Реферат Курсовая Конспект
РИС. 61 - раздел Экономика, Подготовительные операции при работе с программой "1С Бухгалтерия" В Сущности, Это Предположение Ничего Не Меняет, Поскольку Деньги Остаются Де...
|
В сущности, это предположение ничего не меняет, поскольку деньги остаются деньгами. К тому же мы предполагаем, что расчеты с поставщиками наше условное предприятие осуществляет только по безналичному расчету.
Последняя зависимость более условна и предполагает, что себестоимость товара в среднем составляет 70% от продажной стоимости. _ Теперь начнем собственно планирование продаж.
Для составления планов в программе «1С:Финансовое планирование» могут использоваться два типа документов: «План по подразделению» или «План по проекту» (меню «Документы»).
Составляемые планы должны привязываться либо к конкретным самостоятельным подразделениям, либо к конкретным проектам (проектам, видам деятельности, товарным группам, видам продукции, услуг и т.д.).
Это нужно в том случае, если необходимо планирование и анализ доходов, расходов и денежных потоков отдельно для каждого подразделения и/или проекта.
При выполнении подготовительных операций мы не заполняли справочники проектов и подразделений.
В нашем случае это не нужно.
Всю деятельность нашего гипотетического предприятия можно рассматривать как единый проект или все предприятие как единое подразделение.
Поэтому все равно, какой вид документов использовать.
Воспользуемся документом «План по проекту» (рис. 62).
Рис. 62
Заголовочная часть документа практически идентична уже знакомому нам документу «Ввод значений показателей».
Исключение составляют только поле «Проект», в котором указывается проект, для которого формируется план, а также флажок «Автозаполнение по справочнику «Связь статей». В настоящий момент он установлен. Это означает, что при вводе данных будут использоваться связи статей оборотов, указанные в справочнике, который мы только что заполняли.
Каждая строка табличной части документа отражает данные по одной статье оборотов.
Запланируем на первую декаду июня реализацию без НДС и налога с продаж на сумму 500 000 руб. Начните ввод новой записи.
Система предлагает нам выбрать статью оборотов. Выберите статью «Реализация в розницу».
Далее, предлагается выбрать подразделение, по которому планируется оборот по данной статье.
План формируется в привязке к конкретному проекту, но данные можно разделить и по отдельным подразделениям. Это поле нам не нужно заполнять.
Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа
Составление и балансировка финансовых планов
Далее, предлагается ввести дату планирования. Здесь можно указать любую дату того периода планирования, к которому относится оборот по выбранной статье (рис. 63).
Рис. 63
В данном случае система предлагает ввести оборот за первую декаду. Это нам и нужно.
При планировании в национальной валюте можно указать любую дату периода, но если планирование осуществляется в иностранной валюте, то оборот лучше привязать к конкретной дате, поскольку курс валюты будет браться именно на эту дату.
В следующей колонке можно задать курс валюты документа и сумму оборота. Мы осуществляем планирование в национальной валюте. Поэтому курс изменять не нужно.
В поле суммы задайте планируемое значение суммы реализации 500 000 (рис. 64).
В следующей колонке отображаются названия дебетуемого и кредитуемого в данной статье оборотов показателей.
Остальные поля можно пока «проскочить» не глядя.
После завершения ввода автоматически откроется окно зависимых оборотов (рис. 65).
Программа предлагает нам ознакомиться с содержанием оборотов, зависимых от оборота по статье «Реализация в розницу». Любую предложенную строку можно отредактировать или удалить, если что-то пользователя не устраивает.
70 Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа • составление и балансировка финансовых планов
Можно и вообще очистить таблицу, удалив весь список зависимых строк, или закрыть окно без выполнения каких-либо действий над формируемым документом.
Однако делать этого не нужно.
Следует нажать на кнопку Выполнить и тогда обороты по зависимым статьям будут перенесены в документ (рис. 66).
РЕДАКТИРОВАНИЕ ПЛАНА В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ
В нижнем правом углу документа «Ввод плана по проекту» имеется кнопка Редактировать план. Если нажать на нее, то данные документа будут представлены в табличной форме (рис. 67).
