1С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД

 

С:ТОРГОВЛЯ И СКЛАД

 

До начала ведения учета в программе необходимо внести сведения о предприятии и произвести первоначальные настройки. Выполнить это можно используя «Помощника начала работы», который появляется при первом запуске программы». Также его можно найти: Меню «Помощь» - «Помощник начала работы».

Все введенные с помощью помощника сведения сохраняются в разделах:

1. Справочники – Фирмы

2. Сервис – Настройки параметров учета.

 

ЗАПОЛНЕНИЕ СПРАВОЧНИКОВ.

1. Справочники – Номенклатура. (используется для хранения информации о товарах, услугах, продукции и т.д.) Слева: дерево папок. Папка – это группа товаров. Создание новой группы:

ИЗМЕНЕНИЕ КАРТОЧЕК

А). Действия – Изменить

Б). кнопка «Изменить» (3 слева на панели)

 

ПРОСМОТР КАРТОЧЕК

А). Действия – Просмотр

Б). Кнопка «Просмотр» ( 4 слева)

 

КОПИРОВАНИЕ КАРТОЧЕК

А). Действия – Копировать

Б). кнопка «Копировать» (5 слева)

В). Нажать F9

 

ПЕРЕНОС КАРТОЧЕК ИЗ ОДНОЙ ГРУППЫ В ДРУГУЮ

1. Выделяем на «Дереве папок» папку, в которую переносим товар. 2. В табличной части выделяем товар, который переносим. 3. Меню «Действия» – «Перенести в другую группу» – Да. (или кнопка «Перенести в другую группу» на панели.

КАК БЫСТРО НАЙТИ ТОВАР

Действия—Иерархический список – выделить верхнюю строку – на клавиатуре набираем наименование товара.

 

СПРАВОЧНИК «ТИПЫ ЦЕН»

Справочники – Цены и налоги – Типы цен.

1. Базовый тип цен (закупочные). Цены этого типа задаются только вручную, используются для расчета других типов цен. 2. Рассчитываются динамически (не хранятся) – мелкооптовые и оптовые цены.… 3. Рассчитывается и хранится (розничная). Цены этого типа задаются или вручную, или рассчитываются на основании…

Поставщики

Справочник предназначен для ведения списка проектов. Проект- своеобразная метка документов. Реквизит «Проект» присутствует во всех документах… Одним из вариантов использования проектов может быть возможность распределения…

ПОЛЬЗОВАТЕЛИ

Регистрация пользователя в конфигураторе: 1. Запустить базу в режиме «Конфигуратор» 2. кн. Администрирование

Схема документооборота

 

1. Сформировать документ «Заказ поставщику».
2. На основании «Заказа поставщику» сформировать документ «Платежное поручение»
3. На основании «Платежного поручения» сформировать документ «Строка банковской выписки (расход)
4. На основании документа «Заказ поставщику» сформировать документ «Поступление ТМЦ (купля-продажа)
5. На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа) сформировать документ «Счет-фактура полученный»
6. На основании документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа) сформировать документ «Поступление (доп.расходы по ТМЦ) (Если они есть)
7. На основании документа «Поступление (доп.расходы по ТМЦ) сформировать документ «Счет-фактура полученный»
8. Формирование цен в справочнике.

Задание: Закупить: Молоко 200 упак. Х 20 рублей

Творог 80 кг Х 28 рублей

Сметана 50 кг Х 30 рублей

Сохраняется: Документы – Поставщики – Журнал документов по поставщикам.

 

1. Платежное поручение:

Документы – Банк – Платежное поручение – кн. Основание – Заказ поставщику –ОК – банковский счет добавить вручную.

Сохраняется: Документы – банк – Журнал платежных документов.

 

3. Банковская выписка:

Документы – Банк – Банковская выписка – Подбор по платежным документам – выбираем нужное поручение – ОК.

Сохраняется: Документы Банк – Журнал банковских выписок.

 

4 Накладная на получение товара:

Документы –Поставщики – ПоступлениеТМЦ (купля-продажа) – кн. Основание–«Заказ поставщику» - Записать – Провести – Печать – ОК.

Сохраняется: Документы – Поставщики – Журнал документов по поставщикам.

Если при приобретении товаров возникли дополнительные расходы их можно отразить: в «Поступлении ТМЦ(купля-продажа» нажать на кнопку «Действия» - ввести на основании – Поступление (доп.расходы по ТМЦ).

5. Регистрируем полученную счет-фактуру:

В созданном и проведенном документе «Поступление ТМЦ» нажать кнопку счет-фактура – ОК – рядом с кнопкой появятся номер и дата.

Сохраняется: Документы – Счета фактуры полученные – Журнал полученных счетов-фактур.

6. Формирование цен.В документе «Поступление ТМЦ» нажать кнопку «Действия» -Обновление цен в справочнике – в строке «Установить базовую цену ставим «Закупочная» - кнопка «Обновить цены» - Закрыть.

 

Второй вариант оплаты: наличный расчет.

