СОХРАНИТЕ ВАШ АКТИВ
Роберт Т. Киосаки и Майкл Л. Лечтер
" СОХРАНИТЕ ВАШ АКТИВ №1 Советы Богатого Папы как превратить Ваши идеи в актив"
"Самое большое ваше богатство
- это ваши идеи и ваше время"
Богатый папа
"Воображение намного важнее знания"
А. Эйнштейн
Предисловие
"У меня нет времени!", "У меня еще есть много времени!" - и те и другие слова мне часто приходится слышать от людей, с которыми я общаюсь. И то, и другое утверждение верно для того человека, который это произносит. Вопрос только в том, на что мы тратим наш самый ценный актив - время.
Мой богатый папа показывал способы распределения времени на схеме:
Время, которое вы получаете, как дар Божий следует распределять так, чтобы колонка "Актив" увеличивалась. Определив приоритеты, научившись расходовать время таким образом, чтобы на выполнение самого важного для вас дела вы каждый день имели достаточно времени, чтобы завершить его в намеченный срок, даст вам ту власть над жизнью, о которой можно только мечтать.
Я и моя жена Ким когда-то определили самую главную цель - достижение финансовой независимости и свободы. Все наше время было распределено так, чтобы колонка ''Актив" увеличивалась. Положив достаточно времени в эту колонку, мы сейчас можем наслаждаться тем временем, которое мы имеем.
Эта книга - результат осмысления моего личного опыта, опыта и уроков моего богатого папы, результатов, которые получили многие люди, участники семинаров, клиенты, которые воспользовались советами и системой распределения времени, предложенными мной.
Моя особая благодарность Майклу Летчеру, моему партнеру, консультанту и просто другу, мужу соавтора моих предыдущих книг из серии "Советы богатого папы". Его знания и опыт позволили мне сохранить много денег и сэкономить много времени.
Эта книга для тех, кто стремится прожить интересную, творческую и счастливую жизнь. Я постарался не только описать проблемы нынешней жизни и вытекающие из них болезни современного человека, но и предложить методы преодоления этих проблем, дать советы относительно того, как выйти невредимыми из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений.
Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга — незаменимый помощник в вашей повседневной жизни.
"Как взять под контроль ваше время и жизнь?" На этот непростой вопрос вы найдете исчерпывающий ответ в этой книге. Я предлагаю подробные советы относительно того, как выйти невредимым из жизненных передряг и при этом добиться заметных достижений. Эти рецепты доступны каждому человеку, поэтому эта книга - незаменимый помощник в вашей повседневной жизни.
Глава 1
Почему вы должны думать о вашем времени?
Будучи консультантом по вопросам бизнеса и инвестиций, я очень часто сталкивался с проблемами многих людей, которые жаловались на недостаток, или… С помощью этой системы люди узнают, каким образом можно наиболее продуктивно…
Я стараюсь добиться того, чтобы люди больше думали о том, что они делают, а не превратить их деятельность в бездумный процесс. Если вы будете… "У меня нет времени”
Меня очень вдохновляет пример жизни моего богатого папы и моего бедного папы в смысле наличия свободного времени,…
Сделать верный выбор в использовании времени гораздо важнее, чем организовать рациональное исполнение имеющегося задания. Рационализаторство… Мой богатый папа всегда говорил мне: "Люди становятся теми, кем… Некоторые из предлагаемых мною методов могут вас удивить. Например, вы десять минут сидите в очереди у зубного врача.…
Глава 2
Главный выигрыш:
Ваша жизнь под вашим контролем
Теперь, опустите руку вдоль тела и дайте ей расслабиться. Подвигайте пальцами и почувствуйте, как мышцы подчиняются вашему контролю. Такой рукой вы… Контроль, который я рекомендую, во многих отношениях похож на тот, которому… С помощью такого контроля вы сможете добиться идеального равновесия.
Мой богатый папа менее всего хотел, чтобы мы с Майклом превратились в людей подобного рода. Он жил в мире бизнеса и инвестиций, и ему очень много… Когда я сейчас слышу от людей: "У меня нет времени!", "Я… Три типа "сверхорганизованных”
Вопрос распоряжения временем особенно остро ощущается в информационную эпоху, в которой нам доводится жить. Времена, когда человек сверял свое… Человек, который является очень организованным в работе, может разбрасываться… Сам себе судья
Ищитесвой вариант
Постарайтесь обдумывать различные предложения и делать выбор из них. Не забывайте о том, что различные методы подходят для разных людей, и бывает, что хороший совет для одного не принесет пользы для другого.
Постарайтесь обратить внимание на те идеи, которые особенно подходят вам, и используйте их для того, чтобы вести жизнь более приятную и приносящую вам удовлетворение. Вне зависимости от того, трудитесь ли вы на службе, выполняете ли домашние дела, школьные задания или просто бездельничаете, я вам покажу, как сделать это более эффективно.
Я помогу вам отделить те дела, которые имеют значение, от дел, которые не имеют значения. Поверьте мне: вы сможете выполнить важные дела, даже в том случае, если они кажутся неподъемными, неприятными или невозможными.
Не надоело ли вам ничего не успевать делать из-за того, что вы никогда ничего не успеваете вовремя начать? Я вам покажу, как раз и навсегда покончить с отсрочками.
Эта книга предлагает апробированные методы работы в трудных условиях, и показывает все стороны такой деятельности, которая позволит вам… Если вы желаете, то идеи, мысли и советы, изложенные в этой книге, помогут вам… Прежде всего, эта книга покажет вам, как работать, проявляя больше умения, а не больше напряжения. В результате у вас…
Глава 3
Какое направление выбрать
"Воображение намного важнее, чем знание"
А. Эйнштейн
Буквы в каждом секторе обозначают:
Е - служащий S — работающий на себя В - владелец бизнеса I - инвестор
Для тех из вас, кто сейчас "Е" и хочет переместиться на правую сторону Квадранта наиболее актуальной должна показаться мысль богатого… Для "S", казалось бы, вопрос распоряжения временем, как своим… Представьте себе владельца магазина, который сам же и продавец, уехавшего в отпуск на три месяца, или хотя бы…
Самый большой секрет людей из секторов "В" и "I" состоит в том, что наряду с умелым распоряжением своим временем и своими… Это дает им огромное преимущество и возможность за сравнительно короткий срок… Владение собственным бизнесом и навыками инвестирования открывает воистину безграничные возможности реализовать себя…
К сожалению, я не всегда слушался советов моего богатого папы, иногда я не придавал им должного значения. Но с течением времени, особенно в периоды… Мой богатый папа всегда считал время одним из самых больших активов человека.… Вы лучше поймете, о чем идет речь, когда я расскажу вам историю развития своего бизнеса.
В 1977 году, когда бег трусцой стал повальным увлечением, я сконструировал "обувной карман", который имел вид небольшого кошелька,… Этот мой "обувной карман" захлестнул рынок спортивных товаров. Он… В конце 1978 года на выставке спортивных товаров в Лос-Анджелесе мои конкуренты уже продавали мои "обувные…
Это очень интересная штука. Оглядываясь назад, я могу сказать, что я бы избежал потери, если бы прислушался к совету моего богатого папы, и все же… Если бы не эта финансовая катастрофа, я бы никогда не смог оценить, насколько… Сейчас я знаю, что нужно уважать свои идеи и защищать их. Я уверен, что каждый из нас имеет идеи, которые способны…
Богатый папа любил это изречение по многим причинам. Одной из причин было то, что он так и не закончил школу. Некоторое время он испытывал… Другой причиной, по которой он любил это изречение, было то, что знания…
Проблемы, с которыми я столкнулся в начале своей деловой карьеры, когда я не придал должного внимания советам моего богатого папы, в основном были… Сегодня я стал умнее. Я всегда закрывал свой дом, свою машину, чтобы защитить… Мы сейчас живем в информационном веке. А в информационном веке ваши идеи еще более ценны, чем раньше. Поэтому…
Глава 4
Первый вариант: она может намазать маслом кусок хлеба и продолжить чтение газеты.
Второй вариант: она что-нибудь предпримет для того, чтобы остановить быстро… Конечно, выбор далеко не всегда сводится к такому ясному решению.
