Организационная структура ООО «Северо-Западной компании по ресурсному обеспечению.

 

 

Функции управления деятельностью предприятия реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические и другие отношения друг с другом. Организационные отношения, складывающиеся между подразделениями и работниками аппарата управления предприятия, определяют его организационную структуру. [9]

Под организационной структурой предприятия понимается совокупность способов, которые изначально разделяют трудовой процесс на отдельные рабочие задачи, а в дальнейшем помогают достичь координации действий по решению задач.

Подход к формированию организационной структуры проявляется в следующих факторах:

ü не упустить ни одну из управленческих задач, необходимых для полной реализации целей;

ü выявление к данным задачам взаимосвязанной системы функций, прав и ответственности, как на каждом уровне управления, так и на каждом уровне подчинения;

ü достижение необходимых оптимальных условий соотношения централизации и децентрализации.

Компания ООО «СевЗапРесурс», как видно из рисунка 9, имеет линейно-функциональную организационную структуру.

Данный вид организационных структур первым был изучен и разработан, поэтому его также можно называть традиционной либо классической организационной структурой.

Данный вид организационной структуры базируется на линейных полномочиях, что означает иерархию уровней управления – полномочия передаются от верхнего уровня управления к следующему уровню управления, далее эти полномочия передаются подчиненному.

В основе линейно-функциональных структур лежит принцип функциональной департаментализации - процесс деления организации на отдельные элементы-отделы, перед которыми ставятся определенные, конкретные задачи и обязанности.

К преимуществам такой организационной структуры относят:

§ улучшение координации в функциональных областях;

§ уменьшение повторного потребления материальных ресурсов;

§ стимуляцию деловой и профессиональной специализации.

Недостатками линейно-функциональной структуры управления считают:

§ заинтересованность каждого отдела в реализации целей и задач своих подразделений, а не общих целей компании, что способствует увеличению конфликтов между функциональными подразделениями;

§ отсутствие четкого распределения ответственности за устранение проблем;

§ увеличение сроков исполнения поручений в связи с тем, что цель передачи поручения от руководителя до непосредственного исполнителя увеличивается;

§ замедленная реакция на изменения во внешней среде.

Рис.9 Организационная структура управления ООО «СевЗапРесурс».

Директор

Из организационной структуры ООО «СевЗапРесурс» видно, что все структурные подразделения  подчиняются Директору компании непосредственно через начальников отделов.

Отдел обработки заказов - структурное подразделение ООО «СевЗапРесуср», которое является одним из важнейших отделов компании.

Функции данного отдела заключаются в следующем:

· заполнение заявки на заказ (непосредственная работа с клиентами компании);

· уточнение наличия необходимого товара на складе производителя, в отсутствие готовой продукции-сроки изготовления (непосредственная работа с производителями продукции);

· упаковка груза;

· доставка заказа до клиента;

· поиск новых клиентов;

· поиск новых производителей;

· разработка проектов по поставкам новой продукции.

В связи с тем, что предлагаемая продукция ООО «СевЗапРесурс» в основном производится в странах Скандинавии и Европы и сроки поставок варьируются от 10 до 18 дней, работа данного отдела строится на принципах оперативности работы и информированности сотрудников данного отдела о продукции компании.

Отдел сервисных услуг - структурное подразделение ООО «СевЗапРесурс», отвечающее за дополнительные услуги, предлагаемые компанией. Данные услуги предоставляются не только для потенциальных клиентов компании, но и для тех, кто не совершал покупку спецодежды в компании ООО «СевЗапРесурс».

Предоставляемые услуги:

ü Ремонтные работы

Данный вид услуг предлагает комплекс услуг по ремонтным услугам спецодежды:

· укорачивание брюк, рукавов, подолов круток;

· замена молний;

· ушивание штанов и курток и т.д.

ü Разработка и нашивка логотипа и/или названия компании.

Основной задачей этих услуг является разработка в кротчайшие сроки (от 2-х до 5-ти дней) несколько видов нашивок для удовлетворения потребности клиента.

ü Прачечная.

При заключении договора на услуги по стирке спецодежды компания организовывает регулярную и своевременную замену спецодежды на чистую.

