После того как бухгалтер рассчитал все экономические показатели работы организации, начислил заработную плату и тем самым оформил размеры фонда заработной платы, определил себестоимость продукции, и начислил все причитающиеся налоги и платежи, он должен приступить к созданию отчетности организации. Именно бухгалтерская отчетность является завершающим этапом учетных работ за определенный (его так и называют отчетный) период времени. Она должна содержать сведения или информацию об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности.
Информация, формируемая в бухгалтерской отчетности, должна соответствовать требованиям, определенным Законом о бухгалтерской отчетности и Положением «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99). Эти требования следующие: достоверность и полнота, нейтральность, целостность, последовательность сопоставимость, соблюдение отчетного периода, правильность оформления.
Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное и полное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах.Если при составлении бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для сформирования полного представления о финансовом положении организации и ее финансовых результатах, то в бухгалтерскую отчетность включают соответствующие дополнительные показатели и пояснения.
При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральностьинформации, то есть, исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими.
Требование целостностиозначает необходимость включения в бухгалтерскую отчетность данных обо всех хозяйственных операциях, осуществленных как организацией в целом, так и ее филиалами, представительствами и иными подразделениями.
Требование последовательностиозначает необходимость соблюдения постоянства в содержании и формах бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним от одного отчетного года к другому.
В соответствии с требованием сопоставимостив бухгалтерской отчетности должны содержаться данные, позволяющие осуществить их сравнение с аналогичными данными за годы, предшествовавшие отчетному.
Требование соблюдения отчетного периодаозначает, что в качестве отчетного года в России принят период с 1 января по 31 декабря включительно, т.е. отчетный год совпадает с календарным. Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода (например, 31 декабря для годового бухгалтерского отчета, 31 марта за I квартал, 30 июня за II квартал, 30 сентября за III квартал.)
Требование правильного оформлениясвязано с соблюдением формальных принципов отчетности: составления ее на русском языке, в валюте РФ (в рублях), подписание руководителем и специалистом, ведущим бухгалтерский учет (главным бухгалтером и т.п.)