Независимо от формы собственности предприятия учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов.
Инвентарный объект - законченное устройство, предметы, комплексы предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, относящимися к данному объекту.
Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Он проставляется на объектах и в первичных документах, и сохраняется в течение периода нахождения объекта на предприятии. При выбытия объекта его инвентарный номер не присваивается вновь поступившим объектам в течение 3 лет.
При поступлении основных средств на предприятие они оформляются актом (накладной) приемки, передачи. Акт составляется на каждый объект в 2-х экземплярах на малых предприятиях, в 3-4х - на крупных. К акту прикладывается техническая документация, которая после открытия бухгалтером инвентарной карточки передается специалистам. Акта приемки утверждается руководителем. Бухгалтер в акте указывает корреспонденцию счетов, согласно которой первоначальную стоимость объекта и сумму начисленной амортизации, отражают на счетах бухучета.
Для организации аналитического учета основных средств бухгалтер по каждому объекту на основании акта и технической документации открывает инвентарную карточку. Если объектов основных средств небольшое количество, то учет может вестись в инвентарной книге. Карточки регистрируются в описи инвентарных карточек и помещаются в картотеку, которая хранится у бухгалтера.
Выбытие основных средств оформляется актом и отражается в инвентарной карточке, которая затем изымается из картотеки.
Переоцененные объекты основных средств записываются по восстановительной стоимости в разделе карточки «Реконструкция и модернизация», а сумма износа, установленная при переоценке записывается в соответствующем разделе.
Поступление, движение, выбытие объектов основных средств ведется на активном счете -01 «По видам основных средств». Дебетовое сальдо отражает сумму первоначальной стоимости, обороты дебетовые отражают поступление объектов основных средств, кредитовые - выбытие.