Хуже всего, когда эти идеи, которые уже плохо работают даже сегодня для немолодых людей, передаются от родителей детям, как формула победы для них.… В информационном веке у людей будет появляться все больше и больше свободного…
Еще один пример, уже из реальной жизни
Проработав 14 лет в автостроительной промышленности, мистер Уильмс подумал о том, что ему следует поменять свою карьеру. Он успешно продвигался по службе, но не так, как рассчитывал. Его работа на посту начальника производства на сборочном заводе в Каламазу не казалась ему особенно захватывающей. Ему было скучно в Каламазу и он считал, что жизнь в Чикаго будет гораздо более интересной.
Мистер Уильмс хотел перемен. Но каких? Стоило ли ему использовать свой опыт руководителя заводского производства для того, чтобы перейти в другую отрасль промышленности? Может быть, ему поискать работу в промышленности в Чикаго или в каком-либо другом крупном городе? Надо ли ему сначала поменять место жительства, а потом начать искать работу? Каким образом он должен искать новые возможности? Или же ему забыть о производственной деятельности и стать агентом по продаже земельной собственности? Имея столько альтернатив, он никак не мог сделать выбор.
Так же как миссис Кей и мистер Уильмс, вы и все на свете постоянно сталкиваются с необходимостью принимать решения. Некоторые из них - трудные, некоторые - простые, некоторые - большие, некоторые - маленькие. И так каждый день.
Кто же с этим сможет справиться? Хотите ли вы быть врачом, адвокатом, индейским вождем, музыкантом, архитектором, бизнесменом или инвестором? Хотите ли посетить Европу, Южную Америку, Африку? Это не только вопрос таланта или денег.
Ваше время - строго ограничено, но возможности для вашего фантазирования не имеют пределов. Большинство людей, даже грезя наяву несколько минут,… А теперь вспомним все дела, которые вам надо делать: подготовить доклад,… Каким образом вы можете сделать все, что вам следует сделать за сегодняшний день? А завтра вам предстоят новые дела.…
Для всех, кроме небольшого привилегированного меньшинства, необходимость диктовала людям их действия. Другие стороны жизни определяли традиции,… Ныне, в информационную эру, когда социальная, экономическая и физическая… В книге "Квадрант денежного потока" я приводил схему распределения людей по отношению к тому способу, каким…
Вы должны внимательно распределять заявки, сделанные на каждую из этих ваших ролей.
Но мало этого. Каждый день человек ощущает уменьшение безопасности работы,… Когда вы возвращаетесь домой, то все члены вашей семьи настоятельно требуют вашего внимания. Все телевизионные…
Имея диплом, ты сможешь получить хорошую работу в надежной компании или в… Мой богатый папа поддерживал меня в этих намерениях. Он всегда повторял мне: "Обучение не должно заканчиваться в…
Мой бедный папа никак не мог понять, почему я так часто и так неожиданно менял род занятий. По его мнению, я понапрасну тратил время, но я хорошо… Мой богатый папа приветствовал и поощрял мое желание научиться всему тому, что… Несмотря на то, что мне больше импонировала точка зрения, миропонимание, философия моего богатого папы, чем бедного…
Такое ощущение может быть вполне объяснимым, но факты свидетельствуют об обратном. В конечном счете, другое лицо может лишь порекомендовать вам, что… Конечно, некоторые решения связаны с неприятными последствиями. Ваш начальник… Но во многих случаях возможность для свободного выбора весьма велика. Иногда, правда, может показаться, что у вас мало…
Какой бы ни была сложной ситуация, игра "Если бы..." не является лучшим способом расходования времени, однако принятие вами решения о… На каждого из нас давят ограничения, которые делают свободный выбор…
Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить… Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время,… Изменение ролей требуется всякий раз, когда у вас происходят значительные перемены в вашей жизни: переход в…
В книге "Квадрант денежного потока" я приводил соотношение рационального и эмоционального мышления. Это соотношение известно как:
1:24 рациональное: эмоциональное
Иногда они должны вступать в соперничество друг с другом. Работа или игра в гольф? Почитать книгу или поиграть с…
Вот несколько примеров:
Привычки.Из года в год вы встречаетесь с Джонсами раз в месяц. Вы стали… Требования других.Ваш муж настаивает, чтобы вы пригласили в гости домой пару, которая может помочь ему в его делах.…
Глава 5
"Мне кажется, что я трачу так много времени на дела, которые не столь важны, а жизнь проходит мимо меня".
"Мне надо столько всего сделать, а времени для этого у меня совершенно… "Я устал, замучен, задерган. Мне кажется, что я постоянно лезу в гору, конца этому нет и я никогда не могу…
"Не знаю", - ответил я.
"Не знаю", - ответил Майкл.
"Человек, который использует свой фотоаппарат для того, чтобы порой запечатлеть празднование дня рождения,…
Жена одного талантливого кинопродюсера во время наших консультаций пожаловалась: "Я много времени трачу впустую. Я не успеваю делать то, что… Оказалось, что ее критерии в выборе приоритетов были связаны с потребностями… Использование различных критериев может привести к различиям в приоритетах и вызвать противоречия между различными…
По мере того, как вы будете распределять их по колонкам "А", "Б" и "В", вы увидите, что ваш выбор является отчасти… Принимая во внимание время дня и степень актуальности, вы можете распределить…
Те объекты, которые попали в группу "А", обычно ярче выделяются на фоне менее значимых объектов из групп "Б" и "В".…
Посвятив несколько минут на ваши волнения по поводу плохих отметок вашего сына или дочери, вы может быть придумаете кое-что полезное для того,… Разумеется, не стоит предпринимать больших усилий на выполнение задачи, не…
Глава 6
Возможно, вы никогда не занимались учетом своего главного богатства. Им обладает каждый из нас с рождения и это - наша жизнь, ее минуты, часы, дни,… Поэтому я рекомендую начать планирование, определив сначала ваши жизненные… Так всегда делал мой богатый папа. Он рисовал нам с Майклом квадрант денежного потока и спрашивал: 'Где бы вы хотели…
Забудьте на некоторое время о ваших ежеминутных проблемах. Сейчас же напишите Декларацию Ваших Жизненных Целей. Этот документ поможет вам… С ее помощью вы обретете инструмент, с помощью которого вы сможете оценивать…
Позвольте мне вас заверить, что ничего не может быть дальше от истины. Более 15 тысяч людей, которые посещали мои семинары и консультации,… Почти никто из них не составлял такие перечни своих жизненных целей до… Поэтому теперь позвольте мне задать вам вопрос: "Каковы ваши жизненные цели?" Так или иначе, осознанно или…
Это происходит из-за того, что запись требует от вас большей определенности в выражениях и ваши цели сужаются: вы должны выразить ваши стремления в… Если же у вас есть список ваших жизненных целей, то это упражнение поможет… Упражнение:как определить ваши жизненные цели? (выполнение обязательно): Возьмите несколько листков бумаги, ручку или…
Ровно за две минуты напишите ответы на этот вопрос. По необходимости вам придется быть предельно кратким и ограничиться общими словами, ничего не…
Не бойтесь включать в этот список такие далекие от вашей обычной жизни цели, как желание забраться на Монблан, взять напрокат яхту и совершить на… После того, как прошло две минуты, выделите себе еще две минуты, чтобы… Вы сами должны решить, являются ли эти цели важными для вас или нет.
