Управленческий учет в ERP системах

НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

КАФЕДРА СИСТЕМ ИНФОРМАТИКИ

 

НА ТЕМУ: «Управленческий учет в ERP системах»

ПО ДИСЦИПЛИНЕ: КОРПОРАТИВНЫЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

ВЫПОЛНИЛА: Анашова Ч.Ж.,гр.6205м

ПРОВЕРИЛА: Исаева Н.А.

Новосибирск, 2010г.

Содержание

Введение

Основные функциональные возможности системы ERP

Бухгалтерский и налоговый учет

Складской учет, управление логистикой

Финансовое планирование, управленческий учет

Учет затрат по функциям

ERP-система – основа управленческого учета

Заключение

Литература

 

Введение

Финансовые задачи всегда находились в центре внимания разработчиков систем управления, в том числе автоматизированных. Многие программные продукты являются финансово-управленческими – в таких системах производственные функции выступают в качестве «приложения» к финансовым модулям. Финансовые модули оказываются тесно связанными с производственными, что это обеспечивает предприятию гораздо более высокий уровень.

ERP-система (англ. Enterprise Resource Planning System — Система планирования ресурсов предприятия) — это интегрированная система на базе ИТ для управления внутренними и внешними ресурсами предприятия (значимые физические активы, финансовые, материально-технические и человеческие ресурсы). Цель системы — содействие потокам информации между всеми хозяйственными подразделениями (бизнес-функциями) внутри предприятия и информационная поддержка связей с другими предприятиями. Построенная, как правило, на централизованной базе данных, ERP-система формирует стандартизованное единое информационное пространство предприятия^[1].

В основе ERP-систем лежит принцип создания единого хранилища данных, содержащего всю корпоративную бизнес-информацию и обеспечивающего одновременный доступ к ней любого необходимого количества сотрудников предприятия, наделённых соответствующими полномочиями. Изменение данных производится через функции (функциональные возможности) системы. ERP-система состоит из следующих элементов:

• модель управления информационными потоками (ИП) на предприятии;
• аппаратно-техническая база и средства коммуникаций;
• СУБД, системное и обеспечивающее ПО;
• набор программных продуктов, автоматизирующих управление ИП;
• регламент использования и развития программных продуктов;
• IT-департамент и обеспечивающие службы;
• собственно пользователи программных продуктов.

 

 

Основные функциональные возможности системы ERP

Основные функциональные возможности системы ERP: · Построение системы учета и формирование различных видов отчетности · Управление материальными и финансовыми потоками (логистика)

Бухгалтерский и налоговый учет

· Внеоборотные активы: наличие и движение активов, которые относятся к основным фондам, нематериальным и другим внеоборотным активам, а также учет… · Производственные запасы: наличие и движение предметов труда,… · Затраты на производство: расходы по видам деятельности предприятия.

Складской учет, управление логистикой

Реализованные в Контуре логистики системы ERP функции позволяют автоматизировать такие процессы, как: · формирование хозяйственных связей по поставкам товаров или оказанию… · определение объемов и направлений материальных потоков;

Финансовое планирование, управленческий учет

Бухгалтерский учет может быть разделен на две части : финансовый учет и управленческий учет Инструментарий управленческого учета чрезвычайно разнообразен: система полного… С точки зрения системы управления, считается, что производственное предприятие организовано иерархически. Это значить,…

Рис 1. Способы отнесения накладных расходов

На выпускаемую продукцию

Ставки поглощения накладных расходов, распределяемых по базе труд, задаются при описании подразделения (цеха). Считается, что в пределах одного и… В случае необходимости нормы вкладных расходов, распределяемых по базе труд,… В случае необходимости ставки накладных расходов по базе оборудование также могут быть изменены на уровне…

Учет затрат по функциям

Во времена немеханизированного производства себестоимость производимой продукции почти полностью состояла из затрат труда, с относительно небольшой…

Рис 2. Динамика доли трудозатрат и накладных расходов

В себестоимости продукции

АВС – затраты – это косвенные затраты, которые традиционно называют накладными расходами. Вместо этого чтобы собирать все накладные расходы в «общий… Следующий шаг – идентификация носителей затрат, т.е. групп функций, которой… АВС – система приходит в действие, когда группы затрат и носители затрат сопоставляется друг с другом. При этом для…

ERP-система – основа управленческого учета

Сегодня многие российские компании находятся в условиях необходимости подготовки нескольких видов отчетности – бухгалтерской, налоговой,… Таким образом, достигается баланс составляющих «сроки – качество – стоимость».… Задачи «контроллинга» также решаются с помощью соответствующей функциональности ERP-системы. Наиболее удачным является…

Заключение

Инструментарий управленческого учета чрезвычайно разнообразен: система полного поглощения и маржинальная система учета (директ – костинг), позаказный и попроцессный методы калькуляции себестоимости, различные способы оценки материальных запасов (включая стандарт - костинг), учет по центрам затрат и т.д.

Методология учета затрат по функциям, или функционально – стоимостного учета (Activity Based Costing, ABC), в последние годы получило широкую известность и по праву находятся в центре внимания как теоретиков, так и практиков. Возникновении этой теории стало логичным результатом развития производственных технологий и соответствующих изменений в требованиях к управленческому учету.

Новая методология – учет затрат по функциям (Activity Based Costing, ABC), которая, по – видимому, может считаться наилучшим «кандидатом» на роль современного и наиболее реалистичного подхода к определению себестоимости продукции. Более того, АВС представляет новые возможности для идентификации, отслеживания и управления затратами, которые в традиционных системах учета определялись аморфным понятием накладных расходы. Простая идея, лежащей в основе метода, заключается в том, что ресурсы потребляется (поглощаются) производственными функциями, а эти функции, в сваю очередь, потребляются (поглощаются) производными продуктами.

АВС – система приходит в действие, когда группы затрат и носители затрат сопоставляется друг с другом. При этом для каждого носителя затрат рассчитывается удельная стоимость функции –как отношение стоимости группы затрат к количеству функций (операций), входящих в состав соответствующего носителя затрат.

Сегодня многие российские компании находятся в условиях необходимости подготовки нескольких видов отчетности – бухгалтерской, налоговой, управленческой и финансовой. Одновременное ведение нескольких видов учета в ERP-системе позволяет организовать централизованный ввод учетной информации и, соответственно, устранить необходимость «двойного ввода», поддержки интерфейсов между системами, повысить качество финансовых данных, снизить необходимые для формирования отчетности ресурсы и сократить сроки ее подготовки. Универсальным инструментом для параллельного ведения нескольких видов учета по различным стандартам может стать ERP-система, которая уже содержит необходимые инструменты и настройки.

 

Литература

1. Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно вовремя для России: Практика применения ERP-систем.2-е изд.М.:Альпина Паблишер, 2003.

2. www.wikipedia.org

3. Автоматизация управления предприятием /Баронов В.В. и др.М.:ИНФРА-М,2000.

4. Никитин А.В.,Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием(фирмой) с использованием ИС. Учебное пособие. ИНФРА-М,2007.