рефераты конспекты курсовые дипломные лекции шпоры

Реферат Курсовая Конспект

БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса

БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса - раздел Экономика, ПО ДИСЦИПЛИНЕ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ На Ма­лых Предприятиях В Отличие От Крупных Основное Внимание Уде­ляется Веде...

На ма­лых предприятиях в отличие от крупных основное внимание уде­ляется ведению финансового учета.

Существует несколько подходов к автоматизации бухгалтерс­кого учета при создании БУИС.

При первом подходе создается система, автоматизирующая только финансовый учет. Такую БУИС относят к классу «мини-бухгалтерий». На небольших предприятиях с простой и слабораз­витой структурой, как правило, не требуется ведение управлен­ческого учета как отдельной подсистемы. Бухгалтерский учет в этой системе ведут от одного до трех человек.

При втором подходе кроме финансового учета частично ав­томатизируется управленческий учет. В этом случае бухгалтерс­кий учет могут вести от двух и более человек.

Автоматизация финансового и управленческого учета дости­гается при третьем подходе. В такой системе для обработки значительных объемов информации используется многопользовательский режим. Несколько компьютеров объединяются в ло­кальную сеть, а каждый из них рассматривается как отдельное ра­бочее место бухгалтера.

Выбор подхода зависит от типа предприятия, его размеров и финансовых возможностей.

Особенность «мини-бухгалтерий» состоит в том, что они ори­ентированы на автоматизацию бухгалтерского учета и формиро­вания финансовой отчетности и практически не позволяют вести аналитический учет.

На рынке бухгалтерского программного обеспечения мини-бухгалтерии представлены следующими разработками: «1С: Бухгалтерия Базовая» (фирма «1С»); «Интегратор-Соло» (фирма «Ифософт»); «ДиаСофт BALANS» (фирма «ДиаСофт»); «АУБИ-мини-бухгалтерия» (фирма «О'Стрим»); «Инфо-Бухгалтер» для малых предприятий (фирма «Информатик») и др.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии (рис. 2.3) относится к классу «мини-бухгалтерий». Он позволяет автоматизировать учет материальных ценностей, основных средств, товаров, взаиморасчетов с постав­щиками и покупателями, учет расчетов по заработной плате. Бухгалтерский учет в такой системе ведется в едином журнале хозяйственных операций.

 

Рис. 2.3. Структура программного комплекса для автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии

 

Информация поступает из первичных документов, предвари­тельно сформированных в журнале первичных документов, или вводится вручную в виде проводок.

Для упрощения учета и настройки системы используются различные справочники (план счетов, типовые операции, рекви­зиты предприятия, бланки первичных и отчетных документов и др.). Они позволяют учесть особенности ведения бухгалтерского учета на предприятии.

Основными учетными регистрами в такой системе являются регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, журналы-ордера и ведомости к ним, баланс с приложениями). Все они формируются на основе данных журнала хозяйственных операций.

 

Для повышения эффек­тивности управления средним предприятием, необходимы бухгалтерские системы, которые относятся к универсаль­ным системам, которые легко настраиваются на специфику веде­ния бухгалтерского учета на предприятии и могут работать как в сети, так и на отдельных рабочих местах учетных работников. Подобные системы в настоящее время занимают самый большой сектор на рынке финансово-экономического программного обеспечения.

Такие БУИС представляют широчайшие возможности для ве­дения бухгалтерского учета на предприятии:

• возможность настройки на особенности любой бухгалтерии как для малых предприятий, так и для корпоративных структур

• расширение аналитического учета путем добавления к балансовым счетам аналитических признаков. Глубину аналитического учета можно определить по структуре плана сче­тов. Некоторые программы позволяют добавлять к счету объекты аналитического учета до пятого порядка в глубину;

• регистрация хозяйственных операций несколькими спосо­бами. Наиболее часто используются два способа: «от проводки», когда, как правило, ведется один или несколько журналов хозяй­ственных операций, в которых регистрируются проводки, и «от первичного документа», когда ввод данных по любой хозяйствен­ной операции осуществляется на основе заполнения первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, платежных поручений, авансовых отчетов и др.). Далее система автома­тически формирует соответствующие проводки;