Вы сможете лучше определить ваши жизненные цели, дав ответы на второй вопрос: "Как я бы хотел провести ближайшие три года?" (Если вам за…
Это означает, что вам осталось жить всего шесть месяцев и вам придется вместить все самое важное, что вы хотели бы сделать в этот неожиданно… Цель этого вопроса состоит в том, чтобы выяснить, есть ли такие вещи, которые… Запишите ваши ответы, как можно быстрее за две минуты, а потом поработайте над вашим решением еще две минуты…
Однако у многих жизненные цели резко меняются, как только люди осознают, что время их жизни ограничено. Например, я вряд ли брошу мое преподавание и… Наоборот, я буду стараться провести как можно больше консультаций и семинаров… В то же время кто-то другой может сказать: "Я перестану делать то, что я сейчас делаю, и буду есть, пить и…
Нехватка времени порождает конфликты между целями. Конфликты между вашими целями необязательно должны быть непримиримыми. Стремление уделить…
Другие конфликты гораздо труднее разрешить. Если вы столкнулись с трудным выбором между двумя противоположными целями, имейте в виду, что… Даже если эти цели противоречат друг другу, или должны осуществляться… Другого пути не дано. Вам надо со всей ответственностью отнестись к принятию решения о том, что для вас является…
Таким образом, вы получите девять целей. Затем выберите из этих девяти три и запишите их на новом листке бумаги под заглавием: "Мои три самые… Так вы завершили работу над составлением предварительного текста Декларации…
Поэтому завтра повторите это упражнение и сравните результаты. Вы не получите… Ваш день рождения - это подходящее время для того, чтобы пересмотреть вашу декларацию. Даже если вы правильно уловили…
Глава 7
Теперь я могу вам предложить и другой инструмент, которому меня обучил богатый папа, который поможет вам в контроле над временем. С его помощью вы… Это касается вопроса планирования и составления планов. Мой богатый папа часто… Время может быть "активом", а может - "пассивом"
Допустим, вы желаете надежного обеспечения от невзгод. Если вы положили 10 долларов в банк или проконсультировались с брокером о том, куда можно… Когда вы хорошо подготовили ваши долгосрочные и краткосрочные планы, тогда…
Допустим, вы просто желаете хорошо отдохнуть сегодня вечером. Я уверен, что вы сможете сразу придумать от двадцати пяти до пятидесяти способов, как… Перечисляя способы действий, старайтесь проявлять как можно больше… Кроме того, стремление перечислить все возможные варианты действий откроет вам новые горизонты. Скорость заставит вас…
Но сначала постарайтесь не отвлекаться на размышления. Пусть вас не беспокоят опасения, что, как только вы упомянете в списке то или иное дело, вам… Однако даже невозможные мечты могут оказаться полезными. Если вы исчерпали… Допустим, что ваша цель - стать искушенным инвестором. Укажите те сферы инвестирования, в которых вы бы хотели…
Разница между целями и делами
Призывая вас перечислить как можно больше дел, я должен вас предупредить об одном: не путайте цели с делами, действиями. Помните, что дело - это то, что можно сделать. Допустим, вашей целью является "более здоровая жизнь". Дела, или действия, которые могут привести к достижению этой цели, включают: воздержание от десерта на ужин, физкультурные занятия три раза в неделю и отказ от курения в течение 24 часов.
Затем по три минуты потратьте на вторую и третью цель из категории "А". Вернитесь снова к этим трем спискам и, потратив по три минуты на… Когда-то, будучи старшеклассником, я хотел стать профессиональным… Для того, чтобы меня приняли в колледж, в который я хотел попасть, мне нужно было как следует заниматься. Подготовка к…
Еще один пример из моей жизни
Как только закончил учебу в колледже и службу в Военно-Морских Силах, мои долгосрочные цели включали: счастливая жизнь и хороший доход от инвестиций, поскольку мне очень импонировал тот стиль жизни, который вел мой богатый папа вместе с Майклом. Но есть еще краткосрочная цель - сделать правильный выбор направления бизнеса, чтобы иметь деньги и время для осуществления инвестиций.
Поэтому дела из группы "А" сводятся к тому, чтобы решить, какие сферы бизнеса следует изучить, с какими людьми, имеющими тот или иной вид бизнеса, стоит поговорить, какие посетить семинары по инвестициям, какие издания следует читать.
Один из моих клиентов, по моему мнению, тратил много времени напрасно. Он сказал: "Мне не нравится моя работа. Я работаю страховым агентом, но мне кажется, что я лучше бы справился с работой в рекламном деле. Я постоянно занят поиском работы. Каждый обеденный перерыв я звоню по телефону и расспрашиваю людей, объясняя им, какую работу я ищу".
Оказалось, что за последний месяц он переговорил с пятью людьми, но это были те же пять человек, с которыми он говорил пять месяцев назад. Короче говоря, он топтался на месте. Для того чтобы найти работу в таком деле, как рекламный бизнес, в котором идет острая конкуренция за каждое место, надо было переговорить, по крайней мере, с пятьюдесятью людьми за месяц, как минимум. Кроме того, он должен был все время пытаться найти новых людей, как только становилось ясно, что старые контакты оказывались бесплодными.
Взглянув на каждое из дел, обозначенных в списке, задайте себе вопрос: "Намерены ли вы потратить, по крайней мере, пять минут на эти дела в… Если вы дадите отрицательный ответ, то вычеркните написанное. Вы не должны… Оставьте в списке только те дела, которые вы готовы начать (а может быть и закончить) в ближайшие семь дней. После…
Если вы ходите в вечернюю школу три раза в неделю, то у вас останется всего лишь два свободных вечера, кроме выходных дней для ваших новых…
Если избранное вами дело покажется вам слишком трудным и громоздким, разделите его на несколько частей и начните с самой легко исполнимой, или с… Каждый день в течение 16 часов бодрствования вы сможете найти несколько минут,…
Кратко
Глава, посвященная жизненным целям, и эта глава являются основными для правильного контроля над временем. Вкратце их содержание сводится к следующему:
- перечислите возможные жизненные цели;
-распределите их по порядку, а также определите цели "А ";
- составьте список возможных дел для того, чтобы достичь цели "А ";
- распределите приоритеты и наметьте дела из группы "А " для данного момента;
- составьте расписание для дел "А ";
- осуществляйте их в соответствии с намеченным расписанием.
Глава 8
Как вам поможет расписание
Если вы в прошлом чувствовали перенапряжение и перегрузки, то теперь, после того как вы добавили себе дела "А", вы, возможно, почувствуете двойную нагрузку по сравнению с тем, что было раньше.
Что вам надо делать сегодня? Разумеется, вам нужно время для таких важных жизненных дел, как еда и сон, и хотя время, необходимое для них, может… Кроме того, вам нужно время для выполнения массы каждодневных, привычных дел:… Необходимые дела и привычные, повторяющиеся действия, это каждодневные движения, которые вы совершаете почти…
Мне пришлось в очередной раз вспомнить уроки моего богатого папы по поводу краткосрочного и долгосрочного планирования. Мой богатый папа учил… Все зависит от того, сумеете ли вы справиться с этими неизбежными…
Поэтому, хотя вы думаете, что у вас нет времени на то, чтобы планировать свои дела, когда вы заняты, вы все равно израсходуете время, но… Лучше всего с планирования начинать ваш день, или же им его заканчивать.
Планирование в конце дня обладает другим преимуществом: вы знаете пункт отправления. С этой точки обзора вам легче оценить перспективу на завтрашний… Другим преимуществом планирования накануне вечером является то, что ваше…
Они обнаружили, что тратили на планирование менее четырех часов в неделю. И пришли к выводу, что планирование не требует много времени, но… Некоторые владельцы бизнеса, с которыми я имел дело, взяли за правило: никогда…
Завершение этой книги принадлежало к таким делам и большую часть работы над ней я проделывал до того, как просыпалась моя жена. Я рекомендую… Используйте утро понедельника для уточнения своего плана и начала работы над…
Даже если ваш день бывает разбит вторжениями неотложных занятий, вы все же сможете сохранить в неприкосновенности большие отрезки времени для… Для того чтобы создать большой плацдарм для развертывания операций, начните с… Постарайтесь создавать ниши для времени "А" таким образом, чтобы они занимали одни и те же часы каждый день…
Тогда я взял ее еженедельник и на всех вечерах во вторник написал: "занята". Когда жена, в очередной раз, приняв чье-то приглашение, стала…
Допустим, вы поняли, что вам следует изменить ваше питание. Вы уже интуитивно почувствовали, что должны сократить количество жареной пищи, немного… Аналогичным образом следует решать вопрос и в отношении контроля над временем.… Как подсказывает мне мой опыт, люди, которые стараются учитывать все на свете, в конце концов, запутываются в своем…
Слишком много гольфа и слишком мало общественной деятельности?
Вам не нужны слишком сложные расчеты для того, чтобы сократить время на… Если вы постараетесь выполнить одно и то же дело в одно и то же время каждый день, вы, безусловно, сбережете много…
Плодотворное время для внутренней работы - это те часы
дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности. Я лично… Если бы вам предложили выбрать два часа в сутках, когда вы мыслите наиболее ясно, какие бы часы вы выбрали?
Однако к тому времени, когда она заканчивала домашние дела, она так уставала, что ей уже не хотелось что-либо делать. Кроме того, так как она к 11… В качестве стороннего наблюдателя я без труда обнаружил, что она делает… Исследователь-химик, который проводил вторую половину дня, листая научные публикации и, выполняя мелкие…
Когда я был служащим "Ксерокса", я приходил к своему начальнику в обеденный перерыв, потому что я знал его привычку не уходить на перерыв… Эффективное расписание должно сохранить вам свободу.
