен…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету ведется по статьям расходов (субконто "Общепроизводственные затраты") и отдельным производственных… Счет общепроизводственных затрат тесно связан с понятием себестоимости… Хотя на счете 25 "Общепроизводственные расходы" задано ведение аналитического учета в разрезе субконто…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 25 с другими счетами представлена на рис. 3-11.

Общепроизводственные расходы отражаются на счете 25 "Общепроизводственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы, учтенные на счете 25 "Общепроизводственные расходы", списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Передача Материалов в производство". Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе счета 20 "Основное производство", а также в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы".

 

См. графический объект "Рис. 3-11. Схема корреспонденции счета 25 "Общепроизводственные расходы"

 

2) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной общепроизводственному персоналу, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды. Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 20 "Основное производство", а также в главе 6 в параграфе счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

3) "Начисление амортизации". Данный документ используется для начисления амортизации основных средств общехозяйственного назначения, а также нематериальных активов. Документ рассматривается в главе 1.

4) "Авансовый отчет" - для отнесения на общепроизводственные расходы стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

5) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на увеличение общепроизводственных расходов. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

6) "Закрытие месяца" - для списания части общепроизводственных расходов, произведенных в течение месяца, на себестоимость продукции основного производства.

 

Передача материалов в производство

Подробно порядок работы с данным документом был рассмотрен в параграфах, посвященных счетам 10 "Материалы" и 20 "Основное… Рассмотрим проводки, порождаемые этим документом в случае, если материалы…  

Начисление заработной платы

Данный документ также был подробно рассмотрен в параграфе, посвященном счету 20 "Основное производство", а также будет рассмотрен далее, в… Здесь же приведем только проводки, формируемые данным документом в том случае,…  

Начисление амортизации

Данный документ более чем подробно был рассмотрен в параграфах, посвященных счетам 02 "Амортизация основных средств" и 20 "Основное… Отнесение начисленной амортизации на счет 25 "Общепроизводственные…  

Закрытие месяца

Для автоматического закрытия счета 25 "Общепроизводственные расходы" предназначен документ "Закрытие месяца". Как видно из рис.…   См. графический объект "Рис. 3-13. Закрытие счета 25 "Общепроизводственные расходы"

Настройка плана счетов

Счет 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с… Счет 26 "Общехозяйственные затраты" на конец отчетного периода не… Фрагмент плана счетов, в котором приводится настройка счета 26, представлен ниже.

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету ведется по статьям расходов (субконто "Общехозяйственные затраты") и отдельным производственных… Отметим еще одну общую особенность видов субконто "Статьи… Дело в том, что затраты, учитываемые на счете 26 в большинстве случаев относятся не к отдельному подразделению, а к…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 26 с другими счетами представлена на рис. 3-15.

Общехозяйственные расходы отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда, расчетов с другими организациями (лицами) и др.

Расходы, учтенные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", списываются, в частности, в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства" (если вспомогательные производства производили изделия и работы и оказывали услуги на сторону), 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" (если обслуживающие производства и хозяйства выполняли работы и услуги на сторону).

Указанные расходы в качестве условно-постоянных могут списываться в дебет счета 90 "Продажи".

Организации, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п., кроме организаций осуществляющих торговую деятельность), используют счет 26 "Общехозяйственные расходы" для обобщения информации о расходах на ведение этой деятельности. Данные организации списывают суммы, накопленные на счете 26 "Общехозяйственные расходы", в дебет счета 90 "Продажи".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (рис. 3-15):

1) "Передача Материалов в производство". Данный документ рассматривается в текущей главе при описании счета 20 "Основное производство", а также в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы".

2) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной общехозяйственному персоналу, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды. Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 20 "Основное производство", а также в главе 6 в параграфе с описанием счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

3) "Начисление амортизации". Данный документ используется для начисления амортизации основных средств общехозяйственного назначения, а также нематериальных активов. Документ рассматривается в главе 1.

4) "Авансовый отчет" - для отнесения на общехозяйственные расходы стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 в параграфе "Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

5) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на увеличение общехозяйственных расходов. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

6) "Закрытие месяца" - для списания части общехозяйственных расходов, произведенных в течение месяца, на себестоимость продукции основного производства или непосредственно на продажи, в зависимости от выбранной учетной политики.

 

См. графический объект "Рис. 3-15. Схема корреспонденции счета 26 "Общехозяйственные расходы"

 

Начисление амортизации

Данный документ более чем подробно был рассмотрен в параграфах, посвященных счетам 02 "Амортизация основных средств" и 20 "Основное… Отнесение начисленной амортизации на счет 26 "Общепроизводственные… В случае, если при проведении регламентного документа "Начисление амортизации" по данным учета в…

Закрытие месяца

Для автоматического закрытия счета 26 "Общехозяйственные расходы" предназначен документ "Закрытие месяца". Особенности закрытия счета 26 те же, что и для счета 25… Дело в том, что помимо традиционно используемой схемы формирования себестоимости продукции, когда все прямые и…

Настройка плана счетов

Счет 28 "Брак в производстве" предназначен для обобщения информации о потерях от брака в производстве. Фрагмент плана счетов, в котором приводится настройка счета 26, представлен…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету ведется также, как и по счету 20 "Основное производство", а именно: по номенклатуре продукции (работ, услуг)…  

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 28 "Брак в производстве" с другими счетами представлена на рис. 3-17.

По дебету счета 28 "Брак в производстве" собираются затраты по выявленному внутреннему и внешнему браку (стоимость неисправимого, то есть окончательного брака, расходы по исправлению и т.п).

По кредиту счета 28 "Брак в производстве" отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака:

стоимость забракованной продукции по цене возможного использования,

суммы, подлежащие удержанию с виновников брака,

суммы, подлежащие взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов или полуфабрикатов, в результате использования которых был допущен брак и т.п.),

суммы, списываемые на затраты по производству как потери от брака.

Для автоматизации ввода операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (рис. 3-17):

1) "Передача Материалов в производство". Документ используется при отражении операций отпуска материалов на исправление устранимого брака. Данный документ рассматривается в текущей главе при описании счета 20 "Основное производство", а также в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы".

2) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отражения операций отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций, оказанных по устранению брака.

3) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной работникам, занятым на устранении брака, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды.

4) "Авансовый отчет" - для отнесения стоимости работ или услуг по исправлению устранимого брака, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом, на увеличение потерь от брака.

 

См. графический объект "Рис. 3-17. Схема корреспонденции счета 28 "Брак в производстве"

 

Остальные операции по данному счету можно ввести, используя ручной ввод операций, или при помощи механизма типовых операций.

 

Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

 

Настройка плана счетов

Счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" предназначен для обобщения информации о затратах, связанных с выпуском продукции,… На данном счете могут быть отражены затраты состоящих на балансе организации… Фрагмент плана счетов, в котором приводится настройка счета 26, представлен ниже.

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет по счету ведется по отдельным статьям затрат обслуживающего производства (субконто "Затраты обслуживающих производств") и каждому обслуживающему производству и хозяйству (субконто "Подразделения").

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 29 с другими счетами представлена на рис. 3-18.

По дебету счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств. Прямые расходы списываются на счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с работниками по оплате труда и др. Расходы вспомогательных производств списываются на счет 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" с кредита счета 23 "Вспомогательные производства".

По кредиту счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг. Эти суммы списываются со счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" в дебет счетов:

учета материальных ценностей и готовых изделий, выпущенных обслуживающими производствами и хозяйствами;

учета затрат подразделений-потребителей работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами;

90 "Продажи" (при продаже сторонним организациям и лицам работ и услуг, выполненных обслуживающими производствами и хозяйствами) и др.

Остаток по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства" на конец месяца показывает стоимость незавершенного производства.

Для автоматизации ввода операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (рис. 3-18):

1) "Начисление амортизации". Данный документ используется для начисления амортизации основных средств, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах, а также нематериальных активов. Документ рассматривается в главе 1 параграфе "Счет 02 "Амортизация основных средств".

 

См. графический объект "Рис. 3-18. Схема корреспонденции счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства"

 

2) "Передача Материалов в производство". Данный документ используется для списания стоимости материалов, используемых в обслуживающих производствах и хозяйствах. Документ рассматривается в текущей главе в параграфе с описанием счета 20 "Основное производство", а также в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы".

3) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на увеличение расходов обслуживающих производств и хозяйств. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

4) "Начисление заработной платы" - для отражения заработной платы, начисленной работникам обслуживающих производств и хозяйств, а также причитающиеся отчисления в социальные фонды. Данный документ рассматривается в текущей главе в параграфе "Основное производство", а также в главе 6 параграфе "Расчеты с персоналом по оплате труда".

5) "Авансовый отчет" - для отнесения на увеличение расходов обслуживающих производств и хозяйств стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Остальные операции по счету 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", не самые распространенные в учетной практике, могут быть введены с использованием режима ручного ввода или с использованием механизма типовых операций.

 

 

Глава 4

Готовая продукция и товары

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" предназначен для обобщения информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и… Этот счет не является обязательным, он используется в том случае, если в… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Организация аналитического учета

Аналитический учет на счете ведется по одному виду субконто "Виды номенклатуры". Этому виду субконто соответствует справочник "Виды…   ——————————————————————————————————————————————————

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-2 показана схема корреспонденции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" с другими счетами.

 

См. графический объект "Рис. 4-2. Схема корреспонденции счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)"

 

По дебету счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства").

По кредиту счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" отражается нормативная (плановая) себестоимость произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг (в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 90 "Продажи" и др.).

Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Передача готовой продукции на склад" - для списания нормативной (плановой) себестоимости произведенной продукции;

2) "Закрытие месяца" - для списания суммы фактических затрат с кредита счета 20 в дебет счета 40, а также для списания отклонений от плановой себестоимости с кредита счета 40 "Выпуск готовой продукции" в дебет счета 90 "Продажи".

На схеме отмечено, какие проводки порождаются этими документами. Остановимся более подробно на вопросе применения этих документов.

 

Передача готовой продукции на склад

Готовая продукция может отражаться в учете по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости. Фактическая производственная… В зависимости от учетной политики предприятия по оценке в балансе готовой… Когда учетная политика предусматривает балансовую оценку готовой продукции по фактической себестоимости, то сумма…

Закрытие месяца

В конце месяца сумма фактической себестоимости продукции списывается в дебет счета 40. Сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40… Операция закрытия счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в… Как видим из схемы корреспонденции счета (см. рис. 4-2), документ "Закрытие месяца" порождает два вида…

Важно помнить, что если на конец отчетного месяца имеются остатки незавершенного производства, то для правильного списания остатков с кредита счета20в дебет счета40необходимо перед вводом документа "Закрытие месяца" ввести в программу стоимостную оценку незавершенного производства, используя документ типовой конфигурации "Незавершенное производство".

 

Ниже приводится пример проводок, автоматически сформированных документом.

 

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто КТ |Вал |Кол-во |Вал.су|Сумма |

| | | | | | | |мма | |

| | |—————————————| |—————————————|————|———————————————————————|

| | |: | |: |Курc|Содержание операции |

| | | | | | | |

| | |—————————————| |—————————————| |———————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|———|—————————————|———|—————————————|————|———————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |4,000.00|

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |—————————————| |—————————————|————|———————————————————————|

| | | | |Заработная | | |

| | | | |плата | | |

| | |—————————————| |—————————————| |———————————————————————|

| | | | |Столярный цех| |Списание счета 20|ФР |

|————————|———|—————————————|———|—————————————|————|———————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |2,133.00|

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |—————————————| |—————————————|————|———————————————————————|

| | | | |Материальные | | |

| | | | |затр | | |

| | |—————————————| |—————————————| |———————————————————————|

| | | | |Столярный цех| |Списание счета 20| |

|————————|———|—————————————|———|—————————————|————|———————————————————————|

|31.01.01|40 |Столы |20 |Столы | | | |1,440.60|

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |—————————————| |—————————————|————|———————————————————————|

| | | | |Отчисления в | | |

| | | | |фонды | | |

| | |—————————————| |—————————————| |———————————————————————|

| | | | |Столярный цех| |Списание счета 20|ФР |

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Поскольку аналитический учет на счете 20 ведется по трем аналитическим разрезам: по видам номенклатуры, статьям затрат и подразделениям, то списание расходов со счета 20 производится по каждому из названных объектов аналитики. После закрытия счета 20, его остатки будут представлять остатки незавершенного производства, по каждому объекту аналитики. В то же время на счете 40 аналитический учет ведется только лишь по видам номенклатуры. В связи с этим в дебет одного и того же вида номенклатуры, учитываемого на счете 40, программа формирует множество проводок, в которых кредитуется счет 20 по тому же виду номенклатуры и различным комбинациям подразделений и статей затрат.

Если в документе "Закрытие месяца" установлен признак закрытия счета 40, то производится списание отклонений от плановой себестоимости с кредита счета 40 "Выпуск готовой продукции" в дебет счета 90 "Продажи".

Ниже приводится пример проводок, автоматически сформированных документом.

 

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ |Кт |Субконто КТ |Вал|Кол-во |Вал. |Сумма |

| | | | | | | |сумма | |

| | |—————————————| |————————————|———|—————————————————————————|

| | |: | |: |Кур|Содержание операции |

| | | | | |с | |

| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|————|—————————————|———|————————————|———|—————————————————————————|

|31.01.01|90.2|Столы |40 |Столы | | | |5,040.60 |

| | |кухонные | |кухонные | | | | |

| | |—————————————| |————————————|———|—————————————————————————|

| | | | | | | |

| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|

| | | | | | |Списание счета 40 |ФР |

|————————|————|—————————————|———|————————————|———|—————————————————————————|

|31.01.01|90.2|Столы |40 |Столы | | | |-9,000.00|

| | |письменные | |письменные | | | | |

| | |—————————————| |————————————|———|—————————————————————————|

| | | | | | | |

| | |—————————————| |————————————| |—————————————————————————|

| | | | | | |Списание счета 40 |ФР |

——————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

Если плановая себестоимость меньше фактической себестоимости, то при проведении вводится проводка на сумму разницы. Если плановая себестоимость превышает фактическую (кредитовое сальдо на счете 40), то при проведении вводится сторнирующая запись (сумма проводки с минусом).

Поскольку аналитика на счетах 40 и 90.2 совпадает, то списание со счета на счет производится с некоторого вида номенклатуры, учитываемого на счете 40 на такой же вид номенклатуры на счете 90.

