Виды экономического анализа, его информационное обеспечение.

 

В основе видов экономического анализа лежит функция управления. Рыночная экономика создает потребность в дифференциации анализа на: внутренний – управленческий и внешний – финансовый анализ.

Внутренний управленческий анализ – составная часть управленческого учета, рассматривающий производственно-хозяйственную деятельность предприятия.

Внешний – это финансовый анализ, составная часть финансового учета, рассматривает в основном финансовое состояние предприятия, его платежеспособность и ликвидность. Кроме того, с помощью этого анализа дается оценка кредитоспособности предприятия.

По содержанию процесса управления и характера принимаемых решений, анализ может быть: текущий, оперативный, итоговый, перспективный.

Текущий анализ проводится по текущим отчетным периодам (декада, месяц, квартал, год).

Текущий анализ – это анализ результатов хозяйственной деятельности, проводится на базе бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности.

Он оценивает хозяйственную деятельность, выявляет внутрипроизводственные резервы и намечает мероприятия по дальнейшему повышению эффективности производства.

Этот анализ является базой для перспективного анализа. Он дает объективную оценку коммерческой, хозяйственной деятельности, комплексно выявляет резервы и намечает пути по их реализации.

В условиях рынка большое значение имеет оперативный анализ – анализ контроля за ходом выполнения текущих заданий.

Оперативный анализ быстро реагирует на все изменения в хозяйственной деятельности и в экономике страны. Важным условием проведения оперативного анализа является правильная организация первичного учета, полное и своевременное оформление первичных документов, соблюдение графика документооборота и др.

Оперативный анализ связан с внутрихозяйственным расчетом цехов, участков, бригад и носит диспетчерский характер. Этот анализ проводится непрерывно при повседневном, текущем анализе, улавливает мельчайшие факторы, влияющие на те или иные показатели и использует их в нужном направлении, а также с целью выполнения и перевыполнения бизнес – плана. Цель – оперативно выявить недостатки и воздействовать на хозяйственные процессы.

Оперативный анализ способствует укреплению внутреннего коммерческого расчета.

Анализ охватывает:

1. Определение отклонений от бизнес-плана по основным количественным и качественным показателям работы предприятия.

2. Оценку степени влияния различных факторов на отклонения,

3. Выяснение выявленных недостатков.

4. Разработка мероприятий по улучшению работы предприятия.

Итоговый анализ проводится после завершения текущего, оперативного анализа и, как правило, использует критерии: прибыли, рентабельности и др. Итоговый анализ дает итоговую, обобщающую оценку работы предприятия.

Перспективный анализ проводится на основе анализов текущего, оперативного, итогового с целью определения тенденций на будущее, т.е. прогноз хозяйственной деятельности, оценка ожидаемых результатов.

Перспективный анализ связан с прогнозированием хозяйственной деятельности, научным обоснование бизнес-планов и перспективных планов и т.д.

В зависимости от поставленной цели анализ может быть полным и частичным.

Полный проводится по всей хозяйственной деятельности, когда охватываются все участки производства, и частичный, когда рассматривается определенный участок производства или раздел анализа с целью более глубокого исследования.

По аспектам исследования анализ подразделяется:

· технико-экономический;

· финансово-экономический;

· функционально-стоимостной.

Финансово-экономический анализ – дает общую характеристику финансовых показателей; он не является углубленным, и рассматривает общее изменение финансовых показателей, финансового состояния предприятия, а также финансовых результатов.

Технико-экономический анализ, рассматривает экономические показатели в связи с техникой, технологией, организацией производства. Этот анализ является углубленным, имеет выход на конечный результат – прибыль и носит отраслевой характер.

Особое место в рыночной экономике занимает функционально-стоимостной анализ (ФСА), который выявляет возможности повышения эффективности анализируемого объекта путем выбора наиболее оптимального варианта.

ФСА имеет три основные направления:

1. Информационно-подготовительный.

2. Аналитически-творческий.

3. Расчетный (на машинах) и принятие оптимального решения.

Этот анализ осуществляется только с помощью ЭВМ и компьютеров.

Данный анализ связан с маржинальным (предельным) анализом, в случае когда предприятия для достижения своих целей стремятся максимизировать свою деятельность, выражающуюся в соответствующих экономических функциях: дохода, издержек, спроса. Маржинальный анализ – метод оценки эффективности управления, на основе взаимосвязи факторной модели: объем продаж, себестоимость, прибыль.