Гибкость необходима для того, чтобы быть готовым отреагировать на любую новую ситуацию. Если вы составите такое…
Глава 9
Рассказывают страшные истории про людей, которые работают настолько энергично, что семьи их почти не видят. В итоге они получают язвы и инфаркты.…
Мой образованный, но бедный папа никогда не жалел времени на выполнение своих служебных обязанностей, как руководитель департамента по…
Я предложил ему отдыхать в конце недели, отправившись вместе с семьей с середины пятницы на берег озера Тахо. Там он снял небольшой домик, в котором… Не удивительно, что он снова влюбился в свою жену, познакомился со своими… В качестве награды он получил много оригинальных идей, которые пришли ему в голову, когда он отдыхал на берегу озера.…
Я хорошо помню авиационного инженера, с которым мы служили вместе в Военно-Морских Силах. Он понятия не имел о том, что значит "ничего не… Мы встретились с ним, когда он был уже в отставке, он прочитал мои книги,… Ради эксперимента я предложил ему "растратить" пять минут, использовав их не на "активные…
По-моему, ничто не может быть абсолютной растратой времени, включая "ничегонеделанье".
Крайности не всегда хороши
Разумеется, все можно довести до крайности, и я хорошо помню одного своего однокашника по колледжу, которого пришлось выводить из состояния полнейшего безразличия к любой деятельности. Он несколько раз кряду терял работу, его попытки начать собственное дело также не увенчались успехом.
Он вновь ожил лишь после того, как мы посидели с ним, разбирая его неоплаченные счета, и я сумел объяснить ему, что пройдет совсем немного дней, и он окажется в большой беде.
Руководитель финансового отдела в большом магазине, который консультировался у меня по поводу инвестирования, рассказывал, что в течение двух лет… Главный бухгалтер в этой же фирме решил аналогичную проблему перегрузок,…
Принимая во внимание специфику своей деятельности, домашней хозяйке особенно трудно найти свободное время. Единственным выходом для нее остается… Так, одна домашняя хозяйка стала нанимать прислугу, которая приходила к ней… Я настоятельно рекомендую домашним хозяйкам составлять регулярные расписания. Если вы решите: "Я использую…
У большинства мужчин "промежуток", уходящий на "приготовления", занимает около сорока минут, а у женщин - побольше.
Я знал одного мужчину, который сократил время приготовлений до пятнадцати… Это время вы можете использовать для того, чтобы поразмыслить о том, как вам лучше провести предстоящий день.
Например, сенатор Роберт Кеннеди слушал пьесы Шекспира, пока брился. Один начальник, обнаружив, что лучшие идеи приходят к нему в голову рано…
Если вы ездите на работу в своей машине, то у вас ограниченные возможности использования времени в пути. Безопасность движения - превыше всего.…
Как использовать перерывы для кофе
Перерывы для приема кофе - это хорошее время для того, чтобы отдохнуть. Но допустим, что вы не слишком перенапряглись. Может быть, выучить пару иностранных слов? Может быть, позвонить зубному врачу и договориться о приеме, не дожидаясь, пока у вас выпадет ваша временная пломба?
Если ваша работа, как у меня связана с коммерцией, то клиент является важной фигурой и поэтому обед с ним - это составная часть вашего трудового… Обеденный перерыв открывает огромные возможности для того, чтобы многое…
Так новый руководитель соседнего отдела решил отказаться от обеденного перерыва. Он счел, что его ответственная работа требует от него, чтобы он… Через несколько недель такой жизни он стал раздражительным, рычал на своих… Я убедил его в том, что ему необходимо не спеша обедать за пределами своего кабинета, чтобы восстановить энергию и…
Ожидание может помочь вам решить некоторые особенно запутанные проблемы, которые беспокоят вас. Постарайтесь обдумывать их поэтапно. Сначала…
Когда эти люди меняют свои привычки, они обнаруживают, что ни их здоровье, ни их работоспособность от этого не страдают. Поэкспериментируйте,… 'Существуют большие перепады в потребностях во сне у разных людей и даже у… Сновидения свидетельствуют о том, что подсознание человека продолжает работать, даже пока он спит. Почему бы не…
Однажды я разговаривал с одним молодым человеком, который работал в администрации отца. Его главным занятием в жизни было разведение рыбок. Он…
Я думаю, что если люди выполняют работу, которую они должны делать и за которую они получают вознаграждение, это еще не является причиной того, что… Я всегда старался дать людям, которые работали на меня, возможность хорошо… Не удивительно, что работа растягивается во времени, отведенном для ее исполнения, как доказал в своей знаменитой…
Выделение заранее определенной порции времени для осуществления работы не стимулирует творческого настроя в ходе ее осуществления. Паркинсон был… Если вы в этом не преуспеете, постарайтесь, чтобы он разрешил вам читать…
Одна пара, страдавшая от одиночества, составила программу возобновления старых знакомств и развития новых связей на месяц вперед. В конце каждой… Осуществление "задач повышенного внимания" может также помочь вам…
Гимнастику для мышц лица можно проделывать во время приготовления еды или дозваниваясь по телефону. Если вы будете помнить о необходимости решать… Для того чтобы ваши особые задачи постоянно были в поле вашего внимания, вы… Я предложил одному моему клиенту, который слишком подолгу говорил по телефону, чтобы он сделал соответствующую…
Глава 10
Как распределять приоритеты
Помню, еще в те времена, когда я работал на нефтеналивном флоте помощником капитана, мне удалось попасть на встречу с руководством компании. Я помню, как вице-президент компании "Стандард ойл оф Калифорния" на вопрос: "Как вы все успеваете делать?", ответил мне: "Просто я всегда держу под рукой список необходимых дел". Сначала я пропустил этот ответ мимо ушей, даже не подозревая о его значении.
Он был председателем правления газовой и электрической компании, президентом пяти промышленных фирм и совладельцем дюжины других предприятий. По… Я задал ему тот же самый вопрос о том, каким образом он успевает много… Его целью было добиться "сухого" счета, чтобы ни одно из намеченных дел не осталось нереализованным. Он…
Люди, занимающие высокое положение, и люди, занимающие скромное положение, - все знают о списках "Что надо сделать". Разница между ними… Мой опыт подсказывает, что главный секрет умения делать больше и делать лучше… Он предельно прост: его заглавие - "Что надо сделать", потом - перечень различных дел, которые вы…
Еще один секрет обращения с таким списком - это еженедельный анализ накопившихся записей и вычеркиваний.