Документы – Касса – РКО – кн. «Основание» – «Поступление ТМЦ» – ОК.

Сохраняется: Документы – Касса- Журнал кассовых документов.

РАБОТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ

Документооборот:   Сформировать документ «Заявка покупателя». На основании «Заявка…  

Сохраняется: Документы – Покупатели – Журнал документов по покупателям.

 

2.Накладная на отгрузку товара:

Документы – Покупатели – Реализация (купля-продажа) – кн. Основание – Заявка – Да – Записать – Провести –Печать –ОК.

Сохраняется: Документы – Покупатели –Журнал документов по покупателям.

 

1. Счет-фактура выданный:

В созданном и проведенном документе «Реализация» нажать кнопку «Счет-фактура».

Сохраняется: Документы – счета-фактуры выданные – Журнал выданных счетов-фактур.

J Безналичный расчет: Документы – Банк – Срока выписки банка (приход) – заполняется на основании «Реализация» также как ПКО. Чтобы посмотреть увязку взаимозависимых документов нужно в любом из этих…  

Если по оформленные заявки не оплачиваются и товар не отгружается необходимо их отменить, чтобы разрезервировать товар: Документы – Покупатели – Отмена заявок покупателей – Заполнить – Покупатель:_____ - Состояние отгрузки (например: неотгруженные) – Состояние оплаты (например: неоплаченные) – кн. Просмотр – Закрыть – Перенести в документ – Записать – Провести – ОК.

РОЗНИЧНАЯ ТОРГОВЛЯ

Создадим розничный склад (кол-во складов, на которых хранятся ТМЦ, не ограничивается): Справочники – Структура компании – Склады – Новая строка –… Произведем настройки для розничной торговли: Справочники – Структура компании…

Оформление товара на розничный склад

Вариант: поступление в розницу от поставщиков.

Задание: Закупить партию бытовой техники:

Стиральная машина «Евго»: 10 шт по 9000 руб.

Эл. Чайник «Скарлетт»: 10 шт по 1500 руб.

Телевизор «Авест» 10 шт по 5000 руб.

Документооборот:

1. Заказ поставщику (цены закупочные).
2. Поступление в розницу (купля-продажа) на основании «Заказа поставщику»
3. Счет-фактура (кн.Счет-фактура в «Поступлении в розницу»)
4. Документ оплаты на основании «Поступление ТМЦ (розница)

 

РЕАЛИЗАЦИЯ В РОЗНИЦУ

 

Документы – Работа с ККМ – чек ККМ – кн. Подбор – в строке «Запрашивать» - «Количество» – подбираем товар, который покупатель приобретает – ОК – в строке «Получено» указываем сумму, которую дал покупатель – Энтер – видим сдачу – Записать- Провести – Чек – ОК.

Сохраняется: Документы – Работа с ККМ – Журнал чеков ККМ.

ЗАКРЫТИЕ КАССОВОЙ СМЕНЫ.

Документы – Работа с ККМ – Закрытие кассовой смены – кн. Сформировать – появляется окно «Отчет ККМ», в котором перечислены все товары, проданные за кассовую смену – Записать – Провести – кн. КМ-6 – ОК.

 

ВОЗВРАТ ТОВАРА.

В ту же кассовую смену, когда он был продан. При этом создается чек на возврат на основании того чека ККМ, которым был пробит товар. Для этого в…

Сохраняется: Документы – Работа с ККМ – Журнал чеков ККМ.

В другую кассовую смену: J Возврат товара от покупателя на склад: Документы – Покупатели _ Возврат от… J Возврат денег покупателю за товар: Документы – Касса – РКО – кн. Основание – «Возврат от покупателя. Вид оплаты:…

Сохраняется: Документы – Касса – Журнал кассовых документов.

 

ПОСТУПЛЕНИЕ ТОВАРОВ В РОЗНИЦУ С ДРУГОГО СКЛАДА.

Схема предназначена для работы на торговых точках, где нет возможности установить компьютер и ККМ, подключенную к нему.   Поскольку на розничный склад товар поступает пот розничным ценам, то перед перемещением необходимо рассчитать…

Сохраняется: Документы – склады – Журнал складских документов.

  Инвентаризация: Документы – Склады – Инвентаризация (розница) – в 1 закладке в строке Склад:…

Сохраняется: Документы – Склады – Журнал складских документов.

Инвентаризация проводок не формирует, поэтому в журнале документ без флажка. Проведение инвентаризации не производит никакого движения в регистрах, однако…   Чтобы оформить столбик отклонений как проданный товар создаем документ «Продажи по принятой выручке» на…

Сохраняется: Документы – покупатели – Журнал документов по покупателям.

 

1. Отчет по магазину:

Отчеты – Ведомость по контрагентам – Контрагент (Магазин) – в столбце «Детализация отчета» отмечаем строку «Контрагент» и строку «Документы движения» - кн. Сформировать – смотрим отчет.

 

РАБОТА С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ.

