Управління проектом: основні аспекти та функції - раздел Экономика, Аналіз інвестиційних проектів Управління Проектом – Це Методологія Організації, Планування, Керівництва, К...
Управління проектом – це методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу, спрямована на ефективне досягнення його цілей шляхом застосування сучасних методів, техніки та технології управління для досягнення певних результатів щодо складу та обсягу робіт, вартості, часу, якості та задоволення учасників проекту.
Стан проекту від ідеї до завершення характеризується зміною низки показників, що визначають його сутність і на основі яких встановлюється успішність проекту. Ця сукупність
елементів проекту по суті є об'єктами управління. Виділімо найбільш суттєві для всіх проектів об'єкти управління.
Предметна сфера – це сукупність продуктів і послуг, виробництво яких повинно бути забезпечене в рамках здійснюваного проекту. Предметну сферу проекту визначають мета, результати й склад робіт. У процесі життя проекту всі складові предметної сфери зазнають змін:
- мета, результати й склад робіт можуть змінюватися або уточнюватися як v процесі розробки проекту, так і у ході досягнення проміжних результатів;
- обсяги робіт можуть уточнюватися в процесі розробки проекту, а в процесі його виконання вони змінюються від нуля до 100 % при завершенні робіт.
Управління предметною сферою саме полягає в управлінні цими змінами протягом життєвого циклу проекту і здійснюється через процеси ініціації робіт, планування предметної сфери, визначення предметної сфери, уточнення й підтвердження предметної сфери, контролю зміни предметної сфери.
Управління якістю в проекті – планування якості, забезпечення якості, контроль якості. Функція управління якістю проекту пронизує весь життєвий цикл, усі його сторони й елементи проекту і включає: проектні, організаційні та управлінські рішення; існуючі матеріали, устаткування, сировина та ін.; якість виконання робіт під час реалізації проекту; якість отриманих результатів проекту (продукція, послуги). Управління якістю реалізується через установлення вимог і стандартів до якості результатів проекту, планування якості, забезпечення виконання вимог до якості в процесі реалізації проекту через систему контролю й підтримки якості.
Функція управління часом включає: визначення робіт і їхньої тривалості, строків початку і завершення проекту, його частин, найважливіших (контрольних) подій і кожну з виконуваних робіт, мінімізацію (оптимізацію) тимчасових характеристик; раціональне використання резервів часу, контроль за розвитком проекту за його тимчасовими характеристиками; прогнозування термінів завершення робіт, етапів проекту в цілому; прийняття рішень щодо ліквідації небажаних тимчасових відхилень. Функція управління часом реалізується за допомогою процесів тимчасового аналізу проекту його частин, календарного планування робіт, контролю за виконання робіт, їх актуалізації та коригування.
Функція управління вартістювключає планування ресурсів, попередню оцінку витрат, пов'язаних із проектом, визначення кошторису витрат, грошових потоків, прогнозування прибутків, контроль витрат й надходження коштів і прийняття рішень за випадків перевищення витрат та інших відхилень від фінансових планів. Головним завданням управління вартістю є дотримання бюджетних рамок проекту одержання передбаченого прибутку від його здійснення.
Управління ризиком– це система методів прогнозування, налізу, оцінки, попередження виникнення ризикових подій; вживання заходів щодо зниження ступеню ризику протягом життя проекту й розподілу можливого збитку від ризику між учасниками проекту.
Функції управління людськими ресурсамив проекті включать визначення потреби, чисельного і кваліфікаційного кладу персоналу на всі періоди часу здійснення проекту; ошук і відбір кандидатур, оформлення прийому на роботу звільнення; планування і розподіл робітників по робочих місцях; організацію навчання і підвищення кваліфікації; становлення відповідальності; створення умов і робочої атмосфери для колективної роботи; попередження й вирішення конфліктів, що виникають; питання оплати та ін.
Управління персоналом повинно бути спрямоване на оптимальне використання трудових ресурсів для досягнення мети проекту.
Функції управління контрактамий постачаннями в проекті включають процеси вибору стратегії контрактної діяльності; 4формаційно-рекламну роботу; визначення складу, номенклатури і термінів роботи, що залучаються за контрактом суб'єктів; підготовку контрактних пропозицій; вибір контрагентів і постачальників шляхом торгів, конкурсів, тендерів а ін.; підготовку документації на укладання контрактів; контроль за ходом їх виконання; закриття й розрахунок по завершених контрактах.
