Сведения из первичных документов группируются,
накапливаются и регистрируются в учетных регист-
рах. Учетные регистры- это специально приспо-
собленные листы бумаги для регистрации и группи-
ровки учетных данных. По внешнему виду учетные
регистры представляют собой книги (кассовая, глав-
ная), карточки (инвентарная, учета основных
средств, учета материалов), журналы (свободные
листы). По видам производимых в них записей учет-
ные регистры бывают хронологические (регистраци-
онный журнал), систематические (главная книга
счетов), комбинированные (журналы-ордера). По
степени детализации информации, содержащейся в
учетных регистрах, они бывают синтетические
(главная книга счетоством применяемых регистров, их назначением,
в), аналитические (карточки),
комбинированные (журналы-ордера). В зависимости
от степени автоматизации учетных работ регистры
бывают с ручной и машинной записью.
В регистрах учета совершается весь учетный про-
цесс, хранится вся учетная информация. Данные
учетных регистров используются для оперативного
руководства и управления. По данным учетных реги-
стров составляется отчетность организации.
Сочетание различных учетных регистров и техни-
ческих средств образует разные формы бухгалтер-
ского учета. Они отличаются одна от другой количе-
внешним видом, содержанием; взаимосвязью
хронологических и систематических, синтетических и
аналитических регистров; последовательностью и тех-
никой записи в учетные регистры; степенью автома-
тизации учетно-вычислительных работ.
Все бухгалтерские операции после их проверки и
подсчета должны быть зарегистрированы в определенной
последовательности на основании первичных документов.
Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских
проводок и записей по счетам, называется учетным регистром.
В учетном регистре производится группировка данных
первичных документов по однородным признакам,
которые используются ля ведения бухгалтерского
учета и управления хозяйственной деятельностью предприятия.
Существует несколько признаков группировки учетных
регистров: По характеру бухгалтерских записей:
хронологические (на них отражаются хозяйственные
операции по мере их совершения; если в первичных документах
отражена корреспонденция счетов, то она находит
отражение в регистрах хронологического учета),
систематические (в них группируются однородные
по экономическому содержанию операции; такая
систематическая группировка осуществляется на
счетах синтетического и аналитического учета.
По внешнему виду: книги (скрепленные листы
бумаги одного формата, на переплете книги пишут
ее наименование и название предприятия; бухгалтерские
книги используются как для ведения синтетического,
так и аналитического учета; страницы книги должны
быть пронумерованы, книга должна быть прошнурована,
на последней странице указывается общее количество
страниц и ставится роспись главного бухгалтера и печать),
карточки (таблицы на бланках стандартных размеров,
применяемые для отражения аналитических данных
по каждой номенклатуре учета), свободные листы
(таблицы специального формата со специальным
графлением; на них ведутся различные ведомости и журналы;
они используются также для ведения синтетического
и аналитического учета). По объемам содержания:
регистры синтетического учета, регистры
аналитического учета, комбинированные.
порядок записи хоз операций в учетные регистры
регламентируете Положением о документном обеспечении
записей в бух.учете.В соответствии с этим положением хоз.
операции в учетные регистры записываются только на основании
надлежаще оформленных документов темного цвета чернилами
исправлений .П,которые состовляют учетные регистры на машиночетаемых носителях,должны обеспечить