рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

РИС. 61

РИС. 61 - раздел Экономика, Подготовительные операции при работе с программой "1С Бухгалтерия" В Сущности, Это Предположение Ничего Не Меняет, Поскольку День­ги Остаются Де...

В сущности, это предположение ничего не меняет, поскольку день­ги остаются деньгами. К тому же мы предполагаем, что расчеты с по­ставщиками наше условное предприятие осуществляет только по без­наличному расчету.

Последняя зависимость более условна и предполагает, что себесто­имость товара в среднем составляет 70% от продажной стоимости. _   Теперь начнем собственно планирование продаж.

Для составления планов в программе «1С:Финансовое планирова­ние» могут использоваться два типа документов: «План по подразделе­нию» или «План по проекту» (меню «Документы»).

Составляемые планы должны привязываться либо к конкретным самостоятельным подразделениям, либо к конкретным проектам (про­ектам, видам деятельности, товарным группам, видам продукции, ус­луг и т.д.).

Это нужно в том случае, если необходимо планирование и анализ доходов, расходов и денежных потоков отдельно для каждого подразде­ления и/или проекта.

При выполнении подготовительных операций мы не заполняли справочники проектов и подразделений.

В нашем случае это не нужно.

Всю деятельность нашего гипотетического предприятия можно рас­сматривать как единый проект или все предприятие как единое под­разделение.

Поэтому все равно, какой вид документов использовать.

Воспользуемся документом «План по проекту» (рис. 62).


Рис. 62

Заголовочная часть документа практически идентична уже знако­мому нам документу «Ввод значений показателей».

Исключение составляют только поле «Проект», в котором указыва­ется проект, для которого формируется план, а также флажок «Автоза­полнение по справочнику «Связь статей». В настоящий момент он ус­тановлен. Это означает, что при вводе данных будут использоваться свя­зи статей оборотов, указанные в справочнике, который мы только что заполняли.

Каждая строка табличной части документа отражает данные по од­ной статье оборотов.

Запланируем на первую декаду июня реализацию без НДС и налога с продаж на сумму 500 000 руб. Начните ввод новой записи.

Система предлагает нам выбрать статью оборотов. Выберите статью «Реализация в розницу».

Далее, предлагается выбрать подразделение, по которому планиру­ется оборот по данной статье.

План формируется в привязке к конкретному проекту, но данные можно разделить и по отдельным подразделениям. Это поле нам не нуж­но заполнять.



Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа


Составление и балансировка финансовых планов



 



Далее, предлагается ввести дату планирования. Здесь можно указать любую дату того периода планирования, к которому относится оборот по выбранной статье (рис. 63).

Рис. 63

В данном случае система предлагает ввести оборот за первую декаду. Это нам и нужно.

При планировании в национальной валюте можно указать любую дату периода, но если планирование осуществляется в иностранной валюте, то оборот лучше привязать к конкретной дате, поскольку курс валюты будет браться именно на эту дату.

В следующей колонке можно задать курс валюты документа и сумму оборота. Мы осуществляем планирование в национальной валюте. По­этому курс изменять не нужно.

В поле суммы задайте планируемое значение суммы реализации 500 000 (рис. 64).

В следующей колонке отображаются названия дебетуемого и креди­туемого в данной статье оборотов показателей.

Остальные поля можно пока «проскочить» не глядя.

После завершения ввода автоматически откроется окно зависимых оборотов (рис. 65).

 

Программа предлагает нам ознакомиться с содержанием оборотов, зависимых от оборота по статье «Реализация в розницу». Любую пред­ложенную строку можно отредактировать или удалить, если что-то пользователя не устраивает.


70         Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа   •       составление и балансировка финансовых планов



 


Можно и вообще очистить таблицу, удалив весь список зависимых строк, или закрыть окно без выполнения каких-либо действий над фор­мируемым документом.

Однако делать этого не нужно.

Следует нажать на кнопку Выполнить и тогда обороты по зависи­мым статьям будут перенесены в документ (рис. 66).


РЕДАКТИРОВАНИЕ ПЛАНА В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ

В нижнем правом углу документа «Ввод плана по проекту» имеется кнопка Редактировать план. Если нажать на нее, то данные докумен­та будут представлены в табличной форме (рис. 67).


 




Рис. 66

Вот для чего нужно заранее строить модель отражения операции и определять зависимости в справочнике взаимосвязей оборотов: мы зап­ланировали обороты только по одной статье, а получили 6 взаимосвя­занных записей.

Одно только неудобно — нужно запланировать обороты по большо­му числу статей, а на экране уже множество цифр, в которых довольно трудно ориентироваться.

Для более удобного просмотра данных документа можно восполь­зоваться обработкой «Редактирование плана».