Отдел по делопроизводству – структурное подразделение ООО «СевЗапРесурс», обеспечивающее взаимосвязь между подразделениями в компании.

Задачи данного структурного подразделения заключаются в документационном и информационном обеспечении управленческой деятельности компании, обеспечение сотрудников офиса необходимыми ресурсами (канцтовары, питьевая вода, кофе, чай и т.д.).

Call-центр (консультационный отдел) – структурное подразделение компании, отвечающее за предоставление информации, интересующей потенциальных клиентов компании.

Цель данного отдела – предоставить клиенту информацию, удовлетворяющую его интерес.

Для реализации данной цели каждый сотрудник должен быть готов ответить на любой поставленный перед ним вопрос, а так же незамедлительно отреагировать на претензию либо жалобу по работе компании.

Отдел по договорной работе – структурное подразделение ООО «СевЗапРесурс», обеспечивающее работу компанию юридическим и законодательным сопровождением.

Задачи, стоящие перед сотрудниками по договорной работе:

Ø Согласование договоров;

Ø Работа с производителями и клиентами по замечаниям и их устранениям

Ø Претензионная работа.

Бухгалтерия – структурное подразделение ООО «Северо-Западная компания по ресурсному обеспечению», отвечающее за финансовое состояние компании.

Основными задачами данного отдела являются:

Ø Сбор и проверка бухгалтерских документов

Ø Учет затрат

Ø Учет доходов

Ø Распределение ежедневных платежей

Ø Авансовые отчеты

Ø Сдача налога на добавленную стоимость раз в квартал

Отдел кадров – структурное подразделение компании, обеспечивающее ООО «СевЗапРесурс» необходимыми кадрами.

Задачи, стоящие перед отделом кадров:

Ø Обеспечение компании высококвалифицированным персоналом

Ø Предоставление сотрудникам компании обучающие курсы и тренинги, повышающие квалификацию специалиста

Ø Знакомство новых специалистов с компанией и спецификой работы

Ø Проведение первичных собеседований

Цель данного отдела заключается в осуществлении разработанной в компании кадровой политики, направленной на рост и повышение эффективности кадрового потенциала.

2.3. Анализ хозяйственной деятельности ООО «Северо-Западная компания по ресурсному обеспечению»

 

Финансово-хозяйственная деятельность на предприятии – это непрерывный процесс привлечения различного рода ресурсов, объединения их в процесс производства для получения финансового результата.

Основная цель, преследуемая в проведении анализа хозяйственной деятельности компании, заключается в повышении эффективности функционирования хозяйствующих субъектов.

В современных условиях, когда в результате сокращения спроса на предлагаемый товар/услугу и уменьшения объемов производства обостряется конкурентная борьба в отдельных областях и сферах деятельности, в первую очередь копании необходимо создать четкий план действий, позволяющий использовать сильные стороны и открывающиеся возможности, учитывая слабые стороны компании и стоящие перед ней угрозы. Такое планирование деятельности позволит значительно снизить риск при принятии управленческих решений и избежать возможные риски и угрозы, стоящие перед компанией.

В ходе производственной деятельности на предприятии идет постоянное формирование (пополнение) запасов товарно-материальных ценностей. Для этого используются как собственные оборотные средства, так и заемные (долгосрочные и краткосрочные кредиты и займы). Анализируя соответствие или несоответствие (излишек или недостаток) средств для формирования запасов и затрат, определяют абсолютные показатели финансовой устойчивости.

Компания ООО «СевЗапРесурс» имеет абсолютно  финансовую устойчивость, как на начало, так и на конец отчетного периода, что видно из Таблицы 1. Запасы и затраты покрываются собственными оборотными средствами. Компания практически не зависит от кредитов. Но нельзя рассматривать эту ситуацию, как идеальную, т.к. компания почти не использует внешние источники финансирования в хозяйственной деятельности. Так же видно, что например, собственные оборотные средства в компании  на начало года составляли 37 077 531 т.р., а на конец года они снизились до 2 956 749 т.р., что составило разницу на 34 120 782 т.р., темп роста составил 7,79%. Так же видно из расчетов таблицы №1, что наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат снизились на 33 595 446 т.р. Величина запасов и затрат в отчетном периоде снизилась на 39 518 т.р. Так что получается, что хоть и финансовое состояние компании устойчивое, в скором может все поменяться, т.к. в целом финансы компании используются не совсем правильно.