• несколько вариантов ввода информации, что облегчает и ус­коряет процесс регистрации учетной информации:

- на основе типовых операций посредством использования справочника типовых операций;

- вручную с клавиатуры на основе первичного документа;

- путем копирования хозяйственной операции из журнала и ее дальнейшей корректировки;

- путем заполнения бланков первичных документов, выбран­ных из справочника. Одновременно при вводе информации соз­дается первичный документ и формируются проводки в журнале хозяйственных операций;

• формирование любых отчетных документов первичных и оперативных сводок, а также форм финансовой отчетности в лю­бой момент времени и за любой период (от одного дня до года). Как правило, в любой системе предлагается набор стандартных форм (оборотно-сальдовая ведомость, журналы-ордера, Главная книга и др.), а также ряд отчетных форм, которые бухгалтер мо­жет настраивать в соответствии с постоянно меняющимся зако­нодательством (баланс предприятия, отчет о финансовых резуль­татах, расчет НДС и др.).

• формирование графических иллюстраций результатов фи­нансово-хозяйственной деятельности посредством использова­ния графического редактора;

• сбор информации обо всех этапах работы в целях контроля деятельности работников бухгалтерии. Для этого автоматически ведется журнал, в который заносятся данные о действиях пользо­вателей системы;

• масштабируемость и способность работать на различных вычислительных платформах и под управлением различных ОС;

• формирование оперативной информации о состоянии дел на предприятии, возможность консолидированного управления и получение консолидированных финансовых отчетов на основе использования сетевых технологий;

• надежность и сохранность информации путем определения для каждого пользователя уровня доступа (администратор, бух­галтер, главный бухгалтер, работник склада и др.), закрытия от изменений всех данных за определенный период, периодическо­го резервного сохранения данных с последующим их восстанов­лением, проверки целостности данных и их корректировки после возможных сбоев в системе;

• ведение многовалютного бухгалтерского учета;

• ведение учета на предприятиях розничной торговли, обес­печение связи системы с электронными кассовыми аппаратами.

К универсальным БУИС относятся такие системы, как «1С: Бухгалтерия 8. ПРОФ» (фирма «1С»), «ABACUS» (фирма «Омега»); «Интегратор» (фир­ма «ИнфоСофт»); «БЭСТ» (фирма «Интеллект Сервис»); «Парус-предприя­тие» - (корпорация «Парус»); «Суперменеджер» (фирма «Ланке»); «Турбо Бухгалтер» (фирма «Диц») и др.

Программный комплекс для автоматизации бухгалтер­ского учета на средних предприятиях (рис. 2.5) включает два взаимосвязанных модуля — «Управленческий учет» и «Финансо­вый учет».

Управленческий учет по отдельным участкам (например, та­ким, как учет расчетов по заработной плате, готовой продукции и ее реализации, основных средств и нематериальных активов, материальных ценностей, сводный учет и др.) осуществляется посредством использования единого программного комплекса.

Модуль «Финансовый учет» позволяет вести учет по всем сче­там бухгалтерского учета. Основными его учетными регистрами являются аналитические регистры (журнал первичных документов, журнал учета хозяйственных операций) и регистры сводного учета (Главная книга, оборотные ведомости, кассовая книга, кни­га учета хозяйственных операций, ведомости сводного аналити­ческого учета, накопительные аналитические данные к счетам, баланс и приложения к нему).

Связь между модулями осуществляется через файл-журнал хозяйственных операций.

 

Рис. 2.5. Структура программного комплекса автоматизации бухгалтерского учета на средних предприятиях

 

Работа с программным комплексом начинается с его наст­ройки на конкретные условия ведения учета. Обычно настройка системы осуществляется в три этапа.

Этап 1. Настройка параметров работы системы, (например, реквизи­тов предприятия, пароля на вход системы, параметров рабочего места бухгалтера и других дополнительных возможностей).