Я никогда не покупаю одежду, если в ней нет кармана, в котором я мог бы…
Существует много вариантов, и у различных людей существуют разные способы решений. Я рекомендую вам, чтобы вы не включали в список обычные дела, а… Хотя может показаться странным увидеть перечень таких дел, как… Если вы будете пользоваться вашим списком "Что надо сделать" для работы над следующими списками, вам надо,…
Если это позволяют условия вашей работы, то вы можете попытаться составить список необходимых дел к концу каждого дня. Если это возможно,… Не исключено, что вы заранее знаете о невозможности выполнить все намеченные… Я хочу особо подчеркнуть: вы должны определить приоритеты. Некоторые люди хотят включить в списки как можно больше…
Лично я люблю раскрашивать записи в списке и помечаю менее значимые дела черным цветом, а более значимые - красным. Для людей, которым нелегко… Поэтому всякий раз, если вы обращались к списку "В" прежде, чем… Дела, упомянутые в списке "Что надо сделать", можно группировать по-разному. Их можно распределить в…
При выполнении списка важна не сокрушительная победа над ним, а ваше активное участие в правильном использовании времени. Если вы справились с… Раз уж у вас появилось дополнительное время, почему бы не начать эти дела… Правильное использование времени пригодится не только на работе, но и дома. Нет необходимости внедрять трудовой ритм в…
Если вы уже инвестор, который постоянно повышает объем инвестирования, в нынешнем году уже не будете считать сделки в 100000 долларов делами из… Мой опыт свидетельствует о том, что большинство инвесторов только выиграют,…
Правда, если вы снова пожелаете проверить или усовершенствовать ваш контроль над временем, то наблюдение за расходованием вами драгоценных минут…
Глава 11
"Главное - результат, а не возможность говорить себе: "Но я же работаю", - говорил мой богатый папа. - Слишком многие люди зациклены… Возьмем упрощенный пример: наведение порядка в письменном столе. Вряд ли это… Или, например, начальник, самолет которого улетает через сорок пять минут, задерживается на работе для того, чтобы…
Мой богатый папа объяснял это так: "Люди боятся выйти из своей зоны комфорта, особенно, если это связано с каким-либо, хотя бы малейшим риском.… Одна из причин этого состоит в том, что многие из дел высшей категории не…
Она тратит время на резку прессы вместо того, чтобы накормить себя, своего мужа и своих детей замечательными кушаньями, которые описаны в… Не следует рассчитывать на то, что вы сразу же добьетесь совершенства в… Когда существует столько обстоятельств против того, чтобы вы занимались трудным делом "А-1", разве не…
Вы очень ловко придумали обоснование, позволяющее вам оставаться дома, пока вы как следует не уберете с дороги все "Б" и "В" с… Исполнение дел вне зависимости от их значимости и затрат времени может… Но не обманывайте себя: вы не приступаете к делам "А" не потому, что у вас не хватает времени, а только…
Правило 80/20 гласит: "Если все предметы разместить в порядке их ценности, то 80 процентов ценности приходится на предметы, составляющие 20… Возможны некоторые отклонения от этого соотношения, но я думаю, что в целом… Оставьте остальные 8 несделанными, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее…
Он рассказывал, что однажды кандидат на местных выборах попросил у него совета за два месяца до начала выборов. Его соперником был опытный… Он отдавал себе отчет в том, что для своей победы ему придется использовать… Он понял, что не сумел проявить разборчивости в тот момент, когда принимал приглашения для выступлений. Он понял, что…
Аналогичным образом не стоит откладывать на неопределенно долгий срок такие скучные дела, как приобретение страховки и составление завещания, даже… Запомните, что дела 'В" редко достигают кризисной стадии без… Они постепенно поднимаются по лестнице.
Если вы можете отложить уборку квартиры, стирку белья, составление досье или учет на один день, отложите эти занятия. Просто в вашей жизни будет… Если вы будете постоянно оказывать сопротивление делам "В", вы… Вам нужен ящик для дел "В"
К тому же, он не хотел расставаться с рядом идей, которые он * запечатлел в письменной форме. Однако он не пытался распределить свои бумаги в… Иногда он получал второй запрос. В этих случаях он поднимал из ящика первое… В целом же 80 процентов бумаг, которые скапливались у него в ящике, никогда ему не требовались, и лишь 20 процентов…
Поэтому я предложил ему складывать то, что он хотел сберечь, в специальную коробку, на которой он написал: "'Дела "В", взятые из… Через год становилось ясно, что он избавил себя от массы тяжелой работы,…
Входящую почту следует разбирать и сортировать. Для этого постарайтесь в течение нескольких дней внимательно изучать содержание вашей… Вы можете сказать вашему секретарю, какие материалы следует сразу же… Лично я заставил своего секретаря рассортировывать почту на три папки: "Принять меры",…
Многие люди не умеют отделить главное от несущественного, "А" от "В", когда дело касается новостей в их области или текущих… Тратите ли вы час в день на газету, час в неделю на журналы, час в месяц на… "Правильного" ответа на такие вопросы быть не может, все зависит от вашего решения. Я лишь предлагаю, чтобы…
Ничего страшного, если вы вчера не успели взглянуть на эту книгу. В любом случае, вы бы вряд ли до нее добрались. Так же, как и чтение газеты, вы… Уделите этому занятию не больше времени, чем вы обычно уделяете ознакомлению с… Ваша задача, как читателя, состоит в том, чтобы обнаружить эти ключевые идеи даже в книге, насчитывающей более 500…
Глава 12
Как сделать лучше себе и другим людям
Мой богатый папа часто цитировал Наполеона Хилла. Одной из его любимых цитат была: "Успех в жизни человека определяется тем, какие книги он читает и какими людьми он себя окружает. Если вы хотите изменить свою жизнь, вам придется читать другие книги и общаться с другими людьми".
Иногда ваш способ расходования времени может стать причиной недовольства других.
Если вы решили отказаться от ваших еженедельных игр в гольф, потому что они перестали доставлять вам удовольствие, то, возможно, что ваш постоянный… Если вы решили, что не стоит тратить время на обучение вашего подчиненного,… Перед вами часто возникает дилемма: отложить ваше дело "А" или что-то сделать для других людей. Чтобы…
Когда другой человек просит вас сделать что-нибудь для него, он часто больше заинтересован не в идеальном качестве, а в быстроте исполнения. Если… Если ваш начальник неожиданно просит вас быстро представить ему отчет об… Если ваша дочка просит вас сшить ей новое платье для вечеринки, предложите ей вместо этого юбку, которую можно…
Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за…
В интересах справедливости это место по очереди занимает каждый из четверых. Наша мать старалась также равномерно…
Глава 13
Намного более счастлив тот человек, который находит время для внутренней работы. Этой способностью отличались большинство великих людей, чаще всего… Большинство людей испытывают потребность в обществе других людей, когда они… Поэтому в следующий раз, когда вы услышите вопрос: ''У тебя найдется минутка?", вы можете сказать: ''А на это…
Майкл Летчер рассказал мне случай, который произошел с двумя его хорошими знакомыми.
После одного из семинаров руководитель компании мистер Джексон решил вести…
Тогда он принял другое плохое решение. Он разрешал всем заходить к нему в любое время. Однако вместо того, чтобы заниматься проблемами посетителей…
"Часы приема" - это то время, когда к вам могут прийти ваши коллеги и другие посетители, не договариваясь о встрече заранее. В это время… Мистер Бин решил назначить "часы приема" с 8 до 9.30 и с 11 до 12 в… Капканы, в которые вы можете угодить в "тихие часы"
Если же у вас нет секретаря, вы можете заблокировать звонки к вам, набрав ваш номер телефона и положив трубку рядом с телефонным аппаратом, все,… Вам необходимо еще сделать так, чтобы другие не приходили поболтать с вами во… Когда кто-нибудь приходил к нему во время "тихих часов", он указывал посетителю на картонку, спрашивал его,…
Глава 14
Задайте себе "вопрос Роберта"
Декларация о Ваших Жизненных Целях, ваш список "Что надо сделать" и ваше расписание позволят вам поставить под контроль расходование вами своего времени. Каждое из них является ценным средством в планировании вашей жизни. Однако они не подходят для ежеминутных решений, которые приходится постоянно принимать.
Кто может тратить по пятнадцать минут десяток раз в день для планирования своих действий? Никто. Вы ничего не сумеете сделать. Поэтому я хочу предложить вам новый прием для того, чтобы пользоваться им быстро и эффективно столько раз в течение дня, сколько вам нужно. Этот прием называется "вопрос Роберта", который звучит так: "Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?"
Сначала вы должны постоянно задавать себе этот вопрос всякий раз, как только вы не уверены в том, правильно ли вы используете свое время. В последующем этот вопрос превратится в вашу привычку. Если сначала вы отвечаете на "вопрос Роберта": "Не знаю", то тогда самым лучшим способом использования вами имеющегося времени является повторение этого вопроса. Если вы вновь получили ответ: "Не знаю", скажите: "Это я уже слышал. Мне нужен ответ получше".
Я не хочу навязывать вам глупую игру. Просто я хочу привлечь ваше внимание к тому, что если вы не знаете, как использовать ваше время наилучшим образом, то самым главным делом для вас является решение этой проблемы.
Поэтому продолжайте задавать себе "вопрос Роберта", пока не получите какой-то разумный ответ. Остановитесь, как только вы получите первый ответ. Почти всегда первый (интуитивный) ответ на "вопрос Роберта" является наилучшим, и вы должны принять его. Но, разумеется, всегда существует возможность ошибки. Поэтому, прежде чем приступать к действию, подождите несколько секунд.
Возможно, что сегодня ваша интуиция взяла выходной. Если вы чувствуете, что нельзя действовать на основе первого решения, лучше немедленно подыскать ему подходящую альтернативу.
Как и все новые привычки, правило задавать себе "вопрос Роберта" требует известной практики. По мере приобретения опыта вы обнаружите, что ваша уверенность в себе возрастет и вы постоянно будете придумывать хорошие ответы.