Таблица № 1. Анализ финансовой устойчивости ООО «СевЗапРесурс».

Показатель	№ строки	На начало периода	На конец периода	Абсолютное изменение	Темп роста %
Источники собственных средств (СК)					100,65
Внеоборотные активы (ВА)					1069,65
Собственные оборотные средства (Иск)[1-2]				-34120782	7,97
Долгосрочные кредиты и заемные средства (ДО)					122,42
Наличие собственных оборотных средств и долгосрочных заемных источников для формирования запасов и затрат (Ипк)[3+4]				-33595446	14,78
Краткосрочные кредиты и займы (КРкр)					560,38
Общая величина основных источников формирования запачов и затрат (ИΣ) [5+6]				-31201446	21,88
Величина запасов и затрат (Z)				-39518	96,88
Излишек (недостаток) собственных оборотных средств для формирования запасов и затрат (+Иск) [3-8]				-34081264	4,83
Излишек (недостаток) собственных оборотных средств и долгосрочных заемных средств для формирования запасов и затрат (+Ипк) [5-8]				-33555928	12,05
Излишек (недостаток) общей величины основных источников формирования запасов и затрат (+ИΣ) [7-8]					275,51
Трехмерный показатель типа финансовой устойчивости [9,10,11]		S = (1,1,1)	S = (1,1,1)	Х	Х

Анализ финансовой независимости –система финансовых показателей.

1. Одним из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость предприятия, является коэффициент автономии, минимальное значение которого 0,5.

;          

 

2. Коэффициент соотношения заемных средств и собственных источников, нормальное значение меньше 0,7

 

;   

 

3. Коэффициент маневренности (оптимальное значение 0,5)

;   

Под платежеспособностью предприятия понимают его способность своевременно производить платежи по срочным обязательствам. В анализе используются понятия текущей и перспективной платежеспособности. Текущая платежеспособность определяется сравнением суммы платежных средств предприятия и обязательств предприятия. Если на предприятии наблюдается превышение платежных средств над суммой срочных обязательств, то это будет свидетельствовать о платежеспособности предприятия. Отсутствие же денежных средств на расчетном счете, в кассе, наличие просроченных кредитов банку, бюджету, поставщикам за товары, работы, услуги – все это будет свидетельствовать о неплатежеспособности предприятия.

Затем проверяется, какое превышение на данном предприятии срочных обязательств над платежными средствами или наоборот – сумма платежных средств превышает сумму срочных платежей. Для проведения такого анализа необходимо привлекать дополнительную информацию, кроме бухгалтерского баланса о сроках платежа кредиторской задолженности, поступления дебиторской задолженности и т.д.

Для общей оценки платежеспособности предприятия используются коэффициенты, которые зависят от степени ликвидности оборотных средств предприятия и от суммы краткосрочных обязательств предприятия. Анализ платежеспособности ООО «СевЗапРесурс» отображен в таблице № 2.

Таблица № 2. Анализ платежности ООО «СевЗапРесурс».

Показатели	Нормальное значение	Значение показателей	Изм. за период (+,-)
На начало периода	На конец периода
1. Показатели краткосрочных заемных обязательств (за минусом пассивов, приравненных к собственным)	Х
2. Оборотные средства предприятия, в т.ч.:	Х
2.1 Абсолютноликвидные средства	Х			-251569
2.2 Высоколиквидные средства	Х		----	-251569
2.3 Среднеликвидные средства	Х
2.4 Низколиквидные средства	Х
3. Коэффициент абсолютной ликвидности	0,2-0,5	0,27	0,1	- 0,17
4. Коэффициент критической ликвидности	≥1	1,76		- 0,7
5. Коэффициент текущей ликвидности	1≤Ктл≤2	2,58	1,56	- 1,02

 

 