 

Счет 41 "Товары"

 

Настройка плана счетов

Счет 41 "Товары" предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве… В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную… Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" также учитывают покупную тару и тару…

Организация аналитического учета

Обратим внимание на особенности организации аналитического учета на счете. В целом к счету привязан один вид субконто "Номенклатура", которому… На субсчетах 41.1 - 41.4 добавляется еще один вид субконто - "Места хранения" для ведения аналитического…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-6 показана схема корреспонденции счета 41 "Товары" с другими счетами.

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

 

См. графический объект "Рис. 4-2. Схема корреспонденции счета 41 "Товары"

 

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 "Товары" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на счете 45 "Товары отгруженные". При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 45 "Товары отгруженные".

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Поступление товаров" - для отражения операций оприходования приобретенных товаров.

2) "Отгрузка товаров, продукции" - для отражения операций отпуска (отгрузки) товаров, выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, а также для отражения списания стоимости товаров в дебет счета 90 "Продажи" при признании в бухгалтерском учете выручки от их продажи.

3) "Авансовый отчет" - для оприходования товаров, приобретенных за наличный расчет подотчетными лицами. Данный документ рассматривается в главе 6 в параграфе с описанием счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

4) "Услуги сторонних организаций" - Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на себестоимость приобретенных товаров. Данный документ рассматривается в главе 2 в параграфе с описанием счета 10 "Материалы" и в главе 6 при описании счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

 

Поступление товаров

Для отражения в учете операций поступления товаров от поставщика в типовой конфигурации предусмотрен документ "Поступление товаров"(меню:… Для ввода исходной информации предлагается для заполнения форма диалога,… В шапке документа указывается номер документа, дата, поставщик, основание и склад, на который принимаются товары.

Важно избежать дублирования ввода проводок по зачету НДС, выполняемых документами "Поступление товаров" и "Счет-фактура полученный": - если проводка по НДС формируется документом "Поступление товаров", то документ "Счет-фактура полученный" можно не вводить, или он не должен проводиться; - если проводка по НДС формируется документом "Счет-фактура полученный", то в документе "Поступление товаров" должно быть установлено, что счет фактура поставщиком не предъявлен.

 

Для правильного формирования проводок по поступлению собственных товаров имеет значение, каким образом предполагается эти товары продавать. Дело в том, что в настоящее время для организаций торговли предусмотрены различные схемы учета товаров.

Организации оптовой торговли принимают к учету товары (зачисляют на счет 41 "Товары") по покупной стоимости без налога на добавленную стоимость. Сумма НДС учитывается отдельно на счете 19.3 "Налог на добавленную стоимость при приобретении товаров" и возмещается из бюджета после оплаты товара. В этом случае в форме документа устанавливается признак, что товары поступили на оптовый склад. Организации розничной торговли принимают к учету товары (зачисляют на счет 41 "Товары") по покупной стоимости с налогом на добавленную стоимость. Сумма налога в стоимости товара возмещению из бюджета в данном случае не подлежит. В форме документа при этом устанавливается признак, что товары поступили "в розницу".

Если товары поступают по договору комиссии, то при вводе данного товара в справочник "Номенклатура" (см. рис. 4-5) необходимо выбрать тип товара "На комиссии". Товар в этом случае принимаются к учету за балансом (на счете 004) по ценам, указанным поставщиков, включая сумму налога на добавленную стоимость. То есть, в этом случае документ сформирует одну одностороннюю запись по забалансовому счету 004.

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ|Кт |Субконто КТ|Вал |Кол-во |Вал. |Сумма |

| | | | | | | |сумма | |

| | |———————————| |———————————|————|————————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |———————————| |———————————| |————————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|————|———————————|———|———————————|————|————————————————————————|

|20.01.01|004 |Магнитофон | | | |100.000| |96,000.00|

| | |———————————| |———————————|————|————————————————————————|

| | |НПО | | | |Поступили товары |

| | |"Хромотрон"| | | | |

| | |———————————| |———————————| |————————————————————————|

| | |ДП-003 | | | | |ТВ |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

В документе "Поступление товаров" реквизит "Зачет аванса" управляет формированием проводок по зачету выплаченного поставщику аванса. Если от контрагента (по договору поставки) имела место предоплата, и в форме документа указан способ зачета аванса (см. рис. 4-7), то в этом случае документом помимо проводки по оприходованию товара будет сформирована еще одна проводка по зачету аванса.

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Дата |Дт |Субконто ДТ|Кт |Субконто КТ|Вал |Кол-во|Вал. |Сумма |

| | | | | | |о |сумма | |

| | |———————————| |———————————|————|———————————————————————|

| | |: | |: |Курс|Содержание операции |

| | |———————————| |———————————| |———————————————————————|

| | |: | |: | |Содержание |NЖ |

| | | | | | |проводки | |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|———————————————————————|

|20.01.01|41.1|Магнитофон |60.1|НПО | |100.00| |80,000.00|

| | | | |"Хромотрон"| | | | |

| | |———————————| |———————————|————|———————————————————————|

| | |1 склад | |ДП-003 | |Поступили товары |

| | |———————————| |———————————| |———————————————————————|

| | | | | | | |ТВ |

|————————|————|———————————|————|———————————|————|———————————————————————|

|20.01.01|60.1|НПО |60.2|НПО | | | |96,000.00|

| | |"Хромотрон"| |"Хромотрон"| | | | |

| | |———————————| |———————————|————|———————————————————————|

| | |ДП-003 | |ДП-003 | |Зачтен аванс |

| | |———————————| |———————————| |———————————————————————|

| | | | | | | |ТВ |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 "Товары" и кредиту счета 42 "Торговая наценка" на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в дебет счета 44 "Расходы на продажу".

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

 

Реализация товаров

Для ввода операций, связанных с отпуском товаров и продукции собственного производства клиентам, и формирования печатной формы "Расходная… Форма диалога для ввода документа показана на рис. 4-8. В шапку документа вводятся значения следующих реквизитов.

Настройка плана счетов

Обратимся к фрагменту настройки рабочего плана счетов, относящегося к счету 42.   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-10 показана схема корреспонденции счета 42 "Торговая наценка" с другими счетами.

При принятии к бухгалтерскому учету товаров счет 42 "Торговая наценка" кредитуется на суммы торговой наценки (скидок, накидок).

Суммы торговой наценки (скидок, накидок) по товарам проданным, отпущенным или списанным вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п. сторнируются по кредиту счета 42 "Торговая наценка" в корреспонденции с дебетом счета 90 "Продажи" и иных соответствующих счетов. Относящиеся к непроданным товарам суммы скидок (накидок) уточняются на основании инвентаризационных описей путем определения полагающейся скидки (накидки) на товары в соответствии с установленными размерами.

Сумма скидки (накидки) на остаток непроданных товаров в организациях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 42 "Торговая наценка" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

 

См. графический объект "Рис. 4-10. Схема корреспонденции счета 42 "Торговая наценка"

 

Поскольку этот счет является достаточно специфическим, используется исключительно организациями, осуществляющими розничную торговлю, то все операции, связанные с обслуживанием данного счета, в типовую конфигурацию не включены.

 

Счет 43 "Готовая продукция"

 

Настройка плана счетов

Счет 43 "Готовая продукция" предназначен для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции. Этот счет используется… Готовые изделия, приобретенные для комплектации (стоимость которых не… Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором приводится настройка счета 43…

Организация аналитического учета

Аналитический учет на счете 43 "Готовая продукция" ведется по двум видам субконто "Номенклатура" и "Места хранения".… Субконто вида "Номенклатура" соответствует справочник… Второму виду субконто "Места хранения" соответствует справочник "Места хранения МПЗ", который уже…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-12 показана схема корреспонденции счета 43 "Готовая продукция" с другими счетами.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Передача готовой продукции на склад" - для списания нормативной (плановой) себестоимости произведенной продукции.

 

См. графический объект "Рис. 4-11. Заполнение формы диалога справочника "Номенклатура" информацией о продукции собственного производства"

 

2) "Отгрузка товаров, продукции" - для отражения операций отпуска (отгрузки) продукции, когда выручка от продажи определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, а также для отражения списания стоимости продукции в дебет счета 90 "Продажи" при признании в бухгалтерском учете выручки от ее продажи.

 

См. графический объект "Рис. 4-12. Схема корреспонденции счета 43 "Готовая продукция" Передача готовой продукции на склад"

 

В течение отчетного периода для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача готовой продукции на склад" (меню: "Документы - Учет материалов - Передача готовой продукции на склад"). При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 "Готовая продукция" и кредиту счета 40, отражающие факт выпуска готовой продукции в плановых ценах (плановой себестоимости). Схематично, проводки, порождаемые документом, показаны на рис. 4-13.

 

См. графический объект "Рис. 4-13. Использование документа "Передача готовой продукции"

 

Правила использования данного документа для отражения в компьютерном учете операций по передаче готовой продукции на склад были рассмотрены в описании счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

Организация аналитического учета на счете 40 и на счете 43 различаются. На счете 40 ведется учет в разрезе видов номенклатуры, на счете 43 - по номенклатуре и местам хранения. В связи с этим, списание затрат со счета 40 на счет 43 происходит с некоторого вида номенклатуры на относящийся к нему элемент номенклатуры изделий. Кроме того, на счете 40 обязательно конкретизируется место хранения (склад), на который поступает готовая продукция.

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

 

Отгрузка товаров, продукции

Для ввода операций, связанных с отпуском продукции собственного производства клиентам, и формирования печатной формы "Расходная… Форма диалога для ввода документа была рассмотрена ранее (см. рис. 4-8) в… Особенность заполнения данной формы проявится при вводе данных в табличную часть документа, ее следует заполнять…

Настройка плана счетов

Счет 44 "Расходы на продажу" предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. В организациях, осуществляющих производственную деятельность, на счете 44… В организациях, осуществляющих торговую деятельность, на счете 44 "Расходы на продажу" могут быть отражены,…

Организация аналитического учета

Аналитический учет в целом по счету 44 "Расходы на продажу" не установлен, однако предусмотрено ведение аналитического учета на отдельных… "Статьи издержек обращения"; "Статьи коммерческих расходов";

Схема корреспонденции счета

 

В течение отчетного периода по дебету счета 44 "Расходы на продажу" накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

Специальных документов для отражения собственно операций по счету 44 в типовой конфигурации не предусмотрено, однако многие документы, включенные в типовую конфигурацию, позволяют в качестве корреспондирующего счета выбирать различные счета, в том числе и счет 44. К ним относятся: авансовый отчет; банковская выписка; расходный кассовый ордер и др.

На рис. 4-16 показана схема корреспонденции счета 44 "Расходы на продажу" с другими счетами.

 

См. графический объект "Рис. 4-16. Схема корреспонденции счета 44 "Расходы на продажу"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Начисление амортизации" - для начисления амортизации объектов ОС, используемых при осуществлении деятельности, связанной с продажей товаров, продукции. Данный документ рассматривается в главе 1 при описании счета 02 "Амортизация основных средств".

2) "Подготовка к передаче ОС" - для начисления амортизации выбывающих объектов ОС, используемых при осуществлении деятельности, связанной с продажей товаров, продукции. Данный документ рассматривается в главе 1 при описании счета 02 "Амортизация основных средств".

3) "Списание ОС" - для начисления амортизации выбывающих объектов ОС, используемых при осуществлении деятельности, связанной с продажей товаров, продукции. Данный документ рассматривается в главе 1 при описании счета 02 "Амортизация основных средств".

4) "Передача нематериального актива" - для списания амортизации выбывающих нематериальных активов, используемых для осуществления деятельности, связанной с продажей товаров, продукции.

5) "Передача материалов в производство". - для списания материалов, используемых при продажах товаров, продукции. Данный документ рассматривается в главе 2 при описании счета 10 "Материалы".

6) "Услуги сторонних организаций" - для списания стоимости работ, услуг сторонних организаций на увеличение расходов на продажу. Данный документ рассматривается главе 2 при описании счета 10 "Материалы" и в главе 6 при описании счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

7) "Начисление заработной платы" - для начисления заработной платы работникам, занятым реализацией товаров, продукции. Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

8) "Авансовый отчет" - для списания на увеличение расходов на продажу стоимости работ, услуг сторонних организаций, оплаченных наличными через подотчетное лицо. Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

9) "Закрытие месяца".

Подобные документы могут быть эффективно использованы для автоматизации ввода текущих операций по отражению расходов, связанных с продажами. Если же подходящий документ для отражения некоторой операции в типовой конфигурации пока еще не предусмотрен, то такие операции можно ввести с использованием ручного ввода или механизма типовых операций.

 

Закрытие месяца

Для закрытия счета 44 "Расходы на продажу" в конце отчетного периода в типовой конфигурации предусмотрен универсальный регламентный… Суммы, накопленные за месяц на счете 44, списываются полностью или частично в… Ниже приводится список проводок, порожденных документом "Закрытие месяца", выполняющих списание остатков со…

Настройка плана счетов

Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором приводится настройка счета 45 "Товары отгруженные".   ———————————————————————————————————————————————————————————————————————

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 45 "Товары отгруженные" ведется по трем видам субконто: "Контрагенты", "Договоры" и… Субконто вида "Контрагенты" соответствует одноименный справочник, в… Субконто вида "Договоры" соответствует справочник "Договоры (счета)", который подчинен справочнику…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-17 показана схема корреспонденции счета 45 "Товары отгруженные" с другими счетами.

Дебетуется счет 45 "Товары отгруженные" в корреспонденции со счетами 43 "Готовая продукция", 41 "Товары" в соответствии с оформленными документами (накладными, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке готовых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 "Товары отгруженные" суммы списываются в дебет счета 90 "Продажи" одновременно с признанием выручки от продажи продукции (товаров) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 "Товары отгруженные" по стоимости, складывающейся из фактической производственной себестоимости и расходов по отгрузке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Отгрузка товаров, продукции" - для отражения операций отпуска (отгрузки) товаров, продукции выручка от продажи которых определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете.

2) "Реализация отгруженной продукции" - для отражения списания стоимости товаров, продукции в дебет счета 90 "Продажи" при признании в бухгалтерском учете выручки от их продажи.

3) "Авансовый отчет" - для включения в стоимость реализуемой продукции, товаров стоимости работ, услуг сторонних организаций, оплаченных наличными через подотчетное лицо. Данный документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

 

См. графический объект "Рис. 4-17. Схема корреспонденции счета 45 "Товары отгруженные"

 

Рассмотрим назначение и порядок использования документов, непосредственно относящихся к счету 45 "Товары отгруженные".

