учетные регистры:
1. по способу обраротки:
-ручная:
1.таблицы,ведомости,журналы-ордена
2.карточки
3.бухгалтерские книги
-автоматизтрованная:
1.параметрические отчеты в виде таблицы
2по характеру записей:
1 хронологические
2систематические
3комбинированные
3по обьему содержания хоз.операций:
1 синтетического учета
2 аналитического учета
3 комплексные
4по форме строения:
1 односторонние
2 двустороние
3 многографные
4 количественно-суммовые
5 количественные
6 контокоррентные
7 шахматные
Классификация регистров бухгалтерского учета
Хронологические регистры используют для регистрации хозяйственных операций по мере их совершения и поступления документов в бухгалтерию. Такие регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих в бухгалтерию документов и полнотой бухгалтерских записей (кассовая книга, журнал хронологической регистрации хозяйственных операций).
Систематические регистры применяют для записей однородных по содержанию хозяйственных операций. Это регистры для ведения бухгалтерских счетов – Главная книга.
Комбинированные регистры – регистры, записи в которых как при ручной, так и при компьютерной обработке сочетают хронологические исистематические записи.
По объему содержания операций различают регистры синтетического, аналитического учета и комплексные.
Регистры синтетического учета предназначены для записи хозяйственных операций по синтетическим счетам. В основу построения регистров синтетического учета заложена шахматная форма.
Дебетуемые счета располагаются в строках, а кредитуемые – в графах столбцах. Каждая хозяйственная операция записывается по дебету одного счета и кредиту другого. Сумма хозяйственной операции записывается на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а учитывается дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого.
Разновидностью шахматной формы является журнал-ордер, который также позволяет в один прием записать сумму по дебету и кредиту корреспондирующих счетов. Но в отличие от шахматной формы в журнале-ордере сумма кредитового оборота по конкретному синтетическому счету накапливается в одном журнале-ордере, а сумма дебетового оборота – в ведомости к этому журналу-ордеру.
Регистры аналитического учета предназначены для записи хозяйственных операций по аналитическим счетам. Построение и содержание регистров, в которых ведется аналитический учет, могут быть самыми разнообразными. В зависимости от объектов учета используют учетные регистры, которые:
• ведутся параллельно регистрам синтетического учета и отдельно от них;
• группируют и накапливают однородные хозяйственные операции по аналитическим счетам для последующего их переноса итогом за месяц в регистры синтетического учета;
• совмещают синтетический и аналитический учет.
Комплексные учетные регистры совмещают регистры синтетического и аналитического учета (накопительные ведомости), поскольку параллельное ведение регистров аналитического учета с регистрами синтетического учета приводит к большому объему технической работы.
По форме строения регистры бухгалтерского учета подразделяются на односторонние, двусторонние, многографные, количественно-суммовые, количественные, контокоррентные, шахматные.
Односторонние регистры – это различные карточки для учета расчетов, материальных ценностей, в которых показатели расположены в одной стороне и объединены отдельные графы дебетовых и кредитовых записей.
Двусторонние регистры – это регистры в виде книг, где счет открывается на двух развернутых страницах: на левой стороне дебет, на правой – кредит. Они используются в синтетическом и аналитическом учете при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.
Многографные регистры предназначены для учета операций, суммы которых необходимо учитывать по отдельным элементам, подразделениям, участкам, складам (регистр аналитического учета затрат на производство материальных ценностей).
Регистры количественно-суммовой и количественной формы предназначены для учета материально-производственных ценностей в натуральном и денежном выражении – карточки складского учета, книга учета реализации продукции, книга учета затрат и выхода продукции.
Контокоррентная форма используется для учета расчетов с дебиторами, кредиторами, с подотчетными лицами, для учета денежных средств. В регистре контокоррентной формы операции учитываются только в денежном выражении.
учитываются дважды –
Шахматные регистры применяются для отражения сумм на пересечении дебетуемого и кредитуемого счетов один раз, а дебету одного счета и по кредиту другого: журналы-ордера, ведомости к ним и Главная книга при журнально-ордерной форме учета.
36исправление ошибок в док-ах и учетных регистрах
При отражении данных в первичных документах и учетных
регистрах могут допускаться ошибки. Найденная ошибка
подлежит исправлению. Для этого существуют несколько способов.
Выбор одного из них зависит от хар-ра ошибки и времени ее появления.
Корректурной способ. При его помощи исправляются
ошибки в доках и учетных регистрах. Сущность его состоит в том,
что неправильная запись зачеркивается тонкой горизонтальной
чертой и над ней надписывается правильный текст.
По приведенным исправлениям делается огововорка с указанием
даты исправления и подписи лица, составившего док.
Способ дополнительной записи применяется для исправления
ошибок в учетных регистрах, после того, как в них подсчитаны итоги.
Данный способ применяется в том случае, если опрерация не
была отражена или правильно отражена по счетам, но в
меньшей сумме, чем следовало. Для исправления
делается доп запись. "Красное сторно" - способ
сторнировочной записи. Он применяется для исправления
ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех
случаях, когда корреспонденция составлена правильно,
но хоз операция не состоялась или сумма хоз операции
завышена. Сущность данного способа в том, что ошибочная
корреспонденция повторяется красной записью -
сторнируется, и вместо нее делается обычная запись.
При этом красня запись вычитается из обычной.