Задавайте себе "вопрос Роберта" и в том случае, если вы замечаете, что вы отвлекаетесь от дела. Прислушиваетесь ли вы к разговору,… Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумя делами,… Даже если вы знаете, какое занятие является для вас делом "А-1" и вы начали его, все равно задайте себе…
Возможно, что вы впустую тратите свое время на дела, которые некогда были делами "А-1", но уже перестали быть таковыми. Не стоит ли…
Стремитесь к совершенству тогда, когда это необходимо
Правило 80/20 предполагает, что 80 процентов ценности часто достигается в течение первых 20 процентов вашей работы над тем или иным проектом. Стремление к совершенству может приводить к тому, что вы вкладываете слишком много сил, получая взамен лишь минимум отдачи.
Стремление к совершенству превращается в пустую трату времени в таких делах, как стремление достичь вершины в карьерной лестнице, работая в… Это похоже на выглаживание малейшей морщинки на простыне, или многократное…
Если вы хотите сделать что-либо за полчаса, поставьте будильник на определенный срок. Если вас раздражает его тиканье, поставьте его в нижний ящик… Не возникают ли у вас подозрения в том,
Что ваши дальнейшие усилия не оправдываются?
Задайте себе "вопрос Роберта". Если вы не уверены в том, следует ли заканчивать начатое дело (или продолжать его), я предлагаю вам остановиться. Если вы не вернетесь к этому делу, то это значит, что вы его завершили. А если на другой день вам станет неприятно, что вы вчера не закончили дело и вы захотите его продолжить, вернитесь к нему. Но, скорее всего... задайте себе "вопрос Роберта".
Глава 15
Используйте метод "швейцарского сыра"
Хотя хорошо составленный план, в котором четко определены цели и приоритеты, является гигантским шагом вперед в установлении контроля над вашим временем (и над вашей жизнью), даже хорошие плановики забывают одну деталь: план, как всякий инструмент, полезен лишь тогда, когда он находит применение. Лучшие планы остаются грезами наяву до тех пор, пока вы не воплотите их в жизнь через действие.
Порой переход от планирования к действию происходит менее гладко. Представим себе, что в результате вашего планирования (составление списка… Возможно, что вам хочется заняться менее важным делом, или отдохнуть и пойти в… Я беседовал с тысячами людей, обсуждая их попытки взять свое время и свою жизнь под надежный контроль. Снова и снова я…
Бегство от "А-1" может быть более верным решением, чем ваш выбор "А-1"
Допустим, ваша цель "А-1" - это научиться управлять парусной… Вы узнаете о том, что вам следует начать весеннюю уборку дома на этой неделе потому, что тетя Мэри из Бостона прибудет…
Во времена бизнеса по производству нейлоновых бумажников мне пришлось общаться с руководителем одного рекламного агентства. Мы предложили ему быть… Хотя руководитель агентства был очень заинтересован в таком заказе, он знал,… Его настоящая цель "А-1" состояла в том, чтобы снять чрезмерное напряжение в работе, а не усугублять его.
…
Будьте гибкими
Как следует из этого примера, ваше нежелание выполнять намеченный план может быть вызвано не промедлением, а стремлением гибко и своевременно реагировать на изменившуюся обстановку. В подобных случаях лучше не пытаться реализовать ваш первоначальный план, а передвинуть главное дело "А-1" на более низкое место в вашей иерархии целей. Подумайте, какая цель "А-1" стала более подходящей вследствие изменений приоритетов и постарайтесь ''сделать ее сейчас".
Что значит промедление?
Промедление происходит, когда вы выбрали хорошую цель "А-1", подтвердили правильность вашего выбора, нашли, по крайней мере, несколько минут, которые вы можете посвятить этому делу, но все-таки не занимаетесь им. Вместо этого вы тратите время на менее важное дело "А", дела "Б" или "В", а то и вообще на не стоящие занятия.
С другой стороны, "неприятные "А-1" могут быть не столь сложными, но вы избегаете их, потому что они обычно связаны с неприятными…
Следующие главы будут посвящены тому, как бороться с промедлением в осуществлении "неподъемных дел "А-1". После этого я остановлюсь… ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ:
Способы, которые я предлагаю для борьбы с промедлением, следует применять лишь при крайней необходимости. Вы лишь…
Но каким образом? Допустим, вы подсчитали, что на составление бюджета для вашего отдела вам потребуется пятьдесят часов, а до начала обеденного…
Лучшим способом сдвинуть это дело с места будет превращение "неподъемного дела "А-1" в "швейцарский сыр". Для этого вам… 1) составить список возможных заданий немедленного исполнения, и
2) распределить их в порядке значимости. Вот какие "дырки" вы можете проделать в "неподъемном…
Например, вас так может заинтересовать чтение своего досье, что вы можете провести за этим занятием сорок пять минут прежде, чем почувствуете, что… "Швейцарский сыр" может вам заменить обед, хотя и не калорийный, но… "Швейцарский сыр" предполагает начало деятельности. Но если вас постигла неудача, проявите терпение и ждите…
Последний рывок
Если вы не можете заставить себя заняться делом "А-1", возможно вам следует пойти на компромисс с самим собой. Допустим, вы ухитрились сегодня уклониться от "А-1". Прежде чем перейти к другим делам, постарайтесь сделать последний рывок к вашему главному делу. Посмотрите на часы и засеките время. Потратьте всего лишь пять минут на "А-1" и потом не притрагивайтесь к нему в течение целого дня. Уж пять-то минут занятия любым делом вы сможете выдержать!
Наконец, вы подходите к краю причала и опускаете большой палец ноги в воду: она действительно холодная. Вы присаживаетесь на край и опускаете обе… Никто не назначает вам времени для прыжка в воду. Вы решаете досчитать до…
Вперед! Но, если угодно, вы можете сойти с дистанции
Возможно, что через час вы все еще находитесь в озере, если вам понравилось плавать при бодрящей температуре. Если же вы выбрались из воды после пяти минут плавания, то, возможно, все еще играете на чемпионате озера по пинг-понгу.
Еще до начала отпуска врач посоветовал вам заняться утренней зарядкой. Вы уже приобрели пособие, и оно у вас вызывает отвращение. Каждое утро до… Вы решили, что уж пять-то минут вы сможете найти для утренней зарядки. Вы…
Продержитесь пять минут и поэкспериментируйте с собой.
Итак, вы окунулись в один из аспектов "А-1". Что вы узнали за эти… Разумеется, трудно рассчитывать получить правильные ответы на все эти вопросы после пятиминутного опыта. Поэтому…
Мне кажется, что это - хороший метод. На следующих страницах я опишу вам большой диапазон "заданий немедленного исполнения": быстрых,…
Глава 16
Как обнаружить задания немедленного исполнения, чтобы обеспечить ваше немедленное включение в работу
Возьмите лист бумаги и напишите наверху: "Я принял решение". Теперь вы готовы для пятиминутки, в течение которой вы будете принимать…
"Если бы..." иногда полезно
Если вы столкнетесь с трудностями подготовки детальных планов, то я рекомендую попытаться использовать метод: "Волшебное если...". Признайтесь по честному: "Я просто не умею планировать". Потом скажите себе: "Но если бы я умел планировать, то какой бы план я составил?" Теперь приготовьте ответ на этот вопрос со словом "если...".
Вся прелесть вопроса, в котором содержится утверждение "я не могу" и допущение "если бы я мог...", освобождает вас от многих ограничений и проблем. Такая редакция вопроса развязывает вам руки, как показал опыт моих многих клиентов.
Или представьте себе следующее: вам не надо заниматься трудным делом "А 4". Вместо этого вас просят дать совет, как лучше выполнить это дело. Как только вы закончите составление плана, все заботы по его выполнению возьмет на себя другой человек. Вам следует лишь подготовить план и больше вы никогда не будете иметь с ним ничего общего.
"Волшебное если..." позволит вам не только составить план, но и начать его воплощать в жизнь.
Такая последовательность событий является типичной: у вас не хватает информации, вы теряете интерес к делу, оно все меньше вас увлекает, в итоге… Я читал об эксперименте, проведенном среди старшеклассников. Им было… В ходе другого исследования ученикам показали необычные предметы, принесенные из музеев. Экспериментатор поочередно…
Незнание основополагающих знаний приводит к тому, что информация об отдельных деталях кажется бессмысленной и нелепой. Лишь в том случае, когда… Чтение и прослушивание аудиокассет - это одно из самых легких "заданий… Другой способ получить информацию - это поговорить с людьми. Такие люди могут быть в вашей организации. В вашем…
Выбор ведущего задания
Когда вы совершенно не настроены на то, чтобы делать что-нибудь по делу "А-1", но не возражаете против того, чтобы сделать хотя бы что-то вообще, то любое физическое телодвижение может привести вас в готовность для большой работы.