 

Отгрузка товаров, продукции

В типовой конфигурации для отражения операций по отгрузке продукции, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в…   См. графический объект "Рис. 4-18. Заполнение формы диалога документа "Отгрузка товаров, продукции" при…

Реализация отгруженной продукции

Если при отгрузке продукции и товаров использовался счет 45 "Товары отгруженные", то для отражения в учете операций по реализации следует…   См. графический объект "Рис. 4-19. Форма диалога документа "Реализация отгруженной продукции"

Организация аналитического учета

Аналитический учет на счете 46 ведется в разрезе субконто трех видов: "Контрагенты", "Договоры" и "Номенклатура. Субконто вида "Контрагенты" соответствует одноименный справочник, в… Субконто вида "Договоры" соответствует справочник "Договоры (счета)", который подчинен справочнику…

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 4-20 показана схема корреспонденции счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" с другими счетами.

По дебету счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" в корреспонденции со счетом 90 "Продажи" учитывается стоимость оплаченных заказчиком законченных организацией этапов работ, принятых в установленном порядке. Одновременно сумма затрат по законченным и принятым этапам работ списывается с кредита счета 20 "Основное производство" в дебет счета 90 "Продажи". Суммы поступивших от заказчиков средств в оплату законченных и принятых этапов отражаются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

По окончании всей работы в целом оплаченная заказчиком стоимость этапов, учтенная на счете 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам", списывается в дебет счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Стоимость полностью законченных работ, учтенная на счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", погашается за счет ранее полученных авансов и сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет в корреспонденции с дебетом счетов учета денежных средств.

 

См. графический объект "Рис. 4-20. Схема корреспонденции счета 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Выполнение этапа работ".

2) "Оплата этапа работ".

3) "Завершение работ".

Назначение и порядок использования всех перечисленных документов рассмотрим в текущем параграфе.

 

Выполнение этапа работ

Для отражения в бухгалтерском учете факта выполнения этапа работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предназначен документ… Форма диалога документа состоит из шапки и табличной части. В шапке указываются значения следующих реквизитов документа.

Оплата этапа работ

Документ "Оплата этапа работ" предназначен для отражения в бухгалтерском учете факта оплаты выполненного этапа работ, не оплаченных на… Этот документ используется в том случае, если ранее был введен документ…  

Завершение работ

Для отражения в бухгалтерском учете факта завершения работ по договору с заказчиком в типовой конфигурации предусмотрен документ "Завершение… Использование этого документа возможно только в том случае, если выполнение…  

Глава 5

Денежные средства

Счет 50 "Касса" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 50 "Касса" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в кассах организации. Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 50 "Касса". …  

Организация аналитического учета

Организации аналитического учета на счете имеет некоторые особенности. В целом по счету аналитический учет не ведется. На субсчетах 50.1 и 50.11 аналитический учет ведется по видам движений денежных средств и разрезам деятельности…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 50 с другими счетами представлена на рис. 5-3.

По дебету счета 50 "Касса" отражается поступление денежных средств и денежных документов в кассу организации. По кредиту счета 50 "Касса" отражается выплата денежных средств и выдача денежных документов из кассы организации.

 

См. графический объект "Рис. 5-3. Схема корреспонденции счета 50 "Касса"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер";

2) "Расходный кассовый ордер";

3) "Выплата зарплаты из кассы";

4) "Переоценка валюты" для переоценки валютных остатков на валютном субсчете счета 50. Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 52 "Валютные счета".

В текущем параграфе остановимся на рассмотрении документов "Приходный кассовый ордер", "Расходный кассовый ордер", "Выплата зарплаты из кассы".

 

Приходный кассовый ордер

Для автоматического оформления операций по поступлению наличных денежных средств в кассу организации в типовой конфигурации предусмотрен документ… В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, приходный кассовый ордер… Для ввода исходной информации предлагается для заполнения форма диалога, показанная на рис. 5-4.

Расходный кассовый ордер

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций, выдача наличных денег из касс организаций производится по расходным кассовым ордерам по форме N… Выписка расходного кассового ордера выполняется с использованием документа…  

Выплата зарплаты из кассы

Выплата сотрудникам аванса и заработной платы осуществляется по платежной ведомости. В типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия 7.7" для этой… Для ввода исходной информации предлагается для заполнения форма диалога,…  

Настройка плана счетов

Счет 51 "Расчетные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской Федерации на… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 51 "Расчетные…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет на счете ведется по открытым в банках расчетным счетам (субконто "Банковские счета") и по видам движений денежных… Рассмотрим более подробно настройку тех справочников, которые используются для… Аналитическим объектом учета являются элементы справочника "Банковские счета". Форма списка этого…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 51 с другими счетами представлена на рис. 5-10.

 

См. графический объект "Рис. 5-10. Схема корреспонденции счета 51 "Расчетные счета"

 

По дебету счета 51 "Расчетные счета" отражается поступление денежных средств на расчетные счета организации. По кредиту счета 51 "Расчетные счета" отражается списание денежных средств с расчетных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет расчетного счета организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

Операции по расчетному счету отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации по расчетному счету и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Выписка банка".

2) "Расходный кассовый ордер". Данный документ служит для отражения в компьютерном учете операций, связанных с взносом наличных денежных средств на расчетный счет предприятия, и рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

3) "Приходный кассовый ордер". Данный документ используется для отражения в учете операций по снятию денежных средств с расчетного счета предприятия, и рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

В текущем параграфе остановимся на рассмотрении документа "Выписка банка".

 

Выписка банка

За редким исключением все операции по расчетному счету отражаются в компьютерной бухгалтерии с помощью документа "Выписка банка" (меню:… Поле ввода реквизитов расчетного счета заполняется выбором из справочника… Для ввода в табличную часть новой строки нужно нажать клавишу Ins или кнопку ("Новый элемент") панели…

Расходный кассовый ордер

Как уже указывалось выше, проводки по счету 51 "Расчетный счет" в корреспонденции со счетом 50 "Касса" формируются только… Однако для обеспечения полноценного отражения в компьютерном учете всех…  

Приходный кассовый ордер

 

Формирование проводки в дебет счета 50 и кредит счета 51 осуществляется только при проведении документа "Приходный кассовый ордер", порядок работы с которым также был рассмотрен в разделе, посвященном счету 50 "Касса".

 

Счет 52 "Валютные счета"

 

Настройка плана счетов

Счет 52 "Валютные счета" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в иностранных валютах на валютных… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 52 "Валютные…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет на счете ведется по открытым в банках расчетным счетам (субконто "Банковские счета") и по видам движений денежных… Настройка справочников была подробно рассмотрена выше, здесь же остановимся на… Как было указано в разделе 51 "Расчетные счета", аналитическим объектом учета являются элементы справочника…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 52 с другими счетами представлена на рис. 5-20.

По дебету счета 52 "Валютные счета" отражается поступление денежных средств на валютные счета организации. По кредиту счета 52 "Валютные счета" отражается списание денежных средств с валютных счетов организации. Суммы, ошибочно отнесенные в кредит или дебет валютных счетов организации и обнаруженные при проверке выписок кредитной организации, отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").

Операции по валютным счетам отражаются в бухгалтерском учете на основании выписок кредитной организации и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Выписка банка". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 51 "Расчетные счета";

2) "Расходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса";

3) "Приходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса";

4) "Переоценка валюты".

В текущем параграфе еще раз остановимся на рассмотрении документа "Выписка банка", а также познакомимся с документом "Переоценка валюты".

 

См. графический объект "Рис. 5-20. Схема корреспонденции счета 52 "Валютные счета"

 

Выписка банка

Как известно, для проведения расчетов в иностранной валюте в уполномоченном банке организации открываются в валютные счета. В свою очередь, организация с каждого конкретного валютного счета получает из… В компьютерной бухгалтерии операции по валютному счету также отражаются с помощью документа "Выписка банка"…

Расходный и приходный кассовые ордера

Так же, как и по счету 51 "Расчетный счет", проводки по счету 52 "Валютные счета" в корреспонденции с субсчетом 50.11… На рис. 5-22 представлены особенности настройки документов "Расходный… Как видно из рисунка, для формирования соответствующих проводок в иностранной валюте необходимо выбрать тип кассы…

Переоценка валюты

Документ "Переоценка валюты" (меню: "Документы - Регламентные - Переоценка валюты") предназначен для автоматического… Форма диалога документа представлена на рис. 5-23. Программа автоматически… В случае, если возникает отрицательная курсовая разница, документ формирует следующую проводку (по счету 52…

Настройка плана счетов

Счет 55 "Специальные счета в банках" предназначен для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в валюте Российской… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 55 "Специальные…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет ведется по каждому аккредитиву (для субсчетов 55.1 и 55.11), депозиту (для субсчетов 55.3 и 55.33), специальному счету (для… На субсчете 55.2 "Чековые книжки (в рублях)" аналитический учет… Настройка объектов аналитического учета была рассмотрена раньше, в разделе, посвященном счету 51 "Расчетные…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 55 с другими счетами представлена на рис. 5-24.

Принятые на учет по счету 55 "Специальные счета в банках" средства в аккредитивах списываются по мере использования их (согласно выпискам кредитной организации), как правило, в дебет счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". Неиспользованные средства в аккредитивах после восстановления кредитной организацией на тот счет, с которого они были перечислены, отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

Депонирование средств при выдаче чековых книжек отражается по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" и кредиту счетов 51 "Расчетные счета", 67 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и других аналогичных счетов. Суммы по полученным в кредитной организации чековым книжкам списываются по мере оплаты выданных организацией чеков, т.е. в суммах погашения кредитной организацией предъявленных ей чеков (согласно выпискам кредитной организации), с кредита счета 55 "Специальные счета в банках" в дебет счетов учета расчетов (76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и др.). Суммы по чекам, выданным, но не оплаченным кредитной организацией (не предъявленным к оплате), остаются на счете 55 "Специальные счета в банках"; сальдо по субсчету 55-2 "Чековые книжки" должно соответствовать сальдо по выписке кредитной организации. Суммы по возвращенным в кредитную организацию чекам (оставшимся неиспользованными) отражаются по кредиту счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета".

Перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 "Специальные счета в банках" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи.

Филиалы, представительства и иные структурные подразделения организации, выделенные на отдельный баланс, которым открыты текущие счета в кредитных организациях для осуществления текущих расходов (оплата труда, отдельные хозяйственные расходы, командировочные суммы и т.п.), отражают на отдельном субсчете к счету 55 "Специальные счета в банках" движение указанных средств.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (см. рис. 5-24):

1) "Выписка банка". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 51 "Расчетные счета".

2) "Расходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

3) "Приходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

4) "Авансовый отчет" - для отражения операций зачисления остатков подотчетных сумм на специальные счета в банках. Документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

5) "Переоценка валюты" - для переоценки валютных субсчетов счета. Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 52 "Валютные счета".

 

См. графический объект "Рис. 5-24. Схема корреспонденции счета 55 "Специальные счета в банках"

 

Другие операции по счету 55 можно ввести с использованием режима ручного ввода или, для часто повторяющихся операций, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 57 "Переводы в пути"

 

Настройка плана счетов

Счет 57 "Переводы в пути" предназначен для обобщения информации о движении денежных средств (переводов) в валюте Российской Федерации и… Основанием для принятия на учет по счету 57 "Переводы в пути" сумм… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 57 "Переводы в пути".

Организация аналитического учета

 

Как видно из настройки плана счетов, приведенной выше, аналитический учет на счете 57 "Переводы в пути" в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия 7.7" не предусмотрен.

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 57 "Переводы в пути" с другими счетами представлена на рис. 5-25.

 

См. графический объект "Рис. 5-25. Схема корреспонденции счета 57 "Переводы в пути"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Выписка банка". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 51 "Расчетные счета".

2) "Расходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

3) "Приходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

4) "Переоценка валюты". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 52 "Валютные счета".

 

Счет 58 "Финансовые вложения"

 

Настройка плана счетов

Счет 58 "Финансовые вложения" предназначен для обобщения информации о наличии и движении инвестиций организации в государственные ценные… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 58 "Финансовые…  

Организация аналитического учета

Как видно из приведенного выше фрагмента плана счетов, аналитический учет по счету в целом ведется по объектам, в которые осуществлены вложения… На субсчете 58.1 "Паи и акции" аналитический учет ведется по… Следует обратить внимание на то, что в соответствии с требованиями Инструкции по применению плана счетов необходимо…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 58 "Финансовые вложения" с другими счетами представлена на рис. 5-26.

При списании суммы превышения покупной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их номинальной стоимостью, делаются записи по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода) и кредиту счетов 58 "Финансовые вложения" (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на разницу между суммами, отнесенными на счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и 58 "Финансовые вложения").

При доначислении суммы превышения номинальной стоимости приобретенных организацией облигаций и иных долговых ценных бумаг над их покупной стоимостью, делаются записи по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (на сумму причитающегося к получению по ценным бумагам дохода) и кредиту счетов 58 "Финансовые вложения" (на часть разницы между покупной и номинальной стоимостью) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на общую сумму, отнесенную на счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и 58 "Финансовые вложения").

Погашение (выкуп) и продажа ценных бумаг, учитываемых на счете 58 "Финансовые вложения", отражаются по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 58 "Финансовые вложения" (кроме организаций, которые отражают эти операции на счете 90 "Продажи").

Предоставленные займы отражаются по дебету счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" или другими соответствующими счетами. Возврат займа отражается по дебету счета 51 "Расчетные счета" или других соответствующих счетов и кредиту счета 58 "Финансовые вложения".

Предоставление вклада отражается по дебету счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" и другими соответствующими счетами по учету выделенного имущества.

При прекращении договора простого товарищества возврат имущества отражается по кредиту счета 58 "Финансовые вложения" в корреспонденции со счетами учета имущества.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме (рис. 5-27):

1) "Выписка банка". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 51 "Расчетные счета".

2) "Расходный кассовый ордер". Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 50 "Касса".

3) "Переоценка валюты" - для переоценки валютных остатков на валютных субсчетах данного счета. Документ рассматривается в текущей главе при описании счета 52 "Валютные счета".

4) "Передача основного средства" - Документ рассматривается в главе 1 при описании счета 01 "Основные средства".

 

См. графический объект "Рис. 5-27. Схема корреспонденции счета 58 "Финансовые вложения"

 

Счет 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги"

 

Настройка плана счетов

Счет 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" предназначен для обобщения информации о резервах под обесценение вложений… На сумму создаваемых резервов делается запись по дебету счета 91 "Прочие… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные…

Организация аналитического учета

Как видно из приведенного выше фрагмента плана счетов, аналитический учет по счету 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги"… Типовая конфигурация не предусматривает наличие специальных документов для…  

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" с другими счетами представлена на рис. 5-28.