Рис. 67

В таблице развернуто и наглядно представлены сведения об оборо­тах по всем статьям, определенным в справочнике статей оборотов.

Обороты по статьям развернуты по строкам в соответствии с перио­дами планирования, определяемыми вариантом плана документа пла­нирования.

Жирным шрифтом выделены итоговые значения по группе статей оборотов.

Обратите внимание, что в нашем случае данные по статьям с Уже запланированными оборотами приводятся дважды: по строке с


72         Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа

названием статьи и еще раз — в строке ниже, у которой нет названия в боковике таблицы. Дело в том, что суммарный оборот по строке дета­лизируется по подразделениям. Если бы были введены данные оборота статьи по нескольким подразделениям, то все они были бы приведены в таблице как расшифровка общего оборота по статье. В нашем приме­ре расшифровка по подразделениям не используется и потому приве­дена только одна строка расшифровки по подразделению с «пустым»

названием.

В заголовочной части таблицы имеется пустое на текущий момент поле «По статьям бюджета». Здесь можно указать бюджет, в разрезе ко­торого будут представлены данные. В соответствии с планом действий, представленным в начале главы, первым делом мы должны составить план продаж. Это составная часть бюджета доходов и расходов.

Нажав кнопку Многоточие, вызовите справочник бюджетов и вы­берите в нем значение «Доходы и расходы».

Далее, следует нажать на кнопку Обновить.

Рис. 68

Программа переформирует таблицу в соответствии с определением! состава показателей и статей бюджета доходов и расходов (рис. 68).     !


 

Составление и балансировка финансовых планов

Пролистайте таблицу и убедитесь, что она состоит из двух разделов.

В цервой части содержатся сведения по значениям показателей и оборкам статей, выбранным в бюджет доходов и расходов. В верхней qacTfj -таблицы приведены значения показателя «Финансовый резуль­тат» % начало каждого периода и всего за весь цикл планирования. Зна-чени^ показателя на конец периодов планирования приводятся в ниж­ней ^асти первого раздела.

Р%3№ещение данных в первом разделе бюджета доходов и расходов типично для всех видов бюджетов.

В В0рхней части размещаются данные по отслеживаемым в бюджете пока%агелям на начало каждого периода планирования.

В средней части приводятся обороты статей, отслеживаемых в дан­ном О^джете. Обычно — это статьи, так или иначе влияющие на вклю-ченн^ в него показатели.


Рис. 69

В Н)1жней части приводятся значения показателей на конец перио­да планирования.



ИнсЬоомаиионные технологии финансового планирования и экономического анализа


Составление и балансировка финансовых планов



 



Во втором разделе бюджета доходов и расходов приводятся сводные данные о реализации, прибыли, рентабельности и других показателях, вытекающих из запланированных оборотов по статьям (рис. 69).

Пока мы не будем рассматривать приводимые здесь показатели и вер­немся к ним позже, при изучении механизмов решения задач экономи­ческого анализа средствами программы.

Обработка «Редактирование плана» позволяет не только просмат­ривать, но и редактировать данные плана.

Однако прежде, чем продолжить его составление в режиме таблич­ного представления, рассмотрим еще одну полезную возможность пред­ставления данных.

Установите флажок «Показать типы оборотов» в заголовочной час­ти таблицы и нажмите кнопку Обновить.

Таблица будет перестроена и значения в ее отдельных клетках выде­лены различным цветом (рис. 70).

Рис. 70

На черно-белых иллюстрациях книги видно только то, что неко­торые ячейки выделены другим фоном, но при разборе примера на


компьютере можно заметить, что значение 500 000 (оборот по статье «Реализация в розницу») выделено зеленым цветом, а значение 350 000 (оборот по статье «Товары со склада») — голубым.

Запомним, что при отображении бюджетов с включенным флажком «Показать типы оборотов» зеленым цветом выделены значения оборо­тов, введенных вручную, а голубым — обороты по зависимым статьям, сформированные автоматически, на основе зависимостей справочни­ка «Связь статей оборотов».

В ряде случаев используется еще и выделение красным цветом. Сей­час мы не будем уточнять, когда и почему возникают «красные чис­ла» — пояснения будут даны позже. Пока нам достаточно «зеленых» и «синих».

На первом этапе освоения программы следует активно применять режим выделения оборотов цветом и без особой надобности не изме­нять вручную «голубые» числа.

Продолжим составление бюджета доходов и расходов и парал­лельно изучим сервисные возможности обработки «Редактирование плана».

Пока нами введены данные о доходах только за первую декаду июня. Предположим, что в последующих декадах планируется тот же объем реализации на сумму 500 000 руб. Для того, чтобы «размножить» число по строке можно применить следующий прием.

Установите курсор на ячейку, содержащую значение оборота по ста­тье «Реализация в розницу» за первую декаду и нажмите кнопку Запол­нить. Система выдаст запрос на копирование значения до конца ин­тервала (рис. 71).

