Формирование бухгалтерской отчетности организации является завершающим этапом учетного процесса. Бухгалтерская отчетность как единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении составляется на основе данных бухгалтерского учета.
При составлении бухгалтерской отчетности необходимо соблюдать требования:
- обеспечения полноты, существенности, нейтральности, преемственности и достоверности бухгалтерской отчетности;
- принятых учетной политикой способов документирования и отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, оценки имущества и обязательств;
- раскрытия существенных показателей, способных повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей (показатель является существенным, если его величина составляет не менее 5% к общему итогу данных за отчетный год);
- обеспечения нейтральности информации, что препятствует ее использованию в интересах отдельных групп пользователей;
- включения в отчетность показателей деятельности филиалов, представительств и других подразделений, в.том числе выделенных на отдельные балансы;
- обеспечения соответствия показателей вступительного и утвержденного заключительного баланса (в случае изменений вступительного баланса необходимо объяснить причины такого изменения);
- корректировки отчетной информации, подтверждения исправлений ошибок подписью уполномоченных лиц с указанием даты исправления;
- составления отчетности на русском языке и в валюте РФ, подписи отчетности руководителем и главным бухгалтером (бухгалтером) организации или специалистом, ведущим бухгалтерский учет (в случае, если учет ведется специализированной организацией).
Содержание и формы отчетности применяются последовательно от одного отчетного периода к другому. В бухгалтерской отчетности показатели приводятся минимум за два периода – отчетный и предшествующий (аналогичный). При несопоставимости данных указанных периодов (в случае высокой инфляции) они принадлежат корректировке, исходя из правил, установленных в нормативных документах. Если ошибки в отчетности выявлены до ее утверждения, то исправления производятся учетными записями последнего месяца (обычно декабря) отчетного периода. Если отчетность утверждена, то изменения в нее можно вносить, но при этом зачет между статьями актива и пассива недопустим (кроме случаев, предусмотренных нормативными документами). В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности указываются показатели, подвергшиеся корректировке, и ее причины.
Бухгалтерская отчетность организации (кроме страховых организаций, кредитных организаций и бюджетных учреждений) состоит:
- бухгалтерский баланс (форма №1);
- отчет о прибылях и убытках (форма №2);
- отчет об изменениях капитала (форма №3);
- отчет о движении денежных средств (форма №4);
- приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5);
- пояснительная записка;
- аудиторское заключение.
Аудиторское заключение о достоверности бухгалтерской отчетности включается в ее состав, если организация подлежит обязательному аудиту либо инициативно приняла решение о проведении аудита и опубликовании аудиторского заключения.
Организации составляют месячную, квартальную и годовую отчетность. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной. Отчетным периодом является календарный год.
Организации представляют годовую и квартальную отчетность участникам (или собственникам), территориальным органам государственной статистики (по месту их регистрации), финансовым органам налоговой инспекции и органам исполнительной власти и другим пользователям.
Все организации представляют квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую – 90 дней по окончании года (если иное не предусмотрено законодательством). Годовая отчетность предоставляется не ранее 60 дней после окончания года. Месячная отчетность является внутренней для предприятия.
Организации публикуют бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение, если это предусмотрено законодательством РФ. Публикация производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Организации, включая дочерние и зависимые общества, составляют сводную отчетность в установленном порядке, которая подписывается руководителем и главным бухгалтером.