Анализ  состояния и использования основных средств.

 

1. Цель и задачи анализа, источники информации.

2. Анализ обеспеченности основными средствами (динамики, движения, структуры средств, обновления, выбытия).

3. Анализ показателей эффективности использования основных средств (фондоотдачи, фондовооруженности, производительности труда, их взаимосвязь).

4. Анализ показателей использования производственной мощности (коэффициента использования мощности, показателей эффективности использования оборудования).

5. Резервы повышения эффективности использования основных средств и сводная таблица.

1. Цель и задачи анализа, источники информации.

 

Основные средства, их состояние и эффективное использование непосредственно влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности. Работа в рыночных условиях связана с тем, что победить в конкурентной борьбе могут те предприятия, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов, в том числе и основных производственных фондов. Более полное и рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия непосредственно влияют на улучшение всех технико-экономических показателей.

Особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода и постепенный перенос первоначальной стоимости на затраты производства. С ростом и совершенствованием техники сумма ежегодный амортизации возрастает, увеличивается ее доля в себестоимости продукции, но вместе с тем увеличивается и выпуск продукции в результате повышения производительности оборудования, т.е. сумма амортизации в стоимости единицы изделия снижается.

Задачами анализа состояния и эффективности использования основных фондов являются: изучение состава, структуры и движения фондов, степени их обновления, выбытия и технического состояния; изучение факторов, влияющих на эффективность использования основных фондов; выявление доли экстенсивных и интенсивных факторов, исследование эффективности использования оборудования во времени и по мощности; определение влияния факторов средств труда на объем выпуска продукции; факторный анализ фондоотдачи и выявление резервов.

Целью анализа является изучение состава и направлений использования основных фондов и разработка мероприятий по повышению их эффективности.

Источники информации: ф.№ 1 баланс производственно-хозяйственной деятельности; ф.№ 3 – движение капитала, инвентарные карточки учета основных средств, ф.№ 5 – приложение к балансу, баланс производственных мощностей, формы квартальной отчетности, данные специальных обследований и др. источники информации. Анализ проводится на основе указанных форм отчетности ПБУ, 06/01 и др.

2. Анализ обеспеченности основными средствами

При проведении анализа обеспеченности предприятия основными средствами необходимо изучить, достаточно ли у предприятия основных фондов, каково их наличие, движение, динамика, состав, структура, техническое состояние и др.

Основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Анализ проводится в основном по производственным фондам, для чего составляется таблица, где показывается общая сумма основных фондов на начало, конец года и изменения в т.ч. по каждому элементу использования.

 

Таблица 8

	На начало года	На конец года	Изменение, +, -
Сумма, тыс.руб	Уд.вес %	Сумма тыс.руб.	Уд.вес %
Промышленно-производ.основные фонды	3284,5		3306,0		+21,7

в т.ч. по элементам использования.

Анализ начинается с изучения структуры фондов. Структура основных фондов во многом определяет степень их использования и эффективность капвложений. Условно структура фондов включает пассивную и активную часть. К пассивной относят – здания, сооружения, к активной – рабочие машины и оборудование, транспортные средства и др. Важной задачей анализа является изменение соотношений между активной и пассивной частями. Если при анализе увеличивается доля машин и оборудования, то это свидетельствует о механизации основного производства; если увеличивается доля транспортных средств, то свидетельствует о механизации вспомогательного производства, т.е. механизации ПРТС работ (погрузочно-разгрузочные транспортно-складские работы – ПРТС).

Удельный вес по виду основных средств рассчитывается по формуле:

Таблица 9

Структура фондов	На начало года	На конец года	Изменение,+, -
Сумма, тыс.руб.	% к итогу	Сумма тыс.руб.	% к итогу
Здания Сооружения Передаточные устройства Машины и оборудование Транспортные средства Произв.хоз.инвентарь Итого:		26,3 15,9 7,7   48,1 1,9 0,1		24,8 15,0 7,3   51,0 1,8 0,1	- -     +644 +7 - +651

 

Из данной таблицы следует, что структура фондов улучшилась. Увеличился удельный вес активной части – машин и оборудования с 48,1% до 51% при уменьшении удельного веса пассивной части – зданий с 26,3% до 24,8%, сооружений с 15,9% до 15%. Т.е. темпы роста активной части опережают пассивную часть, что свидетельствует о механизации и технической оснащенности основного производства. Затем исследуется возрастной состав фондов.