Основана на:

1. Ведение списка подотчетных лиц
2. Выдача денег в подотчет и оформление авансового отчета
3. Учет выплат подотчетным лицом контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком.

 

Выдача денег в подотчет

 

Документы – Касса – РКО – Движение денежных средств: Выдача в подотчет – Вид оплаты: Выдача подотчетнику – Физ.лицо: Ф.И.О. – нажать на кн. «О», откроется форма сотрудника, в которой можно добавить или отредактировать паспортные данные сотрудника – Сумма – Валюта – Записать- Печать – ОК.

 

Авансовый отчет

 

Документы – Подотчетники – Авансовый отчет – Физ.лицо: Ф.И.О. подотчетного лица – назначение аванса (например: оплата поставщику) – Контрагент – Содержание – Сумма- Записать – Провести –ОК- кн. Заполнить ( к строке авансового отчета с проведенной суммой добавится срока с выданной суммой в подотчет) - Приложение – кнопка «Долг физ. Лица»

 

Сохраняется: Документы – Подотчетники – Журнал авансовых отчетов.

 

Доверенность

 

Документы – Прочие – Доверенность – кн. Основание (или кнопка подбор) – Физ.лицо (сотрудник из списка) – кн. «О» (для редактирования паспортных данных) .

 

Возврат поставщику.

1. Документы – Поставщики – Возврат поставщику (купля-продажа) – Склад – Фирма -2 закладка: кн. Подбор – В строке «Запрашивать» (количество) – выбираем номенклатуру – ставим количество возвращаемого товара – ОК.

 

2. ПКО: Документы – Касса – ПКО – кн. «Основание» - Возврат поставщику – Движение денежных средств (Расчеты с поставщиками) – Записать – Провести – ОК.

 

Списание ТМЦ

Документы – Склады – Списание ТМЦ – Склад (Магазин) – кн. Подбор – Выбираем номенклатуру – проставляем количество – ОК.

 

Этот документ можно заполнить на основании инвентаризации.

 

Оприходование ТМЦ.

 

Документы – Склады – Оприходование ТМЦ – кн. Основание – Инвентаризация – ОК.

 

Переоценка товаров на розничном складе

На оптовом складе учетная цена ТМЦ складывается из партий ТМЦ и переоценке не подлежит, отпускная цена может задаваться в расходных накладных пользователем. На розничном складе цена ТМЦ задается в документе « Перемещение ТМЦ» и произвольному изменению пользователем также не подлежит. Для изменения цен ТМЦ на розничном складе предназначен документ «Переоценка (розница)»:

Документы – склады – Переоценка (розница) – Заполнить – Всеми остатками на складе – кн. Действия – Изменить спецификацию – Изменить цену на (в %) – указываем процент – Выполнить - ОК

 

БЫСТРАЯ ПРОДАЖА:

 

Режим «Быстрая продажа» служит в системе для оформления быстрой операции продажи товаров оптом за наличный расчет:

Документы – Быстрая продажа – на закладке «Настройка» выбрать те документы, которые необходимо сформировать и распечатать: например: заявку, ПКО, Счет-фактуру. При установке флажка на тот или иной документ становится доступной графа, в которой задается количество печатных экземпляров и режим печатания.

На закладке «Шапка» вводится информация о поставщике и покупателе, их договорах (на основании договоров устанавливается тип цен, валюта).

В закладке «Табличная часть» нажать кнопку «Подбор» - из справочника подбираем товар – ОК – кн. Выполнить – печатаются все документы: ПКО, Счет-фактура, товарная накладная, счет.

КОМИССИОННАЯ ТОРГОВЛЯ

Комиссионный товар может продаваться покупателю, как в розницу, так и оптом. При этом оформляются соответствующие документы реализации. Продажа… При необходимости в документе отгрузки можно указать конкретную партию товара… Для товаров, взятых на реализацию, всегда ведется партионный учет. Это сделано для того, чтобы в любой момент времени…

РЕГЛАМЕНТНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

 

К регламентным документам относятся документы, которые формируются один раз за определенный период. «Книга покупок» и «Книга продаж» могут быть сформированы за произвольный период. «Закрытие месяца» - один раз в месяц.

КНИГА ПОКУПОК

Документ «Формирование книги покупок» предназначен для автоматического формирования записей книги покупок за определенный период. В документе… Документы – Регламентные – Формирование книги покупок – Записать – Провести -

Сформируем «Отчет о бухгалтерских проводках»: кн. Действия – Отчет о бухгалтерских проводках».

Затем сформируем «Книгу покупок»: Отчеты – Бухгалтерские – Книга покупок.

 

КНИГА ПРОДАЖ

Документ «Формирование книги продаж» предназначен для автоматического формирования записей книги продаж за определенный период. В документе задается… Затем сформируем книгу продаж: Отчеты – Бухгалтерские – Книга продаж.  

КАССОВАЯ КНИГА

Отчеты – Бухгалтерские – Кассовая книга – установить период – кн. Сформировать.   В программе употребляется термин «Интервал видимости журнала», который означает промежуток времени, за который буду…