КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ

ГЛАВА 1

КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ

1С:Торговля является универсальной системой для учета на­личия и движения средств. За счет своей универсальности сис­тема 1С:Торговля может быть настроена на различные схемы учета складских запасов, взаиморасчетов, средств на расчетных счетах и в кассе, кредитов, консигнации и т.д.

ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ

Кроме двух описанных выше режимов запуска существует ре­жим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алго­ритмов обработки данных, созданных… Так как набор таких объектов предметной области, как на­кладные, счета,… Пояснения по применению конкретных документов, отчетов, и т.д. можно получить из пользовательского описания или из…

Конфигурирование

Совокупность созданных в процессе конфигурирования структур данных, алгоритмов обработки, отчетов называется «конфигурацией задачи». Редактирование… Система настройки прав пользователей и авторизации дос­тупа. При… Система настройки пользовательских интерфейсов. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полно­стью…

Работа пользователя

Пользователю предоставляется возможность ввода и обработ­ки информации описанной в конфигурации структуры с исполь­зованием алгоритмов, созданных на…

Основные возможности системы

• учет складских запасов товаров и их движения; • учет взаиморасчетов с клиентами и поставщиками; • резервирование товаров и контроль оплаты;

Краткое описание понятий системы 1С:Предприятие

Константы. Объекты, предназначенные для хранения инфор­мации, характерной для всей конфигурации в целом. Как прави­ло, константы используются для… Справочники. Объекты, предназначенные для хранения мно­жества однотипных… Перечисления. Перечисления используются в системе для описания постоянных (не редактируемых пользователем) спи­сков…

Глава 2

Константы

Удобство использования констант заключается в том, что в них один раз заносится какая-либо информация, которая затем может многократно… В процессе настройки конфигурации задачи можно создать практически…

Окно списка констант

Если конфигурацией не определено иное, список констант можно вызвать на экран выбором пункта «Константы» в меню «Операции» главного меню… Окно списка констант представляет собой таблицу, состоящую из трех колонок…  

Просмотр списка констант

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор… Клавиши PgDn и PgUp используются для листания списка соответственно на… Если размер окна констант изменен таким образом, что в нем не отображаются все графы, кроме вертикальной линейки…

Редактирование констант

При работе со многими формами (визуальными представлениями данных) программы 1С:Торговля редактирование данных проводится одинаковым или похожим… Чтобы изменить значение константы, необходимо установить курсор в ячейку… После внесения необходимых исправлений следует нажать клавишу Enter для выхода из режима редактирования.

Работа с историей значения константы

Изменение истории значения константы может проводиться двумя способами: вводом нового значения константы в списке констант или вводом и… При редактировании значения константы в историю автоматически добавляется… История значения константы может редактироваться в окне «История». Это окно вызывается на экран нажатием клавиши F5 из…

Поиск в списке констант

Для поиска нужной информации в списке констант существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу списка констант, в которой необходимо найти какое-либо… В случае обнаружения первого введенного символа он отображается в рамке в… При поиске значений различного типа следует соблюдать изложенные ниже правила.

Произвольный поиск

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или выбрать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню программы. На экран будет выдан диалог… При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные… Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа информацию необходимо найти. При нажатии на кнопку будет открыт…

Глава 3

Справочники

Кроме того, справочники часто используются для формирова­ния списков возможных значений. Такое использование позволя­ет исключить неоднозначность… Если это не запрещено в конкретной конфигурации (для кон­кретного… Работа со справочниками может осуществляться в двух режи­мах — режим просмотра и редактирования и режим выбора…

Окно справочника

Если это не обусловлено пользовательским интерфейсом, по умолчанию вызов справочника на экран можно осуществить, вы­брав пункт «Справочники» в меню… В этом списке клавишами или мышью следует выбрать на­именование нужного… Внешний вид формы справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Однако существует…

Просмотр справочника

Для перемещения курсора на одну ячейку вниз, вверх, влево или вправо следует использовать соответствующие клавиши управления курсором. Когда курсор… Клавиши PgDn и PgUp используются для листания таблицы соответственно на… Для просмотра справочника можно также использовать ли­нейки прокрутки. Кнопки расположенные на вер­тикальной и…

Ввод в справочник нового элемента

• нажмите кнопку К6 на панели инструментов окна справочни­ка или • нажмите клавишу Ins или • в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новый».

Ввод в справочник новой группы

• нажмите кнопку на панели инструментов окна справочни­ка или • нажмите клавиши Ctrl+F9 или • в главном меню программы откройте меню «Действия», в этом меню выберите пункт «Новая группа».

Редактирование элемента справочника

Редактирование в строке. Для редактирования элемента не­обходимо установить курсор в ячейку справочника, значение ко­торой нужно отредактировать, и… Если редактирование производится в справочнике, открытом для выбора элемента,… Корректировка реквизита производится по общим правилам, изложенным в параграфе «Редактирование реквизитов элемента…

Просмотр элемента справочника

Для просмотра элемента справочника поместите курсор на строку с необходимым элементом и выполните одно из следую­щих действий: • нажмите мышью кнопку К9 на панели инструментов окна справочника или • выберите пункт «Просмотр» в меню «Действия» главного ме­ню программы.

Удаление (пометка на удаление) элемента справочника

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия»… Для пометки на удаление или удаления элемента справочника поместите курсор на… • нажмите клавишу Del или

Отмена пометки на удаление элемента справочника

Для отмены пометки на удаление элемента справочника по­местите курсор на строку с ранее помеченным элементом и вы­полните одно из следующих… • нажмите клавишу Del или • нажмите мышью кнопку К10 на панели инструментов окна справочника или

Копирование элемента справочника

• нажмите клавишу F9 или • нажмите мышью кнопку К7 на панели инструментов окна справочника или • выберите пункт «Копировать» в меню «Действия» главного меню программы.

Печать справочника

После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании настройки) на осно­ве заполненных реквизитов… Созданная печатная форма открывается в редакторе таблиц системы 1С:Торговля.… При необходимости автоматически построенная печатная форма может быть отредактирована. Чтобы иметь такую возмож­ность,…

Реорганизация справочника

Подобная операция доступна в меню только в том случае, ес­ли в окне для просмотра справочника, помимо таблицы, сущест­вует дерево групп. Для переноса элемента или группы в другую группу справочника необходимо… • в таблице справочника установить курсор на строку с тем элементом или группой, которую необходимо перенести в другое…

Работа с историей значения реквизита

Редактирование в форме справочника. Ввод или редактиро­вание элемента справочника, имеющего периодические реквизи­ты, производится обычным образом,… При записи такого элемента в справочник на экран будет вы­дан следующий… Этот запрос содержит: список периодических реквизитов справочника с датами их последнего изменения; сообщение о да­те,…

Редактирование реквизитов элемента справочника

Ввод и редактирование реквизитов элемента справочника мо­жет осуществляться двумя способами, определяемыми при соз­дании справочника в процессе настройки конфигурации задачи, — непосредственно в строке справочника, либо в специально соз­данном для этой цели диалоге.

Независимо от способа редактирования элемента справочника, существует ряд общих правил, которые следует соблюдать при заполнении реквизитов документа.

Код элемента справочника

Как правило, при вводе в справочник нового элемента, вво­дится и его код и наименование, если иное не задано при конфи­гурировании. Например,… Если справочник имеет код элемента текстового типа, то пус­тая строка будет… Если справочник имеет числовые коды элементов, число О программа считает приемлемым кодом и элемент или группа с таким…

Наименование элемента справочника

Реквизит типа «дата» Для ввода значения типа «дата» необходимо в поле ввода ука­зать дату в формате… Разделительные точки указывать не нужно — они всегда при­сутствуют в поле ввода даты. Если дата указана неверно, —…

Выбор из справочника

Когда справочник открыт для выбора значения, окно справоч­ника может иметь несколько другой вид, чем когда он открыт для просмотра и редактирования… Тем не менее, со справочником, открытым для выбора, можно выполнять те же… Например, если в справочнике организаций нужной организа­ции нет, ее можно тут же ввести, а затем выбрать для…

Поиск в справочнике

Для поиска нужной информации в справочнике существует несколько способов, которые будут описаны ниже.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу справочника, в которой необходимо найти какое-либо… В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в… При поиске значений различного типа следует соблюдать из­ложенные ниже правила;

Произвольный поиск

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан диалог… При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные… Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа ин­формацию необходимо найти. При нажатии на кнопку в будет…

Глава 4

Журналы и документы

В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов и назначать для хранения в одном журнале… Так как вся работа с документами ведется в журналах, эти два понятия в данной… Количество журналов, с которыми может работать пользова­тель, определяется его набором прав и устанавливается в…

Виды журналов

Журналы документов предназначены лишь для удобного ото­бражения документов — документ не связан «жестко» с каким-либо журналом. Набор документов,… Кроме журналов, формируемых на стадии конфигурирования, в системе 1С:Торговля… Полный журнал, как видно из его названия, отображает доку­менты всех видов, и позволяет работать со всеми введенными в…

Окно журнала

Если в конфигурации не задано иного, по умолчанию журна­лы документов можно открыть, используя пункт «Журналы до­кументов» меню «Операции» главного… В этом списке клавишами или мышью следует выбрать на­именование нужного… Вид окна того или иного журнала полностью зависит от на­стройки конфигурации задачи. Ниже будет описан вид журнала,…

Просмотр журнала

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать, соответственно, клавиши Home и End. Кроме этого, для перемещения курсора по журналу можно ис­пользовать следующие… Ctrl+] для перемещения к документам со следующей да­той

Отбор документов

Назначение

Механизм отбора документов предоставляет пользователю воз­можность просматривать в журнале документы, отобранные по неко­торому значению их реквизитов. Например, можно отобрать все до­кументы по конкретному складу или конкретной организации.

Основные принципы

Отбор документов может выполняться только в определенных журналах. Формальным признаком того, возможен ли отбор в кон­кретном журнале, является то,… Виды документов, включаемых в конкретный вид отбора, также определяются в… Заметим, что один и тот же документ может входить и в разные виды отбора и относиться к разным значениям отбора. Так,…

Использование

Принудительный отбор. Во-первых, отбор документов в журнале может быть включен принудительно. В этом случае при работе с журналом пользователь… Выбор значения отбора определен в конфигурации. Во-вторых, отбор может… Например, в форме журнала может быть элемент диалога для вы­бора склада, который будет сразу после выбора…

Ввод документов

При описании документов на стадии конфигурирования суще­ствуют следующие возможности. Документ любого вида имеет номер (который может быть как… Табличная часть документа представляет собой список одно­типных данных,… В общем случае табличная часть представляет совокупность строк определенной структуры. В некоторых документах…

Ввод нового документа

Ввод из журнала. Если активным является окно какого-либо из существующих в системе журналов, то для ввода нового до­кумента необходимо • нажать кнопку К6на панели инструментов окна журнала или • нажать клавишу Ins или

Редактирование реквизитов документа

Форма документа состоит из совокупности управляющих эле­ментов — полей ввода, кнопок, списков, полей со списками, флажков, являющихся стандартными… Закладки. Кроме того, если это. обусловлено конфигурацией, форма документа,… Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонталь­ная…

Номер и дата документа

Если при настройке конфигурации для документа установлен признак автоматической нумерации, то поле для ввода номера документа будет содержать номер,… Если это обусловлено конфигурацией, при вводе документа его номер будет… Уникальность номеров документов может поддерживаться для документов данного вида в целом, или для документов…

Табличная часть

Документ может содержать табличную часть, в этом случае в диалоге для ввода реквизитов документа будет присутствовать таблица. Ячейки таблицы являются такими же реквизитами, как и реквизиты шапки, и их ввод выполняется в соответствии с правилами, изложенными выше. Однако работа с таблицей имеет некоторые особенности.

Корректировка ячейки таблицы. Для корректировки рекви­зита табличной части следует выбрать ячейку, содержащую этот реквизит, клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, тогда можно бу­дет изменить содержащееся в ней значение реквизита. Для окон­чания редактирования ячейки следует опять нажать клавишу Enter.

Ввод строки. Первая строка табличной части вводится авто­матически, когда вы переходите в табличную часть, щелкнув на ней мышью, при этом текущая ячейка строки автоматически пе­реключается в режим редактирования. Нажатие клавиши Enter после указания необходимого значения реквизита выключает ре­жим редактирования текущей ячейки и переводит курсор в сле­дующую ячейку (обычно в соседнюю). Когда значение введено в последнюю ячейку строки, нажатие клавиши Enter выключает режим редактирования ячейки.

Для ввода в табличную часть новой строки следует нажать клавишу Ins. Реквизиты строки заполняются так, как описано в предыдущем абзаце.

Замечание. Если при вводе строки в табличную часть курсор по­сле нажатия клавиши Enter «перескакивает» через ячейки, зна­чит, в данной конфигурации при создании этого диалога был назначен пропуск этих граф табличной части.

Обычно, графа пропускается, если ее значение вычисляется или заполняется автоматически. Но вы всегда можете вернуться к пропущенной графе и отредактировать автоматически введен­ное значение.

Для корректировки реквизита табличной части следует вы­брать этот реквизит клавишами или мышью и нажать клавиши Shift+Enter. Ячейка переключится в режим редактирования, то­гда можно будет изменить значение реквизита. Для окончания редактирования следует нажать клавишу Enter.

Удаление строки. Для удаления строки табличной части сле­дует выбрать строку клавишами или мышью и нажать клавишу Del или кнопку К8 на панели инструментов окна диалога.

Внимание! Удаление строки производится без дополнительного предупреждения.

Копирование строки. Новую строку в табличную часть мож­но ввести путем копирования уже существующей строки. Для этого выполните следующие действия:

• выберите клавишами или мышью строку, которая будет слу­жить образцом

• нажмите клавишу F9 или кнопку К7 на панели инструментов окна диалога.

В табличную часть будет добавлена новая строка, реквизиты этой строки будут заполнены значениями, скопированными из реквизитов строки-образца.

Номера строк. Крайняя левая графа табличной части диалога содержит номера строк табличной части. Эта графа создается автоматически, если в документе предусмотрена табличная часть. При вводе новой строки в табличную часть ей автоматически присваивается очередной порядковый номер. Однако автоматиче­ски сформированный номер можно изменить.

Для смены номера строки выполните следующие действия:

• выделите ячейку с номером строки;

• нажмите клавиши Shift+ Enter для перехода в режим редакти­рования

• введите новый номер

• нажмите клавишу Enter для выхода из режима редактирова­ния.

В любой момент можно нажать клавишу Esc и отказаться от исправления номера строки.

Замечание. Система не поддерживает рулевые номера строк. При попытке ввести нулевой номер система не позволит завершить редактирование этого реквизита табличной части.

Перенумерация строк табличной части. Строки табличной части документа сортируются по номерам строк, поэтому воз­можность корректировки номера строки можно использовать для принудительной сортировки строк табличной части документа в нужном порядке.

Если в результате удаления строк табличной части наруши­лась непрерывность их номеров, ее можно восстановить, выбрав пункт «Обновить номера строк» в меню «Действия» главного меню программы.

Корректировка документа

Документ можно открыть для корректировки или просмотра, работая в журнале документов, одним из следующих способов: • нажать клавишу Enter или • дважды щелкнуть мышью в любом месте строки с записью о нужном документе или

Копирование документа

В результате на экран будет выдана форма документа, в кото­рой все реквизиты, за исключением номера и даты документа, будут скопированы из… Корректировка реквизитов документа производится по общим правилам, изложенным…

Удаление (пометка на удаление) документов

В каком режиме — непосредственного удаления или пометки на удаление — работает система, легко определить по названию пункта меню «Действия»… Для пометки на удаление (удаления) документа сначала необ­ходимо открыть… В журнале следует клавишами или мышью поместить курсор на строку с записью о документе, который необходимо удалить. …

Отмена пометки на удаление документа

Для отмены пометки на удаление документа откройте журнал, в котором отображаются документы нужного вида, поместите курсор на строку с ранее… • нажмите клавишу Del или • нажмите мышью кнопку К8 на панели инструментов окна журнала документов или

Подчиненные документы

Рассмотрим типичный пример реализации такой возможности. Клиенту был выписан счет на оплату товаров. При получении денег информация о платежном… Возможность установки между документами отношений под­чинения задается на… Часто режим ввода «на основании» и возможность создания подчиненных документов используются совместно. В приведен­ном…

Создание печатной формы документа

«Печать», хотя может иметь и какую-либо другую подобную надпись. Пояснение, как строить печатную форму конкретного доку­мента, можно получить в… После нажатия кнопки «Печать» (или выполнении каких-либо иных действий, если это указано в описании конфигурации)…

Сохранение документа

Если диалог для ввода документа содержит соответствующие кнопки, например, «ОК», «Сохранить», «Ввести» или аналогич­ные, сохранение документа… В обоих случаях на экран будет выдан запрос о необходимо­сти сохранения… Да сохранить документ и закрыть окно диалога для ввода документа

Проведение документа

Хранение итогов в системе 1 С: Торговля. Перед тем, как рас­смотреть процесс проведения документа, коротко рассмотрим прин­ципы подсчета и хранения… Итоговая информация в системе 1С:Торговля хранится в регист­рах. При создании… Также в процессе настройки конфигурации задачи для каждого вида документов создается модуль движения регистров. Он…

Просмотр движения регистров

Для просмотра движения регистров необходимо выполнить следующее: • откройте журнал, содержащий документы нужного вида. Это может быть какой-то… • в меню «Действия» главного меню программы выберите функцию «Движения документа». На экран будет выдан диа­лог со…

Просмотр изменений периодических реквизитов справочника, выполненных документом

Для просмотра изменений периодических реквизитов спра­вочника, выполненных документом, следует выбрать в журнале пункт меню «Движения документа» или… Каждая строчка содержит информацию об одном изменении. В ней указывается вид…

Поиск в журнале

Для поиска нужной информации в журналах существует не­сколько способов, которые будут описаны ниже.

Быстрый поиск

Для выполнения быстрого поиска необходимо клавишами или мышью поместить курсор в ту графу журнала, в которой необхо­димо найти какое-либо значение,… В случае обнаружения первого введенного символа он ото­бражается в рамке в… При поиске значений различного типа следует соблюдать из­ложенные ниже правила:

Поиск документа по номеру

Система 1С:Торговля имеет специальный режим, который по­зволяет найти нужный документ или группу документов, указав вид документа и его номер. … Для поиска документа по номеру необходимо нажать клавиши Ctrl+F5 или выбрать…  

Произвольный поиск

Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из меню «Действия» главного меню про­граммы. На экран будет выдан диалог… При помощи управляющих элементов этого запроса можно задавать разнообразные… Прежде всего, в левом поле можно указать, какого типа ин­формацию необходимо найти. При нажатии на кнопку будет открыт…

Глава 5

Отчеты и Обработки

Количество и состав отчетов, которые могут быть получены при использовании системы, целиком определяются в процессе настройки конфигурации задачи.… Вы этой главе будут даны общие указания по порядку ис­пользования отчетов,…

Формирование отчета

Если иное не обусловлено в конфигурации, по умолчанию для формирования отчета или выполнения обработки необходимо выбрать пункт «Отчеты» или… В этом списке клавишами или мышью следует выбрать нуж­ное наименование и затем… Внешний вид запроса, в общем случае, может быть любым, и определяется при создании отчетов и обработок в процессе…

Ввод реквизитов запроса

Экранная форма отчета или обработки состоит из совокупно­сти управляющих элементов — полей ввода , кнопок , списков, полей со списками, флажков,… Закладки. Кроме того, если это обусловлено конфигурацией, форма может… Для выбора определенной закладки необходимо щелкнуть на ней мышью. Если закладок много, осуществляется горизонталь­ная…

Сохранение и восстановление параметров отчета

Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов. В этом случае можно запомнить… Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку К15 на панели… После ввода имени следует нажать кнопку «ОК» для сохране­ния набора параметров под указанным именем или кнопку…

Просмотр отчета

При необходимости перед печатью отчет может быть отредак­тирован. Чтобы иметь такую возможность, следует в редакторе таблиц включить режим… Отредактированная печатная форма может быть сохранена в файле на диске. Для… Подробно о работе в редакторе таблиц системы 1С:Торговля рассказывается в соответствующей главе настоящего…

Печать отчета

В этом диалоге следует установить необходимые параметры печати: выбрать принтер, диапазон страниц для печати, количе­ство копий, и нажать кнопку… При необходимости перед печатью можно просмотреть отчет в том виде, как он… При просмотре можно использовать кнопки «След.» и "Пред.» для вывода на экран следующей и предыдущей страниц…

Глава 6

Управление оперативными итогами

Конечной целью работы системы 1С:Торговля (как, впрочем, и любой другой системы автоматизации учета) является предос­тавление полной и своевременной информации о состоянии средств предприятия. Для обеспечения этого 1С:Торговля содер­жит систему расчета и хранения итоговой информации, которая позволяет получать необходимые итоговые данные в нужных разрезах.

Хранение итогов в системе 1С:Торговля

Проиллюстрируем изложенное таким примером. Предполо­жим, что создан регистр «Товарный запас», в котором предстоит хранить информацию о наличии… Необходимо отметить, что ресурсы имеют только числовой тип, в то время как…  

Установка периодичности хранения остатков

Данный режим вызывается из диалога управления оператив­ными итогами. Режим доступен только при монопольном запуске системы.

Использование этой возможности носит чисто администра­тивный характер. Никакого влияния на предметную функцио­нальность системы он не оказывает.

Данный режим предназначен для использования в основном администратором системы.

Назначение

Компонента «Оперативный учет» системы 1С:Предприятие использует понятие периода хранения остатков по регистрам. Механизм регистров позволяет получать остатки на любой мо­мент, обрабатывая движения регистров начиная с начала того периода хранения остатков, в который этот «любой момент» по­падает. Режим установки периодичности позволяет изменить размер периода хранения остатков.

Установка периодичности

Для изменения периода следует выбрать из списка требуемую периодичность («месяц», «пятнадцать дней», «десять дней», «пять дней»). По умолчанию… Для отказа от изменения периодичности следует нажать кнопку «Отмена».  

Влияние периодичности на работу системы

При последовательном вводе и проведении документов по достижении конца периода система выдает сообщение о том, что данный период не открыт. Для… С другой стороны, в тех алгоритмах, которые требуют расче­тов остатков по… Заметим, что чем меньше период хранения остатков, тем больше объем информационной базы.

Смена точки актуальности итогов

Механизм смены точки актуальности итогов позволяет полу­чать итоговую информацию на любую дату и время. Смена точки актуальности может выполняться двумя способами — автомати­чески и вручную.

Автоматическая смена точки актуальности итогов

• документ и точка актуальности итогов находятся в одном пе­риоде; • документ имеет более поздние дату и время, чем точка акту­альности итогов; … • между проводимым документом и точкой актуальности итогов нет других проведенных документов.

Установка точки актуальности на документ

Переход к новому периоду

Открыть следующий период в режиме «Управление итогами» можно следующими способами: • сдвинуть точку актуальности итогов на любое число периода, следующего за… • нажать кнопку «Открыть» в группе «Открытие следующего периода». Это действие сдвинет точку актуальности итогов на О…

Глава 7

Пользовательское описание

Подсказки по работе с системой 1С:Торговля можно получить, используя встроенный справочник системы. Этот справочник вы­зывается в любой момент… Также система 1С:Торговля содержит средства создания поль­зовательской…

Окно описания

• в меню «Помощь» главного меню программы выберите пункт «Общее описание»; или • нажмите кнопку на панели инструментов главного окна программы. Окно описания состоит из двух частей. Слева («окно содер­жания») отображается содержание описания в виде дерева тем, а…

Просмотр описания

Для удобства просмотра дерево имеет способность раскры­ваться и сжиматься. Знак + в узле ветви указывает, что эту ветвь можно рас­крыть. Для этого… Чтобы раскрыть сразу все ветви дерева, необходимо выбрать клавишами или мышью наименование темы у корня дерева (самая…

Поиск в описании

Для поиска нужной информации в описании существует не­сколько способов, которые будут описаны ниже.

Поиск темы

Будьте внимательны: поиск проводится только в тех темах, которые видны в дереве тем. Также поиск зависит от скорости набора символов. Если меж­ду нажатием клавиш… В данном случае понятия «быстро» и «медленно» — субъек­тивные характеристики, которые во многом зависят от компью­тера…

Произвольный поиск

Перед тем, как начать поиск, следует поместить курсор в ту позицию в тексте темы, от которой будет производиться поиск. Для начала поиска следует нажать клавиши Ctrl+F3 или вы­брать пункт «Поиск» из… В поле ввода этого запроса следует указать строку символов, которую необходимо найти в тексте описания.

Печать описания

1. В окне описания выберите тему для печати и щелкните мы­шью в окне с текстом, чтобы там появился текстовый курсор. 2. В меню «Действия» главного меню программы выберите пункт «Пометить все».… 3. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует в меню «Действия» главного меню про­граммы…

Подсказки в диалогах

Внешний вид подобных диалогов полностью задается при на­стройке конфигурации задачи, поэтому невозможно в рамках данного Руководства привести… Существует несколько видов пользовательских подсказок. Чтобы получить краткую… Более подробное описание реквизита диалога можно получить следующим образом. Нажмите кнопку К12 на панели…

Глава 8

Контроль ссылочной целостности

Основные принципы

На первом этапе пользователи выполняют пометку объектов на удаление. При этом помеченный на удаление объект практи­чески ничем не отличается в… На втором этапе администратор системы, или иное лицо, для которого определены… Фактически процедура удаления помеченных объектов явля­ется регламентной. Ее рекомендуется выполнять периодически по…

Включение режима контроля ссылочной целостности

Однако система 1С:Предприятие имеет возможность работы и без задействования данного механизма. В этом случае дополни­тельная ответственность ложится… Самым радикальным способом установки режима контроля ссылочной целостности… Если признак «Разрешить непосредственное удаление объек­тов» в конфигурации включен, то возможность непосредственно­го…

Непосредственное удаление объектов

Установка и снятие пометки на удаление

Внимание! При пометке на удаление документа он также делается непроведенным. Если курсор в списке установлен на помеченный объект, то в меню «Действия»… Внимание! При снятии пометки на удаление у документа он не делается проведенным. Для того чтобы он стал проведенным…

Особенности использования объектов, помеченных на удаление

Помеченный на удаление документ не может быть проведен. При попытке выполнить проведение помеченного на удаление документа выдается соответствующее… При выборе помеченного на удаление объекта из списка при редактировании…

Удаление помеченных объектов

Вызов данного режима может быть выполнен, только если система запущена в монопольном режиме и у пользователя име­ются соответствующие права. Процесс удаления помеченных объектов имеет несколько ста­дий. Стадии следуют…

Подготовка списка помеченных объектов

Если пользователь подтвердил начало процесса удаления по­меченных объектов, система выполняет формирование списка объектов, помеченных на удаление.…

Выбор объектов для удаления

Признаком того, что объект будет удаляться, является сим­вол Ö в левой части списка объектов. В начале все объекты имеют такой признак. Двойным щелч­ком мыши или клавишей… Установка признака в данном диалоге имеет смысл только в пределах режима удаления помеченных объектов и не влияет на…

Контроль

На этой стадии система выполняет контроль наличия в ин­формационной базе ссылок на выбранные объекты. Данная ста­дия также может занять значительное…

Просмотр результатов контроля

В правой части окна выводится количество помеченных для удаления объектов и выбранных для удаления, а также количест­во объектов, которые можно… На этой стадии переход в другие режимы системы невозмо­жен. Это позволяет… На основании просмотра результатов контроля пользователь принимает решение: удалять выбранные объекты или нет.

Удаление

Данная стадия запускается только, если нажата кнопка «Удалить» на стадии просмотра результатов контроля.

Перед началом удаления выдается предупреждение. Пользова­тель может отказаться от выполнения удаления объектов. В этом случае данная стадия не выполняется.

Система выполняет удаление выбранных объектов из инфор­мационной базы. В процессе удаления в окно сообщений выво­дится информация о том, какие объекты удалены.

Заключительная стадия

На этой стадии пользователю также доступны списки выбран­ных для удаления объектов и найденных ссылок. Если выполнялось собственно удаление… На этой стадии пользователь может, не закрывая окно режима удаления помеченных…

Поиск ссылок на объекты

В данном режиме пользователь может ввести список объектов (документов, справочников) и по каждому из них получить спи­сок ссылок на него,… Работа в режиме поиска ссылок похожа на режим удаления помеченных объектов.…

Заполнение списка объектов

Для внесения в список объекта нужно нажать в диалоге кноп­ку «Добавить». При этом выдается диалог выбора объекта. В диалоге выбора объекта сначала нужно выбрать вид объекта (вид документа или… Для исключения объекта из списка следует нажать в диалоге режима поиска ссылок на объекты кнопку «Удалить».

Поиск ссылок

После того, как все объекты, по которым будет производиться поиск ссылок, занесены в список, можно переходить к поиску. Для этого следует нажать в диалоге кнопку «Найти». Система производит поиск ссылок на указанные объекты во всех объектах информационной базы, в которых они могут встречаться соглас­но конкретной конфигурации.

Поиск ссылок может занять продолжительное время при большом размере информационной базы.

Просмотр ссылок

После выполнения поиска пользователь может просмотреть найденные ссылки на выбранные объекты. Список найденных ссылок по текущему объекту (из списка выбранных) располага­ется в нижней части окна «Поиск ссылок».

Пользователь может, не закрывая окно режима поиска ссылок, переходить в другие окна и режимы. Двойным щелчком мыши на текущем объекте можно открыть форму этого объекта. Также двойным щелчком (в списке ссылок) можно открыть объекты, содержащие ссылки на выбранные объекты.

Глава 9

Сервисные возможности

Временная блокировка

Часто конкретная конфигурация использует имя, с которым поль­зователь входил в систему, для идентификации авторства докумен­тов. Также система ведет… Заметим, что режим временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для… Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать из ме­ню «Сервис» пункт «Временная блокировка» или…

Установка параметров

Диалог «Настройка параметров системы» организован в виде кар­тотеки. Все параметры, которые можно установить, объединены в не­сколько групп,… После установки всех необходимых параметров для закрытия окна диалога следует…

Общие параметры

Установка рабочей даты. Рабочая дата используется для опреде­ления даты в тех случаях, когда конкретная дата не указана. Напри­мер, рабочая дата… Для смены рабочей даты в поле ввода необходимо ввести новую дату в формате… Если нажать мышью кнопку К2, можно вызвать на экран кален­дарь и выбрать рабочую дату, указав ее мышью на листе…

Установка параметров интерфейса

Настройка шрифтов. Для установки экранного шрифта, ис­пользуемого в каком-либо режиме работы системы 1С:Торговля, следует выбрать в списке… Описание шрифта, установленного для того или иного режима, выводится в рамке… Пиктограммы в меню. Многие пункты меню, отвечающие за наиболее часто выполняемые действия, дублируются в…

Текст

Управляющие элементы закладки «Текст» предназначены для управления встроенным текстовым редактором системы 1С:Торговля.

Цвет закладок. Параметр позволяет установить цвет вводи­мых в текст закладок. Более подробно — см. приложение с опи­санием текстового редактора.

Открывать текст как модуль. Параметр, который задает необ­ходимость воспринимать текст, открываемый в текстовом редак­торе, как программный модуль, что приведет к использованию соответствующих настроек синтаксического выделения цветом, ширины табуляции и т.д. Отметим, что настройка отображения модулей программы производится только при запуске в режиме «Конфигуратор».

Использование текстового редактора для просмотра про­граммных модулей в режиме работы пользователя (а не в режи­ме «Конфигуратор») может помочь администратору системы или разработчику конфигурации задачи при отладке того или иного алгоритма обработки данных. Конечным пользователем такая возможность не используется.

Перетаскивание текста. Включает или отключает возмож­ность «перетаскивания» мышью выделенного текста.

Ширина табуляции. Параметр задает величину ширины табу­ляции в пробелах.

Автоотступ. Включает или отключает режим автоотступа. При включении режима ввод новой строки клавишей Enter приводит к вводу в ней ведущих пробелов (табуляций), используя преды­дущую не пустую строку как образец.

Отметим, что этот параметр не влияет на поведение текстово­го редактора, когда текст отображается как программный модуль.

Параметры журналов документов

Интервал видимости документов. Интервал устанавливается путем выбора начальной и конечной дат интервала в группах «Начало интервала» и «Конец… Текущей датой считается рабочая дата, установленная в за­кладке «Общие» (см.… В качестве начальной и конечной дат интервала видимости могут быть указаны конкретные даты. Их следует ввести в…

Оперативный учет

Новые документы записывать с текущим временем. Если опция «Новые документы записывать с текущим временем» включена, при записи нового документа в… Если данная опция выключена, то при записи документа не­обходимо будет указать… Новые документы проводить после ТА. Если эта опция включена, запрещается выдача на экран такого запроса: …

Калькулятор

В системе 1С:Торговля можно использовать калькуляторы двух типов — формульный и числовой. Какой тип калькулятора будет вызываться по нажатию клавиш… Для удобства окно калькулятора всегда располагается «поверх» других окон (то… Совет. Можно вызывать на экран одновременно калькуляторы обоих типов. Чтобы выполнить это, следует вызвать сначала…

Формульный калькулятор

При записи формул можно использовать числа, знаки ариф­метических операций и круглые скобки для изменения порядка вычисления выражения. В формулах… Для вычисления значения выражения следует нажать кнопку «Вычислить». Результат…

Числовой калькулятор

В системе 1С:Торговля используются два варианта числового калькулятора: общий калькулятор, который вызывается по нажа­тию клавиш Ctrl+F2 или из… Оба варианта калькулятора идентичны по своим функцио­нальным возможностям, за… Для работы с калькулятором можно использовать как мышь, так и клавиатуру. По выполняемым функциям числовой…

Временный» калькулятор

Для вызова калькулятора можно использовать кнопку К3, ес­ли она предусмотрена при настройке конфигурации задачи. Эта кнопка появляется в поле ввода,… Если кнопка К3отсутствует, калькулятор можно вызвать, на­жав клавишу F4. По своим функциям всплывающий калькулятор аналогичен числовому калькулятору, за исключением следующих особенно­стей: …

Календарь

Для вызова встроенного календаря существует два способа. Если в поле для ввода даты присутствует кнопка К2, следует нажать эту кнопку Если кнопка К2 отсутствует, для вызова календаря можно на­жать клавишу F4. Для листания календаря используйте кнопки «<» или «>» для смены месяца и ««» или «»» — для смены года. Для…

Служебные окна

• табло • окно сообщений. Они отличаются от прочих окон системы 1С:Предприятие тем, что выполнены в виде закрепляемых («докующихся») окон.…

Управление служебными окнами

Для каждого окна контекстное меню, помимо специфических пунктов, содержит следующие общие пункты, управляющие по­ведением закрепляемого окна.… Очистить. Выбор этого пункта очищает содержимое окна. Разрешить закрепление. Если этот пункт контекстного меню включен, окно будет «прилипать» к краям главного окна…

Печать содержимого служебного окна

1. Выделите фрагмент текста, который необходимо распечатать. О приемах выделения фрагмента в тексте можно узнать в Приложении 1 «Текстовый… 2. Скопируйте выделенный текст в Буфер Обмена Windows. Для этого следует… 3. В меню «Файл» главного меню программы выберите пункт «Новый». В выданном на экран запросе выберите строку «Текст» и…

Табло

Иногда при работе с системой 1С:Торговля необходимо кон­тролировать значение того или иного параметра. Для этого мож­но использовать табло — специальное окно, в котором отобра­жаются результаты вычисления введенных в него формул. Вызов табло на экран выполняется выбором пункта «Табло» из меню «Сервис» главного меню программы.

Как правило, табло используется администратором системы, т.е. пользователем, знающим встроенный язык системы 1С:Торговля, и представляющим, какие именно функции можно использовать при расчетах в табло.

В табло можно вводить формулы, результаты вычисления ко­торых необходимо контролировать, формулы могут включать арифметические выражения, функции и процедуры встроенного языка системы 1С:Торговля.

Каждая формула должна находиться на отдельной строке. Ре­зультат вычисления формулы выдается справа от формулы, по­сле знака «=». При любых изменениях в информационной базе результаты вычисления всех формул в табло будут поддержи­ваться в актуальном состоянии.

Для ввода в табло новой формулы следует поместить курсор на первую свободную строку, набрать формулу и нажать клави­шу Enter. Справа от формулы появится знак «=» и текущее зна­чение формулы.

Если формула не может быть вычислена, вместо результата появится фраза «Ошибка в выражении!»- и будет открыто окно сообщений с пояснением места и причины возникновения ошиб­ки. Если курсор не переходит на новую строку, следует поместить его в конец последней строки в табло, нажать клавишу Enter и после этого перевести курсор на новую строку.

Для очистки содержимого табло необходимо использовать пункт «Очистить» контекстного меню.

Окно сообщений

Для выдачи пользователю различной информации, помимо запросов и диалогов, система 1С:Торговля использует специальное окно сообщений. Это окно система открывает автоматически, когда в этом возникает необходимость.

Панели инструментов

Панель инструментов представляет собой окно с набором кнопок. Нажатие мышью на любую из кнопок вызывает немедленное выполнение связанной с этой… Панели инструментов можно располагать в любом удобном месте: как «прижав» к… Система 1С:Торговля использует панели инструментов двух типов: жестко связанные с окном и плавающие.

Виды панелей инструментов

• системные панели инструментов; • панели, созданные в процессе конфигурирования; • панели созданные пользователем.

Управление панелями инструментов

Диалог «Панели инструментов» содержит три закладки. Для доступа к управляющим элементам конкретной закладки необхо­димо щелкнуть мышью ее… Закладка «Панели инструментов» С помощью управляющих элементов данной закладки выпол­няется вся работа по созданию, редактированию и удалению…

Редактирование панелей инструментов

Все кнопки, которые могут быть размещены на панелях инст­рументов, для удобства объединены в несколько категорий. Спи­сок категорий размещается в… Если выбрать в этом списке имя какой-либо категории, в пра­вой верхней части… Чтобы узнать назначение конкретной кнопки, необходимо щелкнуть на ней мышью — в нижней части закладки будет вы­дано…

ПРИЛОЖЕНИЯ

   

СОДЕРЖАНИЕ

 

ГЛАВА 1..............................................................................................................................................................................................

КОНЦЕПЦИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ...................................................................................................................................

ПРИНЦИПЫ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ СИСТЕМЫ 1С:ТОРГОВЛЯ.......................................................................................

КОНФИГУРИРОВАНИЕ.............................................................................................................................................................

РАБОТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ........................................................................................................................................................

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ............................................................................................................................

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ ПОНЯТИЙ СИСТЕМЫ 1С:ПРЕДПРИЯТИЕ.....................................................................................

ГЛАВА 2..............................................................................................................................................................................................

КОНСТАНТЫ.................................................................................................................................................................................

ОКНО СПИСКА КОНСТАНТ......................................................................................................................................................

ПРОСМОТР СПИСКА КОНСТАНТ...........................................................................................................................................

РЕДАКТИРОВАНИЕ КОНСТАНТ..............................................................................................................................................

РАБОТА С ИСТОРИЕЙ ЗНАЧЕНИЯ КОНСТАНТЫ................................................................................................................

ПОИСК В СПИСКЕ КОНСТАНТ................................................................................................................................................

ГЛАВА 3..............................................................................................................................................................................................

СПРАВОЧНИКИ.............................................................................................................................................................................

ОКНО СПРАВОЧНИКА..............................................................................................................................................................

ПРОСМОТР СПРАВОЧНИКА....................................................................................................................................................

ВВОД В СПРАВОЧНИК НОВОГО ЭЛЕМЕНТА......................................................................................................................

ВВОД В СПРАВОЧНИК НОВОЙ ГРУППЫ.............................................................................................................................

РЕДАКТИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА................................................................................................................

ПРОСМОТР ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА.............................................................................................................................

УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА...............................................................................

ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА.....................................................................................

КОПИРОВАНИЕ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА......................................................................................................................

ПЕЧАТЬ СПРАВОЧНИКА.........................................................................................................................................................

РЕОРГАНИЗАЦИЯ СПРАВОЧНИКА.......................................................................................................................................

РАБОТА С ИСТОРИЕЙ ЗНАЧЕНИЯ РЕКВИЗИТА................................................................................................................

РЕДАКТИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ЭЛЕМЕНТА СПРАВОЧНИКА.......................................................................................

ВЫБОР ИЗ СПРАВОЧНИКА....................................................................................................................................................

ПОИСК В СПРАВОЧНИКЕ.......................................................................................................................................................

Глава 4.............................................................................................................................................................................................

ЖУРНАЛЫ И ДОКУМЕНТЫ........................................................................................................................................................

ВИДЫ ЖУРНАЛОВ...................................................................................................................................................................

ОКНО ЖУРНАЛА......................................................................................................................................................................

ПРОСМОТР ЖУРНАЛА...........................................................................................................................................................

ОТБОР ДОКУМЕНТОВ............................................................................................................................................................

ВВОД ДОКУМЕНТОВ...............................................................................................................................................................

ВВОД НОВОГО ДОКУМЕНТА.................................................................................................................................................

РЕДАКТИРОВАНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА.................................................................................................................

КОРРЕКТИРОВКА ДОКУМЕНТА.............................................................................................................................................

КОПИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА................................................................................................................................................

УДАЛЕНИЕ (ПОМЕТКА НА УДАЛЕНИЕ) ДОКУМЕНТОВ......................................................................................................

ОТМЕНА ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА...............................................................................................................

ВВОД ДОКУМЕНТА «НА ОСНОВАНИИ»...............................................................................................................................

ПОДЧИНЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ..............................................................................................................................................

СОЗДАНИЕ ПЕЧАТНОЙ ФОРМЫ ДОКУМЕНТА...................................................................................................................

СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА...................................................................................................................................................

ПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТА...................................................................................................................................................

ПРОСМОТР ДВИЖЕНИЯ РЕГИСТРОВ.................................................................................................................................

ПРОСМОТР ИЗМЕНЕНИЙ ПЕРИОДИЧЕСКИХ РЕКВИЗИТОВ СПРАВОЧНИКА, ВЫПОЛНЕННЫХ ДОКУМ.................

ПОИСК В ЖУРНАЛЕ................................................................................................................................................................

ГЛАВА 5............................................................................................................................................................................................

ОТЧЕТЫ И ОБРАБОТКИ............................................................................................................................................................

ФОРМИРОВАНИЕ ОТЧЕТА....................................................................................................................................................

ВВОД РЕКВИЗИТОВ ЗАПРОСА.............................................................................................................................................

СОХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ ПАРАМЕТРОВ ОТЧЕТА........................................................................................

ПРОСМОТР ОТЧЕТА..............................................................................................................................................................

ПЕЧАТЬ ОТЧЕТА.....................................................................................................................................................................

ГЛАВА 6............................................................................................................................................................................................

УПРАВЛЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫМИ ИТОГАМИ...........................................................................................................................

ХРАНЕНИЕ ИТОГОВ В СИСТЕМЕ 1С:ТОРГОВЛЯ..............................................................................................................

УСТАНОВКА ПЕРИОДИЧНОСТИ ХРАНЕНИЯ ОСТАТКОВ.................................................................................................

ВЛИЯНИЕ ПЕРИОДИЧНОСТИ НА РАБОТУ СИСТЕМЫ.....................................................................................................

СМЕНА ТОЧКИ АКТУАЛЬНОСТИ ИТОГОВ..........................................................................................................................

ПЕРЕХОД К НОВОМУ ПЕРИОДУ...........................................................................................................................................

ГЛАВА 7............................................................................................................................................................................................

ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЕ ОПИСАНИЕ.........................................................................................................................................

ОКНО ОПИСАНИЯ..................................................................................................................................................................

ПРОСМОТР ОПИСАНИЯ........................................................................................................................................................

ПОИСК В ОПИСАНИИ.............................................................................................................................................................

ПЕЧАТЬ ОПИСАНИЯ...............................................................................................................................................................

ПОДСКАЗКИ В ДИАЛОГАХ......................................................................................................................................................

ГЛАВА 8............................................................................................................................................................................................

КОНТРОЛЬ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ...........................................................................................................................

ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ.......................................................................................................................................................

ВКЛЮЧЕНИЕ РЕЖИМА КОНТРОЛЯ ССЫЛОЧНОЙ ЦЕЛОСТНОСТИ...............................................................................

НЕПОСРЕДСТВЕННОЕ УДАЛЕНИЕ ОБЪЕКТОВ.................................................................................................................

УСТАНОВКА И СНЯТИЕ ПОМЕТКИ НА УДАЛЕНИЕ............................................................................................................

ОСОБЕННОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ, ПОМЕЧЕННЫХ НА УДАЛЕНИЕ.......................................................

УДАЛЕНИЕ ПОМЕЧЕННЫХ ОБЪЕКТОВ...............................................................................................................................

ПОИСК ССЫЛОК НА ОБЪЕКТЫ............................................................................................................................................

ГЛАВА 9............................................................................................................................................................................................

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ................................................................................................................................................

ВРЕМЕННАЯ БЛОКИРОВКА...................................................................................................................................................

УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ...................................................................................................................................................

КАЛЬКУЛЯТОР.........................................................................................................................................................................

КАЛЕНДАРЬ..............................................................................................................................................................................

СЛУЖЕБНЫЕ ОКНА.................................................................................................................................................................

ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ.....................................................................................................................................................

ПРИЛОЖЕНИЯ............................................................................................................................................................................