При анализе возрастной состав группируется по продолжительности и эксплуатации, т.е.:

До 5 лет – новое оборудование.

От 5 – 10 лет – среднее оборудование.

От 10 – 20 лет – старое оборудование.

Свыше 20 лет – морально устаревшее.

При этом сопоставляется срок службы оборудования с нормативным, выявляя удельный вес устаревшего оборудования, использование которого не может обеспечить должного уровня фондоотдачи. Затем оборудование рассматривается по соответствию мировым стандартам.

Анализ возрастного состава фондов имеет важное значение, т.к. полученные при изучении данные позволяют установить уровень развития технической базы и оснащенности производства, а также сложившиеся соотношение отдельных групп основных фондов и наметить пути улучшения их структуры. Техническое состояние фондов характеризуется уровнем их изношенности, а также уровнем обновления и выбытия фондов.

Обновление основных фондов определяется коэффициентом обновления, который определяется отношением стоимости основных фондов, введенных в эксплуатацию к стоимости основных фондов на конец года. Для полной их характеристики исчисляют коэффициент обновления по каждому виду и рассматривают в динамике как по всем фондам, так и активный части.

Коэффициент выбытия исчисляется как отношение выбывших за отчетный год основных фондов к стоимости их на начало года. Определяют также срок обновления как стоимость фондов на начало года к стоимости поступивших фондов.

 

 

 

 

 

 

3. Анализ показателей эффективности использования
основных средств.

 

Эффективность использования фондов характеризуется рядом показателей, между которыми имеется взаимосвязь, которая выражается формулой:

, где

П_тр – производительность труда;

Ф_о – фондоотдача;

Ф_в – фондовооруженность.

 

Экономический смысл данной зависимости состоит в том, что чем выше производительность труда, тем выше фондоотдача и фондовооруженность. Т.о. для роста фондоотдачи необходимо, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его фондовооруженности. Основным показателем эффективности использования фондов является фондоотдача – Ф_о.

 

Ф_о – фондоотдача;

Т_п – товарная продукция в действующих ценах.;

ОПФ – среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

РП – реализованная продукция;

П – прибыль от реализации.

 

Фондоотдача показывает, на сколько эффективно используются основные фонды. Фондоотдача имеет большое значение, т.к. позволяет увеличить выпуск продукции, повысить производительность труда, снизить себестоимость, достичь экономии капитальных вложений.

Фондоотдача имеет положительные и отрицательные стороны.

К положительным относится:

· фондоотдача является основным обобщающим показателем эффективности использования фондов;

· носит сравнимый, динамичный, сквозной характер;

· данный показатель входит составной частью в показатель общей рентабельности;

· является одним из показателей эффективности производства.

Показатель не лишен недостатков, к которым относятся:

· как любой денежный показатель подвержен действию несовершенства цен, поэтому может быть искусственно завышен, либо занижен;

· непосредственно не отражает затраты живого труда, для чего рассматривается в комплексе трудовых показателей (фондовооруженности, производительности труда).

При анализе проводят факторный анализ на основе составления факторных моделей. Одна из них представлена в следующей схеме.

Модель факторной системы фондоотдачи.

 

На основании модели определяются факторы и задача может решаться на машине. При рассмотрении факторов анализируют простои оборудования. Используя прием цепных подстановок последовательно рассматривают:

1. Время работы оборудования.

2. Производительность оборудования.

Разность между I подстановкой и плановым показателем фондоотдачи активной части покажет влияние изменения времени работы 1 оборудования. Разность между П и I подстановкой покажет изменение производительности оборудования. Разница между фактическим показателем фондоотдачи активной части и П подстановкой – покажет изменение средней цены. Имеется и более сложная модель, используя экономико-математические приемы.