При анализе показателей платежеспособности ООО «СевЗапРесурс», можно сказать, что компания является достаточно платежеспособной, хотя если сравнивать с предыдущим годом, то платежеспособность снизилась. Показатели краткосрочных заемных обязательств увеличились на 3 510 692 т.р., так как на начало отчетного периода они составляли 4 437 315 т.р., а на конец – 7 948 007 т.р. Оборотные средства компании увеличились на 10 229 680 т.р. (на начало года составляли 5 906 331 т.р., на конец 16 136 011 т.р.). Коэффициент абсолютной ликвидности снизился на 0,17. Коэффициент критической ликвидности так же снизился на 0,7, т.е. ожидаемая платежеспособность за период, равный продолжительности оборота дебиторской задолженности снизилась. Коэффициент текущей ликвидности опять же упал на 1,02, что означает снижение платежеспособности компании на период, равный средней продолжительности оборота всех оборотных средств компании.

Эффективность использования оборотных средств предприятия характеризуется прежде всего их оборачиваемостью. Под оборачиваемостью средств понимается продолжительность происхождения средствами отдельных стадий производства и обращения.

В новых экономических условиях, когда предприятие самостоятельно формирует свои активы и пассивы, важнейшей задачей анализа является не только оценка состава и структуры совокупных активов, но и их эффективное использование. Даже самая оптимальная структура активов предприятия не будет доходной, если ее использование будет неэффективным.

Учитывая, что оборотные средства участвуют в текущей деятельности предприятия, необходимо проверять их эффективное использование.

За время оборота оборотные средства полностью переносят свою стоимость на создание и реализацию продукции и несколько раз меняют свою форму с денежной в материальную и наоборот. В момент превращения денежной наличности в материальную форму, денежные ресурсы предприятия выводятся из оборота. Чем скорее они опять превратятся в денежную тем эффективнее они используются. Конечной точкой оборота является реализация. Следовательно, чем скорее создается и реализуется продукция, тем оптимальнее используются оборотные средства предприятия.

Необходимо иметь в виду, что процесс создания и реализации продукции, работ, услуг имеет объективные причины – специфика выпускаемой продукции, особенности технологического процесса, масштабность производства и т.д. исходя из этого эффективное использование оборотных средств для каждого предприятия индивидуально. Но обобщающими критериями эффективного использование оборотных средств предприятия служат показатели – количество оборотов за анализируемый период и дни одного оборота. Находятся эти показатели в обратной зависимости. Чем больше количество оборотов, тем меньше дней в одном обороте.

При анализе эффективного использования, опираясь на расчеты таблицы №3, можно сказать, что коэффициент оборачиваемости продукции снизился на 0,3, что говорит о снижении количества оборотов реализации продукции. Значит, компания ООО «СевЗапРесурс» стала хуже справляться с реализацией продукции. Сумма вовлеченных оборотных средств составляет 2 066 265 т.р., что отражается опять же не положительно на финансовом состоянии компании, так как мы вкладываем деньги для продолжения финансово – хозяйственной деятельности компании. Количество дней одного оборота реализации продукции увеличилось на 30 дней (целый месяц). Как говорилось ранее, ускорение оборачиваемости означает сокращение дней оборота и ведет к дополнительному высвобождению средств для продолжения деятельности фирмы, а у нас наоборот, вовлечение. Коэффициент закрепления характеризует уровень оборотных средств на 1 руб. реализованной продукции. По данным расчетам видно, что он вырос на 0,08. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился на 97,28, это означает, что запасы лежат на складе, и не известно, сколько предприятие еще заплатит за хранение этих запасов. Опять расходы! Средняя стоимость, следовательно, увеличивается на 5 970 803,5 т.р., так же увеличивается и срок хранения запасов на 86 дней. Можно сделать вывод, что предприятие плохо формирует свои активы и источники их образования. Оборотные средства предприятия используются не эффективно.  Кроме того, произошло вовлечение денежных средств.

Таблица № 3. Анализ эффективности использования оборотных средств.

