В учете строительства использовались следующая схема документации:
1) указ;
2) смета;
3) приходная книга денег;
4) расходная книга денег;
5) отдельные книги прихода и расхода материалов;
6) книги выполнения работ.
Производственный учет в России складывался во второй половине XVII в.
Ознакомление с учетом, который вел Афанасий Фонвизин по Тульским и Каширским металлургическим заводам показывает, что (в промышленности) имели значение три книги:
1) переписная, содержащая инвентарную опись и «штатное расписание»;
2) приходная;
3) расходная.
Учет был централизован, записи в книгах велись в строго хронологическом порядке без систематизации по заводам. Расходная книга в основном представляла собой платежную ведомость (где за неграмотных расписывался поп или дьяк). Предмет учета составляет движение денег, а не материальных средств. Отпуск готовой продукции выполнялся безвозмездно. Казна выдавала наличные деньги на возмещение текущих расходов. Бухгалтер одновременно выполнял функции кассира.
В промышленных предприятиях велась большая деловая переписка. Ее цели сводились к тому, чтобы «выбить» дефицитные материалы, или объяснить плохую работу, или «подстегнуть» исполнителей.
На монетном дворе учет велся по стадиям. Каждому переделу соответствовала отдельная книга.