 

См. графический объект "Рис. 5-28. Схема корреспонденции счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги"

 

На сумму создаваемых резервов делается запись по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги". При повышении рыночной стоимости ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы, производится запись по дебету счета 59 "Резервы под обесценение вложений в ценные бумаги" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы". Аналогичная запись делается при списании с баланса ценных бумаг, по которым ранее были созданы соответствующие резервы.

В типовой конфигурации не предусмотрено документов для отражения данных операций. При необходимости их ввода потребуется воспользоваться ручным вводом операций, или создать типовую операцию.

 

Глава 6

Расчеты

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за: полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и… товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не…

Организация аналитического учета

По счету в целом, а стало быть и по всем субсчетам счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", аналитический учет ведется в разрезе… Значениями субконто "Контрагенты" являются элементы справочника… Справочники "Контрагенты" и "Договоры" уже рассматривались нами ранее при обсуждении вопроса…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" с другими счетами представлена на рис. 6-7. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения авансов, возвращенных поставщиком наличными деньгами в кассу предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения авансов, выданных наличными деньгами из кассы, оплаты приобретенных МПЗ, товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 50 Касса";

 

См. графический объект "Рис. 6-7. Схема корреспонденции счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

 

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций оплаты с расчетного счета приобретенных МПЗ, товаров, выполненных работ, оказанных услуг, выданных авансов.

- для отражения (по кредиту счета) авансов, возвращенных поставщиком путем перечисления на расчетный счет предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

4) "Поступление ОС" - для отражения покупной стоимости объектов основных средств, учета уплаченного НДС по приобретенным ОС. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 01 Основные средства";

5) "Поступление НМА" - для отражения покупной стоимости нематериальных активов, учета уплаченного НДС по приобретенным НМА. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 04 Нематериальные активы";

6) "Поступление материалов" - для ввода операции оприходования материалов. Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграф "Счет 10 Материалы";

7) "Поступление товаров" - для ввода операции оприходования приобретенных товаров. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", параграф "Счет 41 Товары";

8) "Услуги сторонних организаций" - для отнесения стоимости услуг сторонних организаций на увеличение расходов по продажам, себестоимость продукции, приобретенных активов и др., учета НДС. Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграф "Счет 10 Материалы";

9) "Счет-фактура поставщика" - для учета НДС, уплаченного при приобретении различных ценностей. Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграф "Счет 10 Материалы";

10) "Зачет аванса поставщика" - для отражения оплаты приобретенных ПМЗ, работ услуг путем зачета сумм выданных авансов. Описание документа приводится в настоящем параграфе;

11) "Авансовый отчет" - для отражения оплаты за приобретенные МПЗ, товары, выполненные работы, оказанные услуги, произведенной через подотчетных лиц. Описание документа приводится в главе 6 "Расчеты", параграф "Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами";

12) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных субсчетах счета. Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы";

Как видим, большинство документов, из задействованных в схеме, рассмотрены в других главах при обсуждении счетов, корреспондирующих со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". В текущей главе подробно рассмотрим один регламентный документ "Зачет аванса поставщику", который пока не обсуждался.

 

Зачет аванса поставщику

Мы видели, что документы по поступлению товаров, материалов, основных средств и нематериальных активов при проведении могут автоматически определять… Документ "Зачет аванса поставщику" входит в группу регламентных…  

Организация аналитического учета

Как и предусмотрено инструкцией по применению плана счетов, аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется… Вместе с тем, на ряде субсчетов счета 62 "Расчеты с покупателями и… расчеты за товары;

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" представлена на рис. 6-9. Для отражения большинства наиболее распространенных операций по данному счету в типовой конфигурации предусмотрены документы, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения сумм выручки за реализованную продукцию, работы, услуги, полученных наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения сумм авансов возвращенных поставщику наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) сумм авансов, возвращенных поставщику путем перечисления с расчетного счета;

4) для отражения (по кредиту счета) сумм выручки за реализованную продукцию, работы, услуги, перечисленных на расчетный счет предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", в параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

5) "Отгрузка товаров, продукции" - для отражения продажной стоимости отгруженных товаров, продукции по обычной деятельности предприятия. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", параграф "Счет 41 Товары";

6) "Реализация отгруженной продукции" - для отражения продажной стоимости отгруженных товаров, продукции по обычной деятельности предприятия. Документ применяется, если для учета отгрузки товаров, продукции использовался счет 45. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", параграф "Счет 45 Товары отгруженные";

7) "Оказание услуг" - для отражения стоимости услуг, относящихся к обычной деятельности предприятия. . Описание документа приводится в главе 8 "Финансовые результаты", параграф "Счет 91 Прочие доходы и расходы";

8) "Завершение работ" - для отражения сумм, полученных от заказчика в окончательный расчет по выполненным работам. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", параграф "Счет 46 Выполненные этапы по незавершенным работам";

 

См. графический объект "Рис. 6-9. Схема корреспонденции счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

 

9) "Зачет аванса от покупателя" - для зачета ранее полученных авансов от покупателей в оплату отгруженной продукции, выполненных работ, оказанных услуг. Описание документа приводится в текущем параграфе;

10) "Передача ОС" - для отражения продажной стоимости реализуемых объектов ОС. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 01 Основные средства";

11) "Передача НМА" - для отражения продажной стоимости реализуемых НМА. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 04 Нематериальные активы";

12) "Отгрузка материалов на сторону" - для отражения продажной стоимости отгруженных материалов, а также для формирования проводки по зачету аванса, полученного под отгрузку материала. Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе, посвященном счету 10 "Материалы";

13) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных субсчетах счета. Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты", в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы".

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" дебетуется в корреспонденции со счетами 90 "Продажи", 91 "Прочие доходы и расходы" на суммы, на которые предъявлены расчетные документы.

Счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно на соответствующих субсчетах.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (на сумму погашения задолженности) и 91 "Прочие доходы и расходы" (на величину процента).

Особое внимание следует обратить на порядок учета полученных авансов. По новой методике суммы авансов на субсчетах 62.2 (62.22) "Расчеты по авансам полученным в рублях (в валюте)" учитываются в том размере, в котором получены от покупателя. Поскольку, в соответствии с налоговым законодательством, аванс облагается налогом на добавленную стоимость, начисление суммы НДС производится по дебету специально открытого на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" субсчета 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам" и кредиту субсчета 68.2 "Налог на добавленную стоимость".

При выборе такой учетной схемы разработчики исходили из следующих соображений. С экономической точки зрения, признание аванса объектом налогообложения не уменьшает собственно сумму аванса - фактически, задолженности перед покупателем до момента погашения аванса поставками товаров, выполнением работ и оказанием услуг. Более подробно порядок учета НДС по полученным авансам рассмотрен в текущей главе в параграфе "Счет 68 Расчеты по налогам и сборам".

В настоящем параграфе остановимся на документе типовой конфигурации, работающем со счетом 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", но ранее не рассмотренным - "Зачет аванса от покупателя".

 

Зачет аванса от покупателя

Мы видели, что документы по реализации товаров, работ, услуг при их проведении могут автоматически определять и зачитывать аванс, ранее полученный…   См. графический объект "Рис. 6-10. Определение способа зачета аванса".

Настройка плана счетов

Счет 63 "Резервы по сомнительным долгам" предназначен для обобщения информации о резервах по сомнительным долгам. Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, где…  

Схема корреспонденции счета

 

На рис. 6-12 показана схема корреспонденции счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" с другими счетами.

 

См. графический объект "Рис. 6-12. Схема корреспонденции счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" с другими счетами".

 

На сумму произведенных отчислений в резерв делаются записи по дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" и кредиту счета 63 "Резервы по сомнительным долгам". При списании невостребованных долгов, ранее признанных организацией сомнительными, записи производятся по дебету счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" в корреспонденции с соответствующими счетами учета расчетов с дебиторами. Списание неиспользованных сумм резервов по сомнительным долгам на увеличение прочих доходов отчетного периода, следующего за периодом их создания, отражается по дебету счета 63 "Резервы по сомнительным долгам" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы".

В типовой конфигурации пока не предусмотрены документы, предназначенные для автоматизации ввода операций по счету 63. В связи с этим, при вводе подобных операций потребуется воспользоваться режимом ручного ввода или механизмом типовых операций.

 

Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

 

Настройка плана счетов

Счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" предназначен для обобщения информации о состоянии краткосрочных (на срок не более 12… Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, где…  

Организация аналитического учета

Для ведения аналитического учета краткосрочных кредитов на субсчетах 66.1, 66.2, 66.11 66.22 в справочник "Контрагенты" потребуется ввести… Для ведения аналитического учета краткосрочных займов на субсчетах 66.3, 66.4,… Для ведения аналитического учета на субсчете 66.6 в справочник "Контрагенты" потребуется ввести информацию…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" представлена на рис. 6-13. Для отражения наиболее распространенных операций по данному счету могут быть использованы документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения получения краткосрочного кредита (займа) наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

 

См. графический объект "Рис. 6-13. Схема корреспонденции счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

 

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций по погашению краткосрочных кредитов (займов) наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций по погашению краткосрочных кредитов (займов) посредством перечисления денег с расчетного счета. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

- для отражения (по кредиту счета) получения краткосрочного кредита (займа) посредством перечисления денег на расчетный счет.

4) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных субсчетах счета. Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы".

Суммы полученных организацией краткосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и дебету счетов 50 "Касса", 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т.д.

Краткосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются обособленно на субсчете 66.5 "Краткосрочные займы по облигациям". При этом, если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 "Расчетные счета" и др. в корреспонденции со счетами Субсчет 66.5 "Краткосрочные займы по облигациям" (по номинальной стоимости облигаций) и 98 "Доходы будущих периодов" (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 "Доходы будущих периодов", списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 66.5 "Краткосрочные займы по облигациям" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту соответствующих субсчетов счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы".

На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств отражается организацией-векселедержателем по кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" (номинальная стоимость векселя) и дебету счетов 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" (фактически полученная сумма денежных средств) и 91 "Прочие доходы и расходы" (учетный процент, уплаченный кредитной организации).

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от кредитной организации в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченными векселями, продолжает учитываться на счетах учета дебиторской задолженности.

В текущей версии типовой конфигурации не все из перечисленных операций могут быть введены с использованием встроенных документов. Такие операции потребуется вводить с использованием режима ручного ввода или, при достаточной их регулярности, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

 

Настройка плана счетов

Счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" предназначен для обобщения информации о состоянии долгосрочных (на срок более 12… Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов, где представлена настройка счета…  

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

На рис. 6-14 приводится схема корреспонденции счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" с другими счетами. Для отражения наиболее распространенных операций по данному счету могут быть использованы документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения получения долгосрочного кредита (займа) наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций по погашению долгосрочных кредитов (займов) наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций по погашению долгосрочных кредитов (займов) посредством перечисления денег с расчетного счета. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

- для отражения (по кредиту счета) получения краткосрочного кредита (займа) посредством перечисления денег на расчетный счет.

4) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных субсчетах счета. Описание документа приводится в главе 8 "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы".

Суммы полученных организацией долгосрочных кредитов и займов отражаются по кредиту счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и дебету счетов 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и т.д.

 

См. графический объект "Рис. 6-14. Схема корреспонденции счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

 

Долгосрочные займы, привлеченные путем выпуска и размещения облигаций, учитываются обособленно на субсчете 67.5 "Долгосрочные займы по облигациям". При этом, если облигации размещаются по цене, превышающей их номинальную стоимость, то делаются записи по дебету счета 51 "Расчетные счета" и др. в корреспонденции со счетами 67.5 "Долгосрочные займы по облигациям" (по номинальной стоимости облигаций) и 98 "Доходы будущих периодов" (на сумму превышения цены размещения облигаций над их номинальной стоимостью). Сумма, отнесенная на счет 98 "Доходы будущих периодов", списывается равномерно в течение срока обращения облигаций на счет 91 "Прочие доходы и расходы". Если облигации размещаются по цене ниже их номинальной стоимости, то разница между ценой размещения и номинальной стоимостью облигаций доначисляется равномерно в течение срока обращения облигаций с кредита счета 67.5 "Долгосрочные займы по облигациям" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Причитающиеся по полученным кредитам и займам проценты к уплате отражаются по кредиту соответствующих субсчетов счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции с дебетом счета 91 "Прочие доходы и расходы". На суммы погашенных кредитов и займов дебетуется счет 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств отражается организацией-векселедержателем по кредиту счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" (номинальная стоимость векселя) и дебету счетов 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" (фактически полученная сумма денежных средств) и 91 "Прочие доходы и расходы" (учетный процент, уплаченный кредитной организации).

Операция учета (дисконта) векселей и иных долговых обязательств закрывается на основании извещения кредитной организации об оплате путем отражения суммы векселя по дебету счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и кредиту соответствующих счетов учета дебиторской задолженности.

При возврате организацией-векселедержателем денежных средств, полученных от кредитной организации в результате учета (дисконта) векселей или иных долговых обязательств, из-за невыполнения в установленный срок векселедателем или другим плательщиком по векселю своих обязательств по платежу производится запись по дебету счета 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При этом задолженность по расчетам с покупателями, заказчиками и другими дебиторами, обеспеченная просроченным векселем, продолжает учитываться на соответствующих счетах учета дебиторской задолженности.

В текущей версии типовой конфигурации не все из перечисленных операций могут быть введены с использованием встроенных документов. Такие операции потребуется вводить с использованием режима ручного ввода или, при достаточной их регулярности, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым организацией, и налогам с работниками этой организации.

Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, и рассмотрим как выполнена настройка счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

 

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код |Наименование |Вал|Кол|Заб|Акт|Субконто |Субконто|

| | | | | | |1 |2 |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68 |Расчеты по налогам и сборам | | | |АП | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.1 |Подоходный налог (налог на | | | |АП | | |

| |доходы физических лиц | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.2 |Налог на добавленную стоимость | | | |АП | | |

| | | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.3 |Акцизы | | | |АП | | |

| | | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.4 |Налог на доходы (прибыль) | | | |АП |Бюджеты | |

| |организаций | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.5 |Налог с продаж | | | |АП | | |

| | | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.6 |Налог на пользователей | | | |АП | | |

| |автомобильных дорог | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.7 |Налог на владельцев | | | |АП | | |

| |автотранспортных средств | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.8 |Налог на имущество | | | |АП | | |

| | | | | | | | |

|—————|———————————————————————————————|———|———|———|———|—————————|————————|

|68.10|Прочие налоги и сборы | | | |АП | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

К счету открыты субсчета по видам налогов. Хотя, согласно Налоговому кодексу и Закону о налоговой системе Российской Федерации общий перечень налогов насчитывает более 40 наименований, в плане счетов типовой конфигурации предусмотрены субсчета только для восьми наиболее распространенных налогов. Для всех прочих налогов предусмотрен субсчет с кодом 10. Однако, пользователь сам может добавить неограниченное количество субсчетов к данному счету непосредственно в режиме ведения бухгалтерского учета, не прибегая к конфигурированию.