Я называю подобное движение "ведущим заданием", потому что его выполнение ведет вас к работе. В ходе подготовки вами доклада самым очевидным "заданием немедленного исполнения" является составление к нему заметок.
Физическое присутствие некоторых предметов, связанных с делом "А-1", может явиться подходящим стимулом, который втянет вас в работу.… Например, у вас есть письмо, на которое вы должны ответить, но вы упорно…
Купите экземпляр книги.
Снимите его с вашей книжной полки.
Положите его в то кресло, в котором вы обычно читаете.
Если этот бывший любитель гольфа осуществит ряд "ведущих заданий", то он сможет снова насладиться своей любимой игрой. Он может почистить… Если он по-прежнему будет проезжать мимо пустующего поля для гольфа без… Как ни странно, этот метод может помочь и в решении более крупных проблем, или в осуществлении мечты большего…
Я решил попытаться осуществить "ведущее задание".
Я переставил будильник далеко от постели, прямо на своем пути к ванной.… Однако я обнаружил, что после чистки зубов мне уже было трудно улечься спать, так как я всю жизнь привык никогда не…
Мы все знаем, что существует определенная связь между стискиванием зубов и ощущением готовности к началу решительного действия. Мы знаем, что если… Выберите "правильный канал'1
Другим полезным "ведущим заданием" является "выбор правильного канала". Суть его в следующем:…
У вас возникает выбор между двумя альтернативами:
1) забыть о вашем намерении начать важное дело и просто с кем-нибудь отвести душу;
Многие люди становятся биржевыми брокерами отчасти из-за своего желания к общению с другими людьми. На рациональном уровне эта потребность в общении… Кроме того, биржевые брокеры гораздо доступнее для удовлетворения этой…
Если вы заметите, что таким образом убегаете от вашего дела "А-1", то можете удовлетворить эту потребность и в то же время сделать… Вы можете задать мне вопрос: "Не лучше ли сделать что-нибудь стоящее, но…
Вопрос, который вы можете себе задать в этом случае, будет звучать так: "Что я хочу сделать по делу "А-1"?" Вы можете ответить:… Я не прирожденный писатель, я также не имею специального литераторского…
В основе их попыток лежит их субъективная оценка вероятности успеха. Поэтому запомните: если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете,…
Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы… По этой причине вам не повредит небольшая психологическая накачка, в ходе… Наш школьный тренер, который обращаясь в перерыве к нашей футбольной команде старался поднять боевой дух игроков…
Я замечал, что некоторые люди использовали встречи со мной, игру "CASHFLOW" в качестве импульсов для того, чтобы начать движение к…
Вы можете пообещать вашему начальнику, что ваши '"соображения" будут готовы в письменном виде к его возвращению из Торонто. Такие… Если ваши приятели приглашают вас "когда-нибудь собраться вместе',… Обязательство быть в определенном месте в определенное время для того, чтобы обсудить определенный вопрос позволяет…
Глава 17
Или же, выделив пару часов, вы раскладываете по всей поверхности вашего письменного стола все авиабилеты, счета из гостиниц, расписки и чеки,… Большинство из дел не требует слишком много времени и обладает такой…
Вы знаете, что наилучшим способом использования вашего времени является продолжение работы над делом "А-1". Вы сказали себе:… От богатого папы мне часто приходилось слышать слова: "Я всегда знаю, что…
Проводились различные опыты, в ходе которых человек в течение определенного времени находился в однообразных условиях. Его поведение подвергалось… Большую часть времени он пребывал на постели в полной темноте. Все его… Никто из участников эксперимента не смог продержаться больше недели, а для того, чтобы вернуться в норму, им…
Вы можете сделать и другой перерыв в работе, сменив вид деятельности. Для этого годится любое дело, но предпочтительнее то, что связано с… Если вы подписываете конверты, вы можете позвонить вашей парикмахерше и… Но как быть, если вы попали в цейтнот и каждая минута у вас на счету? Или, несмотря на перерыв, в ходе которого вы…
Вы постоянно испытываете потребность в новой информации и новых идеях. Их надо собирать, переваривать и действовать на их основе. Вы можете…
Но допустим, ваша проблема совсем иного рода. Многие люди увязают в середине проекта, потому что у них слишком много информации и она их начинает… Существуют оптимальные уровни знаний (они различны для разных проектов и для… Если вы собираете ваши сведения из книг или получаете сведения от других людей, то очень помогает их изложение в…
Миссис Джилл давно хотела сделать для своего любимого кресла подушку, расшитую цветными нитками. Она оттягивала работу, так как ей казалось, что… Она потратила несколько недель, подбирая подходящую основу и нитки. В одном… Это привело к новой задержке на шесть недель по мере того, как она направляла запросы относительно образцов нитей,…
Глава 18
Беседа с учителем вашего сына по поводу плохих отметок последнего, визит к врачу для ежегодного медицинского осмотра, обращение в банк с просьбой о…
Допустим, вы берете в руки письмо, на которое должны подготовить ответ. Этот ответ является вашим делом "А-1", но так как он связан с… Для того чтобы сделать несколько шагов, которые увели вас от "А-1",…
1) сделать "А-1" и, таким образом, использовать ваше время наилучшим способом;
2) сделать что-нибудь другое и таким образом растратить ваше время зря.
Верно, вы получили некоторую пользу от того, что занялись какой-то деятельностью, но так как работа над…
Это похоже на пребывание на вершине горы, от которой вниз ведут две тропы: одна - на север, другая - на юг. Достаточно вам сделать несколько шагов и… Как только вы поймете, что вы достигли Точки Принятия Решений, вы захотите…
Возьмите, например, случай с ненаписанным письмом. Когда вы поймаете себя на том, что вы откладываете письмо в сторону, замедлите движение руки.…
Даже когда вы делаете то, что вам не нравится, у вас есть выбор. Вы можете делать это неохотно или же, приняв решение, сделать это сейчас и с…
1) взгляните неприятности прямо в лицо;
2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;
3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятие данного дела.
Глава 19
Вспомните, сколько раз вы избегали сделать что-нибудь важное, потому что вы боялись совершить ошибку? Или потому что боялись разозлиться? Или… Я не психиатр, поэтому с моей стороны было бы большим самомнением, если бы я… Я буду разбирать проблемы страха, потому что мои беседы с психиатрами и психологами убедили меня в том, что страх…
Я пошел работать на "Ксерокс" именно потому, что страх встречаться с незнакомыми людьми, страх предложить товар и получить отказ был на то… Я знал, что наилучшим использованием моего времени и лучшей возможностью… Наконец, я подготовил годичный план продажи продукции своей фирмы. В нем была намечена программа развития контактов с…
В прошлом таких слов мне было достаточно, чтобы преодолеть волнения, которые я испытывал перед тем, как начать переговоры с новым клиентом, но на… Если бы этот страх был обычных размеров, примерно на уровне походного костра,… Мое состояние было таковым, что, когда я говорил себе: "Ничего страшного нет", страхи одолевали еще сильнее.…
Я обнаружил, что, хотя и не мог погасить свой страх, я сумел сдержать его, по крайней мере, на короткое время. Я понял, что не в состоянии… Если я сумею договориться о встрече, то у меня будет много времени, в течение… Я помечтал еще немного о том, как здорово бы было, если бы новые клиенты никогда не были на месте, когда я им буду…
Я знал, что главным принципом дзюдо является использование силы и веса противника против него самого, таким образом, превращая потенциальное… Мой внутренний диалог за письменным столом шел таким образом:
Страх: "'Я боюсь оказаться в дураках. Я знаю слишком мало про эту компанию и как она сможет использовать нашу…
Когда я сел в лифт, то задал себе вопрос: "Что самое плохое может случиться со мной в ходе этого визита?" Зав отделом может позвонить… Мои фантазии не уступали грезам наяву Уолтера Митги (Уолтер Митти - персонаж… Когда эта кампания достигнет апогея, мне ничего не останется делать, как запереться в кладовке и уморить себя голодом,…
Глава 20
Позвольте вам рассказать историю о женщине, которая не любила писать письма с выражением благодарности за внимание, проявленное к ней. Энн Дэвис… Но миссис Дэвис, имея некоторую склонность выполнять все на… Прошло две недели, прежде чем обнаружила, что она все еще не написала письма тете Мэри. Миссис Дэвис понимала, что к…
Для того, чтобы прекратить это состояние, она выбрасывает всякую мысль о не отправленном письме из своей головы. Наконец, однажды воспоминание о не… Что она должна сделать?
