Прогноз естественным образом ложится в основу краткосрочного плана закупок и производства – сводного плана. Перенос прогноза в сводный план сопровождается сокращением уровня ожидаемых продаж на суммарный размер открытых заказов или процентным снижением прогнозируемых объемов.
Помимо прогноза, в сводном планировании учитываются открытые заказы и закупки, а также уровень наличных запасов товара. Механизм планирования потребностей в каждой номенклатурной единице индивидуален. Помимо прямых потребностей рассчитываются производные потребности в деталях спецификаций.
В процессе сводного планирования система ищет тот вариант плана, который удовлетворил бы десяткам условий и параметров: длительности периодов отрицательной и положительной ликвидности, необходимой величине резервного запаса товара, периодичности планирования закупок, страховых резервов времени и т.д.
В итоге создается список запланированных закупок (рис. 4), которые подлежат утверждению и переводу в разряд открытых закупок.