 

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет в целом по счету не предусмотрен, однако аналитический учет ведется на единственном субсчете 68.4 "Налог на доходы (прибыль) организаций" по субконто "Бюджеты". Данному субконто соответствует перечисление "Бюджеты". Данное перечисление содержит следующий фиксированный список значений:

федеральный бюджет;

республиканский бюджет;

местный бюджет.

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" представлена на рис. 6-15. Для отражения большинства наиболее распространенных операций по данному счету в типовой конфигурации предусмотрены документы, отмеченные на схеме:

1) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций погашения задолженности по налогам наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций погашения задолженности по налогам перечислением денежных средств с расчетного счета;

- для отражения (по кредиту счета) операций возврата на расчетный счет излишне уплаченных налогов. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

3) "Запись книги покупок" - для отражения зачета или возмещения НДС, уплаченного при приобретении различных ценностей. Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграфе "Счет 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям";

4) "Счет-фактура выданный" - для отражения начисленного НДС по продажам продукции (работ, услуг), а также для отражения НДС, начисленного по полученным авансам. Документ рассматривается в текущем параграфе;

5) "Запись книги продаж" - при учетной политике "по оплате" отражает НДС как налог, отложенный для уплаты в бюджет, на специальном субсчете 76.Н;

- используется для сторнирования НДС по полученному авансу. Документ рассматривается в текущем параграфе.

 

См. графический объект "Рис. 6-15. Схема корреспонденции счета 68 "Расчеты по налогам и сборам"

 

6) "Начисление заработной платы" - отражает начисление подоходного налога. Описание документа приводится в текущей главе, в параграфе "Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда";

Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" кредитуется на суммы, причитающиеся по налоговым декларациям (расчетам) к взносу в бюджеты (в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки" - на сумму налога на прибыль, со счетом 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на сумму подоходного налога и т.д.).

По дебету счета 68 "Расчеты по налогам и сборам" отражаются суммы, фактически перечисленные в бюджет, а также суммы налога на добавленную стоимость, списанные со счета 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям".

Организация расчетов по подоходному налогу рассматривается в параграфе, посвященном счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В настоящем параграфе остановимся на вопросах учета расчетов по налогу на добавленную стоимость.

 

Учет расчетов по налогу на добавленную стоимость

Рассмотрим порядок расчетов по НДС, реализуемый в типовой конфигурации, на небольшом примере. Пусть 01.02.2001 предприятием получен аванс от покупателя "ТД… На сумму полученного аванса должен быть оформлен счет-фактура. Для этой цели в типовой конфигурации предусмотрен…

Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 62

——————————————————————————————————————————————————————————————————— |Субконто |Сальдо на начало |Обороты за период|Сальдо на конец | | |периода | |периода |

Анализ субконто

Контрагенты: Осинка, ТД

——————————————————————————————————————————————————————————————————— |Субконто |Сальдо на начало |Обороты за период|Сальдо на конец | | |периода | |периода |

Организация аналитического учета

Для организации аналитического учета на различных субсчетах счета 69 используются следующие виды субконто: "Сотрудники". Значения аналитических объектов по данному виду… "Виды плат." - виды платежей в фонды. Этому виду субконто соответствует перечисление…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" представлена на рис. 6-20. Для отражения большинства наиболее распространенных операций по данному счету в типовой конфигурации предусмотрены документы, отмеченные на схеме:

1) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций погашения задолженности по взносам в государственные внебюджетные фонды наличными деньгами из кассы предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций погашения задолженности по взносам в государственные внебюджетные фонды путем перечисления денежных средств с расчетного счета;

-для отражения (по кредиту счета) возвращенных излишне перечисленных взносов, а также поступление средств из внебюджетных фондов для использования в организации. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

3) "Начисление заработной платы" - для начисления взносов в государственные внебюджетные фонды и их отнесение на себестоимость продукции, работ, услуг, приобретаемых ценностей. Описание документа приводится в текущей главе, в параграфе "Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда";

Счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" кредитуется на суммы платежей на социальное страхование и обеспечение работников, а также обязательное медицинское страхование их, подлежащие перечислению в соответствующие фонды. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами:

на которых отражено начисление оплаты труда, - в части отчислений, производимых за счет организации;

счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - в части отчислений, производимых за счет работников организации.

 

См. графический объект "Рис. 6-20. Типовая схема корреспонденции счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"

 

Кроме того, по кредиту счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в корреспонденции со счетом прибылей и убытков или расчетов с работниками по прочим операциям (в части расчетов с виновными лицами) отражается начисленная сумма пеней за несвоевременный взнос платежей, а в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета" - суммы, полученные в случаях превышения соответствующих расходов над платежами.

По дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" отражаются перечисленные суммы платежей, а также суммы, выплачиваемые за счет платежей на социальное страхование, пенсионное обеспечение, обязательное медицинское страхование.

Основными документами, "обслуживающими" в типовой конфигурации счет 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" являются документы: по дебету - "Выписка банка"; по кредиту - "Начисление заработной платы". Документ "Выписка банка" рассматривался на страницах данного пособия при описании счетов 51 "Расчетный счет" и 52 "Валютный счет". Документ "Начисление заработной платы" рассматривается в следующем параграфе, посвященном счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

Настройка плана счетов

Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации, по оплате труда… Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором…  

Организация аналитического учета

На счете 70 предусмотрен аналитический учет по субконто вида "Сотрудники". Данному виду субконто соответствует справочник… удалить из настройки аналитического учета на счете 70 "Расчеты по оплате… использовать в справочнике "Сотрудники" вспомогательные элементы, соответствующие группам персонала, по…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"с другими счетами представлена на рис. 6-22. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций по выплате начисленной заработной платы наличными деньгами из кассы предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) операций по выплате начисленной заработной платы путем перечисления сумм на личные счета в кредитных учреждениях. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

3) "Начисление заработной платы" - для начисления заработной платы персоналу организации и отражения ее как элемента себестоимости продукции, товаров, услуг, приобретаемых и создаваемых ценностей.

4) "Выплата заработной платы" - для отражения операций по выплате начисленной заработной платы наличными деньгами из кассы предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса".

 

См. графический объект "Рис. 6-22. Типовая схема корреспонденции счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

 

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производства (расходов на продажу) и других источников;

оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").

 

Начисление заработной платы

Для отражения операций по начислению заработной платы в типовой конфигурации предусмотрен документ "Начисление зарплаты" (меню:… Форма диалога предусматривает ввод следующих реквизитов. В качестве значения реквизита "Дата" устанавливается дата ввода документа, которая, как правило, должна…

Настройка плана счетов

Счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на… Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором…  

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" с другими счетами представлена на рис. 6-26. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Расходный кассовый ордер" - для оформления выдачи из кассы наличных денежных средств под отчет или возмещения перерасхода. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Приходный кассовый ордер" - для оформления операций возврата неиспользованных денежных средств, полученных сотрудником под отчет. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для оформления операций получения денежных средств с расчетного счета по чеку и сдачи неиспользованной части подотчетных сумм на расчетный счет в банке. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

4) "Авансовый отчет" - универсальный документ для отражения расходов, осуществленных подотчетным лицом. Документ рассматривается в текущем параграфе;

5) "Переоценка валюты" - для переоценки валютного субсчета счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)". Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы".

 

См. графический объект "Рис. 6-26. Схема корреспонденции счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

 

На выданные под отчет суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.

Подотчетные суммы, невозвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" и дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).

Аналитический учет по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами" ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

В настоящем параграфе остановимся на подробном рассмотрении документа "Авансовый отчет", поскольку остальные документы уже были рассмотрены в предшествующих главах.

 

Авансовый отчет

Для ввода информации о расходах, выполненных подотчетным лицом, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Авансовый отчет" (меню:… Форма документа имеет две закладки. На первой закладке "Лицевая сторона" указывается информация, которая отражается на лицевой стороне обычного…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" представлена на рис. 6-29. Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения сумм возмещенного материального ущерба, внесенных в кассу. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения сумм, предоставленных работникам займов, выданных из кассы предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) сумм предоставленных работникам займов, перечисленных с расчетного счета на счет в кредитном учреждении или по почтовому переводу, или для отражения (по кредиту счета) сумм возмещенного материального ущерба, внесенных работниками на расчетный счет. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет".

 

См. графический объект "Рис. 6-29. Типовая схема корреспонденции счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" с другими счетами"

 

По счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" инструкцией по применению плана счетов предусмотрены и некоторые другие операции, которые не реализованы в типовой конфигурации.

В дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, относятся с кредита счетов 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и 98 "Доходы будущих периодов" (за недостающие товарно-материальные ценности), 28 "Брак в производстве" (за потери от брака продукции) и др.

По кредиту счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" записи производятся в корреспонденции со счетами: учета денежных средств - на суммы внесенных платежей; 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - на суммы удержаний из сумм по оплате труда; 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" - на суммы списанных недостач при отказе во взыскании ввиду необоснованности иска.

Для отражения подобных операций по данному счету в типовой конфигурации потребуется воспользоваться режимом ручного ввода или механизмом типовых операций.

 

Счет 75 "Расчеты с учредителями"

 

Счет 75 "Расчеты с учредителями" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др. Государственные и муниципальные унитарные предприятия применяют этот счет для учета всех видов расчетов с уполномоченными на их создание государственными органами и органами местного самоуправления.

Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором представлена настройка счета 75 "Расчеты с учредителями".

 

—————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код |Наименование |Вал |Кол|Заб |Акт|Субконто 1|Субконто 2|

|————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|75 |Расчеты с | | | |АП | | |

| |учредителями | | | | | | |

|————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|75.1|Вклады в уставной | | | |А |Контраген-| |

| |капитал | | | | |ты | |

|————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|75.2|Выплата доходов | | | |П |Контраген-| |

| | | | | | |ты | |

|————|————————————————————|————|———|————|———|——————————|——————————|

|75.3|Акции на | | | |П | | |

| |предъявителя | | | | | | |

—————————————————————————————————————————————————————————————————

 

К счету 75 "Расчеты с учредителями" в типовой конфигурации открыты субсчета:

75.1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал",

75.2 "Расчеты по выплате доходов",

75.3 "Акции на предъявителя".

В целом счет объявлен активно-пассивным и не предусматривает ведение аналитического учета. Однако на каждом отдельном субсчете определяется свой признак активности счета и своя аналитика. Дадим некоторые пояснения относительно назначения данных субсчетов и специфических особенностей в организации учета.

Субсчет 75.1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" предназначен для учета расчетов с учредителями (участниками) организации по вкладам в его уставный (складочный) капитал. Унитарные предприятия применяют субсчет 75-1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" для учета расчетов с государственным органом или органом местного самоуправления по имуществу, передаваемому на баланс на праве хозяйственного ведения или оперативного управления (при создании предприятия, пополнении его оборотных средств, изъятии имущества). Эти предприятия именуют данный субсчет "Расчеты по выделенному имуществу". Учетные записи по нему производятся в порядке, аналогичном порядку учета расчетов по вкладам в уставный (складочный) капитал.

Данный субсчет объявлен в плане счетов активным, настройка аналитики предусматривает ведение учета по контрагентам.

Субсчет 75.2 "Расчеты по выплате доходов" предназначен для учета расчетов с учредителями (участниками) организации по выплате им доходов.

Субсчет 75.3 "Акции на предъявителя" предназначен для учета расчетов в акционерных обществах с акционерами - собственниками акций на предъявителя. На данном субсчете аналитический учет не ведется.

Согласно инструкции по применению плана счетов учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 "Расчеты с учредителями" обособленно. Для этой цели может быть введен дополнительный субсчет непосредственно в режиме ведения бухгалтерского учета.

 

Организация аналитического учета

Для организации аналитического учета на субсчетах 75.1 "Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал" и 75.2 "Расчеты по… Согласно инструкции по применению плана счетов аналитический учет по счету 75…  

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 75 "Расчеты с учредителями" представлена на рис. 6-30. Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) Приходный кассовый ордер - для отражения операций внесения вклада в уставный капитал наличными деньгами в кассу. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) Расходный кассовый ордер - для отражения операций по выплате дивидендов из кассы организации (юридическим лицам или работникам, не состоящим в штате организации). Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) Выписка - для отражения (по дебету) операций по выплате дивидендов путем перечисления с расчетного счета организации, для отражения (по кредиту) операций внесения вклада в уставный капитал перечислением на расчетный счет. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет".

 

См. графический объект "Рис. 6-30. Схема корреспонденции счета 75 "Расчеты с учредителями"

 

Работа со всеми перечисленными документами рассматривалась в предыдущих разделах.

Помимо перечисленных операций, реализуемых документами типовой конфигурации, в учетной практике встречаются другие операции по счету 75 "Расчеты с учредителями".

При создании акционерного общества по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетом 80 "Уставный капитал" принимается на учет сумма задолженности по оплате акций.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств производятся записи по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и др.

В аналогичном порядке отражаются в бухгалтерском учете расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал с учредителями (участниками) организаций других организационно-правовых форм. При этом запись по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 80 "Уставный капитал" производится на всю величину уставного (складочного) капитала, объявленную в учредительных документах.

В том случае, когда акции организации, созданной в форме акционерного общества, реализуются по цене, превышающей их номинальную стоимость, вырученная сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью относится в кредит счета 83 "Добавочный капитал".

Начисление доходов от участия в организации отражается записью по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями". При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Выплата начисленных сумм доходов отражается по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами учета денежных средств. При выплате доходов от участия в организации продукцией (работами, услугами) этой организации, ценными бумагами и т.п. в бухгалтерском учете производятся записи по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами учета продажи соответствующих ценностей.

Суммы налога на доходы от участия в организации, подлежащие удержанию у источника выплаты, учитываются по дебету счета 75 "Расчеты с учредителями" и кредиту счета 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Субсчет 75.2 "Расчеты по выплате доходов" применяется также для отражения расчетов по распределению прибыли, убытка и других результатов по договору простого товарищества. Учетные записи по этим операциям производятся в аналогичном порядке.

