ОС поступают на предприятие следующим образом:
1. В результате ввода в эксплуатацию новых объектов
2. Приобретение (покупка) объектов ОС
3. Регистрация действующего оборудования, зданий
4. В результате безвозмездных поступлений ОС на предприятие
5. В результате внесения ОС в уставный капитал организации учредителями
6. Приходуются неучтенные объекты при проведении инвентаризации (излишки)
На каждый принятый в эксплуатацию объект составляют «Акт приема-передачи ОС» формы ОС-1. В нем указывается первоначальная стоимость и основные показатели объекта. На каждый инвентарный объект заводят инвентарные карточки. В них ведут аналитический (пообъектный) учет ОС. Каждому объекту присваивается инвентарный номер, в соответствии с которым объект числится в учете на протяжении всего времени его нахождения на предприятии. При небольшом количестве объектов разрешается вместо карточек вести учет в инвентарной книге (форма ОС-11).
Синтетический учет ОС ведут на 01 счете (активный, материальный, балансовый). При поступлении ОС на предприятие все расходы, связанные с их приобретением, сначала отражают по дебету 08 счета «Вложения во внеоборотные активы», затем ОС берут на баланс.
1) Приобретены ОС за плату у поставщика
Дт 08/4 Кт 60 (сумма)
2) Начислен НДС поставщику, связанный с приобретением ОС
Дт 19/1 Кт 60
3) У предприятия могут возникнуть расходы, связанные с приобретением ОС.
Дт 08/4 Кт 70, 10, 76, 71
4) Объект поставлен на баланс
Дт 01 Кт 08/4
5) Cписаны с расчетного счета
Дт 60 Кт 51
6) НДС списывается в зачет на уменьшение расчетов с бюджетом
Дт 68 Кт 19/1
7) ОС могут быть получены безвозмездно
Дт 08/4 Кт 98/2
8) ОС могут поступать в виде вклада в уставный капитал от учредителей
Дт 08/4 Кт 75/1
Дт 01 Кт 08/4
Дт 75/1 Кт 80
9) Обнаружен неучтенный объект
Дт 01 Кт 91/1