Отгрузка (отпуск) готовой продукции производится в порядке продажи в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю.
В договорах на поставку продукции указываются следующие реквизиты:
• наименование договора;
• обозначения договаривающихся сторон;
• характеристика предмета договора, цены и условия платежа;
• сроки исполнения обязательств и возможность одностороннего отказа от договора;
• условия упаковки, транспортировки и страхования продукции;
• принципы перехода права собственности;
• порядок возмещения убытков и т.д.
Если сроки поставки не установлены договором или не вытекают из его существа и целей, покупатель вправе требовать поставки в любое время.
Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции, а при отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи этих документов транспортным организациям.
В договоре обязательно должно быть отражено, за чей счет производится оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя.
Франко-станция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции.
Франко-станция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны. Остальные расходы по перевозке несет покупатель.
Если готовая продукция отпускается на месте (со склада поставщика), получатель обязан предъявить доверенность на право получения груза. Отгруженная или сданная на месте изготовления продукция, расчетные документы на которую предъявлены покупателям (заказчикам) в момент приобретения, списывается со склада по учетным ценам или нормативной (плановой) себестоимости, что отражается бухгалтерской записью:
Д-т 90 « Продажи » субсчет « Себестоимость продаж »
К-т 43 «Готовая продукция».
Однако если в договоре предусмотрен порядок перехода права владения, пользования и распоряжения отгруженной продукцией после ее оплаты, то используют активный счет 45 «Товары отгруженные». В этом случае отгруженная продукция отражается записью:
Д-т 45 «Товары отгруженные»
К-т 43 «Готовая продукция».
Чаще всего счет 45 «Товары отгруженные» применяют при отгрузке товаров на экспорт.
По мере оплаты расчетных документов поступившие платежи отражаются по:
Д-т 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета»
К-т 90 « Продажи », субсчет « Выручка ».
Одновременно делают запись:
Д-т 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»
К-т 45 «Товары отгруженные».
Для определения фактической себестоимости отгруженной продукции (если ее учет на счете 43 «Готовая продукция» велся по нормативной или плановой себестоимости) необходимо определить средний процент отклонений между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью.
Пример. На начало месяца нормативная себестоимость остатка готовой продукции на складе составила 1 000 руб. Превышение фактической себестоимости над нормативной -100 руб. В течение месяца выпущено: по нормативной себестоимости готовой продукции на сумму 30 000 руб., фактическая себестоимость составила 31 500 руб; отклонение за месяц – 31 500 руб. - 30 000 руб. = 1 500 руб. (перерасход). Средний процент отклонений (перерасхода) равен:
(100 руб. + 1 500 руб.): (1000 руб. + 30 000 руб.) ´ 100% = 5,16%
При наличии остатка на счете 45 «Товары отгруженные» на конец месяца по нормативной себестоимости в сумме 5000 руб. стоимость отгруженных по фактической себестоимости товаров составит:
5 000 руб. ´ (100% + 5,16%): 100% = 5 258 руб. На счете 45 «Товары отгруженные» отражают также готовые изделия и товары, переданные другим организациям для продажи на комиссионных или других условиях.