В настоящее время информация рассматривается как ресурс, который как и другие ресурсы (материальные, энергетические, финансовые) можно получать, перерабатывать, использовать и распространять.
В любой организации, независимо от направления деятельности, формы собственности, масштабов используется управленческая информация.
Для того, чтобы информация могла применяться в производстве и управлении она должна быть зафиксирована в официальном документе: план, отчет, приказ, протокол, акт, письмо и т.д.
Состав проекта:
1. Общие документы (ведомость документов, общие описания, пояснительн.записка, план мероприятий, смета затрат, расчет эк-й эффективности)
2. Документационное обеспечение управления (классиф-р форм док-в управления, табель форм док-в управления, альбом форм док-в управл-я, технол.карты обработки док-в управл-я, процедуры обр-ки док-в управления)
3. Делопроизводственное обеспечение (инструкция по делопроиз-ву, правила формирования и издания ОРД, правила издания РД, инструкция по контролю исполнения док-в, правила распределения вход.корреспонденции, правила подписания исх.документации, инстр-я по работе с докумен-ей, сост.коммерческую тайну, правила проставления и хранения печатей и штампов, правила доставки корреспонденции, правила ведения дел в организации и архива)
4. Документационное обеспечение основной деятельности. (класс-р форм специальных док-в, табель форм специальных док-в, Альбом форм спец-х док-в, технолог.карты обработки спец-х док-в, процедура обработки спец-х док-в)
5. Информационное обеспечение (карта информационных связей)