Показатели.	Предшествующий год	Отчетный	Изменение,
год	(+,-)
1. Объем реализации.
2. Текущие активы:
на начало года
на конец года
3. Средняя стоимость текущих активов
4. К  оборачиваемости	2,05	1,75	-0,3
5. Оборачиваемость (дин.)
6. Высвобождение (вовлечение)	----	-----
7. К закрепления	0,49	0,57	0,08
8. Запасы:
на начало года	----
на конец года
9. Средняя стоимость запасов	221857,5		5970803,5
10. К оборачиваемости запасов	101,28		-97,28
11. Срок хранения запасов
Высвобождение (вовлечение) денежных средств	62416,5	68875,5

 

Значение оборотных средств состоит в обеспечении динамической составляющей экономической деятельности предприятия, т.е. потока материальных и денежных ресурсов. Оборотные средства находятся в постоянном движении, приобретая форму денег, сырья, материалов, топлива и других предметов труда.

Исходя из анализа оборотных средств компании ООО «СевЗапРесурс», можно сказать, что оборотные средства увеличились на 3 919 061 т.р., что составило 32,02%. Большую часть изменения суммы оборотных средств составляет изменение материальных оборотных средств, так как они увеличились на 3 510 692 т.р. или на 79,12%. Денежные оборотные средства тоже увеличились на 408 369 т.р., темп прироста составил 5,23%, но из расчетов видно, что краткосрочные финансовые вложения снизились на 894 099т.р., и денежные средства на 251 569т.р. Основное увеличение денежных оборотных средств произошло за счет увеличения дебиторской задолженности. Увеличение составило 1 554 037т.р., а темп прироста 27,58%.

Структуру оборотного капитала на начало отчетного года в основном составляли денежные оборотные средства (63,75%). Материальные оборотные средства составляли 36,25%. А вот к концу года эти показатели почти сравнялись.  Денежные оборотные средства составили 50,81%, снизились на 12,94%, а материальные оборотные средства составили 49,19%, увеличились на 12,94%. После общего анализа состава и структуры текущих активов рекомендуется проводить анализ  состава материальных активов.

С помощью этих расчетов мы более подробно узнаем, какие из активов более существенно повлиял на выпуск готовой продукции на предприятии. Выходит, что основными источниками финансирования данного предприятия в отчетном году являются материальные оборотные средства, а если рассматривать денежные оборотные средства, то здесь основным источником является дебиторская задолженность.

 

 

Таблица 4. Анализ оборотных активов.

Показатели	Стоимость т.р.	Изм. за год  (+,-)	Темп прироста за год, %	Структура оборотных активов
На начало года	На конец года	На начало года	На конец года	Изм.
1. Материальные оборотные средства				79,12	36,25	49,19	12,94
2. Денежные оборотные средства, в т.ч.				5,23	63,75	50,81	-12,94
2.1 Дебиторская задолженность				27,58	72,22	87,56	15,34
2.2 Краткосрочные финансовые вложения		----	-894099	-100	11,46	----	-11,46
2.3 Денежные средства			-251569	-19,76	16,32	12,44	-3,88
Итого оборотные активы				32,02

 

Анализ дебиторов предполагает прежде всего анализ их плате­жеспособности с целью выработки индивидуальных условий пред­ставления коммерческих кредитов и условий факторинговых до­говоров. Уровень и динамика коэффициентов ликвидности могут привести менеджера к выводу о целесообразности продажи про­дукции только на условиях предоплаты или, наоборот, о возмож­ности снижения процента по коммерческим кредитам и т. п. Дебиторская задолженность покупателей, заказчиков группируется по степени надежности ее погашения:

· Надежная дебиторская задолженность:

финансовое положение дебиторов устойчиво. Задолженность будет погашена своевременно и в полном объеме.

· Сомнительная дебиторская задолженность:

финансовое положение дебиторов неустойчивое. Возможно, погашение только части дебиторской задолженности.

· Безнадежная дебиторская задолженность:

финансовое положение дебиторов критическое. Невозможно погашение даже части дебиторской задолженности. Для такой оценки привлекается учетная информация по дебиторам.

Если на предприятии высокий удельный вес безнадежных дебиторов, то финансовая устойчивость будет снижаться. Предприятие вынуждено будет задерживать платежи своим кредиторам. Такая задержка может повлечь за собой штрафные санкции от кредиторов.

В настоящее время одной из самых острых экономических проблем считается проблема неплатежей.