Рис. 66
Вот для чего нужно заранее строить модель отражения операции и определять зависимости в справочнике взаимосвязей оборотов: мы запланировали обороты только по одной статье, а получили 6 взаимосвязанных записей.
Одно только неудобно — нужно запланировать обороты по большому числу статей, а на экране уже множество цифр, в которых довольно трудно ориентироваться.
Для более удобного просмотра данных документа можно воспользоваться обработкой «Редактирование плана».
Рис. 67
В таблице развернуто и наглядно представлены сведения об оборотах по всем статьям, определенным в справочнике статей оборотов.
Обороты по статьям развернуты по строкам в соответствии с периодами планирования, определяемыми вариантом плана документа планирования.
Жирным шрифтом выделены итоговые значения по группе статей оборотов.
Обратите внимание, что в нашем случае данные по статьям с Уже запланированными оборотами приводятся дважды: по строке с
72 Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа
названием статьи и еще раз — в строке ниже, у которой нет названия в боковике таблицы. Дело в том, что суммарный оборот по строке детализируется по подразделениям. Если бы были введены данные оборота статьи по нескольким подразделениям, то все они были бы приведены в таблице как расшифровка общего оборота по статье. В нашем примере расшифровка по подразделениям не используется и потому приведена только одна строка расшифровки по подразделению с «пустым»
названием.
В заголовочной части таблицы имеется пустое на текущий момент поле «По статьям бюджета». Здесь можно указать бюджет, в разрезе которого будут представлены данные. В соответствии с планом действий, представленным в начале главы, первым делом мы должны составить план продаж. Это составная часть бюджета доходов и расходов.
Нажав кнопку Многоточие, вызовите справочник бюджетов и выберите в нем значение «Доходы и расходы».
Далее, следует нажать на кнопку Обновить.
Рис. 68 |
Программа переформирует таблицу в соответствии с определением! состава показателей и статей бюджета доходов и расходов (рис. 68). !
Составление и балансировка финансовых планов
Пролистайте таблицу и убедитесь, что она состоит из двух разделов.
В цервой части содержатся сведения по значениям показателей и оборкам статей, выбранным в бюджет доходов и расходов. В верхней qacTfj -таблицы приведены значения показателя «Финансовый результат» % начало каждого периода и всего за весь цикл планирования. Зна-чени^ показателя на конец периодов планирования приводятся в нижней ^асти первого раздела.
Р%3№ещение данных в первом разделе бюджета доходов и расходов типично для всех видов бюджетов.
В В0рхней части размещаются данные по отслеживаемым в бюджете пока%агелям на начало каждого периода планирования.
В средней части приводятся обороты статей, отслеживаемых в данном О^джете. Обычно — это статьи, так или иначе влияющие на вклю-ченн^ в него показатели.
Рис. 69 |
В Н)1жней части приводятся значения показателей на конец периода планирования.
ИнсЬоомаиионные технологии финансового планирования и экономического анализа
Составление и балансировка финансовых планов
Во втором разделе бюджета доходов и расходов приводятся сводные данные о реализации, прибыли, рентабельности и других показателях, вытекающих из запланированных оборотов по статьям (рис. 69).
Пока мы не будем рассматривать приводимые здесь показатели и вернемся к ним позже, при изучении механизмов решения задач экономического анализа средствами программы.
Обработка «Редактирование плана» позволяет не только просматривать, но и редактировать данные плана.
Однако прежде, чем продолжить его составление в режиме табличного представления, рассмотрим еще одну полезную возможность представления данных.
Установите флажок «Показать типы оборотов» в заголовочной части таблицы и нажмите кнопку Обновить.
Таблица будет перестроена и значения в ее отдельных клетках выделены различным цветом (рис. 70).
Рис. 70 |
На черно-белых иллюстрациях книги видно только то, что некоторые ячейки выделены другим фоном, но при разборе примера на
компьютере можно заметить, что значение 500 000 (оборот по статье «Реализация в розницу») выделено зеленым цветом, а значение 350 000 (оборот по статье «Товары со склада») — голубым.
