Учет подотчетных сумм на приобретение материальных ценностей

Расходование подотчетных сумм на приобретение материальных ценностей осуществляется по распоряжению руководителя организации или уполномоченных им лиц. Приобретенные материальные ценности сдаются на склады, а к авансовым отчетам вместе с товарными чеками

и другими документами, подтверждающими расходование подотчетных денежных сумм, прикладываются приемные документы материальных складов. Только канцелярские товары и аналогичные им мелкие ценности допустимо списывать в расходы непосредственно по кредиту счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами".

Расходование подотчетных сумм на приобретение материальных ценностей записывается по кредиту счета 71 и дебету следующих счетов:

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей", 10 "Материалы", 11 "Животные на выращивании и откорме" — на стоимость по ступивших материальных ценностей без налога на добавленную стоимость;

19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" — на сумму налога на добавленную стоимость, уплаченную при приобретении материальных ценностей за наличный расчет;

30 "Материальные затраты" или 34 "Прочие затраты" — на стоимость мелких расходуемых материальных ценностей или канцелярских товаров. Если в организации не применяются счета учета расходов по элементам, данные расходы списываются в дебет счетов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы".

Оплаченные из подотчетных сумм операционные расходы списываются в дебет счетов учета расчетов, в частности счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".