Характеристика видов экономического анализа:

1. По целям исследования:

· оценка качества и обоснованность плана;

· определение базовых показателей для планирования;

· оценка результатов хозяйственной деятельности;

· подведение итогов внутризаводского хозрасчета;

· выявление резервов и путей их мобилизации;

· программирование результатов хозяйственной деятельности;

· подготовка материалов для выбора оптимальных управленческих решения.

·

2. По аспектам исследования:

· финансово-экономический;

· технико-экономический;

· функционально-стоимостной.

3. По кругу изучаемых вопросов:

· полный анализ хозяйственной деятельности;

· тематический анализ (использование отдельных видов ресурсов, эффективность отдельных сторон деятельности, оптимальность отдельных решений и т.д.).

4. По изучаемым объектам:

· внутрицеховой (производственные участки, рабочие места);

· по функциональным службам;

· цеховой (по цехам и участкам);

· по предприятию;

· отраслевой и межотраслевой.

5. По широте изучения резервов:

· внутризаводской;

· межзаводской:

а) внутриотраслевой;

б) межотраслевой.

6. По содержанию процесса управления:

· предварительный;

· оперативный;

· итоговый;

· перспективный.

7. По периодичности проведения:

· ежедневный;

· декадный или недельный;

· месячный;

· квартальный;

· годовой.

8. По применению технических средств:

немеханизированных;

· КВМ;

· ЭВМ.

Информационное обеспечение анализа связано с экономической информацией.

Экономическая информация – это совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону производства.

Экономический анализ базируется на системе экономической информации, которая лежит в основе управленческих решений.

Научная система информации должна основываться на единых принципах, свободных от ведомственной ограниченности и должна опираться на бухгалтерскую, статистическую и оперативную отчетность также разработку первичной информации на ЭВМ.

К источникам экономической информации относятся:

· плановая;

· учетная;

· внеучетная информация.

К плановой информации относятся разработанные для внутреннего пользования на предприятиях плановые показатели по разделам анализа, нормы расходов сырья, материалов, цехов, данные бизнес-плана, финансового плана и др.

К учетной информации относятся все виды учета и отчетности на предприятии, т.е. баланс (форма № 1) и формы годовой отчетности (всего 5 форм). В настоящее время установлены единые формы бухгалтерской отчетности, в результате чего все предприятия (частные, государственные, смешанные и др.) составляют бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по единым формам.

К внеучетной информации относится информация, не связанная с бухгалтерской или статистической отчетностью, т.е. сюда относятся: материалы внутриведомственной ревизии, данные внутреннего и внешнего аудита, материалы проверок налоговой службы и др.

К информации относится и система показателей. Хозяйственная и финансовая деятельность на предприятиях измеряется рядом экономических показателей, которые сводятся в определенную систему.

Они подразделяются:

а) стоимостные и натуральные (в зависимости от единицы измерения;

б) количественные (например, численность работающих, объем производства продукции), качественные (себестоимость продукции, производительность труда и др.). Количественные показатели характеризуют количественную сторону производства, качественные показатели связаны с эффективностью, отражают качественную сторону;

в) общие (например, прибыль) и частные (затраты на 1 рубль продукции);

г) объемные и удельные.

Стоимостные показатели являются самыми распространенными, например, одним из важных показателей является объем реализованной продукции. Установление заданий в бизнес-планах по объему реализации продукции обусловлено необходимостью более тесной связи производства и потребления, производства и рынка.

Натуральные показатели используются в плановой и учетной практике всех предприятий.

Особое место занимают показатели, необходимые для ЭВМ и компьютеров. Они используются для облегчения и быстроты расчетов на машинах по определенной системе.

 

Вопросы для самопроверки

1. Что является основой проведения анализа.

2. Сущность управленческого анализа, его особенности.

3. Сущность финансового анализа, его роль.

4. Значение оперативного анализа в рыночной экономике.

5. Роль текущего, итогового, перспективного анализа.

6. Назовите виды анализа по аспектам исследования.

7. Особенности проведения ФСА, маржинального анализа.

8. Что такое экономическая информация.

9. Виды экономической информации, особенности применения.

10. Система показателей, используемых в анализе.