Предприятию необходимо организовывать систему аналитического учета дебиторской задолженности не только по срокам, но и по размерам, срокам погашения при заключении сделок. Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности должна проводиться ежеквартально.

Исходя из расчетов таблицы № 5, видно, что объем продаж компании ООО «СевЗапРесурс» увеличился в отчетном году по сравнению с предшествующим на 2 325 226 т.р. Период погашения дебиторской задолженности вырос на 12 дней. В предшествующем году он составлял 81 день, а в отчетном 93 дня. Т.к. период погашения дебиторской задолженности вырос, то это свидетельствует о том, что платежеспособность дебиторов – покупателей снизилась, что не положительно влияет на финансовой устойчивости предприятия. Также коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности снизился на 0,58. Можно сделать вывод, что данному предприятию нужно снизить количество дебиторов.

 

Таблица № 5. Анализ дебиторов.

Показатели.	Предшествующий год	Отчетный год	Изменение, (+,-)
1. Объем продаж.
2. Дебиторская задолжность:
на начало года
на  конец  года
3. Средняя стоимость дебиторской задолжности.
	6412055,5
4. К оборачиваемости ДЗ.	4,45	3,87	-0,58
5. Период погашения ДЗ.

 

Повышение эффективности использования материальных ресурсов обуславливает сокращение материальных затрат на производство продукции, снижение ее себестоимости и рост прибыли.

Результаты анализа материальных затрат используются при нормировании расходов сырья и материалов на изготовление продукции, а также при определении общей потребности в материальных ресурсах на выполнение производственной программы. Причины и следствия изменения структуры материальных текущих активов могут быть различны.

Если рассмотреть материальные оборотные средства компании ООО «СевЗапРесурс» (таблица 6), то сумма материальных оборотных средств выросла к концу отчетного года на 3 510 692 т.р., темп прироста составил 79,18%. Увеличение суммы материальных оборотных средств произошло в основном за счет затрат в незавершенном производстве (выросли на 1 690 205 т.р., темп прироста составил 117,02%, и составляют основную часть к концу года – 39,44%, хотя в начале года составляли 32,55%). Эти увеличения могут привести к перебоям в процессе производства и к убыткам. Сумма отгруженных товаров увеличились на 1 846 919 т.р., темп прироста составил 196,4%. В начале года они составляли малую часть материальных оборотных средств, всего 0,21%, а к концу года процент вырос до 23,35%.  Прочие материальные оборотные средства также увеличились на 18 549 т.р., темп прироста составил 432,38%, что положительно повлияло на сумму  материальных оборотных средств.

Таблица № 6. Анализ материальных оборотных активов. 

Показатели	Стоимость т.р.	Изм.  за год (+,-)	Темп прироста за год, %	Структура материальных оборотных активов
На начало года	На конец года	на начало года	на конец года	Изм.
1. Запасы сырья, материалов			-14457	-1,19	27,36	15,1	-12,26
2. Затраты в незавершенном производстве (НЗП)				117,02	32,55	39,44	6,89
3. Готовая продукция			-30524	-1,73	39,78	21,82	-17,96
4. Товары отгруженные				199906,4	0,21	23,35	23,14
5. Расходы будущих периодов	----	----	----	----	----	----	----
6. Прочие материальные оборотные средства				432,38	0,1	0,29	0,19
Итого материальные оборотные средства				79,18

 

 

ООО «Северо-Западная компания по ресурсному обеспечению» стало хуже работать в отчетном году по сравнению с предшествующем., хотя это и не сильно отразилось на финансовой устойчивости предприятия. Финансовая устойчивость все равно осталась стабильной.  По данным расчетов из таблиц можно сказать, что множество мелких факторов не повлияли на общий итог деятельности компании, но в будущем, если ООО «СевЗапРесур» не изменит финансовую политику, то финансовая устойчивость может заметно снизиться.

         Но не смотря на имеющиеся минусы в финансово-хозяйственной деятельности ООО «СевЗапРесурс», компания, пока, справляется, и сохраняет финансовую устойчивость стабильной.

 

Глава 3.Бизнес-план торгово-развлекательного комплекса «Континент» в городе Зеленогорск