Уставный капитал государственных и муниципальных унитарных организаций носит название уставного фонда.
Уставный фонд - это сумма основных и оборотных средств, безвозмездно выделяемых собственником - государством (региональным или местным органом власти) организации для постоянного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности.
Согласно нормативным документам, размер уставного фонда должен быть не менее 1000 МРОТ. Имущество унитарного организации принадлежит ему или на праве хозяйственного ведения, или оперативного управления; оно не распределяется по вкладам, долям и паям между работниками. Это определяет особенности уставного фонда унитарного организации - он неделим, поскольку единственным учредителем является государственный орган. При этом унитарное организация может выступать учредителем других коммерческих и некоммерческих организаций, созданных в России и за рубежом.
Бухгалтерский учет здесь ведется на активно-пассивном счете 75 « Расчеты с учредителями», субсчет 75/3 «Расчеты с государственными и муниципальными органами».
Регистрация уставного фонда (создание унитарного организации) и его формирование оформляются записью:
Д-т 75/3 К-т 80 - регистрация уставного фонда;
Д-т 01, 04, 06, 07, 10, 41, 50, 51... К-т 75/3 -на сумму вклада в уставный фонд (формирования фонда).
По решению собственника уставный фонд унитарного организации может увеличиваться и уменьшаться. При увеличении уставного фонда производят бухгалтерские записи:
Д-т 84-1 К-т 80 - за счет собственных средств организации (прибыли);
Д-т 86 К-т 80 - за счет целевого финансирования .
В случае изъятия у унитарною организации государственным органом имущества или денежных средств производятся записи:
Д-т 75/3 «Расчеты с государственным и муниципальным органом»
К-т 91 «Прочие доходы и расходы» - изъятие имущества из уставного фонда;
Д-т 75/3 К-т 51 - изъятие денежной суммы из уставного фонда.
Одновременно на остаточную стоимость изымаемого имущества и на списание амортизации под закрытие организации производятся записи:
Д-т 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»
К-т 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» - на сумму накопленной амортизации
объектов;
Д-т91/3 «Выбытие основных средств», 91/4 «Выбытие нематериальных активов»
К-т 01 «Основные средства», 04 «Нематериальные активы» - на остаточную стоимость
возвращаемого имущества;
Д-т 91 « Прочие доходы и расходы »
К-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» - на закрытие счетов продажи с перечислением сальдо по назначению;
Д-т 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»
К-т 99 «Прибыли и убытки» - на списание сальдо по изъятию имущества государственных предприятий.
Д-т 80 К-т 75/3 - закрытие организации.
Собственник унитарной организации определяет порядок использования имущества и распределения доходов; распределение прибыли от деятельности унитарной организации оформляется следующими записями:
Д-т 84 К-т 70, 75/3 - начисление доходов;
Д-т 70, 75/3 К-т 68 - удержание подоходного налога;
Д-т 70, 75/3 К-т 50, 51 - выплата доходов.
Аналитический учет по счету 75/3 ведется по каждой организации в отдельности.