Освоение методики аудита кассовых операций является важным по нескольким причинам:
- денежные средства принадлежат к числу наиболее подвижных и легко реализуемых активов предприятия;
- денежные операции носят массовый и распространенный характер;
- подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок хозяйственной деятельности экономического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.
В составе денежных средств наиболее подвижный характер имеют наличные деньги. Движение наличных денег совершается посредством кассовых операций.
Основные задачи аудита денежных средств:
1Проверка сохранности денежных средств
2.Законность и правильность операций по учету денежных средств
3.Полнота и достоверность расходов
4.Своевременность поступления денежных средств
Цели аудита денежных средств:
1.Существование: аудитор в процессе проверки должен получить доказательства, что средства отраженные в документах на самом деле существуют в наличии
2.Полнота: аудитор должен быть уверен, что в системе бух учета не допускаются пропуски, в бух отчетность включены данные боб всех операциях отчетного периода
3.Точность: арифметические расчеты должны быть точны
4.Оценка: все ценности должны быть правильно оценены и отраже-ны в документах по соответствующей стоимости
5.Права и обязательства: аудитор должен проверить, что предпри-ятие имеет права на имеющиеся в его распоряжении активы и оно отвечает по своим обязательствам
6.Представление и раскрытие: все данные бух отчетности представ-лены точно и все данные раскрыты в необходимом объеме и с определен-ной степенью детализации как того требуют стандарты бух учета
Операции по движению денежных средств проверяются сплошным порядком.
Основными документами, которые необходимо подвергнуть изуче-нию при проверке кассовых операций, являются: кассовая книга; отчеты кассира; приходные кассовые ордера; расходные кассовые ордера; журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации выданных доверенностей; журнал (книга) регистрации депонентов; журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомо-стей; оправдательные документы к кассовым документам; авансовые отчеты.
Многочисленные и разнообразные операции движения денежных средств в кассе предприятия находят свое отражение в следующих регистрах синтетического учета и отчетности:
Главная книга;журнал-ордер № 1 и ведомость .№ 1 (для журнально ордерной фор-мы счетоводства),иные регистры синтетического учета кассовых операций;Баланс предприятия (форма № 1); Отчет о движении денежных средств (форма № 4)
Нарушения 1. Прямое хищение 1.1 Ничем не замаскированное 1.2 Зам-ое, не оф-ое док-ми 2. Не приходование и присвоение денег по кассе 2.1 Из банка 2.2 От физ-х и юр-х лиц 2.3 От юрлиц по доверенности 3.Излишнее списание денег по кассе 4. Присвоение сумм законноначисленных сумм. 5 Расчеты суммами, прев-ми лимит. 6. Расчеты наличными за ГП, товары, услуги 7. Некоррекное отражение кассовых операций.