Указанные операции могут быть введены в режиме ручного ввода или, при достаточной их регулярности, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" предназначен для обобщения информации о расчетах по операциям с дебиторами и кредиторами, не упомянутыми в пояснениях к счетам 60-75: по имущественному и личному страхованию; по претензиям; по суммам, удержанным из оплаты труда работников организации в пользу других организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судов, и др.

Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором представлена настройка счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

 

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код |Наименование |Вал|Кол|Заб|Акт|Субконто 1|Субконто 2|Субконто 3|

| | | | | | | | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76 |Разн. дебиторы, | | | |АП | | | |

| |кредиторы | | | | | | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.1 |Расч.по | | | |АП |Контраген-|Договоры | |

| |страхован. В руб.| | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.2 |Расч.по | | | |А |Контраген-|Договоры | |

| |претензиям в руб.| | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.3 |Дивиденды и др. | | | |АП |Контраген-| | |

| |доходы | | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.4 |Депонированные | | | |П |Сотрудники| | |

| |суммы | | | | | | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.5 |Расч.с деб.и | | | |АП |Контраген-|Договоры | |

| |кред.в руб. | | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.11|Расч.по |+ | | |АП |Контраген-|Договоры | |

| |страхован. В вал.| | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.22|Расч.по |+ | | |А |Контраген-|Договоры | |

| |претензиям в вал.| | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.55|Расч.с деб.и |+ | | |АП |Контраген-|Договоры | |

| |кред.в вал. | | | | |ты | | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.АВ|НДС с авансов | | | |АП |Контраген-|Счета-фа- | |

| |получ. | | | | |ты |ктуры | |

|—————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|76.Н |Отложенные налоги| | | |П |Отлож. |Контраге- |Счета-фак-|

| | | | | | |налоги |нты |туры выд. |

————————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

К счету 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" открыты следующие субсчета:

76.1 (76.11) - Расчеты по имущественному и личному страхованию в рублях (в иностранной валюте);

76.2 (76.22) - Расчеты по претензиям в рублях (в иностранной валюте);

76.3 - Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам;

76.4 - Расчеты по депонированным суммам;

76.5 (76.55) - Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рублях (в иностранной валюте);

76.АВ - НДС по авансам и предоплатам;

76.Н - Расчеты по налогам, отложенным для уплаты в бюджет.

Субсчет 76.1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию в рублях" предназначен для учета расчетов по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в котором организация выступает страхователем. Учет расчетов по имущественному и личному страхованию, осуществляемых в иностранных валютах ведется обособленно на специально выделенном субсчете 76.11.

Субсчет 76.2 "Расчеты по претензиям в рублях" предназначен для учета расчетов по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам. Учет расчетов по претензиям, предъявленным в иностранных валютах, ведется обособленно на специально выделенном субсчете 76.22.

Субсчет 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" предназначен для учета расчетов по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества.

Субсчет 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" предназначен для учета расчетов с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Субсчет 76.АВ "НДС по авансам и предоплатам" предназначен для учета расчетов по налогу на добавленную стоимость с авансов и предоплат. Пример использования данного субсчета рассмотрен в параграфе "Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Субсчет 76.Н "Расчеты по налогам, отложенным для уплаты в бюджет" предназначен для учета расчетов по налогам, отложенным к уплате в бюджет для организаций с учетной политикой "по оплате". Пример использования данного субсчета при учете НДС по авансам полученным рассмотрен в параграфе "Счет 68 "Расчеты по налогам и сборам".

Субсчет 76.5 (76.55) "Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами в рублях (в валюте)" предназначен для учета любых других расчетов с дебиторами и кредиторами, ведущихся в валюте Российской Федерации (или в валюте), не выделенных на отдельные субсчета.

 

Организация аналитического учета

Аналитический учет на субсчетах 76.1, 76.2, 76.5, 76.11, 76.22, 76.55 ведется в разрезе двух видов субконто "Контрагенты и… На субсчетах 76.1 (76.11) "Расчеты по имущественному и личному… На субсчетах 76.2 (76.22) "Расчеты по претензиям" аналитический учет ведется по каждому дебитору и отдельным…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" представлена на рис. 6-31. Для отражения ряда операций по данному счету могут быть использованы документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения поступления в кассу предприятия сумм страховых возмещений, дивидендов, сумм претензий, предъявленных другим организациям, сумм по договору простого товарищества и т.п. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций по выплате через кассу сумм депонированной заработной платы, страховых взносов. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

3) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) сумм депонированной заработной платы, страховых взносов, перечисленных с расчетного счета на счет в кредитном учреждении или по почтовому переводу и т.п. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

- для отражения (по кредиту счета) сумм, поступивших по договору простого товарищества, сумм дивидендов, сумм претензий, перечисленных на расчетный счет и т.п. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

4) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных субсчетах счета. Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 "Прочие доходы и расходы"";

5) "Отгрузка товаров, продукции" - для отражения выручки за комиссионный товар. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары" в параграфе "Счет 41 "Товары"".

 

См. графический объект "Рис. 6-31(начало). Схема корреспонденции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

См. графический объект "Рис. 6-31(окончание). Схема корреспонденции счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"

 

Помимо перечисленных операций, реализуемых документами типовой конфигурации, в учетной практике встречаются многие другие операции по счету 76 "Расчеты с учредителями".

Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76.1 (76.11) "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

Перечисление сумм страховых платежей страховым организациям отражается по дебету счета 76.1 (76.11) "Расчеты по имущественному и личному страхованию" в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

В дебет счета 76.1 (76.11) "Расчеты по имущественному и личному страхованию" списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. По дебету счета также отражается сумма страхового возмещения, причитающаяся по договору страхования работника организации в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям". Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" с использованием соответствующих документов типовой конфигурации. Некомпенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" на счет 99 "Прибыли и убытки".

По дебету счета 76.2 (76.22) отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены (исходя из цен и подсчетов, отфактурованных поставщиками и подрядчиками);

к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу - в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин - в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками";

за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - корреспонденции со счетами учета затрат на производство;

к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;

по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах признанных плательщиками или присужденных судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются), - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Счет 76.2 (76.22) "Расчеты по претензиям" кредитуется на суммы поступивших платежей в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Суммы, которые, как выяснилось впоследствии, взысканию не подлежат, относятся обычно на те счета, с которых были приняты на учет по дебету счета 76.2 (76.22) "Расчеты по претензиям".

Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по дебету счета 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам" и кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы". Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по дебету счетов учета активов (51 "Расчетные счета" и др.) и кредиту счета 76.3 "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам".

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76.4 "Расчеты по депонированным суммам" и дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 "Расчеты по депонированным суммам" и кредиту счетов учета денежных средств с использованием указанных на схеме документов типовой конфигурации.

Как видим, далеко не все из перечисленных операций могут быть введены с использованием документов типовой конфигурации. Такие операции могут быть введены в режиме ручного ввода или, при достаточной их регулярности, с использованием механизма типовых операций.

 

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты"

 

Счет 79 "Внутрихозяйственные расчеты" предназначен для обобщения информации о всех видах расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы (внутрибалансовые расчеты), в частности, расчетов по выделенному имуществу, по взаимному отпуску материальных ценностей, по продаже продукции, работ, услуг, по передаче расходов по общеуправленческой деятельности, по оплате труда работникам подразделений и т.п.

Обратимся к фрагменту рабочего плана счетов типовой конфигурации, в котором представлена настройка счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

 

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

|Код |Наименование |Вал|Кол|Заб|Акт|Субконто 1|Субконто 2|Субконто 3|

|————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|79 |Внутрихозяйствен-| | | |АП | | | |

| |ные расч. | | | | | | | |

|————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|79.1|По выделенному | | | |АП |Подразде- | | |

| |имуществу | | | | |ления | | |

|————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|79.2|По текущим | | | |АП |Подразде- | | |

| |операциям | | | | |ления | | |

|————|—————————————————|———|———|———|———|——————————|——————————|——————————|

|79.3|Расч.по | | | |АП |Контраге- |Договоры | |

| |дог.дов.упр.имущ.| | | | |нты | | |

———————————————————————————————————————————————————————————————————————

 

К счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты" открыты три субсчета.

Субсчет 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу" предназначен для учета расчетов с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы, по переданным им внеоборотным и оборотным активам.

Субсчет 79.2 "Расчеты по текущим операциям" предназначен для учета состояния всех прочих расчетов организации с филиалами, представительствами, отделениями и другими обособленными подразделениями, выделенными на отдельные балансы.

Субсчет 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" предназначен для учета расчетов, связанных с исполнением договоров доверительного управления имуществом. Этот субсчет используется для учета расчетов у учредителя управления, доверительного управляющего, а также расчетов по имуществу, переданному в доверительное управление, учитываемому на отдельном балансе.

 

Организация аналитического учета

Организация аналитического учета на счете 79 "Внутрихозяйственные расчеты" отличается на различных его субсчетах. На субсчетах 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу" и 79.2… На субсчете 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" аналитический учет ведется по…

Схема корреспонденции счета с другими счетами

 

Типовая схема корреспонденции счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" представлена на рис. 6-32. Для отражения ряда операций по данному счету могут быть использованы документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Передача ОС" - для отражения передачи основных средств в доверительное управление. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 01 Основные средства";

2) "Передача материалов в производство" - для отражения передачи материалов структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс; Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграф "Счет 10 Материалы";

 

См. графический объект "Рис. 6-32 (начало). Схема корреспонденции счета 79 "Внутрихозяйственные расходы"

 

См. графический объект "Рис. 6-32 (окончание). Схема корреспонденции счета 79 "Внутрихозяйственные расходы"

 

3) "Приходный кассовый ордер" - для отражения поступления в кассу предприятия денежных средств, полученных в погашение задолженности структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, или доверительного управляющего (по текущим платежам, суммам прибыли и т.п.). Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

4) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операций по передаче наличных денежных средств из кассы предприятия структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, или доверительным управляющим. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

5) "Выписка" - для отражения (по дебету счета) сумм, перечисленных с расчетного счета структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, или доверительным управляющим;

- для отражения (по кредиту счета) сумм, поступивших на расчетный счет в погашение задолженности структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, или доверительного управляющего (по текущим платежам, суммам прибыли и т.п.). Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет";

6) "Начисление зарплаты" - для начисления заработной платы работникам структурных подразделений, выделенным на отдельный баланс. Описание документа приводится в текущей главе, в параграфе "Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда";

7) "Авансовый отчет" - передача подотчетных сумм структурным подразделениям, выделенным на отдельный баланс, или по договору доверительного управления имуществом. Описание документа приводится в текущей главе, в параграфе "Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами".

Помимо перечисленных операций, реализуемых документами типовой конфигурации, в учетной практике встречаются другие операции по счету 79 "Внутрихозяйственные расчеты".

Имущество, выделенное указанным подразделениям, списывается организацией со счета 01 "Основные средства" и др. в дебет счета 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу".

Имущество, выделенное организацией указанным подразделениям, принимается на учет этими подразделениями с кредита счета 79.1 "Расчеты по выделенному имуществу" в дебет счета 01 "Основные средства" и др.

Имущество, переданное в доверительное управление, списывается учредителем управления со счета 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. в дебет счета 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом" (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по дебету счета 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом"). Принятое доверительным управляющим на отдельный баланс имущество отражается по дебету счетов 01 "Основные средства", 04 "Нематериальные активы", 58 "Финансовые вложения" и др. и кредиту счета 79 "Внутрихозяйственные расчеты" (одновременно на суммы начисленной амортизации производится запись по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов" и кредиту счета 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом").

При прекращении договора доверительного управления имуществом и возврате имущества учредителю управления делаются обратные записи. Если договором доверительного управления имуществом предусмотрены иные операции с имуществом, переданным в доверительное управление, то учет этих операций ведется в общем порядке.

Перечисление денежных средств в счет причитающейся учредителю управления прибыли (дохода), в отдельном балансе отражается по кредиту счетов учета денежных средств и дебету счета 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом". Денежные средства, полученные учредителем управления в счет этой прибыли (дохода), приходуются по дебету счетов учета денежных средств в корреспонденции со счетом 79.3 "Расчеты по договору доверительного управления имуществом".

Учредителем управления причитающиеся от доверительного управляющего суммы возмещения убытков, причиненных утратой или повреждением имущества, переданного в доверительное управление, а также упущенной выгоды отражаются по дебету счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы". При получении учредителем управления этих средств дебетуются счета учета денежных средств и кредитуется счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В существующей версии типовой конфигурации многие из перечисленных операций не могут быть введены с использованием встроенных документов. Такие операции потребуется вводить с использованием режима ручного ввода или, при достаточной их регулярности, с использованием механизма типовых операций.

 

Глава 7

Капитал

Счет 80 "Уставный капитал" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 80 "Уставный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении уставного капитала (складочного капитала,… Кроме того, счет 80 применяется для обобщения информации о состоянии и… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 80 "Уставный капитал".

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет по счету ведется по учредителям (участникам) организации (субконто "Контрагенты"). Каждый учредитель (участник) - элемент справочника "Контрагенты".

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 80 "Уставный капитал" с другими счетами представлена на рис. 7-1.

Записи по счету 80 "Уставный капитал" производятся при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

После государственной регистрации организации, ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 "Уставный капитал" в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 "Расчеты с учредителями" в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей.

Имущество, внесенное товарищами в простое товарищество в счет их вкладов, приходуется по дебету счетов учета имущества (51 "Расчетные счета", 01 "Основные средства", 41 "Товары" и др.) и кредиту счета 80 "Вклады товарищей". При возврате имущества товарищам при прекращении договора простого товарищества в бухгалтерском учете производятся обратные записи.

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Расходный кассовый ордер" - для списания участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества, переданные наличные деньги. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 50 "Касса".

2) "Приходный кассовый ордер" - для отражения поступления наличных денег участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 50 "Касса".

3) "Выписка банка" - для отражения по дебету счета списания участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества, денежных средств, перечисленных на расчетный счет выбывшего товарища.

по кредиту счета поступления денежных средств на расчетный счет участником, ведущим общие дела по договору простого товарищества. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 51 "Расчетные счета".

 

См. графический объект "Рис. 7-1. Схема корреспонденции счета 80 "Уставный капитал"

 

Счет 81 "Собственные акции (доли)"

Настройка плана счетов

Счет 81 "Собственные акции (доли)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных акций, выкупленных акционерным… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 80 "Уставный…  

Организация аналитического учета

 

В инструкции по применению плана счетов рекомендация по ведению аналитического учета на данном счете отсутствует. В связи с этим типовая конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7" также не предусматривает аналитического учета на данном счете.

