В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все
предприятия, за исключением бюджетных, представ-
ляют бухгалтерскую отчетность в соответствии с учре-
дительными документами учредителям, участникам
предприятия или собственникам имущества, а также
территориальным органам государственной статисти-
ки по месту их регистрации. Государственные и муни-
ципальные унитарные предприятия представляют
бухгалтерскую отчетность органам, уполномоченным
управлять государственным имуществом.
Другим органам исполнительной власти, банкам,
иным пользователям бухгалтерская отчетность пред-
ставляется в соответствии с законодательством РФ.
Предприятия должны предоставить квартальную бух-
галтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании
квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании
года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность
должна быть утверждена в порядке, предусмотрен-
ном учредительными документами предприятия.
Датой представления бухгалтерской отчетности для
предприятия считается день фактической передачи ее
по принадлежности или дата ее отправления, обозна-
ченная на штампе почтовой организации. Если дата
представления отчетности приходится на нерабочий
(выходной) день, то сроком представления отчетности
считается первый следующий за ним рабочий день.
Годовая отчетность предприятия является открытой для
заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кре-
диторов, покупателей, поставщиков и др., которые могут
знакомиться с годовой бухгалтерской отчетностью и полу-
чать ее копии с возмещением расходов на копирование.
Министерства, ведомства и другие федеральные ор-
ганы исполнительной власти РФ представляют сводную
квартальную бухгалтерскую отчетность по предприяти-
ям, в отношении которых на них возложены координа-
ция и регулирование их деятельности, не позднее 45
дней по истечении отчетного периода, а годовую - не
позднее 25 апреля следующего за отчетным года Мин-
экономики РФ, Минфину РФ и Госкомстату РФ.
В соответствии с действующим Положением в слу-
чае наличия у предприятия дочерних и зависимых об-
ществ помимо собственного бухгалтерского отчета со-
ставляется также сводная бухгалтерская отчетность,
включающая показатели отчетов таких обществ, нахо-
дящихся на территории РФ и за ее пределами.
Предприятие, имеющее дочерние и зависимые об-
щества, должно составлять сводную годовую отчет-
ность не позднее 25 апреля следующего за отчетным
года и представлять ее в порядке и сроки, установ-
ленные законодательством РФ.
Унитарному предприятию, имеющему дочерние
предприятия, сроки составления и представления
сводного годового бухгалтерского отчета устанавли-
вает государственный орган местного управления,
уполномоченный на его создание, в пределах сроков,
установленных Положением для министерств, ве-
домств и других федеральных органов исполнитель-
ной власти (46 дней по квартальной отчетности и 25
января следующего за отчетным года).
Сводная бухгалтерская отчетность составляется в
объеме форм, установленном Минфином РФ для
юридических лиц в соответствии с Положением.
20.На счетах бухгалтерского учета регистрируются из-
менения вобъектах учета, которые произошли в ре-
зультате хозяйственных операций. Для обобщения
всех изменений в целом по организации и проверки
правильности ведения учета составляются оборот*
ные ведомости.
Оборотная ведомость- это свод сальдо иоборо-
тов по всем счетам.
Оборотные ведомости составляются как по синте-
тическим, так и по аналитическим счетам.
Оборотные ведомости по синтетическим счетам
составляются по данным синтетических счетов. В
них последовательно переносятся из отдельных син-
тетических счетов начальное сальдо, обороты по де-
бету и по кредиту, конечное сальдо.
Оборотная ведомость по синтетическим счетам
должна иметь три пары равных итогов:
1) сальдо начальное по дебету всех счетов равно
сальдо начальному по кредиту всех счетов. Равенст-
во вытекает из равенства актива и пассива началь-
ного баланса;
2) обороты по дебету всех счетов равны оборотам
по кредиту всех счетов. Равенство вытекает из спо-
соба двойной записи на счетах;
3) сальдо конечное по дебету всех счетов равно
сальдо конечному по кредиту всех счетов. Равенство
отражает новое состояние имущества и обяза-
тельств организации и вытекает из первых двух ра-
венств.
Оборотную ведомость по синтетическим счетам
также называют оборотным балансом.
Оборотные ведомости по аналитическим счетам
составляются по данным аналитических счетов, от-
крытых к конкретному синтетическому счету. По каж-
дому конкретному синтетическому счету, который
имеет аналитические счета, составляется отдельная
оборотная ведомость по аналитическим счетам. Су-
ществуют две формы оборотных ведомостей по ана-
литическим счетам:
1) для счетов, в которых применяется только де-
нежный измеритель. Они имеют форму, аналогичную
оборотной ведомости по синтетическим счетам;
2) для счетов, в которых применяются натураль-
ные и денежные измерители. Они составляются по
активным счетам, учитывающим материальные цен-
ности.
4Организация бухгалтерского учета на предприятии
Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется на любом предприятии независимо
от его организационно-правовой формы и сферы деятельности.
Основные правила организации и ведения бухгалтерского учета для
всех предприятий едины.
Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами,
нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету.
Но устанавливаемые законодательными документами правила
предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому
каждое предприятие в соответствии со спецификой своей
деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат
ему наиболее эффективную работу.
Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения
бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета на
предприятии и соблюдение законодательства при выполнении
хозяйственных операций несут руководители организаций.
В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96
№ 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости от объема
учетной работы бухгалтерский учет на предприятии
может осуществляться:
бухгалтерией как самостоятельным подразделением;
бухгалтером, состоящим в штате предприятия;
специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько предприятий;
бухгалтером, работающим по договору;
руководителем предприятия лично.
На крупных предприятиях бухгалтерия разделена
на несколько отделов, например, расчетный, материальный,
производственный, отдел готовой продукции, учета капитальных вложений и т.д.
Расчетная группа выполняет все расчеты по заработной плате
и удержаний из нее, а также осуществляет контроль
за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому
социальному налогу.
Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей,
расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство.
На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления основных
средств, нематериальных активов и учет готовой продукции, на крупных
предприятиях для этих целей создаются специальные группы.
Производственная группа ведет учет затрат на все виды производств
, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции,
а также учет затрат незавершенного производства.
На крупных предприятиях выделяется финансовая группа,
работники которой ведут учет денежных средств и расчеты
предприятия с другими юридическими и физическими лицами.
Бухгалтерия предприятия обеспечивает обработку документов,
рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах
и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует
со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения
для осуществления учета и составления отчетности.
Главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем организации
документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных
ценностей и денежных средств, а также документы, связанные с расчетными, кредитными
и денежными обязательствами. Указанные документы без подписи главного
бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.
Бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям,
противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую
дисциплину. О таких документах бухгалтер письменно извещает руководителя
организации. При получении от руководителя письменного распоряжения о
принятии указанных документов к учету бухгалтер исполняет его, но всю полноту
ответственности за незаконность совершенных операций несет руководитель организации.