Запомним, что при отображении бюджетов с включенным флажком «Показать типы оборотов» зеленым цветом выделены значения оборотов, введенных вручную, а голубым — обороты по зависимым статьям, сформированные автоматически, на основе зависимостей справочника «Связь статей оборотов».
В ряде случаев используется еще и выделение красным цветом. Сейчас мы не будем уточнять, когда и почему возникают «красные числа» — пояснения будут даны позже. Пока нам достаточно «зеленых» и «синих».
На первом этапе освоения программы следует активно применять режим выделения оборотов цветом и без особой надобности не изменять вручную «голубые» числа.
Продолжим составление бюджета доходов и расходов и параллельно изучим сервисные возможности обработки «Редактирование плана».
Пока нами введены данные о доходах только за первую декаду июня. Предположим, что в последующих декадах планируется тот же объем реализации на сумму 500 000 руб. Для того, чтобы «размножить» число по строке можно применить следующий прием.
Установите курсор на ячейку, содержащую значение оборота по статье «Реализация в розницу» за первую декаду и нажмите кнопку Заполнить. Система выдаст запрос на копирование значения до конца интервала (рис. 71).
Рис. 71
На этот запрос следует ответить утвердительно. Далее, будет выдан запрос на формирование зависимых оборотов (рис. 72).
Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа
Составление и балансировка финансовых планов
Рис. 72
Здесь тоже нужно ответить Да.
В результате выполнения операции программа перенесет значение оборотов по влияющей и зависимым статьям за первую декаду на все ячейки правее выбранной (рис. 73).
Рис. 73
Итак, доходы запланированы.
Параллельно с ними сформированы статьи зависимых оборотов.
В бюджете доходов и расходов отображены только сведения о расходе товара.
В других бюджетах можно увидетъ и все остальные зависимые обороты.
ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ
ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА
ДОХОДОВ И РАСХОДОВ
Пока в бюджете доходов и расходов отражены только данные о переменных затратах, напрямую увязываемых с объемами реализации. Теперь следует дополнить его данными о постоянных затратах и управленческих расходах.
Мы не ставим себе целью строить чрезмерно детализированный бюджет, и потому будем рассматривать в качестве таковых только повременную заработную плату с соответствующими налогами, амортизацию и прочие управленческие расходы.
Начнем с амортизации.
Ее запланировать проще всего. Нужно просто ввести плановое значение в соответствующую ячейку таблицы.
В строке статьи оборотов «Амортизация ОС и НМА» дважды щелкните мышью по ячейке, соответствующей третьему кварталу.
Откроется форма ввода редактирования оборота по статье. Здесь нужно заполнить только поле «Сумма RUR».
Предположим, что начисление амортизации планируется в сумме 4000руб. (рис. 74).
Рис. 74
После нажатия на кнопку Записать эта сумма будет записана как значение оборота по статье «Амортизация ОС и НМА» (рис. 75).
Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа
I
Составление и балансировка финансовых планов
Рис. 75
Теперь запланируем расходы по начислению повременной заработной платы.
Здесь одной операцией не обойтись. Параллельно нужно отразить сведения о налогах на фонд оплаты труда (28% + 4% + 3,6% = 35,6%) и подоходном налоге (13%).
Кроме того, будем считать, что начисление зарплаты планируется одновременно с ее выплатой. А это значит, что нужно запланировать операции снятия наличных в размере 87% от начисленной зарплаты (за вычетом подоходного налога) и выплаты денег сотрудникам.
Таким образом, нужно составить зависимости статей оборотов, руководствуясь следующими правилами:
Налоги с ФОТ по повременным расценкам = = 0,356 х Заработная плата по повременным расценкам;
Подоходный налог = = 0,13 х Заработная плата по повременным расценкам;
Обналичивание денежных средств = = 0,87 х Заработная плата по повременным расценкам;
– Конец работы –
Эта тема принадлежит разделу:
На сайте allrefs.net читайте: "Подготовительные операции при работе с программой "1С Бухгалтерия""
Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: РИС. 61
Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:
Твитнуть |
Новости и инфо для студентов