Фондовооруженность труда рассчитывается отношением среднегодовой стоимости фондов к среднесписочной численности работающих, техническая вооруженность – есть отношение стоимости производственного оборудования к среднесписочному числу работающих (рабочих).

4. Анализ показателей использования производственной мощности.

 

К показателям использования производственной мощности относятся: коэффициент использования мощности, показатели эффективности использования оборудования – экстенсивного, интенсивного, интегрального. Рассмотрим показатели.

Коэффициент использования мощности =

=

 

Данный коэффициент при нормальных условиях не может быть > 1.

К показателям эффективности использования оборудования относятся: коэффициент экстенсивного использования оборудования (по времени) – К_экст, коэффициент интенсивного использования оборудования (по мощности) – К_инт, интегральный (общий) коэффициент = .

Т.о. анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его времени работы, мощности и общего (интегрального). Показатели определяются:

 

 

 

Пример:

Плановый фонд времени составил 10460 маш/час, Фактический фонд 10210 маш/час, фактический выпуск продукции 1200 тн, плановый выпуск 1380 тн, отсюда:

 

 

Предельная величина указанных коэффициентов равна 1, недоиспользование связано с простоями оборудования. Простои бывают по организационным и техническим причинам. К организационным простоям относят:

· отсутствие сырья, тары, вспомогательных материалов;

· недостаточное обеспечение ими цехов основного производства;

· недостатки внутреннего планирования (частая смена ассортимента и др.);

· др.причины.

К простоям технического порядка относят:

· недостаточная квалификация слесарей;

· изношенность оборудования;

· поломки оборудования;

· др.причины.

 

При анализе необходимо определить удельный вес указанных простоев, сделать выводы, выявить недостатки, их причину.

 

Пример:

Показатели	Предыд. год	Отчетный год	% к пред.году
Всего простоев (м/час)			101,3
В т.ч. по организационным причинам			101,7
Уд.вес %	75,6	75,9
По техническим причинам
Уд.вес %	24,4	24,1

 

Как видно из таблицы наибольший удельный вес составляют простои по организационным причинам, что связано с недостатками в материально-техническом снабжении, несвоевременности поставки. Простои по техническим причинам находятся на одном уровне и занимают небольшой удельный вес.

К показателям использования оборудования относятся:

Коэффициент сменности – К_см

 

 

Увеличение К_см ведет к улучшению использования основных фондов.

 

5. Резервы повышения эффективности использования
основных средств.

 

После проведения анализа составляется таблица факторов средств труда, влияющих на объем продукции.

 

Таблица 10

Использование средств труда

Показатели	План	Фактич.	Отклонения, +,-
Объем продукции (тыс.руб) Среднегодовая стоимость ОПФ (тыс.руб) Фондоотдача (руб)	3,288	3,613	+510 +51 +0,325

 

1. Влияние количественного фактора (среднегодовой стоимости ОПФ)

 

2. Влияние качественного фактора (фондоотдачи)

 

3. Общее влияние

 

Изменение объема продукции произошло за счет двух факторов, однако большее влияние оказал качественный фактор, т.е. фондоотдача, что является положительным для предприятия.

Резервами повышения фондоотдачи являются:

· внедрение новой техники;

· модернизация оборудования;

· ввод в действие не установленного оборудования;

· сокращение простоев оборудования;

· повышение коэффициента сменности;

· повышение коэффициентов использования оборудования.

На основе выявленных резервов можно значительно улучшить использование основных фондов, повысить их эффективность.

 

Вопросы для самоконтроля

1. Какие задачи анализа использования основных производственных фондов.

2. Как определяется структура фондов, что относится к пассивной и активной части фондов.

3. Как находятся коэффициенты: обновления, выбытия, износа.

4. Назовите показатели эффективности использования основных производственных фондов и дайте их оценку.

5. Какие показатели характеризуют эффективность использования оборудования.

6. Какие бывают простои оборудования.

7. Назовите резервы повышения эффективности использования основных фондов.