Есеп беру –бұл деректерді баспаға шығаруды ұйымдастырудың, тиімді әрі икемді құралы. Сонымен қатар бұл деректер базасынан деректерді қолданушыға қажет түрінде баспаға жіберудің тәсілі. Мысалы, оқитыны жайлы анықтама, емтихан ведомосі, қандай- да бір шартпен біріктірілген кестелер және т.с.с.
Есеп беруді өз қалауың бойынша Конструкторкөмегімен жасауға, көркемдеудің дайын нұсқаларын қолдануға (автоотчеты)немесеШебер (Мастер)көмегімен жасауға болады.
Есеп беруді жасаудың алты тәсілі бар:
1) Конструкторөз қалауың бойынша есеп беруді жасауға мүмкіндік береді, алайда бұл тәжірибелі қолданушыңа да оңай емес.
2) Есеп беру шебері (Мастер отчетов) кестеден немесе сұратудан өзіңіз таңдаған өрістер негізінде есеп беруді және есеп берулердің макетін жасауға мұмкіндік береді. Есеп беруді жасаудың бұл тәсіл ең ыңғайлысы.
3) Баған түріндегі және лента түріндегі Автоматты есеп берулер(Автоотчет в столбец, Автоотчет ленточный) – есеп берулерді жасаудың ең қарапайым оңай тәсілі, мұнда есеп беру негізге алатын кестенің немесе сұратудың атын көрсетсеңіз болғаны, қалғанын. Есеп беру шебері өзі атқарады.
4) Диаграмма шебері(Мастер диаграммы) есеп беруді диаграмма түрінде жасауға көмектеседі.
5) Пошталық жапсырмалар(Почтовые наклейки) пошталық жапсырмаларды баспаға шығаруға пішімделген есеп беруді жасайды.