Рис. 71

На этот запрос следует ответить утвердительно. Далее, будет выдан запрос на формирование зависимых оборотов (рис. 72).



Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа


Составление и балансировка финансовых планов



 


Рис. 72

Здесь тоже нужно ответить Да.

В результате выполнения операции программа перенесет значение оборотов по влияющей и зависимым статьям за первую декаду на все ячейки правее выбранной (рис. 73).

Рис. 73

Итак, доходы запланированы.

Параллельно с ними сформированы статьи зависимых оборотов.

В бюджете доходов и расходов отображены только сведения о расхо­де товара.

В других бюджетах можно увидетъ и все остальные зависимые обороты.


ОКОНЧАТЕЛЬНОЕ

ФОРМИРОВАНИЕ БЮДЖЕТА

ДОХОДОВ И РАСХОДОВ

Пока в бюджете доходов и расходов отражены только данные о пе­ременных затратах, напрямую увязываемых с объемами реализации. Теперь следует дополнить его данными о постоянных затратах и управ­ленческих расходах.

Мы не ставим себе целью строить чрезмерно детализированный бюджет, и потому будем рассматривать в качестве таковых только по­временную заработную плату с соответствующими налогами, аморти­зацию и прочие управленческие расходы.

Начнем с амортизации.

Ее запланировать проще всего. Нужно просто ввести плановое зна­чение в соответствующую ячейку таблицы.

В строке статьи оборотов «Амортизация ОС и НМА» дважды щелк­ните мышью по ячейке, соответствующей третьему кварталу.

Откроется форма ввода редактирования оборота по статье. Здесь нужно заполнить только поле «Сумма RUR».

Предположим, что начисление амортизации планируется в сумме 4000руб. (рис. 74).

Рис. 74

После нажатия на кнопку Записать эта сумма будет записана как значение оборота по статье «Амортизация ОС и НМА» (рис. 75).



Информационные технологии финансового планирования и экономического анализа


I


Составление и балансировка финансовых планов



 


Рис. 75

Теперь запланируем расходы по начислению повременной заработ­ной платы.

Здесь одной операцией не обойтись. Параллельно нужно отразить сведения о налогах на фонд оплаты труда (28% + 4% + 3,6% = 35,6%) и подоходном налоге (13%).

Кроме того, будем считать, что начисление зарплаты планируется одновременно с ее выплатой. А это значит, что нужно запланировать операции снятия наличных в размере 87% от начисленной зарплаты (за вычетом подоходного налога) и выплаты денег сотрудникам.

Таким образом, нужно составить зависимости статей оборотов, ру­ководствуясь следующими правилами:

Налоги с ФОТ по повременным расценкам = = 0,356 х Заработная плата по повременным расценкам;

Подоходный налог = = 0,13 х Заработная плата по повременным расценкам;

Обналичивание денежных средств = = 0,87 х Заработная плата по повременным расценкам;

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

Подготовительные операции при работе с программой "1С Бухгалтерия"

На сайте allrefs.net читайте: "Подготовительные операции при работе с программой "1С Бухгалтерия""

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: РИС. 61

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

J Дата: 26.05.2003
'•       Открьгть     I     Удалить...    j   Период... | х[  Реквизиты...^ XJ _j  Обновить        Печать      I      Зс Рис. 34 Например, предпоследнее значение курса Евро

План на месяц подекадно (факт) 01.06.03 -10.06.03
Российский рубль   Статьи Вариант 1 Вариант 2 2-1 <2-1)/1 Всего

План на месяц подекадно (факт) 01.06.03 -10.06.03
  Валюта:                                     Российский рубль Тип вывода:                                Свернутые итоги по статьям оборотов Ст

СОСТОЯНИЯ И ЭФФЕКТИВНОСТИ           I
РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ                            |                                                ————^д—гд—ччаимдшжюшмяима^О^И ^^^^тЯШЯЯЯЯЯШвЯЯЯЯЯЯЯвЯвЯвЯЯЯЯЯЯШЯ

А1>=П1 А2>=Ш АЗ>=ГО А4<=П4
Если выполняются первые три неравенства в данной системе, то это влечет выполнение и четвертого неравенства, поэтому важно сопоставить итоги первых трех групп по активу и пассиву. Рис. 116

Рис. 140
Рис. 141 Теперь перейдите в справочник «Финансовые показатели» и найди­те в нем показатель «Новый показатель» из группы «Натуральные по­казатели» (рис.

Справочник. Показатели: удалено объектов 1
Для того чтобы все-таки удалить все ненужные нам записи закройте окно сообщений, войдите в журнал документов и пометьте на удаление документ «Ввод значений показателей» № 2, содержащий сведени

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги