Счета бух учета представляют собой способ группировки и текущего отображения денежной оценки хоз операций, в результате которых изменяется состав средств или источники их формирования.
Каждый счет имеет наименование и кодовое обозначение.
Движение хозяйственных средств приводит к увеличению или уменьшению соответствующего счета. Увеличение средств как или источников удобнее показывать отдельно от их уменьшения для облегчения подсчета общих сумм на счете.
Счет делится на 2 части: дебет(должен) и кредит(верить).
| Дебет(все что приходило) | Кредит(все что уходило) |
Итоги записей сумм операций по дебету или кредиту счета называются оборотом. Разница между суммами,проставленными с одной стороны счета и суммами с другой стороны счета называются сальдо. Сальдо бывает дебетовым или кредитовым, в зависимости от того что привышает.
Для определения остатка сначала суммируют оборот, отображающий увиличение средств с начальным остатком, а затем отнимают оборот, отображающим их уменьшение. Если результат 0 счет закрыт.
| Дебет(все что приходило) | Кредит(все что уходило) |
| Сальдо на 1.01.2012 = -500 грн Получены денежные средства 5.01.2012 — 6000 грн 6.01.2012 — 3000 грн | Выданы денежные средствами 5.01.2012 — 2000 грн 06.01.2012 — 3000 грн. |
| Оборот по дебету — 9000 грн | Оборот по кредиту - 5000 грн |
Сальдо на 1.02.2012 — 500+9000-5000=4500 грн
Счета, на которых учитываются средства предприятия называются активными.
Активные счета всегда имеют дебетовые сальдо.
Счета, на которые учитывают источники средств предприятия — пассивы, имеют кредитовые сальдо
| Дебет(все что приходило) | Кредит(все что уходило) |
| Изъят уставный капитал 40000 грн | Сальдо на 1.01.2012 - 150000 грн Взносы учредителей — 10000 грн |
| Оборот по дебету 40000 грн | Оборот по кредиту 10000 грн |
| Сальдо на 1.02.2012 150000+10000-40000=120000 грн |
В практике бух учета применяют активно-пассивные счета, которые содержат признаки и активных и пассивных.
При составлении баланса состав активных счетов показывают в активах, а пассивных — в пассиве.
Хоз средства и их источники формирования отражаются на бух счетах непрерывно, взаимосвязано и в определенной системе. Это достигается способом двойной записи на дебете одного счета и кредите другого. Возникает связь, называемая корреспонденция.
| № | Наименование хоз операции | Дебет | Кредит | Сумма |
| Получены денежные средства в кассу | 10000.00 |
Двойная запись является способом двойного отражения хоз операций, с помощью которого оба явления показываются во взаимной связи на 2-х счетах в одинаковых суммах.
Корреспонденция счетов с указанием суммы операции — называется счетная формула или бух запись( проводкой).
Проводки бывают:
- простые — 1 кредитуется — 1 дебетуется.
- сложные — дебетуется 1 счет а кредитуются 2 или наоборот
Двойная запись на счетах выполняет контрольную функцию. В бух обороте итог оборота по дебету должен быть равен итогу обороту по кредиту. Проводятся по окончанию месяца.
Если равенства нет — ошибка.