Инвентаризация – это способ установления фактического наличия
имущества (основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных
ценностей, финансовых вложений, денежных средств) и обязательств
организации на определенный момент времени путем пересчета остатков в натуре
или проверки учетных записей.
Основнымицелями инвентаризации являются: выявление фактического
наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными
бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств. Таким
образом, инвентаризация обеспечивает контроль за сохранностью имущества
организации, соблюдением финансовой дисциплины, способствует повышению
достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризации подлежат все имущество организации независимо от его
местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того,
инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не
принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся
на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также
имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества
производится по его местонахождению и материально-ответственному лицу.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень
имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них,
устанавливает руководитель организации. Федеральным законом «О
бухгалтерском учете» установлены случаи, когда проведение инвентаризации
являетсяобязательным:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества,
инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
- при смене материально ответственных лиц (на день передачи дел);
- при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожаров, аварий;
- при реорганизации (ликвидации) организации перед составлением
разделительного (ликвидационного) баланса и в других случаях,
предусмотренных законодательством РФ.
При инвентаризации фактическое наличие имущества определяют путем
обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Сведения о фактическом наличии
имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в
инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух
экземплярах. Наименования инвентаризуемых ценностей, их количество
указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.
На каждой странице описи прописью указывают число записанных на данной
странице порядковых номеров материальных ценностей и общий итог их
количества в натуральных показателях. Незаполненные строки на последних
страницах прочеркиваются. Описи подписывают все члены инвентаризационной
комиссии и материально ответственные лица.
Оформленные инвентаризационные описи и акты сдают в бухгалтерию, где
их проверяют и сравнивают данные о фактическом наличии имущества с
данными бухгалтерского учета. Если при инвентаризации имущества выявлены
отклонения от учетных данных, составляют сличительные ведомости, в которых
отражают расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и
данными инвентаризационных описей.
Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия
имущества с данными бухгалтерского учета отражаются следующим образом:
- обнаруженные излишки приходуются по рыночной стоимости на дату
проведения
инвентаризации, и соответствующая сумма зачисляется на
финансовые результаты: Дебет 01, 10, 41, 43, 50 Кредит 91;
- недостачи имущества на величину его балансовой стоимости до
установления причин и виновников относятся на счет 94 «Недостачи и потери от
порчи ценностей»: Дебет 94 Кредит 01, 10, 41, 43, 50;
- недостача и порча имущества в пределах норм естественной убыли
списывается по распоряжению руководителя на издержки производства:
Дебет 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит 94;
- недостачи имущества сверх установленных норм относятся на виновных
лиц: Дебет 73/2 Кредит 94;
- убытки от недостачи и порчи имущества в случаях, когда виновники не
установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, списываются на
финансовые результаты: Дебет 91 Кредит 94;
- при взыскании с виновников рыночной стоимости недостающего
имущества разница между рыночной и балансовой стоимостью относится в состав
прочих доходов: Дебет 73/2 Кредит 91;
Иногда в порядке исключения разрешается недостачи ценностей покрывать
излишками, образовавшимися в результате пересортицы. Взаимный зачет
разрешают производить за один и тот же проверяемый период, у одного и того же
проверяемого лица, в отношении материальных ценностей одного и того же
наименования и в тождественных количествах. Если при зачете стоимость
недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта
разница в стоимости относится на виновных лиц. Решение о зачете принимает
руководитель организации.