Этап 2. Настройка справочников системы. На этом этапе необхо­димо внести соответствующие изменения и дополнения в план счетов, составить список организаций, физических лиц и внести их в соответствующий справочник, запол­нить справочник «Номенклатура». Справочники системы можно настраивать и непосредственно при вводе информации с первичных документов. Применение справочников в системе значи­тельно ускоряет процесс занесения новой информации — ввод данных с клавиатуры заменяется выбором из справочника позиции, которая содержит необходимую информацию. Это устраняет по­явление ошибки во время заполнения полей экранных форм.

По структуре построения справочники делятся на простые и сложные. Простые справочники имеют стандартную структуру: код, наименование, дополнительные признаки (справочники на­именований документов, единиц измерения и пр).

Сложные справочники имеют два и более уровня вложен­ности. Это делается для того, чтобы облегчить работу с объемны­ми справочниками, большое количество записей которых невоз­можно разместить на экране. Так, двухуровневый справочник «Контрагенты» состоит из разделов «Поставщики», «Покупатели», «Учредители», «Прочие».

Этап 3. Перенос входящих остатков. Для правильного фор­мирования отчетных документов предварительно необходимо внести в систему входящие остатки на начало месяца, с которого предполагается начать ведение бухгалтерского учета. При первоначальной настройке системы все дан­ные вводятся с клавиатуры. В дальнейшем, при закрытии учетно­го периода, остатки на начало следующего месяца формируются автоматически.

 

Ведение бухгалтерского учета в системе состоит в том, чтобы регистрировать хо­зяйственные операции, отражающие финансово-хозяйственную деятельность предприятия.

Основным способом оформле­ния хозяйственных операций в журнале хозяйственных опера­ций является создание первичного документа. После подт­верждения его использования осуществляется регистрация хо­зяйственной операции с использованием данных этого докумен­та. В этом случае типовой цикл подготовки документа любого ви­да включает следующие этапы:

Регистрация -> Печать -> Учет

Цель регистрации — ввести в систему необходимую информа­цию о документе. Регистрацию любого документа можно выпол­нить следующими способами:

• вручную, когда все данные вводятся с клавиатуры;

• на основании ранее зарегистрированного до­кумента другого вида (например, накладную на отгрузку на основании счета);

• с применением ранее зарегистрированного документа этого же вида. Все данные из него система автоматически переносит в новый до­кумент и предлагает уточнить их.

После регистрации первичный документ может быть распе­чатан. Перед печатью при необходимости вносятся коррективы в текст документа.

После подтверждения исполнения документа он отрабатыва­ется в учете, результатом чего является зарегистрированная опе­рация в журнале хозяйственных операций.

Частным случаем документа является операция, вводимая вручную с прямым указанием синтетических и аналитических счетов.

Учет всех хозяйственных операций ведется в журнале хозяй­ственных операций в хронологическом порядке с отражением средств на синтетических и аналитических счетах.

В некоторых системах для учета основных средств и нематериальных активов создается электронная инвентарная картотека для хранения индивидуаль­ных характеристик основных средств (заводские номера, содер­жание драгоценных металлов и др.), норм расчета амортизации.

В оборотных ведомостях для каждого объекта учета приводят­ся обороты по дебету и кредиту за определенный период, а также остаток на начало и конец этого периода. Одна запись этой ведо­мости соответствует одному балансовому счету. Оборотные ведо­мости являются удобным средством оперативного контроля за движением средств в разрезе счетов и материально ответствен­ных лиц. Оборотные ведомости служат не только для обобщения и анализа учетных данных. Обнаружив в ведомости ошибки, можно найти в журналах регистрации все связанные с ними пер­вичные записи, а затем исправить ошибку.

По фактам финансово-хозяйственной деятельности в системе формируются следующие внутренние и внешние отчетные документы:

• баланс предприятия;

• Главная книга;

• книга учета хозяйственных операций;

• кассовая книга;

• ведомости аналитического учета;

• ведомости накопительных аналитических данных к счетам;

• оборотно-сальдовая ведомость;

• приложения к балансу;

• дополнительные отчеты.

Форма выдачи на печать каждого из перечисленных докумен­тов, кроме баланса и аналитических отчетов, задается системой.