1) Написать письмо на десяти страницах, в котором она расскажет тете Мэри все новости из жизни семьи Дэвисов за…
Из прошлого опыта она знала, что каждая неделя промедления в написании записки со словами благодарности приводила к эскалации неудобств, которые… Прежде чем вы начнете размышлять о возможности отсрочки, замедлите свои… Каковы бы ни были последствия промедления у мисс Дэвис, они никак не идут в сравнение с последствиями, с которыми…
- откладывать наведение порядка в ваших бумагах до тех пор, пока вам не придется подолгу разыскивать любую понадобившуюся вам бумажку в кипах не… - медлить со сменой масла в вашем двигателе до тех пор, пока вы не загубите… - не менять панели с выключателями в приборах до тех пор, пока десятки покупателей не вернут вам эти приборы и вы не…
Допустим, вы будете нездоровы в тот момент, когда эта последняя минута настанет. Или же осуществление проекта может быть связано с большим… Студент колледжа, когда он оценивает риск отсрочки, должен принять решение:… Многие говорят: "Я нарочно откладываю все до последней минуты, потому что знаю, что я лучше всего работаю, когда…
Спросите себя, не работаете ли вы хорошо только под давлением жестких сроков? Может быть, подъем вашей активности объясняется ощущением полной… Если вы слоняетесь, перебираете бумаги, занимаетесь обыденными и пустяковыми… Не исключено, что вы хотели бы использовать ваше время соответственно сложившейся обстановке.
Глава 21
У меня есть пример из времен моей производственной деятельности. Я был автором плана, с помощью которого, как мне казалось, наша фирма сможет… Но на сей раз, я не спешил представить свои соображения, потому что знал, что… Партнеры так оценили мое предложение: "Мы пробовали осуществить подобное предложение девять лет назад. Но тогда…
1ЙЛ
приятного объема работы).
Минусы, которые были бы устранены, как только было бы завершено дело "А-1", включали: волнения, заставлявшие меня каждый вечер ломать голову, - представлять или не представлять свое предложение (такие волнения могут привести к язвенной болезни, госпитализации, огромным счетам за лечение и т.д.), попытки избегать общества своего коллеги, работу которого я ставил под угрозу своим предложением.
Как только я стал подчеркивать преимущества своего предложения, дело 'А-1" стало выглядеть столь привлекательным, что я постарался забыть о некоторых негативных его сторонах и представил свой план партнерам.
Допустим, вам надо отправиться в командировку. У вас эта командировка вызывает особое отвращение. Однако, вы можете сделать ее более приемлемой,… Вы не ограничились тем, что напомнили себе об обычных преимуществах такой…
Так или по-другому вы можете постоянно награждать себя. Важно награждать себя и по окончании работы. После того, как я завершу написание этой книги,… Важно связывать вашу нынешнюю награду с реализацией ваших Жизненных Целей.… Если у вас существует хороший набор Жизненных Целей, вы сможете придумать связь между исполнением дела "А-1"…
Подходят любые приемы, которые помогают вам выполнить задание. Для выполнения задания вам необходимо варьировать
способы вознаграждения. При этом годятся даже искусственные способы вознаграждения. Постоянно напоминая себе о…
Глава 22
Мои клиенты обнаружили, что способы, которые я объяснял в предыдущих главах, помогали им укрепить решимость "осуществить это сейчас" и… У каждого человека есть свои любимые способы бегства. Виды бегства можно…
Вы ублажаете себя.
Вы делаете то, что доставляет вам удовольствие: покупаете новую шляпку, или… Играете в гольф полдня.
Поэтому легко сказать себе, что ты хорошо используешь время, хотя ты не делаешь дело "А-1". Возможно, дело обстоит именно так. Но вы не… Наилучший способ использовать ваше время, как мы уже решили с вами, - это… Вот пример одного моего друга, научного работника. Он затягивал работу над очень трудным исследованием, которое имело…
раз признался себе: "Я впустую трачу время".
Сначала повторение этих слов не заставило его отказаться от бегства. Потом… "Вы всегда можете бросить, так зачем же бросать сейчас"
Не стоит ли вам отказаться от подписки на посредственный журнал, который вы всегда читаете в тот момент, когда вы совершаете бегство от важного… Если вы - домашняя хозяйка и каждое ваше утро состоит из несделанных дел… Возможно, причиной измены вашим хорошим намерениям является обильный обед с двумя коктейлями ''Мартини", после…
Сядьте в кресло и ничего не делайте. Именно так, ничего. Не читайте книги, не перебирайте бумаг, не занимайтесь вязаньем, не смотрите телевизор -… Дело "А-1" будет стоять над вашей душой, а вы между тем ничего не…
Глава 23
- планировать, когда вы чувствуете себя замотанным и измученным;
- продолжать осуществлять ваше дело, даже если некоторые из "'заданий… - избегать ваших любимых способов бегства, когда вам необходимо выполнить важное, но неприятное дело…
Я сейчас покажу вам, как взять ту силу воли, которой вы уже обладаете, и на ее основе создать тот потенциал воли, который будет в вашем распоряжении… Возможно, что сегодня вы делали много дел, которые вы не хотели делать:…
Когда вы собираетесь преуспеть в подъеме тяжестей, вам не следует начинать с груза в 100 килограммов. Если вы поставите себе легкие задачи, вы… Однако, вы повторяете ту же ошибку, когда пытаетесь сразу проявить достаточно… Когда я начинал служить в ВВС, упражнения новобранцев в Военно-воздушных Силах становились все труднее день ото дня,…
Человек испытывает потребность в силе воли, когда он умом понимает, что ему следует сделать одно, но у него существует неодолимое желание поступить… Следующий раз, когда вы обнаружили, что уступили такому желанию, а не…
Примите ответственность за "нежелательное" решение
Правда, можно сказать, что это решение вышло у вас из-под контроля, но все же это было вашим решением и оно привело к вашим действиям.
Первым шагом в воспитании воли является ослабление вашего подчинения "условным рефлексам", таким, как сидение у телевизора. Однако это… Потом, когда реклама закончилась, вы снова встаете и включаете звук. Вы… На следующий день вы вновь пытаетесь осуществить свой план и на сей раз вам удается шесть раз отключить рекламу.…
Вы начнете замечать, как много существует различных видов реклам и как они могут раздражать. Вы начнете подозревать, что в мире существует множество… Посмотрите, сколько силы воли вы проявили, чтобы внимательно следить за тем,… Один из моих клиентов проявлял особую изобретательность в воспитании своей силы воли, когда он следил за…
Это значительно важнее, чем желание совершить одно из ваших бегств или избежать того или иного дела "А-1". Постепенно вы будете… Чем более совершенной является ваша сила воли, тем с меньшими неприятностями… Хотя вы знаете, пределы вашей выносливости, постарайтесь продержаться шестьдесят секунд во время вашей утренней…
Глава 24
Большинство людей тратят свою жизнь на то, что стараются свести к минимуму потери, а не привести к максимуму приобретения.
Допустим, вы читаете воскресную газету со всеми приложениями. Стараетесь ли… Некоторые люди тратят ценное время, без конца взвешивая все "за" и "против", опасаясь сделать…
В научном мире многочисленные "провалы" обычно вели к успеху. Общее количество неудачных экспериментов Марии Кюри, Александра Флеминга и… Или возьмите следующий пример из человеческой жизни, которая представляла… И все же в 1860 году Авраам Линкольн был избран Президентом Соединенных Штатов Америки.
Поэтому пусть неудача не остановит ваши попытки. Не тратьте времени понапрасну на размышления о том, что у вас что-то не "получилось". Вы… Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этого требуется… Я призываю вас начать это движение вперед, как только вы закончите эту книгу. Я стал свидетелем замечательных успехов…
ПРИЛОЖЕНИЕ
2. Я стараюсь получить удовлетворение от всего, что я делаю.
3. Я неисправимый оптимист.
4. Я стараюсь идти от победы к победе.