Рекомендуется отслеживать динамику возрастной структуры по категориям сотрудников, отдельным подразделениям, специальностям. Знание этой динамики позволяет более эффективно управлять процессами планирования потребностей организации в рабочей силе, подготовки резерва, профессионального обучения, компенсации. Возрастная структура характеризуется средним возрастом и рассчитывается как сумма возрастов всех сотрудников, разделенная на число занятых в организации.
Более продуктивной является возрастная структура, представленная в виде следующей группировки:
| До 20 лет | 20—30 лет | 31— 40 лет | 41— 50 лет | 51— 60 лет | Старше 60 лет |