– Конец работы –

Эта тема принадлежит разделу:

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ПРОБЛЕМНО-ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

ПО ДИСЦИПЛИНЕ ПРОБЛЕМНО ОРИЕНТИРОВАННЫЕ ЭКОНОМИЧЕСКИЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ... ДЛЯ СТУДЕНТОВ НАПРАВЛЕНИЯ... Г...

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ: БУИС на предприятиях малого и среднего бизнеса

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Все темы данного раздела:

Особенности функционирования и цели создания экономических информационных систем
  Экономика страны, ее отрасли и первичные хозяйствующие объекты могут рассматриваться как экономические системы (ЭС). Они характеризуются большим количеством элементов, сложной струк

Состав и структура элементов экономических информационных систем
Выделяют функциональную и обеспечивающую части ЭИС. Функциональная часть ЭИС, реализующая экономико-орга­низационную модель управления объектом, состоит из ряда подсистем. Де

Методологические основы построения экономических информационных систем
Процесс системного проектирования ЭИС, как правило, состоит из двух достаточно четко разграниченных стадий: макропро­ектирования и микропроектирования. Макропроектирование включает определен

Особенности бухгалтерских информационных систем и тенденции их развития
Бухгалтерские информационные системы (БУИС) создаются в целях получения информации, необходимой для управ­ления производственной и хозяйственной деятельностью пред­приятий. БУИС рассматрив

Бухгалтерские информационные системы для крупных предприятий
БУИС для крупного предприятия должна обеспечить: • автоматизированное решение комплекса задач бухгалтер­ского учета в соответствии с российскими и международными стандартами, анализа финан

Экономический анализ в БУИС
Исходя из степени интеграции и порядка взаимодействия, можно выде­лить три больших класса информационных систем экономического анализа: • функциональный модуль в корпоративных информаци­он

Понятие информационных систем в налогообложении и их использование в налоговых инспекциях
  Система управления налогообложением в Российской Феде­рации представляет собой единую централизованную структуру, построенную по принципу многоуровневой иерархической орга­низации:

Основные принципы построения систем автоматизации в налогообложении
  Основная цель разработки и совершенствования информаци­онной системы налоговых органов (ИСНО) — внедрение функ­ционально полной информационной технологии, объединяю­щей все структур

Особенности функционирования информационных систем в налогообложении
  Функциональный состав ИСНО обусловливается соответ­ствующими функциональными участками работ по сбору нало­гов, включающими следующие этапы: • учет налогоплательщиков;

Особенности применения информационных систем в статистике
  Государственная статистика представляет собой одно из важнейших межотраслевых звеньев в системе управления экономикой страны. Основными задачами государственной статистики являются:

Автоматизированное решение регламентных статистических задач
Автоматизированное решение задач с использованием типовых процедур обработки.Рассмотрим технологию решения регламентных статистических задач на примере типовых процедур обработки с

Автоматизированное решение задач информационного обслуживания
Автоматизированные регистры статистической информации.Под автоматизированным регистром (АР) понимается комплекс программно-технологических средств автоматизированного хранен

Особенности применения банковских информационных систем
  Согласно Федеральному закону «О банках и банковской деятельности», банк — это кредитная организация, которая имеет право осуществлять следующие банковские операции: привлечение во в

Автоматизация бизнес-процессов в банке
  Основу БИС составляет автоматизация операций важнейших бизнес-процессов банка, к которым относятся: кассовые операции, депозитные операции, кредитные операции, операции с ценными бу

Безналичные расчеты
Безналичные расчеты — это расчеты, производимые путем списания денежных средств с одного счета с одновременным за­числением их на другой счет. Например, денежные средства спи­сываются со счета одно

Автоматизация процессов управления банковской деятельности
  Программные системы анализа данных принято называть системами поддержки принятия решений - СППР (Decision Support Systems - DSS). Основная цель СППР - предоставить аналитикам инстру

Хотите получать на электронную почту самые свежие новости?
Education Insider Sample
Подпишитесь на Нашу рассылку
Наша политика приватности обеспечивает 100% безопасность и анонимность Ваших E-Mail
Реклама
Соответствующий теме материал
  • Похожее
  • Популярное
  • Облако тегов
  • Здесь
  • Временно
  • Пусто
Теги