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 81 "Собственные акции (доли)" с другими счетами представлена на рис. 7-2.

При выкупе акционерным или иным обществом (товариществом) у акционера (участника) принадлежащих ему акций (доли) в бухгалтерском учете на сумму фактических затрат делается запись по дебету счета 81 "Собственные акции (доли)" и кредиту счетов учета денежных средств.

Аннулирование выкупленных акционерным обществом собственных акций проводится по кредиту счета 81 "Собственные акции (доли)" и дебету счета 80 "Уставный капитал" после выполнения этим обществом всех предусмотренных процедур. Возникающая при этом на счете 81 "Собственные акции (доли)" разница между фактическими затратами на выкуп акций (долей) и номинальной стоимостью их относится на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

 

См. графический объект "Рис.7-2. Схема корреспонденции счета 81 "Собственные акции (доли)"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Расходный кассовый ордер" - для отражения операции выкупа собственных акций акционерного общества или доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью за наличный расчет. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 50 "Касса".

2) "Выписка банка" - для отражения операции выкупа собственных акций акционерного общества или доли в уставном капитале обществ с ограниченной ответственностью по безналичному расчету. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 51 "Расчетные счета".

 

Счет 82 "Резервный капитал"

 

Настройка плана счетов

Счет 82 "Резервный капитал" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении резервного капитала. Отчисления в резервный капитал из прибыли отражаются по кредиту счета 82… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 82 "Резервный капитал".

Организация аналитического учета

 

Также как и для счета 81 "собственные акции (доли), рекомендаций по ведению аналитического учета на счете 82 "Резервный капитал" в инструкции по применению плана счетов нет. В связи с этим типовая конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7" не предусматривает аналитического учета на данном счете.

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 82 "Резервный капитал" с другими счетами представлена на рис 7-3.

По дебету счета 82 "Резервный капитал" учитывается использование средств резервного капитала:

в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" - в части сумм резервного фонда, направляемых на покрытие убытка организации за отчетный год;

в корреспонденции со счетом 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" - в части сумм, направляемых на погашение облигаций акционерного общества.

 

См. графический объект "Рис.7-3. Схема корреспонденции счета 82 "Резервный капитал"

 

Типовая конфигурация не предусматривает специальных средств для автоматизации процесса ввода операций по счету 82 "Резервный капитал".

 

Счет 83 "Добавочный капитал"

 

Настройка плана счетов

Счет 83 "Добавочный капитал" предназначен для обобщения информации о добавочном капитале организации. Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 83 "Добавочный…  

Организация аналитического учета

 

Аналитический учет ведется только на субсчете 83.1 "Прирост стоимости имущества по переоценке" по переоцениваемым внеоборотным активам (субконто "Основные средства"). Каждый переоцениваемый актив - элемент справочника "Основные средства".

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 83 "Добавочный капитал" с другими счетами представлена на рис. 7-4.

 

См. графический объект "Рис.7-4. Схема корреспонденции счета 83 "Добавочный капитал"

 

По кредиту счета 83 "Добавочный капитал" отражаются:

прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам переоценки их, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определился прирост стоимости;

сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного капитала акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного капитала) за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость, - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями".

Суммы, отнесенные в кредит счета 83 "Добавочный капитал", как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут иметь место лишь в случаях:

погашения сумм снижения стоимости внеоборотных активов, выявившихся по результатам его переоценки, - в корреспонденции со счетами учета активов, по которым определилось снижение стоимости;

направления средств на увеличение уставного капитала - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" либо счетом 80 "Уставный капитал";

распределения сумм между учредителями организации - в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями" и т.п.

Типовая конфигурация не предусматривает специальных средств для автоматизации процесса ввода операций по счету 82 "Резервный капитал".

 

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

 

Настройка плана счетов

Счет 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" предназначен для обобщения информации о наличии и движении сумм нераспределенной… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 84…  

Организация аналитического учета

 

Типовая конфигурация программы "1С:Бухгалтерия 7.7" не предусматривает ведение аналитического учета на данном счете по субконто. Однако формирование аналитической информации по направлениям использования средств обеспечивается за счет использования субсчетов.

 

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" с другими счетами представлена на рис. 7-5.

Сумма чистой прибыли отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки". Сумма чистого убытка отчетного года списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".

Направление части прибыли отчетного года на выплату доходов учредителям (участникам) организации по итогам утверждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" и кредиту счетов 75 "Расчеты с учредителями" и 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Аналогичная запись делается при выплате промежуточных доходов.

Списание с бухгалтерского баланса убытка отчетного года отражается по кредиту счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" в корреспонденции со счетами: 80 "Уставный капитал" - при доведении величины уставного капитала до величины чистых активов организации; 82 "Резервный капитал" - при направлении на погашение убытка средств резервного капитала; 75 "Расчеты с учредителями" - при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

 

См. графический объект "Рис. 7-5. Схема корреспонденции счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Выписка банка" - для отражения расходов за счет чистой прибыли, осуществленных путем перечисления денежных средств с расчетного счета. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 51 "Расчетные счета".

2) "Начисление заработной платы" - может использоваться для начисления сумм премий, материальной помощи и т.п. за счет чистой прибыли. Документ рассматривается в главе 6 при описании счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

 

Счет 86 "Целевое финансирование"

 

Настройка плана счетов

Счет 86 "Целевое финансирование" предназначен для обобщения информации о движении средств, предназначенных для осуществления мероприятий… Обратимся к фрагменту плана счетов с настройкой счета 86 "Целевое…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету ведется по назначению целевых средств (субконто "Назначение целевых поступлений") и в разрезе источников… "На расходы по обычным видам деятельности"; "На капитальные вложения во внеоборотные активы";

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 86 "Целевое финансирование" с другими счетами представлена на рис. 7-6.

Средства целевого назначения, полученные в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий, отражаются по кредиту счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Использование целевого финансирования отражается по дебету счета 86 "Целевое финансирование" в корреспонденции со счетами: 20 "Основное производство" или 26 "Общехозяйственные расходы" - при направлении средств целевого финансирования на содержание некоммерческой организации; 83 "Добавочный капитал" - при использовании средств целевого финансирования, полученного в виде инвестиционных средств; 98 "Доходы будущих периодов" - при направлении коммерческой организацией бюджетных средств на финансирование расходов и т.п.

 

См. графический объект "Рис.7-6. Схема корреспонденции счета 86 "Целевое финансирование"

 

Для отражения операций по данному счету могут быть использованы следующие документы типовой конфигурации, отмеченные на схеме:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения операций получения в счет целевого финансирования наличных денег. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 50 "Касса".

2) "Выписка банка" - для отражения операций получения в счет целевого финансирования денежных средств, путем их перечисления на расчетный счет. Документ рассматривается в главе 5 при описании счета 51 "Расчетные счета".

 

Глава 8

Финансовые результаты

Счет 90 "Продажи" Настройка плана счетов Организация аналитического учета

Настройка плана счетов

Счет 90 "Продажи" предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, а… готовой продукции и полуфабрикатам собственного производства; работам и услугам промышленного и непромышленного характера;

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 90 "Продажи" ведется на отдельных его субсчетах по субконто "Виды номенклатуры". Данному виду… Организация аналитического учета в разрезе субконто "Виды… Эти особенности обусловлены тем, что Инструкцией к Плану счетов установлено, что записи на субсчетах счета 90…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 90 "Продажи" с другими счетами представлена на рис. 8-2. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения сумм, поступивших в счет оплаты за реализованную продукцию, работы, услуги, полученных наличными деньгами. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Отгрузка товаров, продукции" - по дебету (в корреспонденции со счетами 41, 43, 45) для списания учетной стоимости реализованных товаров, продукции;

по кредиту (в корреспонденции со счетом 62) для отражения выручки от реализации товаров, продукции. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", в параграфах, посвященных счетам 41, 43, 45;

3) "Реализация отгруженной продукции" - по дебету (в корреспонденции со счетом 45) для списания учетной стоимости отгруженных товаров, продукции;

4) по кредиту (в корреспонденции со счетом 62) для отражения выручки от реализации товаров, продукции. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", в параграфе "Счет 45 Товары отгруженные";

5) "Оказание услуг" - для отражения выручки, полученной от реализации услуг. Описание документа приводится в настоящем параграфе;

6) "Оплата этапа работ" - для отражения договорной стоимости принятых этапов выполненных работ, которые не были оплачены на момент составления акта. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", в параграфе "Счет 46 Выполненные этапы по незавершенным работам";

7) "Выполнение этапа работ" - для отражения договорной стоимости принятых этапов выполненных работ, если этап к моменту составления акта оплачен. Описание документа приводится в главе 4 "Готовая продукция и товары", в параграфе "Счет 46 Выполненные этапы по незавершенным работам";

8) "Счет-фактура выданный" - для отражения начисленного НДС по продажам продукции (работ, услуг). Описание документа приводится в главе 6 "Расчеты", в параграфе "Счет 68 Расчеты по налогам и сборам";

9) Закрытие месяца - для списания фактической себестоимости (расходов), произведенных в течение месяца.

 

См. графический объект "Рис. 8-2. Схема корреспонденции счета 90 "Продажи"

 

Записи по субсчетам 90-1 "Выручка", 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" производятся накопительно в течение отчетного года. Ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам 90-2 "Себестоимость продаж", 90-3 "Налог на добавленную стоимость", 90-4 "Акцизы" и кредитового оборота по субсчету 90-1 "Выручка" определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж" на счет 99 "Прибыли и убытки". Таким образом, синтетический счет 90 "Продажи" сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 90 "Продажи" (кроме субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчет 90-9 "Прибыль/убыток от продаж".

 

Оказание услуг

Для отражения в бухгалтерском учете факта оказания услуг заказчику в типовой конфигурации предназначен документ "Оказание услуг". Ввод…   См. графический объект "Рис. 8-3. Форма диалога документа "Оказание услуг"

Закрытие месяца

В конце отчетного месяца производится списание остатков счетов 26 "Общехозяйственные расходы", 40 "Выпуск продукции (работ,… Сопоставление совокупного дебетового и кредитового оборотов по всем субсчетам… Этот финансовый результат ежемесячно (заключительными оборотами) списывается с субсчета 90-9 "Прибыль/убыток от…

Анализ финансового результата

Организация аналитического учета на счете 90 "Продажи" позволяет получать информацию о финансовых результатах по каждому виду продаж (виду… Наиболее информативен в этом отношении стандартный отчет "Анализ… При настройке отчета важно указать в поле "Вид субконто 1" анализируемый вид субконто "Виды…

Столы кухонные за январь 2001 г.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |Сальдо на начало |Обороты за период | Сальдо на конец | | | периода | | периода |

Столы кухонные за январь 2001 г.

————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |Сальдо на начало |Обороты за период | Сальдо на конец | | | периода | | периода |

Анализ счета по субконто: 99

Прибыли и убытки: за январь 2001 г.

————————————————————————————————————————————————————————————— |Субконто |Счет |С кред. счетов|В дебет счетов| | | | |——————————————|

Настройка плана счетов

Счет 91 "Прочие доходы и расходы" предназначен для обобщения информации о прочих доходах и расходах (операционных, внереализационных)… Обратимся к настройке счета 91 "Прочие доходы и расходы" в рабочем…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 91 "Прочие доходы и расходы" ведется по каждому виду прочих доходов и расходов. Для этой цели на счете… Каждый элемент справочника описывается следующим набором реквизитов:… Состав и наименования доходов (расходов), относимых к прочим, пользователь определяет самостоятельно исходя из…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 91 "Прочие доходы и расходы" с другими счетами представлена на рис. 8-7.

По кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" в течение отчетного периода находят отражение:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, - в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам");

поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;

проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, - в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с безвозмездным получением активов, - в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;

поступления в возмещение причиненных организации убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;

курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

прочие доходы, признаваемые операционными или внереализационными.

По дебету счета 91 "Прочие доходы и расходы" в течение отчетного периода находят отражение:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций - в корреспонденции со счетами учета затрат;

остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции - в корреспонденции со счетами учета затрат;

расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учета затрат;

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, - в корреспонденции со счетами учета затрат;

возмещение причиненных организацией убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году - в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;

отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учета этих резервов;

суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, - в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;

курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, - в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.;

прочие расходы, признаваемые операционными или внереализационными.

На схеме (см. рис. 8-7) отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Передача ОС" - по дебету счета (в корреспонденции со счетом 01) списывает остаточную стоимость реализуемых объектов основных средств;

по кредиту счета (в корреспонденции со счетом 62) отражает выручку от реализации объектов ОС. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 01 Основные средства";

по кредиту счета (в корреспонденции со счетом 58.1) отражает передачу ОС в качестве вклада в уставный капитал или по договору простого товарищества;

2) "Начисление амортизации" - для начисления арендодателем амортизации арендуемых объектов ОС. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 01 Основные средства";

3) "Передача НМА" - по дебету счета ( в корреспонденции со счетом 04) списывает остаточную стоимость реализуемых объектов НМА;

по кредиту счета (в корреспонденции со счетом 62) отражает выручку от реализации объектов ОС. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", параграф "Счет 04 Нематериальные активы";

4) "Начисление заработной платы" - для начисления заработной платы рабочих, занятых на обслуживании объектов, находящихся на консервации, а также для соответствующих отчислений в социальные фонды. Описание документа приводится в главе 6 "Расчеты" при описании счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

5) "Отгрузка материалов на сторону" - для списания себестоимости отгруженного материала (по дебету), для отражения продажной стоимости отгруженных материалов (по кредиту). Описание документа приводится в главе 2 "Производственные запасы", параграф "Счет 10 Материалы";

 

См. графический объект "Рис. 8-7(начало). Схема корреспонденции счета 91 "Прочие доходы и расходы"

 

См. графический объект "Рис. 8-7 (окончание). Схема корреспонденции счета 91 "Прочие доходы и расходы"

 

6) "Переоценка валюты" - для переоценки остатков на валютных счетах и субсчетах. Описание документа приводится в главе "Финансовые результаты" в параграфе "Счет 91 Прочие доходы и расходы";

7) "Закрытие месяца" - определяет сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц и списывает его с субсчета 91-9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

 

Закрытие месяца

В конце отчетного месяца сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91.2 "Прочие расходы" и кредитового оборота по субсчету 91.1… В форме диалога документа (см. рис. 8-4) в перечне возможных действий имеется… При закрытии счета 91 "Прочие доходы и расходы" формируются проводки по дебету (прибыль) или кредиту…

Анализ финансового результата

Организация аналитического учета на счете 91 "Прочие доходы и расходы" позволяет получать информацию о финансовых результатах по каждому… Наиболее информативен в этом отношении стандартный отчет "Анализ… При настройке отчета важно указать в поле "Вид субконто 1" анализируемый вид субконто "Прочие доходы и…

Анализ субконто

Прочие доходы и расходы за Март 2001 г.

