Бизнес-план: сущность и роль бизнес-планирования в развитие предприятия.

 

 

Современная экономическая среда ставит перед руководителем необходимость по-иному строить работу. В результате перехода к рыночной экономике многие руководители приняли складывающиеся экономические отношения как «антиплановые», что является заблуждением. Рыночные условия требуют более детального планирования, что означает более точную разработку цели и задач предприятия, более глобального поиска возможностей их достижения. Важность разработки планов увеличивается, так как успех деятельности предприятия в рыночных условиях невозможен без четкого представления о перспективах принимаемых решений, а также их последствий.

Идея разработки бизнес-планов впервые родилась в США. В связи с тем, что зарождение и развитие вновь образовавшихся компаний в сфере медицины, компьютерных и телевизионных коммуникаций требовало немалых финансовых сложений, предприниматели стали обращать к финансовым организациям или индивидуальным предпринимателям для получения помощи в финансировании своих инновационных проектов. Для понимания для чего нужны и на что будут истрачены денежные средства, инвесторы стали требовать, чтобы предприниматели в письменной форме изложили ответы на данные вопросы. Заметим, что чем глубже и подробнее были проработаны вопросы и ответы, тем успешнее была деятельность молодой компании. В дальнейшем проекты, заслужившие инвестирования, потребовали унифицировать как форму представления бизнес-плана. Опыт использования бизнес-планов постоянно совершенствовался, что впоследствии привело к широкому использованию данной формы в бизнесе.

С переходом к рыночной экономике в результате широкомасштабных реформ в экономике бизнес-план стал популярен среди российских компаний. И если в середине 1990-х годов такие планы разрабатывались с целью привлечения инвесторов, то в настоящий момент границы их использования стали заметно шире.

Бизнес-план можно трактовать в основном в двух значениях:

1. Бизнес-план – это аналитический документ для планирования предпринимательской деятельности;

2. Бизнес-план – это основной документ инвестиционного проекта.

В первом случае бизнес-план отражает текущее состояние предприятия, основные цели, стратегии, задачи и пути их достижения, ожидаемые результаты и предполагаемые потребности для развития бизнеса. Как правило, данная форма бизнес плана используется для создания и (или) развития бизнеса и рассматривается как результат свободного планирования деятельности компании. Вторая форма бизнес плана разрабатывается с учетом требований инвесторов, так как в дальнейшем он предоставляется инвестору с целью получения денежных средств. В данном случае в краткой форме излагается суть проекта, основные характеристики и показатели, финансовые результаты, а также экономическая эффективность проекта. В этом случае бизнес-план – это результат единовременного планирования, которые разрабатывается и осуществляется для решения определенной стратегической задачи.

Бизнес-план от других видов планирования на предприятии отличает свободный, системный характер этого документа. В бизнес-плане между собой увязывают факторы и характеристики внешней среды бизнеса с внутренними характеристиками деятельности предприятия.

Бизнес-планирование – это процесс разработки бизнес-плана, представляющий собой упорядоченную организационную процедуру, которая связана со сбором и обработкой полученной информации, разработкой и принятием необходимых решений. Такое планирование на предприятии необходимо для получения желаемого результата от деятельности. Благодаря бизнес-планированию можно добиться целостной системы взаимосвязанных управленческих решений.

В современной экономике выделяют четыре основных причины для составления бизнес-плана:

1. Возможность предвидеть и устранить проблемы до их возникновения.

В процессе разработки бизнес-плана осуществляются работы по составлению прогнозных отчетов, сравнению фактических показателей с запланированными, анализу рыночных тенденций. Такие работы в совокупности позволяют предвидеть возможные проблемы, ожидающие предприятие в будущем.

2.  Возможность привлечь необходимые финансовые средства     со стороны – инвестиции.

Ни один инвестор  или кредитор не станет финансировать бизнес, если он не будет подкреплен убедительными доказательствами, что вложенные средства в будущем окупятся.

3. Бизнес-план – это «лицо предприятия», стандартный документ, на который в первую очередь обращают внимание.

4. Бизнес-план – это инструмент, который позволяет контролировать и управлять внутренней деятельностью компании.

Бизнес-план представляет собой тщательно продуманную и структурированную систему информации. В такой системе отражены цели проекта, производство, маркетинг, рынок, финансы и риски, менеджмент, календарный план работ. Системное описание данных составляющих бизнес-плана необходимо для ясного понимания того, что собой представляет предприятие, куда планирует двигаться и как собирается достигать поставленных целей.

Основной целью разработки бизнес-плана является планирование хозяйственной деятельности, как в краткосрочном, так и в долгосрочном периодах соответственно его возможностям и потребностям рынка. [3]

Существует другое мнение по поводу цели разработки бизнес-плана. В этом случае выделяют две цели: внешняя и внутренняя цели.

Внешняя цель представляет собой инструмент коммуникации и привлечения инвестора для получения финансирования из внешних источников.

Внутренняя цель означает создание реальной плановой основы для управления и развития бизнеса путем разработки и постоянного обновления бизнес-плана.

Помимо выше перечисленных целей, разработка бизнес-плана может проводиться для достижения других целей:

Ø определение степени реальности достижения поставленных перед предприятием целей;

Ø аргументировать пользу целесообразности реорганизации существующего предприятия/создания нового;

Ø выделить перспективные рынки сбыта;

Ø анализ материального и финансового состояния предприятия;

Ø дать оценку затратам на сбыт и производство, сравнение цен на рынке сбыта для определения потенциальной прибыльности предприятия;

Ø определение рисков реализации бизнес-плана.

В современной экономической среде нелегко достичь желаемого успеха, который зависит от планирования почти каждого шага и действия на пути к достижению цели. Качественно разработанный бизнес-план является комплексом важнейших составляющих бизнеса и функциональных сфер деятельности, что позволяет избежать проблемы, которые могут возникнуть в будущем.

Бизнес-план подразумевает разработку экономически обоснованного аналитического документа, который показывает реальность планируемой деятельности.

Отметим, что бизнес-план является многоплановым управленческим инструментов, предусматривает решение тактических и стратегических задач, необходимых для достижения целей предприятия, таких как: финансовая и экономическая оценка предприятия, выявление потенциальных возможностей, проведение анализа и выявление сильных и слабых сторон деятельности, организационно-управленческая оценка предприятия.

Качественно разработанный бизнес-план позволяет получить объективное представление о возможностях развития предприятия, о проблемах и рисках, с которыми предприятие может встретиться в будущем, о способах сбыта и продвижения товара на рынке, а также о финансовых и экономических результатах деятельности  предприятия.

При разработке бизнес-плана появляется возможность взглянуть на деятельность предприятия «со стороны», что позволяет улучшить организацию работы отделов и предприятия в целом.

В рыночной экономике бизнес-план является одним из самых эффективных рабочих инструментов как для вновь создаваемых, так и для действующих развивающихся компаний во всех сферах предприни-мательства. Разрабатывая бизнес-план, предприниматель тщательно изучает каждый элемент возможного риска. Как правило, в этом процессе обнаружится немало сла­бых мест и пробелов, устранению которых нельзя не уделить внимания. [4]

             Бизнес-план-это особый взгляд на настоящее и будущее компании, позволяющий дать ответы на многие вопросы:

Ø Какой будет деятельность компании?

Ø Конкурентная среда: сможете ли вы с ней справиться?

Ø Уникальность и цена ваших товаров/услуг сможет противостоять конкурентам?

Ø Сможет ли компания стать крупной? Да, то насколько?

Бизнес-план может разрабатываться для разных ситуаций:

1) создание новой фирмы, разработка новой стратегии, поглощение других компаний или слияние двух компаний;

2) период подготовки изменений в компании: реконструкция, выход на новые рынки, переход к выпуску новой продукции и т.д.;

3) привлечение дополнительного финансирования с целью развития, а так же расширения бизнеса;

4) подбор кадров и формирование коллектива компании;

5) повышение эффективности работы компании.

Посредством разработки данного документа компания обеспечивает себя:

1. анализом, оцениванием и контролем за достигнутыми результатами деятельности в определенные временные границы.

Благодаря сравнению плановых показателей с фактически достигнутыми и проанализированным отклонениям  вырабатываются коррективы в развитие бизнеса.

2. основой внутренней и внешней коммуникации.

Составление бизнес-плана является обязательным требованием в рамках цивилизованного рынка. Данный документ является средством сообщения информации о бизнес-идеях и служит основой деловых предложений на переговорах.

3. взаимоотношениями с представителями налоговых, государственных и отраслевых органов.

4. расчетами ожидаемых финансово-экономических результатов, оценкой эффективности проекта и обоснованием экономической целесообразности осуществления.

Особенность бизнес-плана как стратегического документа представляет собой сбалансированность поставленных целей и задач с реальными финансовыми и организационными возможностями их достижения. [5]

К основным принципам планирования как инструмента управления бизнесом можно отнести следующее:

1) Это должен быть динамичный, хорошо организованный, профессионально и непрерывно осуществляемый процесс.

Одной из важных характеристик хорошо организованного процесса бизнес планирования является готовность к изменениям в бизнес-плане. Бизнес-планирование ориентируется на рынок, а точнее на постоянные изменения внешней среды, окружающей сферу деятельности. Для того чтобы  динамично вносить изменения в бизнес-план компании необходимы хорошо подготовленные специалисты-плановики, менеджеры, а также специалисты других квалификаций.

2) Руководители должны принимать непосредственное участие в процессе бизнес-планирования.

Руководители компании, принимая участие в разработке бизнес-плана, получают возможность принимать эффективные решения, проводить анализ и презентацию своих идей, так как они самостоятельно разрабатывают планирование бизнеса и моделирование ситуаций будущего.

Участвуя в процессе бизнес-планирования, менеджерам необходимо уметь грамотно ставить и распределять задачи между другими специалистами планирования, правильно контролировать работу и использовать результаты.

3) Процесс бизнес-планирования носит обучающий характер.

Разработка бизнес-плана является инструментом самообучения коллектива, который позволяет приобретать знания, профессионализм и опыт.  Участие не только руководителей, но и других сотрудников компании в процессе бизнес-планирования, способствует формированию команды единомышленников, что вследствие позволяет достигать реализации поставленных целей.

4) Системность.

В бизнес-плане компания отражается как система взаимосвязанных видов деятельности, которые оказывают влияние друг на друга и определяют успех развития бизнеса. В плане должно отражаться целенаправленное развитие каждого вида деятельности, соотнося его с другими, увязывать их взаимодействие касательно общей стратегии развития бизнеса.

5)  Перспективность.

Бизнес-план помогает провести анализ текущей деятельности и найти ответа на вопросы:

ü На какой стадии развития находится компания?

ü Чего хотим достичь?

ü Что необходимо для достижения цели?

Хорошо поставленная и постоянно функционирующая система бизнес-планирования позволяет не только планировать, но и координировать работу всех структурных подразделений для достижения стратегических целей, во время вносить изменения в разработанный план, увидеть возможные проблемы будущего и во время остановить их появление. Такая система повышает эффективность и качество управления, а бизнес-план является инструментов мониторинга и оценки достигнутых результатов, служит основой для разработки и согласования системы частных планов и их обновления.

Отметим, что бизнес план – это модель прогноза результатов деятельности предприятия в будущем.