Функції управління комунікаціямипроектом, змістом якої є розробка, організація й контроль процесу інформаційного обміну за допомогою різноманітних засобів. У цю функцію управління звичайно включають процеси збору, передачі, сортування, відображення та інтерпретації інформації, необхідної та достатньої для всіх учасників проекту і його оточення. При цьому враховуються і розрізняються два типи інформаційного обміну: формальний (шляхом використання інформаційних технологій) і неформальний (шляхом міжособистих контактів і різноманітного роду зборів). Управління комунікаціями в проекті тісно пов'язане з управлінням персоналом.
Управління змінами– це всеосяжний інтегральний процес, який має в проекті відношення до всіх внутрішніх і зовнішніх його чинників та впливає на зміни в проекті: прогнозування можливих змін; визначення змін, що вже трапилися; планування впливів на проект, що випереджають; управління внесеними в проект змінами і координація змін за проектом загалом.
Функція управліннястосовно до управління проектом означає діяльність команди проекту з управління проектом. Усі функції управління підрозділяють на базові функції:
- управління предметною сферою проекту (змістовна сутність);
- управління якістю (вимоги до результатів, стандарти);
- управління тимчасовими ресурсами (бюджет часу);
- управління вартістю (фінансовий і матеріальний бюджет);
та функції, що інтегрують:
- управління персоналом проекту (добір, підготовка, Організація роботи);
- управління комунікаціями (моніторинг і прогнозування ходу робіт і результату);
- управління контрактами (контрактація виконавців, матеріалів та ін.); - управління ризиком (зниження рівня невизначеності в проекті).
Будь-яка функція управління складається з п'ятьох відносно самостійних видів управлінської діяльності: планування, організації, координації, активізації, контролю. Кожний попередній вид діяльності є необхідною передумовою наступного. Ці п'ять видів виконуються один за одним, доки дана функція не буде цілком втілена. Отже, ступінь повноти реалізації функції управління залежить від комплексності управлінської діяльності.
Все темы данного раздела:
Сутність і принципи розробки Інвестиційної стратегії підприємства
Поняття стратегії діяльності підприємства увійшло в економічну теорію, коли значно прискорилися темпи суспільного розвитку і науково-технічного прогресу. В умовах більш швидкого трансформування з
Нвестиційні ресурси підприємств та основи їхнього фінансування
Усі напрямки і форми інвестиційної діяльності фірми здійснюються за рахунок сформованих нею інвестиційних ресурсів. Інвестиційні ресурси являють собою усі види грошових та інших активів, залучених
Контрольні питання по темі № 1
1. Розкрийте сутність стратегії діяльності підприємства.
2. У чому різниця між стратегією та інвестиційною стратегією підприємства?
3. На які цілі зорієнтовано інвестиційну стра
Тести по темі № 1
1. Формування довгострокових цілей діяльності підприємства і розро-бка шляхів їхньої реалізації - це:
а) стратегія підприємства;
б) тактика підпри
Поняття проекту в системі проектного аналізу
Об'єктом дослідження у системі проектного аналізу є певний проект. Форми та зміст інвестиційних проектів можуть трансформуватися, але є дещо притаманне всім видам - це наявність часового лагу між
Види проектів та їхня класифікація
У зв'язку з наявністю багатьох різновидів проектів під час їхнього детального дослідження виникає необхідність у певній систематизації шляхом визначення класифікаційних ознак (рис. 2.3). Існують
Оточення проекту та його учасники
Адекватне визначення середовища, в якому виникає й існує проект, має неабияке значення, оскільки проект є породженням цього середовища та існує для задоволення тих чи інших його потреб. Тому життє
Мета й стратегія проекту
Мета проекту - це бажаний та доведений результат, досягнутий у межах певного строку при заданих умовах реалізації проекту. Визначення мети проекту передбачає постановку задачі,
Контрольні питання по темі № 2
1. Розкрийте зміст поняття «проект».
2. Якими основними ознаками характеризується проект?
3. У чому полягають особливості проекту як системи?
4. Наведіть
Тести по темі № 2
1. До ознак проекту не належить:
а) зміна стану проекту задля досягнення його мети;
б) обмеженість у часі;
в) бажання розпочати даний вид
Поняття життєвого циклу проекту
Поняття життєвого циклу трапляється досить часто - це життєвий цикл галузі, життєвий цикл підприємства, життєвий цикл виробництва, життєвий цикл проекту тощо. Інвестиційний проект може здійснювати
Фази життєвого циклу проекту
У практиці проектного аналізу використовуються різні підходи до розподілу реалізації проекту на фази:
- підхід, що ґрунтується на основній діяльності, - аналізі проблеми, розробці концепці
Контрольні питання по Темі № 3
1. Визначте сутність життєвого циклу проекту.
2. З яких фаз складається життєвий цикл проекту? Дайте їм характеристику.
3. У чому полягає сутність аналізу альтерн
Тести по темі № 3
1. Життєвий цикл проекту - це:
а) час від першої затрати до останньої вигоди проекту;
б) час від ідеї проекту до початку його інвестування;
в) час затвер
Поняття витрат, вигод та альтернативної вартості проекту
Основним завданням проектного аналізу є порівняння вхідних та вихідних проектних потоків з метою визначення його доцільності або ефективності (цінності), що можливо тільки у вартісних показниках. В
Концепція оцінки вартості грошей у часі
Внаслідок того, що інвестування є довгостроковим процесом, проектний аналіз стикається з проблемою порівняння грошових потоків від проекту, які будуть одержані в майбутньому, з витратами, які вж
Урахування впливу інфляції на грошові потоки від проекту
Грошовим потоком у системі вітчизняного проектного аналізу прийнято називати грошові надходження та витрати грошовим потоком, тобто грошовий потік - це різниця між грошовими надходженнями та витра
Вплив амортизації на величину грошового потоку
Значною частиною грошового потоку є амортизація, і насамперед з таких причин:
- амортизація, як правило, є найбільшою за вартістю статтею витрат у бюджеті інвестування;
- амортиз
Контрольні питання по темі № 4
1. Сформулюйте основне завдання проектного аналізу.
2. Які методологічні принципи застосовуються при розрахунку грошових потоків проекту?
3. Що слід розуміти під безповоротними ви
Тести по темі № 4
1. Цінність проекту - це різниця його:
а) позитивних та негативних результатів;
б) кінцевих і початкових потоків;
в) доходів і собівартості.
Аналіз беззбитковості проекту
Інвестиційні проекти пов'язані зі змінами у структурі витрат виробництва та реалізації продукції, тому одним з напрямків оцінки проектів є аналіз беззбитковості проекту. Мета аналізу беззбитковос
Сума чистого доходу, витрат виробництва, прибутку
Рис. 5.1. Графік формування «точки беззбитковості»
Якщо
Методи оцінки ефективності
Загальновідомі методи оцінки інвестування оцінюють очікуваний чистий прибуток (прибуток за вилученням платежів до бюджету) відносно до інвестованого капіталу. Для оцінки інвестицій пропонується вс
Метод визначення строку (періоду) окупності інвестицій.
Це один із самих простих та поширених у світовій практиці методів, який передбачає розрахунок строку окупності шляхом ділення прогнозованих доходів від інвестицій на суму капіталовкладень. Тобто п
Метод розрахунку норми рентабельності інвестицій.
Піднормою рентабельності інвестицій слід розуміти такі значення коефіцієнта дисконтування, за яких приведений дохід дорівнює нулю. Зміст цього показника полягає в тому, що норма рентабельності інв
Таблиця 5.1 Розрахунок чистого дисконтного доходу
Показник
Початок
1-й рік
2-й рік
3-й рік
Усього
1 .Вартість верстата
Урахування впливу оподаткування на ефективність проектів
У реальних умовах інвестування при розрахунку прибутковості вкладеного капіталу треба ураховувати усі чинники, що впливають чи можуть впливати на ефективність реалізації проекту. Одним з важливих
Визначення грошових потоків від проекту
Грошові потоки
0 період
1 період
2 період
період
1 .Ціна машини
Контрольні питання по темі № 5
1. У чому полягає мета аналізу беззбитковості проекту?
2. Що ви розумієте під точкою беззбитковості проекту? Як визначити точку беззбитковості проекту?
3. На чому заснована оцінка
Тести по темі № 5
1. У якості результатів проекту можуть виступати:
а) тільки абсолютні показники тривалості витрат і вигод проекту;
б) як абсолютні, так і відносн
Класифікація проектних ризиків
Класифікаційна знака
ВИДИ ПРОЕКТНИХ РИЗИКІВ
Залежно від джерела виникнення
а) Природно-кліматичні (у тому числі стихійні) і екологі
Методи аналізу і прогнозування ризику
У сучасній економічній практиці аналіз ризику поділяють на два види:
- якісний, головне завдання якого – визначити чинники ризику, етапи і роботи, під час виконання яких ризик виникає, т
Середній результат невизначеного проекту
Можливі результати (чистий прибуток від проекту), грн.
Вірогідність кожного результату
Результат, зважений за вірогідністю, грн.
Можливі результати проекту та їх вірогідності
1 період
2 період
3 період
Вірогідність
Чистий грошовий потік, грн.
Вірогідність
Чистий гро
Методи зниження ризику в проекті
Під зниженням ступеню ризику розуміють скорочення ймовірності його виникнення та обсягу можливих втрат. Основні методи зниження проектного ризику:
- запобігання – просте відхилення від дія
Контрольні питання по темі № 6
1. Розкрийте сутність поняття «проектний ризик».
2. У чому полягає різниця між поняттями «невизначеність» і «ризик» в проекті?
3. Які класифікаційні ознаки проек
Тести по темі № 6
1. Небезпекою небажаних відхилень від очікуваних станів у майбутньому, із розрахунку яких приймаються рішення в теперішньому, є:
а) невизначеність;
Маркетинговий аналіз
Завданням маркетингового аналізу є дослідження ринку, а метою – визначення можливих обсягів реалізації проектної продукції, товарів, послуг.
Основним завданням дослідження ринку є визначен
Розрахунок попиту на бензин
Споживачі
Щорічне споживання бензину на одну транспортну
одиницю, тис. л
1995Р.
2000Р.
2005 Р.
Технічний аналіз
Метою технічного аналізу є визначення технічного обґрунтування проекту. Різноманітність технологій, видів сировини та обладнання ускладнює типізацію технічного аналізу інвестиційного проекту. Прив
Правовий аналіз
Завданням правового аналізу є насамперед розгляд правових та організаційних аспектів проектної діяльності.
Вплив державної політики на інвестиційні процеси з часом суттєво зростає, що ст
Соціальний аналіз
Метою соціального аналізу є визначення прийнятності варіантів реалізації проекту з погляду користувачів, населення регіону, де здійснюється проект, розробка стратегії реалізації проекту, що дає
Нституційний аналіз
Метою інституційного аналізу є оцінка можливості здійснення проекту в існуючому політичному, економічному та правовому середовищі, впливу зовнішніх чинників на процес реалізації проекту, а також
Фінансовий аналіз
Фінансовий аналіз інвестиційного проекту – це сукупність прийомів і методів оцінки його ефективності (перевищення доходів над витратами) за весь термін життя проекту у взаємозв'язку з діяльністю п
Коефіцієнти, що використовуються для фінансового аналізу
Назва показника
Розрахункова формула
Економічний зміст і нормативне значення
Показники рентабельності
Рентаб
Економічний аналіз
Фінансові результати проекту несуть на собі вплив не тільки економіки підприємства, але й економіки суспільства,
у якому реалізується проект. Крім того, сам проект може впливати на суспіль
Анотація
Проект «Завод» обумовлює створення заводу з вироблення м'ясних напівфабрикатів на основі застосування нового вітчизняного обладнання і нової технології в одному з віддалених районів м. Харкова. Х
Загальні відомості
Забезпечення населення високоякісними продуктами харчування вітчизняного виробництва, включаючи й м'ясні напівфабрикати є одним з важливих завдань соціально-економічного розвитку як України в ціло
Технічний аспект
Проект передбачає будівництво комбінату, орієнтованого на переробку сільгоспсировини поблизу його виробництва та споживання. Ініціатори проекту планують будівництво на основі купівлі, монтажу, з
Нституційний та правовий аспекти
Статистичні дані свідчать про велику частку імпортної продукції серед продуктів харчування, особливо у великих містах. Великий обсяг споживання імпортних продовольчих товарів викликає занепокоєння
Соціально-економічний аспект
Прямий соціально-економічний ефект даного проекту пов'язаний зі створенням 50 нових робочих місць.
Аналіз соціального ефекту базується на використанні наступних коефіцієнтів:
Від
Екологічний аспект
Функціонування м'ясопереробного підприємства може бути пов'язане з виникненням екологічних проблем, серед яких треба виділити забруднення водних ресурсів.
Великі підприємства з переробки м
Фінансовий аспект
Розрахунки фінансової ефективності проекту виконано на основі використання певного програмного продукту.
Для оцінки ефективності реалізації даного проекту розрахунковий період обрано 5 ро
Аналіз чутливості
Для аналізу чутливості проекту за чистим дисконтованим доходом (ЧДД) обрано наступні чинники: ціна, обсяг реалізації, загальні витрати, інвестиції. Базовим значенням ЧДД обрано його розрахункове з
Аналіз чутливості проекту
Чинники
Зміна чинника
Зміна ЧДД
Відношення зміни ЧДД до зміни чинника(%)
Рейтинг чинника
Чутливість
Контрольні питання по темі № 7
1. У чому полягає необхідність проведення маркетингового аналізу?
2. Чим попит відрізняється від потреби? Що слід розуміти під ефективним попитом? Які методи прогнозування
Тести по темі № 7
1. Метою маркетингового аналізу є визначення можливостей:
а) обсягу реалізації продукції підприємства; §) обсягу реалізації проектної продукції;
в
Стратегія формування Інвестиційних ресурсів
Одним із напрямків фінансового проектування є розробка стратегії формування інвестиційних ресурсів підприємства, етапи якої ми детально розглянемо.
Першим етапом єпрогно
Стратегія формування Інвестиційних ресурсів
Одним із напрямків фінансового проектування є розробка стратегії формування інвестиційних ресурсів підприємства, етапи якої ми детально розглянемо.
Першим етапом єпрогно
Основні показники господарсько-фінансової діяльності підприємства
Показники
На 01.01.2001
На 01.01.2002
Основні засоби
52,81
205,8
Оборотні кошти
Ставки процентів за кредит
Показники
Варіанти фінансової структури капіталу, %
Частка власного капіталу
Фінансове прогнозування та планування
Прогнозування фінансової діяльності й розробка фінансової стратегії підприємства являє собою найбільш складний етап планування. Під фінансовою стратегією підприємства варто розуміти формування сис
Контрольні питання по темі № 8
1. Які етапи стратегії формування інвестиційних ресурсів підприємства ви знаєте?
2. Як проводиться прогнозування потреби в загальному обсязі фінансових коштів для реальн
Тести по темі № 8
1. Оптимальну структуру капіталу можна визначити за допомогою показника:
а) рентабельності капіталу;
б) ефекту фінансового леверіджу;
Організаційні структури в управлінні проектом
Незважаючи на все різноманіття типів і видів проектів, їхня структура управління за своїм змістом однорідна, тому що в ній подана та або інша комбінація тих самих видів робіт з управління. Ця обста
Команда проекту
Команда проекту – сукупність працівників, що здійснюють функції управління проектом і персоналом проекту. За формою команда проекту відбиває існуючу організаційну структуру управління проектом, под
Контрольні питання по темі № 9
1. У чому полягає сутність поняття управління проектами (УП)?
2. Що слід розуміти під функціями УП?
3. Що є об'єктом управління в проекті?
4. Назвіть та о
Тести по темі № 9
1. Методологія організації, планування, керівництва, координації трудових, фінансових та матеріально-технічних ресурсів протягом проектного циклу, спрямована на ефективне досягнення його
Задача 12
Торговельний дім «Салтівський» планує закупити фасувальну машину вартістю 16000 гривень. Вивчення персоналу виллється підприємству у 100 гривень, експлуатаційні витрати на устаткування становлять
Задача 13
Харківський жиркомбінат планує запровадити нову пакувальну техніку вартістю 40000 гривень. Вартість її установлення 2000 гривень. Крім того, установлення цієї машини потребує спеціального інвентарю
Задача 14
Менеджеру меблевого комбінату доручено розробити проект оновлення діючого устаткування, який принесе ефект не більш ніж через 5 років. Менеджер розробив наступний проект, який передбачає:
Задача 15
Кондитерський цех планує замінити діюче обладнання, яке має можливість продати за 500 грн., на нове, вартістю 3000 грн.. Реалізація даного проекту приведе до підвищення обсягів реалізації на 2000 г
Задача 17
Вибрати з двох проектів найефективніший. Проект 1. Планується виробництво нової продукції у щорічному обсязі 3.5 тис. одиниць, при цьому ціна за одиницю становить 6 грн., вартість праці – 2 грн.,
Задача 18
Оцінити ефективність інвестиційного проекту, який передбачає:
- купівлю нового обладнання вартістю 50000 гривень;
- витрати на монтаж та установу устаткування у розмірі 1500 грив
Задача 19
Оцінити проект освоєння технологічної лінії переробки молока та випуску сиру твердого. Первинні інвестиції складають 50000 гривень, період життя проекту 5 років. Проект передбачає випуск нової про
Задача 20
Керівництво підприємства доручило проект-менеджеру оцінити доцільність проекту організації виробництва нової продукції. Це потребує початкових витрат у розмірі 5000 гривень. Даний проект матиме стр
Можливі результати проекту та їх вірогідність
1-й рік
2-й рік
3-й рік
Потік
грошових коштів
Вірогідність
Потік грошових коштів
Вірогідн
Задача 21
Вибрати з двох проектів найменш ризикований шляхом розрахунку коефіцієнтів варіації (дисперсії та середньоквадратичного відхилення).
Проект 1. Початкові витрати складають 4000 грн., життє
Можливі результати та їх вірогідність
1-й рік
2-й рік
3-й рік
Потоки
Вірогідн.
Потоки
Вірогідн
Потоки
Задача 22
На ринку товару А працюють два великі виробники (із незмінним обігом виробництва, що обмежено виробничими потужностями) та декілька невеликих виробників (таблиця). В запланованому періоді передба
Задача 23
Розробити виробничу програму фабрики з виробництва тканин та порівняти її з результатами аналізу ринку даного товару.
Проектна кількість верстатів, що будуть введені на початку року, 500
Задача 24
Унаслідок застосування нової технології у проекті А в порівнянні з проектом С витрати на сировину та матеріали зменшаться на 40 %. Інші складові перемінних витрат виробництва, на одиницю пр
Задача 25
Визначити загальні витрати на трудові ресурси за новим проектом А. Проект А у порівнянні з діючим проектом Б передбачає:
1) обсяг випуску продукції дорівнює аналогічному показнику за прое
Задача 26
Створюється підприємство з виготовлення дитячого взуття, виробнича потужність якого 200 тис. шт. виробів. підприємство планується у вигляді ТОВ з участю іноземно-о капіталу (40 % уставного фонду).
Обсяг реалізації
Найменування продукту
Обсяг продаж на внутрішньому та зовнішньому ринках, одиниць
1-й період
2-й період
Динаміка інфляції
Вид продукції
Річний індекс інфляції
1-й період
2-й період
3-й період
4-й період
Загальні операційні витрати
Статті витрат
На 1 рік тис. гри
3/пл. управлінського апарату
75,0
Реклама та інші витрати на просування прод
Загальні торговельно-адміністративні витрати
Статті витрат
На 1рік
тис. грн
3/пл. робочих (окрім відрядної)
30,0
Додаткова з/пл.
7,0
Витрати на маркетинг
Статті витрат
На 1 рік, тис. грн.
3/пл. торговельного апарату
28,0
Знижки та комісійні агентам по продажу
Література
1. Про інвестиційну діяльність. Закон України//Голос України. -1991.- 18 вересня.
2. Про інвестиційні фонди та інвестиційні компанії. Указ Президента України № 55-94 // Го
Глосарій
Альтернативні проекти- проекти, існування яких виключає можливість існування інших.
Аналіз беззбитковості проекту - це дослідження зв'язку обсягу виробн
Новости и инфо для студентов