Основные средства в процессе эксплуатации постепенно изнашиваются. Поэтому каждому предприятию необходимо обеспечить накопление средств, необходимых для восстановления и приобретения основных средств. Такое накапливание обеспечивается за счет включения в издержки производства амортизационных отчислений.
Амортизация объектов основных средств производится одним из следующих способов:
В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев их нахождения на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации при сроке восстановления превышающем 12 месяцев и основным средствам, переведенным по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений определяется:
Срок полезного использования основных средств - это период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации, или служит для выполнения целей деятельности организации.
В соответствии с постановлением Правительства РФ "О классификации основных фондов, включаемых в амортизационные группы", имущество объединяется в 10 групп.
Первая группа - все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 до 2 лет включительно;
Вторая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
Третья группа - имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
Четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
Пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
Шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно; Седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
Восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
Девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
Десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет;
Указанная классификация может использоваться как для бухгалтерского, так и для налогового учетов.
Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно. Амортизацию по вновь поступившим основным средствам начисляют с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам заканчивается начисление амортизации первого числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
По объектам основных средств бюджетных организаций, жилищному фонду, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и т.п., продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям амортизация не начисляется.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
Начисление амортизации отражается по следующей счетной формуле:
Дт 20, 25, 26, 44 счет учета затрат сумма амортизации руб.
Кт 02 "Амортизация основных средств" сумма амортизации руб.