—————————————————————————————————————————————————————————————————————————— | |Сальдо на начало |Обороты за |Сальдо на конец | | |периода |период |периода |

Анализ счета по субконто: 99

Прибыли и убытки: за 1 Квартал 2001 г.

————————————————————————————————————————————————————————————————— | Субконто | Счет | С кредита | В дебет | | | | счетов | счетов |

Настройка плана счетов

Счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" предназначен для обобщения информации о суммах недостач и потерь от порчи материальных и… Обратимся к настройке счета 94 "Продажи" в рабочем плане счетов…  

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с другими счетами представлена на рис. 8-8. На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Выписка". Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет".

По дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" приводятся:

по недостающим или полностью испорченным товарно-материальным ценностям - их фактическая себестоимость;

по недостающим или полностью испорченным основным средствам - их остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации);

по частично испорченным материальным ценностям - сумма определившихся потерь и т.п.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счетов учета названных ценностей.

 

См. графический объект "Рис. 8-8. Схема корреспонденции счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

 

Когда покупателем при приемке ценностей, поступивших от поставщиков, выявляется недостача или порча, то сумму недостачи в пределах предусмотренных в договоре величин покупатель относит при оприходовании ценностей в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а сумму потерь сверх предусмотренных в договоре величин, предъявленную поставщикам или транспортной организации, - в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям") с кредита счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". При отказе судом во взыскании сумм потерь с поставщиков или транспортных организаций сумма, ранее отнесенная в дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям"), списывается на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

При вынесении судом решения о взыскании с поставщика сумм недостач и потерь ценностей сверх предусмотренных в договоре величин в бухгалтерском учете поставщика сумма продажи, ранее отраженная по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 90 "Продажи", сторнируется на взысканную покупателем сумму недостач и потерь. Одновременно указанная сумма отражается обычной записью по дебету счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" или 51 "Расчетные счета", 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами". При перечислении сумм покупателю счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" дебетуется в корреспонденции со счетом 51 "Расчетные счета". Поставщик должен также сторнировать обороты по дебету счета 90 "Продажи" и кредиту счета 43 "Готовая продукция". Восстановленная таким образом на счете 43 "Готовая продукция" сумма списывается затем в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражается списание:

недостач и порчи ценностей в пределах предусмотренных в договоре величин - на счета по учету материальных ценностей (когда они выявлены при заготовлении) или в пределах норм естественной убыли - затрат на производство и расходов на продажу (когда они выявлены при хранении или продаже);

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли, потерь от порчи - в дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба");

недостач ценностей сверх величин (норм) убыли и потерь от порчи ценностей при отсутствии конкретных виновников, а также недостач товарно-материальных ценностей, во взыскании которых отказано судом вследствие необоснованности исков, - на счет 91 "Прочие доходы и расходы".

По кредиту счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы в размерах и величинах, принятых на учет по дебету указанного счета. При этом на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) списываются недостающие или испорченные материальные ценности по их фактической себестоимости.

При взыскании с виновных лиц стоимости недостающих ценностей разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", и их стоимостью, отраженной на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", относится в кредит счета 98 "Доходы будущих периодов". По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы".

Недостачи ценностей, выявленные в отчетном году, но относящиеся к прошлым отчетным периодам, признанные материально ответственными лицами или на которые имеются решения суда о взыскании с виновных лиц, отражаются по дебету счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" и кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов". Одновременно на эти суммы дебетуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") и кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 "Прочие доходы и расходы" и дебетуется счет 98 "Доходы будущих периодов".

 

Счет 96 "Резервы предстоящих расходов"

 

Настройка плана счетов

Счет 96 "Резервы предстоящих расходов" предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в целях… предстоящей оплаты отпусков (включая платежи на социальное страхование и… на выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 96 "Резервы предстоящих расходов" ведется по отдельным резервам. Для этой цели на счете используется субконто… Справочник "Резервы" является двухуровневым. В результате… Ввод и редактирование информации в справочнике выполняется с использованием формы списка, которая показана на рис.…

Настройка плана счетов

Счет 97 "Расходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но… Обратимся к настройке счета 97 "Расходы будущих периодов" в рабочем…  

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету 97 "Расходы будущих периодов" ведется по отдельным видам расходов. Для этой цели на счете используется…   См. графический объект "Рис. 8-11. Форма списка справочника "Расходы будущих периодов"

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 97 "Расходы будущих периодов" с другими счетами представлена на рис. 8-12.

На схеме отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Начисление амортизации" - для начисления амортизации (ОС, НМА), относимой в состав расходов будущих периодов. Описание документа приводится в главе 1 "Внеоборотные активы", в параграфе "Счет 01 Основные средства";

2) "Передача Материалов в производство" - для списания стоимости использованных материалов на увеличение расходов будущих периодов. Данный документ рассматривается в главе 2 при описании счета 10 "Материалы";

 

См. графический объект "Рис. 8-12. Схема корреспонденции счета 97 "Расходы будущих периодов"

 

3) "Услуги сторонних организаций". Документ используется для отнесения стоимости работ (услуг) сторонних организаций на увеличение расходов будущих периодов. Документ рассматривается в главе 2 "Производственные запасы", в параграфе "Дополнительные расходы на приобретение материалов".

4) "Начисление заработной платы" - для начисления заработной платы работникам, занятым на подготовительных работах, а также для начисления причитающихся отчислений в социальные фонды. Данный документ рассматривается в текущем параграфе, а также в главе 6 при описании счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

5) "Авансовый отчет" - для отнесения на расходы будущих периодов стоимости работ или услуг, оплаченных наличными деньгами подотчетным лицом. Документ рассматривается в главе 6 при описании счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Учтенные на счете 97 "Расходы будущих периодов" расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу". Однако эти операции пока в типовой конфигурации не автоматизированы и для их отражения в компьютерном учете придется воспользоваться режимом ручного ввода.

 

Счет 98 "Доходы будущих периодов"

 

Настройка плана счетов

Счет 98 "Доходы будущих периодов" предназначен для обобщения информации о доходах, полученных (начисленных) в отчетном периоде, но… Обратимся к настройке счета 98 "Доходы будущих периодов" в рабочем…  

Организация аналитического учета

На субсчете 98.1 Аналитический учет ведется по видам доходов (субконто "Доходы будущих периодов"). Каждый вид дохода - группа элементов… На субсчете 98.2 аналитический учет ведется по каждому безвозмездному… На субсчете 98.3 аналитический учет ведется по материально-ответственным лицам (субконто "Сотрудники").…

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 98 с другими счетами представлена на рис. 8-14.

 

См. графический объект "Рис. 8-14. Схема корреспонденции счета 98 "Расчеты по налогам и сборам"

 

По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", в корреспонденции со счетами учета денежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отражаются суммы доходов, относящихся к будущим отчетным периодам, а по дебету - суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы" и другими отражается рыночная стоимость активов, полученных безвозмездно, а в корреспонденции со счетом 86 - сумма бюджетных средств, направленных коммерческой организацией на финансирование расходов. Суммы, полученные на счете 98 "Доходы будущих периодов", списываются с этого счета в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы":

по безвозмездно полученным основным средствам - по мере начисления амортизации;

по иным безвозмездно полученным материальным ценностям - по мере списания на счета учета затрат на производство (расходов на продажу).

По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" отражаются суммы недостач ценностей, выявленных за прошлые отчетные периоды (до отчетного года), признанных виновными лицами, или суммы, присужденные к взысканию по ним судом. Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба").

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" в корреспонденции со счетами учета денежных средств при одновременном отражении поступивших сумм по кредиту счета 91 "Прочие доходы и расходы" (прибыли прошлых лет, выявленные в отчетном году) и дебету счета 98 "Доходы будущих периодов".

По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов" в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба") отражается разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", соответствующие суммы разницы списываются со счета 98 "Доходы будущих периодов" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".

На схеме (см. рис. 8-14) отмечено, какими документами типовой конфигурации обеспечивается ввод проводок по данному счету:

1) "Приходный кассовый ордер" - для отражения доходов, относящихся к будущим периодам, полученных наличными деньгами в кассу предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 50 Касса";

2) "Выписка" - для отражения доходов, относящихся к будущим периодам, полученных путем перечисления на расчетный счет предприятия. Описание документа приводится в главе 5 "Денежные средства", параграфе "Счет 51 Расчетный счет".

 

Счет 99 "Прибыли и убытки"

 

Настройка плана счетов

Счет 99 "Прибыли и убытки" предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации…   —————————————————————————————————————————————————————————————————————————

Организация аналитического учета

Аналитический учет по счету ведется по составляющим финансового результата (субконто "Прибыли и убытки", только обороты). Составляющие… "Прибыль (убыток) от продаж"; "Сальдо прочих доходов и расходов";

Схема корреспонденции счета

 

Типовая схема корреспонденции счета 99 с другими счетами представлена на рис. 8-15.

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансового результата от обычных видов деятельности, а также прочих доходов и расходов, включая чрезвычайные. По дебету счета 99 "Прибыли и убытки" отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту - прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебетового и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода.

На счете 99 "Прибыли и убытки" в течение отчетного года отражаются:

прибыль или убыток от обычных видов деятельности - в корреспонденции со счетом 90 "Продажи";

сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц - в корреспонденции со счетом 91 "Прочие доходы и расходы";

потери, расходы и доходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности (стихийное бедствие, пожар, авария, национализация и т.п.) - в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей, расчетов с персоналом по оплате труда, денежных средств и т.п.;

начисленные платежи налога на прибыль и платежи по перерасчетам по этому налогу из фактической прибыли, а также суммы причитающихся налоговых санкций - в корреспонденции со счетом 68 "Расчеты по налогам и сборам".

По окончании отчетного года при составлении годовой бухгалтерской отчетности счет 99 "Прибыли и убытки" закрывается. При этом заключительной записью декабря сумма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со счета 99 "Прибыли и убытки" в кредит (дебет) счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

На схеме (см. рис. 8-15) отмечено, какими документами типовой конфигурации может быть выполнен ввод проводок по данному счету:

1) "Списание ОС" - по дебету счета (в корреспонденции со счетом 01) списывает остаточную стоимость основных средств, выбывающих в связи с чрезвычайными обстоятельствами;

2) "Закрытие месяца" - списывает:

прибыль или убыток от обычных видов деятельности на счет 90.9 "Прибыль/убыток от продаж";

сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц, определенное на субсчете 91.9 "Сальдо прочих доходов и расходов" на счет 99 "Прибыли и убытки".

 

См. графический объект "Рис. 8-15 (начало). Схема корреспонденции счета 99 "Прибыли и убытки"

 

См. графический объект "Рис. 8-15(окончание). Схема корреспонденции счета 99 "Прибыли и убытки"

 

Описание работы документа "Закрытие месяца" приводится в текущей главе в параграфах, посвященных счетам 90 "Продажи" и 91 "Прочие доходы и расходы".

 

Глава 9

Забалансовые счета

Счет 001 "Арендованные основные средства" Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение"

Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые

  Счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное… Организации-покупатели учитывают на счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное…

Счет 007 "Списанная в убыток задолженность

  Счет 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных… Обратимся к настройке счета 007 "Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов" в рабочем…

– Конец работы –

Используемые теги: Новый, План, счетов, системе, компьютерного, учета, , Бухгалтерия0.121

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: Новый план счетов в системе компьютерного учета "1С:Бухгалтерия 7.7"

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным для Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Еще рефераты, курсовые, дипломные работы на эту тему:

Учет затрат по элементам, система счетов бухгалтерского учета для учета затрат по элементам (на примере ЗАО «ЛУКОЙЛ-ТРАНС»)
В этих условиях учет затрат важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как… Огромна роль группировок затрат, которые определяют организацию их учета, а также является методом обработки и…

“Двойная запись и ее значение”, « план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению», « Регулирование бухгалтерского учета в России»
Каждая хозяйственная операция записывается дважды: на дебит одного счёта – на кредит другого. Метод двойной записи хозяйственных операций в БУ обусловлены не столько… Сама запись на бух счетах и указанием сумм называется бух. проводкой. Взаимосвязь счетов, на которых отражаются…

Новый Типовой план счетов бухгалтерского учета

Лекция 1. Тема: Операционная система. Определение. Уровни операционной системы. Функции операционных систем. 1. Понятие операционной системы
Понятие операционной системы... Причиной появления операционных систем была необходимость создания удобных в... Операционная система ОС это программное обеспечение которое реализует связь между прикладными программами и...

ПБУ 6/01 Учет ОС. Порядок признания ОС в учете. Организация аналитического учета ОС. Первичная документация по учету и инвентаризации ОС
Определение и классификация нематериальных активов особенности их учета ПБУ Учет НМА Условия признания НМА в бухгалтерском учете... Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету Учет...

План счетов бухгалтерского учёта представляет собой систематезированный перечень счетов бухгалтерского учёта, в основе которого используются классификация счетов по их экономическому содержанию.
Инструкция по применению плана счетов устанавливает единые подходы по применению плана счетов бухгалтерского учта и отражению однородных фактов… Для учта специфических операций предприятия могут по согласованию с… Описание изменившихся счетов Здесь приводятся описание основных изменившихся счетов и схем проводок по ним. 1.…

Формирование сводной документации по учету движения денежных средств на счетах в банке в системе 1С: Предприятие
НА ЭКЗАМЕН... Характеристика системы С Предприятие... Понятия и инструменты системы С Предприятие...

ПБУ 6/01 Учет ОС. Порядок признания ОС в учете. Организация аналитического учета ОС. Первичная документация по учету и инвентаризации ОС
Определение и классификация нематериальных активов особенности их учета ПБУ Учет НМА Условия признания НМА в бухгалтерском учете... Порядок бухгалтерского учета нематериальных активов регулируется Положением по бухгалтерскому учету Учет...

Лекция: Архитектура компьютерной системы В лекции подробно рассмотрена архитектура компьютерной системы: управление прерываниями
В лекции подробно рассмотрена архитектура компьютерной системы управление прерываниями памятью вводом выводом иерархия памяти ассоциативная... Содержание Введение Архитектура компьютерной системы... Введение...

0.043
Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • По категориям
  • По работам